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文檔簡介
(售后服務(wù)物業(yè)管理服務(wù)
方案
多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗,經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下我擁有
裕民小區(qū)
物
業(yè)
管
理
投
標(biāo)
書
物業(yè)管理服務(wù)員名額
名稱裕民小區(qū)物業(yè)管理人數(shù)
主任1人
管理員1人
封1人
水電工1人
保安班長2人
保安10人
綠化2人
保潔8人
垃圾清運工1人
27人
投標(biāo)單位(蓋章):
法定代表人(簽字、蓋章):
日期:2011年10月1日
公司簡介
紹興欣和物業(yè)管理XX公司成立于2001年,注冊資金100萬元人民幣,到目
為止,先后接管了市區(qū)城南雙牌婁小區(qū),中興住商樓,濱江花園,柯橋鏡水苑小區(qū),鏡
水區(qū)住商樓,安置小區(qū)興越西區(qū)興越東區(qū).聚賢花苑累計管理面積50多萬平方.隨
著公司的發(fā)展,著眼本地,拓展上海,現(xiàn)將接管上海外高橋保稅區(qū)20多萬平方的倉
儲。學(xué)習(xí)上海物業(yè)管理先進的質(zhì)量管理模式和先進的服務(wù)技術(shù),以此為手段開展
科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司,使公司的管理水平更上壹層樓.
公司管理機構(gòu)健全,下設(shè)物業(yè)管理部、工程維修部、環(huán)境保潔部、服務(wù)開發(fā)部、
財務(wù)部、辦公室。下設(shè)管理處5個。各部協(xié)調(diào)配合。公司具有壹支高素質(zhì)的管理
隊伍,其中主要管理人員均具有大專之上文憑,且經(jīng)過關(guān)聯(lián)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)取得崗
位證書。各部門負責(zé)人均具有壹定的技術(shù)職稱。高素質(zhì)的管理隊伍,使我們的管
理、服務(wù)更加到位。
公司多年來,嚴格遵循"規(guī)范管理,服務(wù)第壹〃的服務(wù)宗旨,和秉承〃熱誠
服務(wù)、精益求精、盡忠職守、進取創(chuàng)新”的工作作風(fēng)。為業(yè)主和住戶提供“安全、
清潔、舒適、方便”的居家生活和工作環(huán)境。
公司把打造〃平安社區(qū)〃作為物業(yè)管理的重點,做到安防軍事化,對小區(qū)實
行“巡查無疑點,監(jiān)控?zé)o盲點,時控?zé)o漏點〃的封閉管理。接管的安置房小區(qū),
興越西區(qū),興越東區(qū)的規(guī)范化管理受到城中村改造辦公室的好評,去年接管的華
舍街道聚賢人才小區(qū)也受到了街道辦的好評和獎勵,鏡水苑小區(qū)也多次被評為優(yōu)
秀小區(qū)。
欣和物業(yè)于各級政府的指導(dǎo)下,和開發(fā)商的通力合作,和廣大業(yè)主的共同努力,
把所轄物業(yè)的管理建設(shè)成為和楷社區(qū)、平安社區(qū)和優(yōu)秀住宅小區(qū)。
壹、管理架構(gòu)
為規(guī)范裕民小區(qū)物業(yè)管理工作,特設(shè)立管理處組織架構(gòu)(機構(gòu)設(shè)置)如下:
物業(yè)部
管
理
成
本
核
算
為了充分體現(xiàn)〃裕民小區(qū)”智能化、多功能的生活環(huán)境,必須培養(yǎng)出壹支踏
實肯干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識和職業(yè)道德的物業(yè)管理隊伍,確保"裕民
小區(qū)”物業(yè)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(1)確立員工年度培訓(xùn)于150課時之上;
(2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;
(3)管理人員持注上崗率100%;
(4)特殊工種人員持證上崗率100%;
(5)員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;
(6)確立和完善工作、訓(xùn)練系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。
2.培訓(xùn)方式
(1)自辦培訓(xùn)班。舉辦物業(yè)管理及關(guān)聯(lián)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)
素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
(2)外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安排外派專業(yè)培訓(xùn)I,業(yè)余人員及服務(wù)人員選派參加行
業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)I。
(3)理論研討或?qū)n}討論。針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及
時聘請有關(guān)專家同管理層舉行專題研討會或?qū)n}講座,總結(jié)探討具有超前意識的
