工地材料外借管理辦法

工地材料外借管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，在咱們工程項(xiàng)目的日常運(yùn)作中，材料外借的情況時(shí)有發(fā)生。為了確保工地材料的合理使用與有效管理，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，咱們特意制定了這份《工地材料外借管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同維護(hù)好項(xiàng)目材料管理的秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司所有在建工程項(xiàng)目涉及的各類材料外借管理工作。無(wú)論是主體施工材料，還是輔助性材料，只要涉及外借行為，都需按照本辦法執(zhí)行。三、材料外借原則（一）必要性原則只有在確實(shí)無(wú)法通過(guò)內(nèi)部調(diào)配解決需求，且外借材料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量無(wú)不利影響的情況下，方可考慮材料外借。例如，當(dāng)某個(gè)緊急小項(xiàng)目所需的特殊材料在本工地庫(kù)存不足，而短期內(nèi)無(wú)法及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充，且向其他有多余庫(kù)存的合作方外借不會(huì)耽誤本項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)，才可進(jìn)行外借。我們鼓勵(lì)大家在提出外借申請(qǐng)前，先充分挖掘內(nèi)部資源，嘗試與其他項(xiàng)目組溝通協(xié)調(diào)，看是否能通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑解決問(wèn)題。（二）安全性原則外借材料必須確保其質(zhì)量和性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，不會(huì)因外借而對(duì)本項(xiàng)目后續(xù)施工造成安全隱患。比如，外借的建筑鋼材需具備完整的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，且在運(yùn)輸、存放過(guò)程中無(wú)損壞變形等影響其力學(xué)性能的情況。希望大家在考慮外借材料時(shí)，務(wù)必將安全性放在首位，切不可因一時(shí)便利而忽視質(zhì)量安全問(wèn)題。（三）合規(guī)性原則材料外借行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保外借流程合法合規(guī)。例如，涉及到特殊材料（如易燃易爆材料）的外借，需按照國(guó)家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品管理的相關(guān)法規(guī)執(zhí)行審批和監(jiān)管程序。我們要時(shí)刻牢記，合規(guī)操作是保障公司利益和項(xiàng)目順利推進(jìn)的基石。（四）有償使用原則除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，材料外借一般應(yīng)收取合理的費(fèi)用，以補(bǔ)償材料的損耗、占用資金成本等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)材料的市場(chǎng)價(jià)格、使用損耗程度等因素綜合確定。這樣既可以保證公司的利益，也能促使借用人合理使用外借材料，提高資源利用效率。四、外借申請(qǐng)流程（一）提出申請(qǐng)1.當(dāng)項(xiàng)目組因工作需要需外借材料時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《材料外借申請(qǐng)表》。表格內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)包括外借材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)外借時(shí)間、歸還時(shí)間、外借原因、借用單位信息（名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等）。例如，如果是外借一批型號(hào)為HRB400的螺紋鋼，需明確具體的直徑規(guī)格、數(shù)量，說(shuō)明是用于借用單位的臨時(shí)加固工程，預(yù)計(jì)外借一個(gè)月，詳細(xì)填寫(xiě)借用單位名稱及聯(lián)系人電話等信息。2.申請(qǐng)表需由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以表明對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和必要性負(fù)責(zé)。（二）審核審批1.《材料外借申請(qǐng)表》首先提交至項(xiàng)目物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況、項(xiàng)目后續(xù)需求計(jì)劃等進(jìn)行審核。若庫(kù)存充足且外借不影響本項(xiàng)目進(jìn)度，物資管理部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)。例如，物資管理部門(mén)經(jīng)核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后，認(rèn)為外借該批材料可行，可注明“庫(kù)存滿足外借需求，對(duì)本項(xiàng)目后續(xù)施工無(wú)影響，同意審核”并簽字。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需從項(xiàng)目整體利益出發(fā)，綜合考慮外借行為對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本等方面的影響。若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外借，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字并注明審批意見(jiàn)。