售后服務(wù)物業(yè)管理服務(wù)方案_第1頁
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文檔簡介

(售后服務(wù)物業(yè)管理服務(wù)

方案

多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗,經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下我擁有

裕民小區(qū)

業(yè)

標(biāo)

物業(yè)管理服務(wù)員名額

名稱裕民小區(qū)物業(yè)管理人數(shù)

主任1人

管理員1人

封1人

水電工1人

保安班長2人

保安10人

綠化2人

保潔8人

垃圾清運工1人

27人

投標(biāo)單位(蓋章):

法定代表人(簽字、蓋章):

日期:2011年10月1日

公司簡介

紹興欣和物業(yè)管理XX公司成立于2001年,注冊資金100萬元人民幣,到目

為止,先后接管了市區(qū)城南雙牌婁小區(qū),中興住商樓,濱江花園,柯橋鏡水苑小區(qū),鏡

水區(qū)住商樓,安置小區(qū)興越西區(qū)興越東區(qū).聚賢花苑累計管理面積50多萬平方.隨

著公司的發(fā)展,著眼本地,拓展上海,現(xiàn)將接管上海外高橋保稅區(qū)20多萬平方的倉

儲。學(xué)習(xí)上海物業(yè)管理先進的質(zhì)量管理模式和先進的服務(wù)技術(shù),以此為手段開展

科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司,使公司的管理水平更上壹層樓.

公司管理機構(gòu)健全,下設(shè)物業(yè)管理部、工程維修部、環(huán)境保潔部、服務(wù)開發(fā)部、

財務(wù)部、辦公室。下設(shè)管理處5個。各部協(xié)調(diào)配合。公司具有壹支高素質(zhì)的管理

隊伍,其中主要管理人員均具有大專之上文憑,且經(jīng)過關(guān)聯(lián)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)取得崗

位證書。各部門負責(zé)人均具有壹定的技術(shù)職稱。高素質(zhì)的管理隊伍,使我們的管

理、服務(wù)更加到位。

公司多年來,嚴格遵循"規(guī)范管理,服務(wù)第壹〃的服務(wù)宗旨,和秉承〃熱誠

服務(wù)、精益求精、盡忠職守、進取創(chuàng)新”的工作作風(fēng)。為業(yè)主和住戶提供“安全、

清潔、舒適、方便”的居家生活和工作環(huán)境。

公司把打造〃平安社區(qū)〃作為物業(yè)管理的重點,做到安防軍事化,對小區(qū)實

行“巡查無疑點,監(jiān)控?zé)o盲點,時控?zé)o漏點〃的封閉管理。接管的安置房小區(qū),

興越西區(qū),興越東區(qū)的規(guī)范化管理受到城中村改造辦公室的好評,去年接管的華

舍街道聚賢人才小區(qū)也受到了街道辦的好評和獎勵,鏡水苑小區(qū)也多次被評為優(yōu)

秀小區(qū)。

欣和物業(yè)于各級政府的指導(dǎo)下,和開發(fā)商的通力合作,和廣大業(yè)主的共同努力,

把所轄物業(yè)的管理建設(shè)成為和楷社區(qū)、平安社區(qū)和優(yōu)秀住宅小區(qū)。

壹、管理架構(gòu)

為規(guī)范裕民小區(qū)物業(yè)管理工作,特設(shè)立管理處組織架構(gòu)(機構(gòu)設(shè)置)如下:

物業(yè)部

為了充分體現(xiàn)〃裕民小區(qū)”智能化、多功能的生活環(huán)境,必須培養(yǎng)出壹支踏

實肯干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識和職業(yè)道德的物業(yè)管理隊伍,確保"裕民

小區(qū)”物業(yè)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

(1)確立員工年度培訓(xùn)于150課時之上;

(2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;

(3)管理人員持注上崗率100%;

(4)特殊工種人員持證上崗率100%;

(5)員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;

(6)確立和完善工作、訓(xùn)練系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。

2.培訓(xùn)方式

(1)自辦培訓(xùn)班。舉辦物業(yè)管理及關(guān)聯(lián)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)

素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。

(2)外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安排外派專業(yè)培訓(xùn)I,業(yè)余人員及服務(wù)人員選派參加行

業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)I。

(3)理論研討或?qū)n}討論。針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及

時聘請有關(guān)專家同管理層舉行專題研討會或?qū)n}講座,總結(jié)探討具有超前意識的

管理途徑或管理措施。

(4)參觀學(xué)習(xí)。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項目,開

拓視野,總結(jié)經(jīng)驗。

3.培訓(xùn)工作程序

3.培訓(xùn)課程

A、基本培訓(xùn):

?管理員工的職責(zé)

?管理員工于物業(yè)扮演的角色

?禮貌及紀律

?員工手冊

B、專業(yè)培訓(xùn)

(1)物業(yè)部

?管理規(guī)則及文件的使用:

---業(yè)戶守則

---裝修守則

?電話用語及客戶服務(wù)培訓(xùn)