管理途徑或管理措施。
(4)參觀學(xué)習(xí)。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項目,開
拓視野,總結(jié)經(jīng)驗。
3.培訓(xùn)工作程序
3.培訓(xùn)課程
A、基本培訓(xùn):
?管理員工的職責(zé)
?管理員工于物業(yè)扮演的角色
?禮貌及紀律
?員工手冊
B、專業(yè)培訓(xùn)
(1)物業(yè)部
?管理規(guī)則及文件的使用:
---業(yè)戶守則
---裝修守則
?電話用語及客戶服務(wù)培訓(xùn)
?投訴處理程序
?緊急事件的處理程序
(2)保安部
?保安崗位的職責(zé)
?投訴處理職責(zé)
■緊急事件的處理程序
?災(zāi)難發(fā)生時的緊急方案
■防火知識及消防裝置
?無線通話機的應(yīng)月
(3)財務(wù)部
?管理費預(yù)算案的制定和執(zhí)行
?發(fā)展商和管理處帳戶的處理方法
(4)行政人事部
彳亍政系統(tǒng)
,人事系統(tǒng)
?人事管理
?庫房管理
(5)維修部
?機電維護的措施及程序
?維修工具維護及保管
?物業(yè)設(shè)施的操作流程
三.各項指標(biāo)的承諾及采取的相應(yīng)措施
我公司于〃裕民小區(qū)”管理過程中,將按照《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考
核標(biāo)準》對以下各項指標(biāo)做出承諾,且將相應(yīng)的保證措施匯列如下:
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
號標(biāo)準
采用小圍合管理和管
理中心控制相結(jié)合的
(完好房建筑面積+基本完好工作方法,分區(qū)負責(zé),
房屋及配套
198%房建筑面枳)?總的房屋建筑面責(zé)任到人。建立完善的
設(shè)施完好率
積xlOO%巡查制度,嚴格審批裝
修管理,健全檔案記
錄。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
g標(biāo)準
建立嚴格的修繕制度,
要求維修人員接到急
修請求后攜帶,具五
分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零
房屋零修、〉及時完成的次數(shù)X100%
299%修工程及時完成,急修
急修及時率2零修、急修次數(shù)
工程不過夜。且建立回
訪制度和回訪記錄。以
優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行
24小時維修制度。
I(方案期評定為合格的單位工分項監(jiān)督,工程維護處
維修工程質(zhì)100程建筑面積)-I(方案期驗收嚴格把關(guān),按照工序壹
3
量合格率%鑒定的單位工程建筑面積)步到位,杜絕返工,且
X100%及時回訪,確保功效。
維修工程嚴格監(jiān)督,嚴格把關(guān),
4〉維修優(yōu)良數(shù)
優(yōu)良率確保功效。
W維修總數(shù)
建立維修回訪制度,及
維修工程質(zhì)I維修住戶滿意人數(shù)時征求意見,保證反饋
5
量回訪率2維修住戶人數(shù)渠道暢通,以確保維修
服務(wù)質(zhì)量。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
g標(biāo)準
區(qū)內(nèi)保潔落實到人,每
天進行15小時保潔工
作,巡查記錄完善,監(jiān)
〉已保潔的面積
6清潔保潔率99%督檢查得力,嚴格考核
2區(qū)內(nèi)保潔總面積
制度,確保小區(qū)垃圾日
產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無
環(huán)境污染現(xiàn)象.
化糞池、雨每天進行巡查,巡查記
〉化糞池、雨水井完好數(shù)xlOO%
7水井、污水錄完善,監(jiān)督檢查得
2化糞池、雨水井總數(shù)
并完好率力。
大型及重要建立完善的巡查制度,
2大型機電設(shè)備完好數(shù)xioo%
8機電設(shè)備99%嚴格管理,健全檔案記
》大型及機電設(shè)備總數(shù)
完好率錄。
公共文體設(shè)
每天進行巡查,巡查記
施、休息設(shè)I完好數(shù)
9錄完善,監(jiān)督檢查得
施及小品雕E公共設(shè)施、小品雕塑總數(shù)
力,確保設(shè)施完好。
塑完好率X100%
每天進行巡查,巡查記
排水管、明、完好數(shù)X100%
10錄完善,監(jiān)督檢查得
暗溝完好率'排水管、明暗溝總數(shù)
力C
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
g標(biāo)準
、完好道路面積
11道路完好率95%落實責(zé)任人,堅持對道
W區(qū)內(nèi)道路總面積
路、路燈及停車場等公
用設(shè)施進行日常巡視、
檢修和定期維護保養(yǎng),
停車場、單
由工程維護處監(jiān)督執(zhí)
1295%下完好數(shù)
車棚完好率行,各物業(yè)主管配合檢
E停車場、單車棚總數(shù)查落實。且建立健全檔
案記錄,確保公共設(shè)施
13路燈完好率95%5完好路燈盞數(shù)完好且正常使用。
E區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)