如“同意外借，需確保材料按時(shí)歸還且質(zhì)量不受影響”。對(duì)于價(jià)值較高或?qū)?xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)有重要影響的材料外借申請(qǐng)，還需上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)將從公司戰(zhàn)略層面、整體資源配置等角度進(jìn)行考量，做出審批決定。（三）簽訂協(xié)議1.外借申請(qǐng)獲批后，由公司物資管理部門(mén)與借用單位簽訂《材料外借協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括外借材料的詳細(xì)信息、借用期限、歸還要求、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。例如，協(xié)議中需明確規(guī)定借用單位應(yīng)按照約定的歸還時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)歸還材料，若逾期歸還或材料損壞，需按照一定比例支付違約金。2.《材料外借協(xié)議》需加蓋雙方單位公章，確保協(xié)議具有法律效力。同時(shí)，協(xié)議簽訂后應(yīng)及時(shí)將副本分別送至項(xiàng)目物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)留存?zhèn)浒?。五、材料發(fā)放與交接（一）材料準(zhǔn)備1.項(xiàng)目物資管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《材料外借申請(qǐng)表》和簽訂的《材料外借協(xié)議》，提前準(zhǔn)備好外借材料。對(duì)材料進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。如外借的是一批建筑模板，需檢查模板是否有破損、變形等情況，數(shù)量是否與申請(qǐng)表一致。2.對(duì)于需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)或特殊包裝的材料，應(yīng)按照相關(guān)要求做好標(biāo)識(shí)和包裝工作，以方便運(yùn)輸和識(shí)別。例如，對(duì)于有防火要求的保溫材料，應(yīng)在外包裝上清晰標(biāo)注防火等級(jí)等相關(guān)信息。（二）交接手續(xù)1.在材料發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)，物資管理部門(mén)工作人員與借用單位指定的接收人員共同對(duì)材料進(jìn)行再次核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，雙方在《材料外借交接清單》上簽字確認(rèn)。清單內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況等詳細(xì)信息。例如，清單上詳細(xì)記錄外借的鋼管規(guī)格為Φ48×3.5，數(shù)量為500根，外觀無(wú)明顯彎曲、銹蝕等情況。2.交接完成后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄材料外借的相關(guān)信息，包括外借日期、借用單位、預(yù)計(jì)歸還日期等，以便后續(xù)跟蹤管理。六、外借期間管理（一）跟蹤監(jiān)督1.項(xiàng)目物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外借材料的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。定期與借用單位溝通，了解材料的使用進(jìn)度、存放狀況等信息。例如，每?jī)芍芘c借用單位聯(lián)系一次，詢問(wèn)外借的混凝土攪拌機(jī)使用是否正常，存放是否符合安全要求等。2.若發(fā)現(xiàn)借用單位存在未按照協(xié)議約定使用材料（如將外借材料轉(zhuǎn)借給第三方、用于非約定項(xiàng)目等）或材料出現(xiàn)損壞、丟失等異常情況，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)要求借用單位整改，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)借用單位擅自將外借的電纜轉(zhuǎn)借給其他單位，物資管理部門(mén)應(yīng)立即責(zé)令其收回，并要求借用單位就此次違約行為做出書(shū)面說(shuō)明。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《材料外借協(xié)議》中約定的費(fèi)用結(jié)算方式，定期對(duì)外借材料的費(fèi)用進(jìn)行核算。費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，包括材料的租金、損耗費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)（若有約定）等各項(xiàng)明細(xì)。例如，按照協(xié)議約定，外借的機(jī)械設(shè)備按天收取租金，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際外借天數(shù)，準(zhǔn)確計(jì)算租金費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向借用單位發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知，要求其按照規(guī)定時(shí)間支付外借材料費(fèi)用。對(duì)于逾期未支付的情況，應(yīng)按照協(xié)議約定收取滯納金，并配合物資管理部門(mén)采取相應(yīng)措施，如暫停后續(xù)材料外借業(yè)務(wù)等，直至費(fèi)用結(jié)清。七、材料歸還管理（一）歸還申請(qǐng)1.借用單位應(yīng)在材料歸還前[X]個(gè)工作日向公司物資管理部門(mén)提交《材料歸還申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)注明擬歸還材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，以及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。