酉陽公務接待管理辦法

酉陽公務接待管理辦法一、引言親愛的同事們，在我們?nèi)粘５墓ぷ鏖_展中，公務接待是一項重要且頻繁的活動。它不僅關乎我們與外部單位、合作伙伴的溝通交流，更代表著酉陽的形象與風貌。為了確保公務接待工作能夠規(guī)范、有序、高效地進行，同時遵循國家相關法律法規(guī)與行業(yè)標準，我們制定了本《酉陽公務接待管理辦法》。希望大家認真學習并貫徹執(zhí)行，讓我們通過良好的公務接待，為酉陽的發(fā)展創(chuàng)造更有利的環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于酉陽各級黨政機關、事業(yè)單位及國有企業(yè)因履行職責需要，接待國內(nèi)其他地區(qū)黨政機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)工作人員，以及其他因公務活動來訪的人員。三、接待原則1.有利公務原則：公務接待活動應圍繞工作需要展開，以促進業(yè)務交流、推動工作合作為目的，確保接待活動與公務緊密相關。2.務實節(jié)儉原則：秉持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，嚴格控制接待費用，杜絕鋪張浪費。在保證接待質(zhì)量的前提下，力求以合理的成本實現(xiàn)最佳的接待效果。3.嚴格標準原則：嚴格按照規(guī)定的接待標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低標準，確保接待工作的公平、公正和規(guī)范。4.高效透明原則：優(yōu)化接待流程，提高工作效率，確保接待活動及時、順暢。同時，接待費用要公開透明，接受監(jiān)督。四、接待審批與計劃1.接待審批各部門在接到公務接待任務時，應提前填寫《酉陽公務接待審批表》，詳細注明來訪單位、人數(shù)、來訪目的、活動安排、預計費用等信息。將審批表提交至本部門負責人審核，部門負責人需對接待的必要性、活動安排的合理性等進行把關。審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)工作實際情況，對接待任務進行最終審批。審批通過后的《酉陽公務接待審批表》作為接待活動開展及費用報銷的依據(jù)。2.接待計劃接待部門在獲得審批后，應根據(jù)來訪人員的情況和公務活動要求，制定詳細的接待計劃。接待計劃應包括接待流程、陪同人員安排、食宿安排、活動安排等內(nèi)容。接待計劃要充分考慮來訪人員的工作需求和風俗習慣，確保接待活動既能滿足公務需要，又能讓來訪人員感受到尊重和舒適。接待計劃需提前與來訪單位溝通確認，如有變動應及時協(xié)商調(diào)整。五、接待標準1.住宿標準接待對象按照規(guī)定標準自行支付住宿費用。確因工作需要，接待單位可以在定點飯店或符合安全、衛(wèi)生等條件的其他飯店，協(xié)助安排住宿，費用由接待對象支付。省部級及相當職務人員住普通套間，廳局級及以下人員住單間或標準間。住宿用房以標準間為主，接待單位不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。2.用餐標準公務接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。早餐按每人每餐不超過[X]元標準安排，中、晚餐按每人每餐不超過[X]元標準安排。接待省部級及相當職務人員，中、晚餐可適當提高標準，但每人每餐不超過[X]元。陪餐人數(shù)要嚴格控制。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.交通標準接待單位應當嚴格按照有關規(guī)定使用公務用車，合理安排車型，保障接待活動需要。不得租用高檔車、豪華車，不得超標準安排交通工具。接待省部級及相當職務人員，可安排小轎車、商務車；接待其他人員，原則上安排中巴車等。確因工作需要，接待單位可以為接待對象提供市內(nèi)交通服務，費用按照實際發(fā)生額結算。六、接待陪同1.陪同人員確定：陪同人員應根據(jù)公務活動的性質(zhì)和需要合理確定，原則上應與來訪人員的職級、業(yè)務對口。陪同人員應熟悉相關業(yè)務和本地情況，能夠有效溝通和協(xié)調(diào)。2.陪同要求：陪同人員要嚴格遵守接待紀律，不得擅自增加陪同人員，不得擅自改變接待行程和標準。在接待過程中，要熱情、周到、文明，展現(xiàn)酉陽工作人員的良好形象。七、接待經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算：各部門應將公務接待費用納入部門預算管理，單獨列示，嚴格控制接待經(jīng)費規(guī)模。財務部門要根據(jù)實際工作需要，合理安排公務接待經(jīng)費預算，并加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。2.經(jīng)費報銷公務接待費用報銷應嚴格按照財務制度執(zhí)行，報銷憑證包括財務票據(jù)、派出單位公函、《酉陽公務接待審批表》、接待清單等。接待清單應詳細反映接待對象的單位、姓名、職務、人數(shù)、時間、活動安排、費用開支等情況。財務人員要對報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規(guī)定的憑證不予報銷。報銷費用要通過銀行轉賬或公務卡結算，不得使用現(xiàn)金支付。3.經(jīng)費監(jiān)督：建立健全公務接待經(jīng)費監(jiān)督檢查機制，財務、審計等部門要定期對公務接待經(jīng)費使用情況進行檢查。對違反公務接待經(jīng)費管理規(guī)定的行為，要依法依規(guī)嚴肅處理。八、接待活動管理1.接待準備接待部門在接到接待任務后，要提前做好各項準備工作。包括預訂住宿、安排用餐、準備會議室、安排交通工具等。同時，要對接待場所進行清潔、整理，營造良好的接待環(huán)境。準備相關資料，如本地區(qū)、本單位的基本情況介紹、工作成果展示等，以便向來訪人員介紹。2.接待實施接待人員要提前到達指定地點迎接來訪人員，熱情友好，主動介紹相關情況。在接待過程中，要按照接待計劃有序安排各項活動，確保活動順利進行。注重細節(jié)，關注來訪人員的需求和感受，及時解決出現(xiàn)的問題。如遇突發(fā)情況，要及時向上級匯報，并采取有效措施妥善處理。3.接待總結：接待活動結束后，接待部門要及時進行總結。總結接待過程中的經(jīng)驗教訓，對存在的問題提出改進措施。同時，要將接待活動的相關資料整理歸檔，以備查閱。九、監(jiān)督與問責1.監(jiān)督檢查：成立由紀檢監(jiān)察、財務、審計等部門組成的公務接待監(jiān)督檢查小組，定期或不定期對各部門的公務接待工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括接待審批、接待標準執(zhí)行、經(jīng)費使用等情況。2.問責機制：對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由紀檢監(jiān)察機關按照有關規(guī)定對相關責任人給予黨紀政紀處分：擅自提高接待標準的；以虛報、冒領等手段騙取接待經(jīng)