實行24小時保安巡
小區(qū)內(nèi)
〉治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)查,分快速、中速、慢
14治安案件1%0
W區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)速巡查,由中央調(diào)度中
發(fā)生率
X1000%o心24小時值班,接受
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
g標(biāo)準
報警及實施調(diào)度,根據(jù)
實際情況,確立入住期
"人防為主、技防為
自行車、
輔“,日常期"技防為
摩托車、
1%0、車輛總被盜數(shù)主,人防為輔、全面防
法
E大廈登記車輛總數(shù)范"的治安思路。明確
被盜率
保安職責(zé),層層防衛(wèi),
以確保小區(qū)居民人身
財產(chǎn)安全。
每天進行巡查,巡查記
消防設(shè)施設(shè)
1598%〉消防設(shè)備完好數(shù)錄完善,監(jiān)督檢查得
備完好率
E消防設(shè)備數(shù)力,確保設(shè)施完好。
全員義務(wù)消防員制,定
〉火災(zāi)受災(zāi)人數(shù)xl000%°期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣
W區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)傳和檢查力度面保安
16火災(zāi)發(fā)生率1%0
進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱
患及時處理,確保小區(qū)
安全。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
a標(biāo)準
建立交叉巡視制度,跟
蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時
17違章發(fā)生率1%0〉違章發(fā)生次數(shù)處理,加強宣傳工作,
E區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)杜絕違章發(fā)生且建立
相應(yīng)的回訪記錄。
建立交叉巡視制度,跟
X100%蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時
違章處理率
18、及時處理數(shù)處理,加強宣傳工作,
及時率
E違章發(fā)生數(shù)杜絕違章發(fā)生且建立
相應(yīng)的回訪記錄。
管理人員加強培訓(xùn)力度,且對培
19專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)合格數(shù)訓(xùn)過程進行有效的監(jiān)
合格率£參加培訓(xùn)數(shù)控和檢查。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
a標(biāo)準
按照政策規(guī)定做好做
XI000%。
方有效投訴次數(shù)細各項工作,興取措
業(yè)主有效2區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)施,加強和住戶的溝
投訴率2%o,完成處理投訴次數(shù)通,定期走訪住戶,征
20業(yè)主投訴95%£有效投訴次數(shù)求管理意見,強化服務(wù)
處理率95%XI00%意識,提高員工素質(zhì),
投訴回訪率IB回訪投訴住戶數(shù)及時為住戶排憂解難。
2投訴住戶總數(shù)投訴處理有結(jié)果,有記
錄和回訪。
采用現(xiàn)代化的科學(xué)管
理手段,開展溫馨服
務(wù),親情服務(wù)、助殘服
業(yè)主對物業(yè)務(wù),個性社區(qū)服務(wù),于
21管理的95%£調(diào)查住戶滿意人數(shù)日常工作中注意收集
滿意率W調(diào)查住戶人數(shù)業(yè)主的廣泛意見,加強
住管雙方的溝通交流,
以確保業(yè)主對物業(yè)管
理工作的滿意。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
a標(biāo)準
建立專業(yè)綠化養(yǎng)護隊
,完好綠化覆蓋面積伍,責(zé)任到人,片區(qū)負
2區(qū)內(nèi)綠化總面積責(zé)和巡視制度相結(jié)合,
22綠化完好率95%發(fā)現(xiàn)問題及時修補,確
保小區(qū)公共綠化無破
壞、無踐踏、無黃土裸
露。
完善機電設(shè)備的運作
制度和維護保養(yǎng)制度,
配備專業(yè)工程技術(shù)人
機電設(shè)備
2395%》運行完好臺日數(shù)員,所有維修人員全部
完好率
£計劃運行臺日數(shù)持證上崗,實行24小
時專人值班,出現(xiàn)故障
及時排除。
序質(zhì)量
指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施
a標(biāo)準
應(yīng)急反應(yīng)分隊由巡邏
人員組成,受中央調(diào)度
中心統(tǒng)壹調(diào)度,熟悉小
應(yīng)急反應(yīng)區(qū)內(nèi)仕壹治安角落,于
24模擬測試
速度接到信息后,由最臨近
事件發(fā)生位置的崗位
人員分隊及時到達現(xiàn)
場處理.