例如，借用單位計(jì)劃歸還外借的一批扣件，在申請(qǐng)表中詳細(xì)填寫(xiě)扣件的型號(hào)、數(shù)量，并告知預(yù)計(jì)歸還時(shí)間為下周周三。2.物資管理部門(mén)收到歸還申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和項(xiàng)目需求，合理安排接收工作。如因項(xiàng)目急需該批材料，物資管理部門(mén)可要求借用單位提前歸還；若項(xiàng)目暫無(wú)需求，可與借用單位協(xié)商適當(dāng)延長(zhǎng)歸還時(shí)間，但需重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）驗(yàn)收交接1.材料歸還時(shí)，物資管理部門(mén)工作人員與借用單位送還人員共同對(duì)歸還材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。例如，對(duì)于歸還的腳手架鋼管，需檢查數(shù)量是否與外借時(shí)一致，鋼管是否有嚴(yán)重變形、斷裂等影響再次使用的質(zhì)量問(wèn)題。2.若驗(yàn)收合格，雙方在《材料歸還驗(yàn)收清單》上簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)材料存在數(shù)量短缺、損壞等情況，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與借用單位溝通，按照協(xié)議約定進(jìn)行處理。如協(xié)議約定材料損壞需按照市場(chǎng)價(jià)格的一定比例進(jìn)行賠償，物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)損壞程度，核算賠償金額，并要求借用單位當(dāng)場(chǎng)支付或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。（三）入庫(kù)處理1.驗(yàn)收合格后的歸還材料，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。按照公司庫(kù)存管理規(guī)定，將材料放置到指定的存放區(qū)域，并更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄材料的歸還日期、實(shí)際歸還數(shù)量等信息。例如，將歸還的合格模板整齊存放至模板存放區(qū)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上注明歸還日期和實(shí)際歸還模板數(shù)量。2.對(duì)于因損壞無(wú)法繼續(xù)使用的材料，物資管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。如填寫(xiě)《材料報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、材料名稱、規(guī)格型號(hào)等信息，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處置。八、責(zé)任追究（一）內(nèi)部責(zé)任1.若因項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員違反本管理辦法，如未經(jīng)審批擅自外借材料、在材料外借過(guò)程中弄虛作假等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令其改正錯(cuò)誤；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予罰款、降職降薪甚至解除勞動(dòng)合同等處理措施。例如，某員工未經(jīng)審批私自將一批價(jià)值較高的裝飾材料外借給朋友，公司發(fā)現(xiàn)后，除要求其追回材料外，還對(duì)該員工給予了罰款5000元并降職一級(jí)的處罰。2.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致外借材料丟失、損壞等情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)材料的價(jià)值、損壞程度等因素確定。如因物資管理部門(mén)工作人員未對(duì)存放外借材料的倉(cāng)庫(kù)做好防護(hù)措施，導(dǎo)致部分材料受潮生銹無(wú)法使用，該工作人員需按照材料的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）外部責(zé)任1.若借用單位違反《材料外借協(xié)議》約定，如未按時(shí)歸還材料、損壞材料未按規(guī)定賠償?shù)?，公司將按照協(xié)議追究其違約責(zé)任。通過(guò)協(xié)商、發(fā)函催告等方式要求借用單位履行協(xié)議義務(wù)，若協(xié)商無(wú)果，將通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。例如，借用單位逾期一個(gè)月未歸還外借的施工電梯，公司先向其發(fā)送催還函，若借用單位仍不歸還，公司將向法院提起訴訟，要求其歸還設(shè)備并支付逾期違約金。2.對(duì)于因借用單位使用不當(dāng)導(dǎo)致外借材料發(fā)生安全事故，給公司造成損失的，借用單位應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。公司將積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，確保公司的損失得到合理賠償。九、培訓(xùn)與宣貫1.公司定期組織關(guān)于工地材料外借管理辦法的培訓(xùn)活動(dòng)，面向項(xiàng)目管理人員、物資管理工作人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括管理辦法的詳細(xì)解讀、外借申請(qǐng)流程演示、協(xié)議簽訂要點(diǎn)、費(fèi)用核算方法等。例如，通過(guò)實(shí)際案例分析，讓大家更清晰地了解在材料外借過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及正確的處理方式。2.在公司內(nèi)部辦公區(qū)域、項(xiàng)目