學(xué)術(shù)兼職管理管理辦法

學(xué)術(shù)兼職管理管理辦法[公司/組織名稱]學(xué)術(shù)兼職管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范本公司/組織（以下簡稱“本單位”）員工學(xué)術(shù)兼職行為，充分發(fā)揮員工在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，同時保障員工能夠合理分配時間和精力，確保本職工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有在職員工。員工在國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研組織等擔(dān)任兼職職務(wù)的管理，均依照本辦法執(zhí)行。學(xué)術(shù)兼職定義本辦法所稱學(xué)術(shù)兼職，是指員工在不脫離本單位工作崗位的前提下，利用業(yè)余時間在學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研組織等擔(dān)任理事、常務(wù)理事、副理事長、理事長、委員、顧問、主編、副主編等職務(wù)，以及參與學(xué)術(shù)會議組織、學(xué)術(shù)評審等相關(guān)工作。學(xué)術(shù)兼職的申請與審批申請條件1.員工申請學(xué)術(shù)兼職應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和學(xué)術(shù)素養(yǎng)，在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有一定的專業(yè)知識和研究成果。2.申請的學(xué)術(shù)兼職應(yīng)與員工的專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)，有助于提升員工的專業(yè)水平和本單位的學(xué)術(shù)影響力。3.員工應(yīng)確保有足夠的時間和精力履行學(xué)術(shù)兼職職責(zé)，且不影響本單位的正常工作。申請流程1.員工擬擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職的，應(yīng)提前填寫《學(xué)術(shù)兼職申請表》，詳細(xì)說明兼職的學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)名稱，兼職職務(wù)，兼職期限，主要工作職責(zé)以及對本職工作的影響評估等內(nèi)容。2.員工將填寫完整的《學(xué)術(shù)兼職申請表》提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核員工的申請，重點(diǎn)評估兼職對員工本職工作的影響以及是否符合本單位的利益和發(fā)展需求。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并加蓋部門公章。3.部門將審核通過的申請表報(bào)送至人力資源部門。人力資源部門對申請表進(jìn)行形式審查，檢查申請材料是否齊全、內(nèi)容是否完整。審查通過后，將申請表提交至單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.單位分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本單位的整體情況和員工的申請，綜合考慮后作出審批決定。對于重要的學(xué)術(shù)兼職申請，可能需提交單位辦公會議討論決定。審批結(jié)果通知1.人力資源部門在收到單位分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見后，應(yīng)及時將審批結(jié)果通知員工本人。2.如審批同意員工擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職，人力資源部門應(yīng)將審批結(jié)果抄送員工所在部門，并在單位內(nèi)部進(jìn)行備案。3.如審批不同意員工擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職，人力資源部門應(yīng)向員工說明理由。學(xué)術(shù)兼職的管理與監(jiān)督兼職期間的職責(zé)要求1.員工在擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、學(xué)術(shù)道德規(guī)范以及兼職學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的章程和規(guī)章制度。2.員工應(yīng)認(rèn)真履行學(xué)術(shù)兼職職責(zé)，積極參與學(xué)術(shù)活動，為學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時，應(yīng)注重維護(hù)本單位的聲譽(yù)和利益，不得利用學(xué)術(shù)兼職謀取個人私利。3.員工應(yīng)合理安排時間，確保學(xué)術(shù)兼職工作與本職工作兩不誤。在兼職期間，如因?qū)W術(shù)兼職工作影響本職工作的正常開展，本單位有權(quán)要求員工調(diào)整兼職工作或終止兼職。信息報(bào)告制度1.員工在擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職期間，應(yīng)每半年向所在部門提交一份學(xué)術(shù)兼職工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括兼職期間參與的學(xué)術(shù)活動情況、取得的學(xué)術(shù)成果、對本單位學(xué)術(shù)發(fā)展的建議等。2.