!1!,全面提升日常物業(yè)管理服務(wù)水平
日常管理和服務(wù)的水平能全面反映物業(yè)管理公司的物業(yè)管理水平。我司已建
立起壹套嚴謹規(guī)范的物業(yè)管理運作體系,對各階段物業(yè)管理運作均有成熟的經(jīng)
驗。我們將從治安管理、保潔管理、車輛管理、消防管理、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置
安排、建立業(yè)戶服務(wù)中心等六個方面全面提升〃裕民小區(qū)〃的物業(yè)管理水準。
壹、治安管理
我們將針對實際情況制訂出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)治安情況良好。
合理安排治安崗
保安班長(壹崗)
B、姐空中心崗位(壹句)
C、車場崗位(大樓車道口壹崗)
D、大堂崗位(壹崗)
E、機動巡查(壹崗)
2、力口強門崗的監(jiān)控力度
人流出區(qū)控制圖
其他人員一^放行
(3)物流出區(qū)控制圖
二、保潔管理
L垃圾分流
于狠抓環(huán)境管理和培養(yǎng)業(yè)主環(huán)保意識的基礎(chǔ)上,我們將對生活垃圾實施"三化〃
管理,即垃圾收集袋裝化、垃圾回收資源化、垃圾處理無害化,從而實現(xiàn)有效的
垃圾分流。
2、8小時保潔制度
小區(qū)實行8小時保潔制度,以保證小區(qū)的衛(wèi)生達到要求,每日的衛(wèi)生清掃于小區(qū)
人流低谷時進行,減少對業(yè)主生活的影響。
三、車輛管理
L對于機動車,我們將根據(jù)小區(qū)的整體規(guī)劃,實施以下管理措施:
(1)了解各戶車輛情況,實行便捷停放。
(2)實施停車專用車/立制度。
2、對非機動車輛的管理措施有:
實行固定停放和臨時停放相結(jié)合的分區(qū)管理辦法,分臨時停車場(區(qū))和固定停
車場(區(qū)),且設(shè)立明顯的區(qū)分和提示標(biāo)識。臨時停放實行收、發(fā)牌管理,進出
登記;固定停放使用月卡,月卡上標(biāo)明車輛的型號、車牌號,每月更改月卡顏色
區(qū)分有效期。
對固定停車場實行專人封閉管理,憑月卡出入,不受理臨時停放保管,且于入口
標(biāo)識牌上指示就近的臨時停車場位置。
對于無牌車不負責(zé)保管責(zé)任。
四、消防管理
消防安全責(zé)任重大,這是我們多年物業(yè)管理實踐中得出的切身體會,消防管理的
關(guān)鍵環(huán)節(jié)于于下列四個方面。
宣傳教育
開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹〃預(yù)防為主,防消結(jié)合"工作
方針的前提,我們的每壹位員工均是義務(wù)消防隊員和義務(wù)消防救護員,將采取多
樣化的宣傳形式如壹年壹度的“119”消防日,設(shè)消防宣傳欄、收見錄相、發(fā)放
宣傳材料等向業(yè)主宣傳消防知識。
日常檢查
應(yīng)急照明燈及指示燈:電源是否正常,整體有無損壞,表面是否有灰塵等;
各種消防標(biāo)識:安裝是否牢固,定位是否準確,整體有無損壞,清掃表面灰塵等。
各種滅火器:瓶體是否完好,固定是否牢靠,保險栓是否完好,氣體壓力是否于
規(guī)定的范圍內(nèi)等。
消防栓是否完好,水壓是否符合要求。
業(yè)主參和小區(qū)的消防管理
組織小區(qū)人員開展消防演習(xí)。
請消防支隊做有關(guān)知識講座。
成立義務(wù)消防檢查隊,對小區(qū)消防設(shè)施進行檢查C
消防報警特殊處理程序:
通知往現(xiàn)場
由入口處保安員引至現(xiàn)場
方案往現(xiàn)場
方案掌握現(xiàn)場情況管理處主任
通知往現(xiàn)場
出事業(yè)主
五、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置安排
1、管理處將安排專業(yè)園藝工負責(zé)處理日常綠化景觀的維護工作,以改善物業(yè)環(huán)
境。
2、管理處將于特定節(jié)日,如國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等,安排盆栽及燈飾
等布置工作。
六、建立業(yè)戶服務(wù)中心
1、管理處將建立業(yè)戶服務(wù)中心,記錄及跟進所有業(yè)戶的建議和投訴,且于最短
時間內(nèi)處理。
2、管理處將定期發(fā)出通知,報道有關(guān)物業(yè)內(nèi)資訊及其他事項,且知會業(yè)戶最新
或修改之管理規(guī)章。
3、管理將定期拜訪業(yè)戶,以收集有關(guān)改善運作的意見及建議。
五、提高物業(yè)管理水平的整體設(shè)想和策劃
保安工作標(biāo)準及程序
壹、門崗管理服務(wù)工作標(biāo)準及程序
(壹)門崗管理服務(wù)工作要求
1、對出入小區(qū)的人員進行查見,禁止可疑人員進入。
2、根據(jù)管理制度,維護交通秩序,無關(guān)車輛不得進入停車場。
3、門崗設(shè)施,須保持整潔美觀,無關(guān)人員不得進入門衛(wèi)崗?fù)ぁ?/p>
4、可歸納為“六個要素":即"壹準"、"倆快"、"三查四要"、"五勤"、"五
好"、"八見八對"。
(1)"壹準〃:發(fā)現(xiàn)情況要準。
(2)〃倆快〃:反映情況快,解決問題快。
(3)〃三查〃:查驗出入人員的出入證、車輛的出入證和出入物品的許可證且核
對實物。
(4)〃四要":執(zhí)行制度要嚴格,查驗人、物要細致,處理問題要靈活,上崗執(zhí)