?投訴處理程序

?緊急事件的處理程序

(2)保安部

?保安崗位的職責(zé)

?投訴處理職責(zé)

■緊急事件的處理程序

?災(zāi)難發(fā)生時的緊急方案

■防火知識及消防裝置

?無線通話機的應(yīng)月

(3)財務(wù)部

?管理費預(yù)算案的制定和執(zhí)行

?發(fā)展商和管理處帳戶的處理方法

(4)行政人事部

彳亍政系統(tǒng)

,人事系統(tǒng)

?人事管理

?庫房管理

(5)維修部

?機電維護的措施及程序

?維修工具維護及保管

?物業(yè)設(shè)施的操作流程

三.各項指標(biāo)的承諾及采取的相應(yīng)措施

我公司于〃裕民小區(qū)”管理過程中,將按照《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考

核標(biāo)準》對以下各項指標(biāo)做出承諾,且將相應(yīng)的保證措施匯列如下:

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

號標(biāo)準

采用小圍合管理和管

理中心控制相結(jié)合的

(完好房建筑面積+基本完好工作方法,分區(qū)負責(zé),

房屋及配套

198%房建筑面枳)?總的房屋建筑面責(zé)任到人。建立完善的

設(shè)施完好率

積xlOO%巡查制度,嚴格審批裝

修管理,健全檔案記

錄。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

g標(biāo)準

建立嚴格的修繕制度,

要求維修人員接到急

修請求后攜帶,具五

分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零

房屋零修、〉及時完成的次數(shù)X100%

299%修工程及時完成,急修

急修及時率2零修、急修次數(shù)

工程不過夜。且建立回

訪制度和回訪記錄。以

優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行

24小時維修制度。

I(方案期評定為合格的單位工分項監(jiān)督,工程維護處

維修工程質(zhì)100程建筑面積)-I(方案期驗收嚴格把關(guān),按照工序壹

3

量合格率%鑒定的單位工程建筑面積)步到位,杜絕返工,且

X100%及時回訪,確保功效。

維修工程嚴格監(jiān)督,嚴格把關(guān),

4〉維修優(yōu)良數(shù)

優(yōu)良率確保功效。

W維修總數(shù)

建立維修回訪制度,及

維修工程質(zhì)I維修住戶滿意人數(shù)時征求意見,保證反饋

5

量回訪率2維修住戶人數(shù)渠道暢通,以確保維修

服務(wù)質(zhì)量。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

g標(biāo)準

區(qū)內(nèi)保潔落實到人,每

天進行15小時保潔工

作,巡查記錄完善,監(jiān)

〉已保潔的面積

6清潔保潔率99%督檢查得力,嚴格考核

2區(qū)內(nèi)保潔總面積

制度,確保小區(qū)垃圾日

產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無

環(huán)境污染現(xiàn)象.

化糞池、雨每天進行巡查,巡查記

〉化糞池、雨水井完好數(shù)xlOO%

7水井、污水錄完善,監(jiān)督檢查得

2化糞池、雨水井總數(shù)

并完好率力。

大型及重要建立完善的巡查制度,

2大型機電設(shè)備完好數(shù)xioo%

8機電設(shè)備99%嚴格管理,健全檔案記

》大型及機電設(shè)備總數(shù)

完好率錄。

公共文體設(shè)

每天進行巡查,巡查記

施、休息設(shè)I完好數(shù)

9錄完善,監(jiān)督檢查得

施及小品雕E公共設(shè)施、小品雕塑總數(shù)

力,確保設(shè)施完好。

塑完好率X100%

每天進行巡查,巡查記

排水管、明、完好數(shù)X100%

10錄完善,監(jiān)督檢查得

暗溝完好率'排水管、明暗溝總數(shù)

力C

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

g標(biāo)準

、完好道路面積

11道路完好率95%落實責(zé)任人,堅持對道

W區(qū)內(nèi)道路總面積

路、路燈及停車場等公

用設(shè)施進行日常巡視、

檢修和定期維護保養(yǎng),

停車場、單

由工程維護處監(jiān)督執(zhí)

1295%下完好數(shù)

車棚完好率行,各物業(yè)主管配合檢

E停車場、單車棚總數(shù)查落實。且建立健全檔

案記錄,確保公共設(shè)施

13路燈完好率95%5完好路燈盞數(shù)完好且正常使用。

E區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)

實行24小時保安巡

小區(qū)內(nèi)

〉治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)查,分快速、中速、慢

14治安案件1%0

W區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)速巡查,由中央調(diào)度中

發(fā)生率

X1000%o心24小時值班,接受

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

g標(biāo)準

報警及實施調(diào)度,根據(jù)

實際情況,確立入住期

"人防為主、技防為

自行車、

輔“,日常期"技防為

摩托車、

1%0、車輛總被盜數(shù)主,人防為輔、全面防

E大廈登記車輛總數(shù)范"的治安思路。明確

被盜率

保安職責(zé),層層防衛(wèi),

以確保小區(qū)居民人身

財產(chǎn)安全。

每天進行巡查,巡查記

消防設(shè)施設(shè)