部門應(yīng)定期對員工的學(xué)術(shù)兼職工作報(bào)告進(jìn)行匯總和分析，并將相關(guān)情況報(bào)送至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的學(xué)術(shù)兼職工作進(jìn)行整體評估和監(jiān)督。3.如學(xué)術(shù)兼職工作發(fā)生重大變化，如兼職職務(wù)變更、兼職期限延長或提前終止等，員工應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對員工的學(xué)術(shù)兼職情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否遵守本辦法的規(guī)定、是否履行學(xué)術(shù)兼職職責(zé)、是否影響本職工作等。2.單位審計(jì)部門可根據(jù)工作需要，對員工學(xué)術(shù)兼職的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。3.對于違反本辦法規(guī)定的員工，本單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。學(xué)術(shù)兼職的待遇與獎勵待遇規(guī)定1.員工擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職，原則上不享受本單位額外的工資、獎金等待遇。但在兼職期間，因工作需要發(fā)生的合理費(fèi)用，如差旅費(fèi)、會議費(fèi)等，可按照本單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.對于在學(xué)術(shù)兼職工作中取得突出成績，為單位帶來顯著學(xué)術(shù)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益的員工，本單位可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)莫剟?。獎勵措?.對于在學(xué)術(shù)兼職期間獲得重要學(xué)術(shù)獎項(xiàng)、發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文、推動學(xué)術(shù)合作項(xiàng)目等有突出貢獻(xiàn)的員工，本單位將給予榮譽(yù)表彰和物質(zhì)獎勵。2.在職稱評定、崗位晉升等方面，本單位將綜合考慮員工的學(xué)術(shù)兼職工作表現(xiàn)和成果，同等條件下優(yōu)先考慮有優(yōu)秀學(xué)術(shù)兼職經(jīng)歷的員工。學(xué)術(shù)兼職的終止與解除終止情形1.學(xué)術(shù)兼職期限屆滿，兼職自動終止。員工應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報(bào)告終止情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工因個人原因主動提出辭去學(xué)術(shù)兼職職務(wù)的，應(yīng)提前向兼職學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)提出申請，并在獲得同意后，向所在部門和人力資源部門報(bào)告。3.因兼職學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)解散、撤銷等原因?qū)е聦W(xué)術(shù)兼職無法繼續(xù)的，員工應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報(bào)告。解除情形1.員工違反國家法律法規(guī)、學(xué)術(shù)道德規(guī)范或本單位的規(guī)章制度，給本單位聲譽(yù)和利益造成損害的，本單位有權(quán)解除員工的學(xué)術(shù)兼職。2.員工因?qū)W術(shù)兼職工作嚴(yán)重影響本職工作，經(jīng)本單位多次提醒仍不改正的，本單位有權(quán)解除員工的學(xué)術(shù)兼職。3.因本單位工作需要，要求員工終止學(xué)術(shù)兼職的，員工應(yīng)服從安排。終止與解除手續(xù)1.員工的學(xué)術(shù)兼職終止或解除后，應(yīng)及時向兼職學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)離職手續(xù)，并將兼職期間獲得的相關(guān)資料、文件等交回本單位。2.員工應(yīng)向所在部門和人力資源部門提交《學(xué)術(shù)兼職終止/解除報(bào)告》，說明終止或解除的原因、時間等情況。3.人力資源部門應(yīng)及時更新員工的學(xué)術(shù)兼職信息，并在單位內(nèi)部進(jìn)行備案。法律責(zé)任員工責(zé)任1.員工如違反本辦法的規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擔(dān)任學(xué)術(shù)兼職的，本單位將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分，并責(zé)令其立即停止兼職行為。2.員工在學(xué)術(shù)兼職期間，如因個人行為給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工違反國家法律法規(guī)和學(xué)術(shù)道德規(guī)范，在學(xué)術(shù)兼職工作中存在學(xué)術(shù)不端行為的，本單位將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。單位責(zé)任1.單位相關(guān)部門和人員在學(xué)術(shù)兼職管理工作中，如存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為，給單位造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行學(xué)術(shù)兼職管理，保障員工的合