勤要文明。
(5)〃五勤":口勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤。
(6)〃六好〃:執(zhí)行制度好、交通指揮好、形象樹立好、情況處理好、說話態(tài)度
好、情況記錄好。
(7)〃八見八對":見證件對姓名、見相貌對年齡、見舉止對職業(yè)、見原籍對口
音、見言行對學(xué)歷、見衣著對身份、見物品對來由、見同伴對關(guān)系。
(二)門崗管理服務(wù)標(biāo)準
1、外來人員進出管理
維修施工人員應(yīng)到管理處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》方可
進入管理轄區(qū);離開管理轄區(qū)應(yīng)交回《施工人員出入證》,且做好登記。
2、物品進出門管理辦法
(1)攜帶家電、家具、電腦設(shè)備等大件物品出大門,應(yīng)到安保值班室填寫《出
門條》。業(yè)主簽字,經(jīng)門崗保安人員驗證,核對物品名稱,數(shù)量準確無誤后方可
放行。
(2)進入物業(yè)管理區(qū)域的裝修材料數(shù)多量大時,要有計劃地安排放行。
(3)夜間應(yīng)從嚴控制物品的出入。
3、車輛進出的管理
自行車進入門口時應(yīng)下車推行。
(三)緊急情況處理
1、發(fā)生火災(zāi)時的處理方法:
(1)立即方案。方案時應(yīng)口齒清楚、簡明扼要。
(2)按動緊急電鈴。壹則通知人員撤離危險區(qū)域,二則發(fā)動業(yè)主緊急救火。
(3)緊急撲救。要迅速切斷和滅火無關(guān)的電源,關(guān)掉燃氣總開關(guān),將易燃、易
爆物品撤離起火現(xiàn)場,且積極有效地啟用滅火器材,努力撲火初起之火。
(4)把好大門。防止無關(guān)人員涌入,防止阻礙火場滅火通道,防止不法之徒混
入趁火打劫,或利用調(diào)虎離山之計和趁混亂進行其他破壞,防止和起火有牽連的
縱火犯罪嫌疑人逃離現(xiàn)場。
2、對有車輛強行闖入、闖出的處置辦法:
(1)要記住牌號、車型、顏色、駛往的方向,且立即方案上級,組織有關(guān)人員
迅速查找。
(2)若強行闖入,則要通知重要崗位人員進入戒備狀態(tài),以防發(fā)生意外。
(3)若強行闖出,則要設(shè)法圍追堵截。必要時,可通知公安機關(guān)、交警部」協(xié)
助堵截。
3、對遇有瘋、傻、醉漢闖進大門的處置辦法:
(1)要進行勸阻,無出入證禁止入內(nèi),讓其離開門衛(wèi)責(zé)任區(qū)。
(2)勸阻無效時,應(yīng)采取監(jiān)控措施,對認識的應(yīng)及時通知其家人或工作單」立,
盡快將其領(lǐng)回;對不認識的應(yīng)交有關(guān)部門或送派出所。
(3)防止群眾圍觀造成門口交通堵塞,同時要警惕別有用心的人裝瘋賣傻,假
裝醉酒,趁門口混亂之際趁火打劫,制造事端。
4、小區(qū)內(nèi)剛發(fā)生盜竊或搶竊案件的處置辦法:
(1)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人利用機動車輛闖出大門。
(2)實行門禁制度。嚴格履行驗證手續(xù),對身份不明者暫不予放行,對攜帶物
品的可疑人要進行核實,嚴防可疑的人員攜帶物品,混出大門。
(3)提高警惕。嚴禁犯罪嫌疑人狗急跳墻、拔刀行兇或奪路而逃。
5、對夜間停電或燈光突然熄滅的處置辦法:
(1)查明原因。立即方案有關(guān)負責(zé)人,迅速查明停電或燈光熄滅的原因。
(2)仔細觀察。注視門口責(zé)任區(qū)內(nèi)可疑對象,防止不法嫌疑人趁機行兇破壞。
6、對有人當(dāng)面或用電話方案緊急情況的處置辦法:
(1)問明情況。應(yīng)詳細詢問緊急情況的內(nèi)容,且問清姓名、地址、工作單,立、
家庭電話等。要記清其相貌、衣著特征等情況,同時做好記錄。
(2)辨明真?zhèn)巍Ψ桨傅那闆r要認真分析,確認要影響的,要迅速向有關(guān)部門
匯報,且采取必要的預(yù)防和控制措施。
(3)處理好見義勇為和堅守崗位的關(guān)系。保安是公安機關(guān)維護社會治安秩序的
重要輔助力量,當(dāng)業(yè)主有困難時要見義勇為;但要防止對有人求救不能分辨真?zhèn)?/p>
時,便擅自崗位去〃見義勇為〃的魯莽舉動。不然,就是舍本逐末,壹則違反保
安職業(yè)道德,二則可能中了"調(diào)虎離山"之計,會使業(yè)主遭受難以估計的損失。
7、對進出人員攜帶的物品有懷疑時的處置辦法:
(1)當(dāng)保安對進出人員攜帶的提包、包裹等有懷疑時,可先禮貌地要求其說出
包裹或提包內(nèi)的物品名稱、數(shù)量,且請其自己打開,拿出物品,壹壹核對。
(2)若無查出問題,應(yīng)禮貌的說聲"謝謝您的合作",且予以放下。若有可疑物
品時,請其出示有效證明。無正當(dāng)手續(xù),應(yīng)先扣下物品,且開具清單等及其姓名,
具體工作單位,以備查。
(3)如果對方拒絕打開提包檢查,可禮貌的請其稍等片刻,且立即方案有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo),請有關(guān)負責(zé)人親自檢查、處理。處理期間保安應(yīng)監(jiān)視可疑人的行蹤,防止其
有任何不法行為。
(4)無特殊情況不能對嫌疑目標(biāo)進行搜身,如確有必要檢查時,可請對方自行
將身上的物品取出檢查,如對方反對,則應(yīng)交有關(guān)負責(zé)人處理。這種檢查應(yīng)避免
于公眾場合執(zhí)行,同時必須有第三人于場證明。
(5)對女性進行檢查要方案安防部,由領(lǐng)導(dǎo)安排女工作人員,以免造成不良影
響。
二.巡邏崗巡視作業(yè)工作標(biāo)準及程序
(壹)巡視作業(yè)標(biāo)準
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施全天安防巡視服務(wù)。
2、防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按指定的巡視路線。確
保每小時對公共區(qū)域巡視1次。
3、管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共區(qū)域場所任意施工的行為。
4、為應(yīng)對突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案且定期演戲(每年1-2次I
5、巡邏中遇到業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場。
6、當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進行處理,且向上級方案,
將處理結(jié)果反饋到監(jiān)控中心。遇到緊急情況按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
7、巡邏中遇到可疑人員應(yīng)進行詢問驗證,必要時可帶到安防部處理。
(二)巡視工作任務(wù)
1、預(yù)防和制止以下擾亂公共秩序的行為
(1)擾亂小區(qū)的秩序,致生活不能正常進行;
(2)擾亂小區(qū)內(nèi)的公共交通秩序;
2、制止以下妨礙公共安全的行為
(1)于車輛、行人通行的地方施工,對溝井、坎穴不覆蓋防護板、標(biāo)志、防圍
的或者故意損毀移動覆蓋防護板、標(biāo)志、防圍的C
(2)違反《住宅裝修管理制度》破壞建筑物結(jié)構(gòu)的。
3、預(yù)防和制止以下妨礙社會管理秩序的行為
(1)故意損毀路燈、公用電話或其它公用設(shè)施;
(2)違反物業(yè)公司規(guī)定,破壞草坪、花卉、樹木的;
(3)違反物業(yè)公司規(guī)定,于住宅內(nèi)裝修、使用音響器材等,造成噪音過大,影
像周圍業(yè)主的工作或休息,不聽制止的。
4、預(yù)防和制止違反消防管理的行為
(1)于有易燃、易爆物品的地方違反禁令,吸煙、使用明火的;
(2)故意阻礙消防信道或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場秩序;
(3)拒不執(zhí)行火場指渾,影響滅火救災(zāi)的;
(4)指使或者強令他人違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè);
(5)違反消防安全規(guī)定,占用防火信道或者搭棚、蓋房挖溝、砌墻賭塞消防車
信道的;
(6)埋壓、圈占或損毀消防火栓、水泵、蓄水池等消防設(shè)施或者將消防器材、
設(shè)備挪作它用,經(jīng)物業(yè)公司通知不加改正的。
5、維護小區(qū)正常秩序
(1)保護各類治安事件現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護秩序。
(2)維護小區(qū)內(nèi)交通秩序。
(3)協(xié)助業(yè)主的報警。
(4)為行人、業(yè)主指引帶路,救助突然受傷、患病遇險等處于無援助的人,幫
助遇到困難的殘病人、老人和兒童。
(5)受理拾遺物品,設(shè)法送仍失主或上交。
(6)巡視小區(qū)內(nèi)的安全防范情況,提示公司業(yè)主清除隱患。
(7)發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的廢棄物,影響衛(wèi)生環(huán)境的及時通知保潔員。
(三)巡視工作要求
L巡邏保安要于巡邏過程中,應(yīng)多見、多聽,以確保完成巡視工作任務(wù)。
2、檢查治安、防盜、防火、跑冒、泄漏等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,且方案上
級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3、巡查小區(qū)內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往詢問,檢查
證件,必要時檢查其所帶物品。
4、對于小區(qū)內(nèi)流動擺賣的小販、推銷人員,應(yīng)權(quán)其離開轄區(qū),屬"三無”人員
按要求對其進行處理。
5、對小區(qū)內(nèi)的裝修工程進行監(jiān)督,對有礙交通或因超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人
休息的裝修工程進行管理或制止。
6、巡邏保安應(yīng)重點掌握〃六個要素":即:"聽呆"見"、"嗅問"、"想"、〃做
(1)聽(耳聽)——異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、超時裝修聲、
住戶室內(nèi)的異常聲、呼救聲等工
(2)見(眼觀)——周圍情況(人員活動情況、可疑人及物品、風(fēng)機房、公共
照明情況、火災(zāi)隱患、防火門、消防通道、裝修現(xiàn)場、公共設(shè)施、區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、
設(shè)備運行情況、消防設(shè)施情況、業(yè)主是否有水溢出門外和門窗有無破損情況等。)
(3)嗅(鼻嗅)——異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天
那水味等\
(4)問(詢問)——詢問可疑人(仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如表情驚
慌,說話語無倫次或無身份證,立即通知領(lǐng)班帶到安防部處理。)
(5)想(動腦想)——分析判斷情況,想方設(shè)法地解決問題。
(6)做(動手做)——發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的處理。(如發(fā)現(xiàn)火警立即方案
且
采取相應(yīng)的行動,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,記錄下來方案有段部門及時處理,見到地
面上的煙頭、紙屑等順手撿起來等。)
(四)常見可疑情況處理
1、冒煙。了解確切的冒煙口,了解冒煙的原因(著火、電線短路等),且上報處
理。
2、冒水。了解冒水的確切位置,冒水的原因(上水管、下水管冒水、下雨等),
及時堵漏且上報處理。
3、有焦味、硫酸味或其他化學(xué)品異味。尋找味源,如因電源短路造成,要及時
切斷;如是其它化學(xué)品異味,要及時封鎖現(xiàn)場,且通知有關(guān)部門處理。
4、于小區(qū)內(nèi)游蕩(借找人卻說不出被訪者單位及姓名)的人。密切觀察其舉動,
必要時勸其離開。
5、發(fā)現(xiàn)有人身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵器等工具。詢問、核查其攜
帶工具的用途,如用途不明的,帶回安防值班室處理,或者扭送當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>
6、于偏僻、隱蔽地方清理皮包或錢包的人。立即設(shè)法攔截,詢問驗證,如屬盜
竊,搶劫財物的,扭送交公安機關(guān)處理。
7、自行車、摩托車無牌、無行駛證,有撬損痕跡的,或?qū)]開鎖的自行車哈走
或拖走的。應(yīng)詢問,且方案保安部領(lǐng)導(dǎo)處理。
8、機動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證的。立即聯(lián)系停車場車管
員,查明情況。
9、遇到保安即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人。設(shè)法攔截(用對講機向其它保安通告)擒
獲,且?guī)У桨卜乐蛋嗍姨幚?,查明原因后根?jù)情況放人或扭送公安機關(guān)處理。
10、遇有踐踏草坪、攀折樹木、破壞花草的人員。應(yīng)進行規(guī)勸說服,不聽規(guī)勸
者,
方案領(lǐng)辦或交安防部處理。
11、拾到物品或?qū)I(yè)主送來的物品的處理。業(yè)主來或業(yè)主遺失的物品,均要壹
壹
登記清楚,且方案安防部領(lǐng)導(dǎo)。處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主須立
即交安防部領(lǐng)導(dǎo)處理。如拾遺物品屬于違禁品,登記后由安防部上報管理處領(lǐng)導(dǎo)
和公安機關(guān)協(xié)調(diào)處理。對各種拾遺物品,必須如實方案安防部領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不
報,少報或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴重的以貪污論處。
12、(1)禮貌地詢問,仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如果表情驚慌,說話
語
無倫次或無身份證,對不良情況要迅速做出反應(yīng),帶其道安防部處理。
(2)及時和監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人于監(jiān)控范圍內(nèi)的情況或了解附近住戶有
無財物損失。視調(diào)杳材料的情況進行處理。
(3)識別推銷員。推捎員壹般西服革履、手夾公文包,包內(nèi)裝有宣傳廣告,對
此類人員應(yīng)詳細詢問,如屬推銷人員,應(yīng)勸其離開小區(qū)。
(4)識別假身份證。觀察證件上的相片和持證人的相貌,細查臉形、眼、耳、
口、鼻五官特征,以及像片是否有可疑痕跡,印章清晰度等。注意證件上填寫的
出生年月和持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音和身份證上所填
籍貫或住址是否相符。
(5)遇有可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速方案領(lǐng)班前來協(xié)助處理。
13、物品繁多,如電視、音像、筆記本電腦等貴重物品無任何證明的。暫時將
人、
物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無彳到可證明,立即報安防部。
14、三五成群、沒有正當(dāng)收入來源、大肆揮霍,且住于住宅樓。密切監(jiān)視,將
情
況向安防部反映。
15、長時間壹個人留于屋里不離開的,上前詢問。非本棟住戶勸其離開,如有
作
案嫌疑要詳細盤查。
16、發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消防栓或地下室等隱藏部位藏有刀具、鉗、鐵棒等工具。
立即匯報但不動隱藏的工具,采取伏擊的方法,發(fā)現(xiàn)作案者的行動,將其擒獲。
六、綠化和保潔管理方案
壹、綠化管理方案
綠地更新及時率98%;
綠化存活率達到98%之上;
殘枝斷葉控制率98%;
有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理;
及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物;
花卉、綠籬、樹木根據(jù)品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效果;
定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作。
【綠化面貌】
綠地內(nèi)清潔、整齊。
無明顯病蟲危害,無藥害。
根據(jù)實際情況制定養(yǎng)護、補種計劃,且按期實施C
【土壤綠化性狀要求】
保持綠地土壤疏松、無積水,合理、有效施肥,增強土壤肥力,改善土壤理化性
狀。
【景觀要求】
根據(jù)管理區(qū)域綠地植物分布情況及生長的各個階段,對植物群落合理養(yǎng)護,
保持植物季相分明、色彩豐富、群落完整、層次得當(dāng)、生長茂盛,營造管理區(qū)域
優(yōu)美的整體景觀效果。
《綠地等級景觀要求》:壹級綠地
1.群落結(jié)構(gòu):群落合理完整,層次豐富黃土不裸露,樹木種間、株間生長空間
和層次處理得當(dāng),整體觀賞效果好。
2.樹木生長:喬灌木主干挺立,樹形完整優(yōu)美,枝葉茂盛,季相明顯,針葉樹
應(yīng)保持明顯的頂端優(yōu)勢,整形樹木應(yīng)按觀賞要求養(yǎng)護成壹定形態(tài),花灌木按時開
花結(jié)果,綠籬連續(xù)、無空檔、無死樹枯枝,地被植物應(yīng)為四季常綠的觀花或觀葉
品種。
3.花卉布置:花卉健壯,始花期方可種植,株行距適宜,花期整齊,圖案美觀,
按時開花。
4.草坪鋪植:草種純,生長茂盛,無空禿。
5.雜草控制:無大型野草、無纏繞性、攀援性雜草,基本無雜草。
6.設(shè)備設(shè)施:建筑小品、輔助設(shè)施完好無損。
7.環(huán)境衛(wèi)生:綠地整潔,無垃圾。
【病蟲害防治控制】(壹級綠地)
應(yīng)采取病蟲害綜合防治措施,病蟲害對植物的危害性應(yīng)控制于不影響觀賞效果
的指標(biāo)之內(nèi)。
《綠地等級病蟲害控制指標(biāo)》:
1.病害危害程度:基本無危害跡象。
2.食葉性害蟲為害率:<5%。
3.刺吸性害蟲為害率:<10%。
.蛀干性害蟲為害率:
4<3%0
二、保潔管理方案
清潔管理無盲點;
管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;
合理調(diào)整果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次;
保潔人員應(yīng)統(tǒng)壹著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;
為業(yè)戶、訪客提供壹個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;
操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;
適時、及時、準時進行保潔服務(wù),包括蟲害滅殺;
愛護物業(yè)各項設(shè)施及財物;
及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;
節(jié)約用電、用水;
[服務(wù)標(biāo)準]
【走廊、過道】
地面、梯級無垃圾雜物、污跡、泥土。每天3次保潔
墻面干凈無臟污,天頂無積灰、蜘蛛網(wǎng)。每月2次保潔
扶手、欄桿干凈。每天1次保潔
目視燈具、燈管無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈罩、燈蓋無積灰。每月1次保潔
門、窗干凈無污漬、浮塵。每周1次保潔
牛奶箱表面無積灰。每天1次保潔
【會所】
游樂設(shè)施表面干凈、光亮無污跡。每天1次保潔
玻璃、鏡面光亮無水跡、手印跡。每周2次保潔
墻面、天頂干凈無浮塵。每月1次保潔
金屬件光亮、無臟污。每天1次保潔
【監(jiān)控探頭】
探頭鏡頭干凈無積灰、浮塵。每周1次保潔
【地下室、地下車庫】
目視標(biāo)識、指示牌無灰塵。每周1次保潔
目視墻面、管道無灰塵。每月2次保潔
下水道暢通無堵塞。每天1次保潔
【道路】
目視地面無垃圾雜物、污漬、積水、泥沙。每天巡回保潔
人行路面無雜物、煙蒂、垃圾和痰跡。每天巡回保潔
【綠化帶】
花園內(nèi)無瓜果皮殼、枯葉、飲料盒、紙屑、碎石等雜物。每天巡回保潔
【垃圾桶、垃圾房】
地面干凈、干燥無異味。每天2次保潔
墻面無污跡、粘附物。每天2次保潔
垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內(nèi)壁無異味,
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