1598%〉消防設(shè)備完好數(shù)錄完善,監(jiān)督檢查得

備完好率

E消防設(shè)備數(shù)力,確保設(shè)施完好。

全員義務(wù)消防員制,定

〉火災(zāi)受災(zāi)人數(shù)xl000%°期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣

W區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)傳和檢查力度面保安

16火災(zāi)發(fā)生率1%0

進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱

患及時處理,確保小區(qū)

安全。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

a標(biāo)準

建立交叉巡視制度,跟

蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時

17違章發(fā)生率1%0〉違章發(fā)生次數(shù)處理,加強宣傳工作,

E區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)杜絕違章發(fā)生且建立

相應(yīng)的回訪記錄。

建立交叉巡視制度,跟

X100%蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時

違章處理率

18、及時處理數(shù)處理,加強宣傳工作,

及時率

E違章發(fā)生數(shù)杜絕違章發(fā)生且建立

相應(yīng)的回訪記錄。

管理人員加強培訓(xùn)力度,且對培

19專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)合格數(shù)訓(xùn)過程進行有效的監(jiān)

合格率£參加培訓(xùn)數(shù)控和檢查。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

a標(biāo)準

按照政策規(guī)定做好做

XI000%。

方有效投訴次數(shù)細各項工作,興取措

業(yè)主有效2區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)施,加強和住戶的溝

投訴率2%o,完成處理投訴次數(shù)通,定期走訪住戶,征

20業(yè)主投訴95%£有效投訴次數(shù)求管理意見,強化服務(wù)

處理率95%XI00%意識,提高員工素質(zhì),

投訴回訪率IB回訪投訴住戶數(shù)及時為住戶排憂解難。

2投訴住戶總數(shù)投訴處理有結(jié)果,有記

錄和回訪。

采用現(xiàn)代化的科學(xué)管

理手段,開展溫馨服

務(wù),親情服務(wù)、助殘服

業(yè)主對物業(yè)務(wù),個性社區(qū)服務(wù),于

21管理的95%£調(diào)查住戶滿意人數(shù)日常工作中注意收集

滿意率W調(diào)查住戶人數(shù)業(yè)主的廣泛意見,加強

住管雙方的溝通交流,

以確保業(yè)主對物業(yè)管

理工作的滿意。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

a標(biāo)準

建立專業(yè)綠化養(yǎng)護隊

,完好綠化覆蓋面積伍,責(zé)任到人,片區(qū)負

2區(qū)內(nèi)綠化總面積責(zé)和巡視制度相結(jié)合,

22綠化完好率95%發(fā)現(xiàn)問題及時修補,確

保小區(qū)公共綠化無破

壞、無踐踏、無黃土裸

露。

完善機電設(shè)備的運作

制度和維護保養(yǎng)制度,

配備專業(yè)工程技術(shù)人

機電設(shè)備

2395%》運行完好臺日數(shù)員,所有維修人員全部

完好率

£計劃運行臺日數(shù)持證上崗,實行24小

時專人值班,出現(xiàn)故障

及時排除。

序質(zhì)量

指標(biāo)名稱指標(biāo)計算依據(jù)采取的措施

a標(biāo)準

應(yīng)急反應(yīng)分隊由巡邏

人員組成,受中央調(diào)度

中心統(tǒng)壹調(diào)度,熟悉小

應(yīng)急反應(yīng)區(qū)內(nèi)仕壹治安角落,于

24模擬測試

速度接到信息后,由最臨近

事件發(fā)生位置的崗位

人員分隊及時到達現(xiàn)

場處理.

!1!,全面提升日常物業(yè)管理服務(wù)水平

日常管理和服務(wù)的水平能全面反映物業(yè)管理公司的物業(yè)管理水平。我司已建

立起壹套嚴謹規(guī)范的物業(yè)管理運作體系,對各階段物業(yè)管理運作均有成熟的經(jīng)

驗。我們將從治安管理、保潔管理、車輛管理、消防管理、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置

安排、建立業(yè)戶服務(wù)中心等六個方面全面提升〃裕民小區(qū)〃的物業(yè)管理水準。

壹、治安管理

我們將針對實際情況制訂出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)治安情況良好。

合理安排治安崗

保安班長(壹崗)

B、姐空中心崗位(壹句)

C、車場崗位(大樓車道口壹崗)

D、大堂崗位(壹崗)

E、機動巡查(壹崗)

2、力口強門崗的監(jiān)控力度

人流出區(qū)控制圖

其他人員一^放行

(3)物流出區(qū)控制圖

二、保潔管理

L垃圾分流

于狠抓環(huán)境管理和培養(yǎng)業(yè)主環(huán)保意識的基礎(chǔ)上,我們將對生活垃圾實施"三化〃

管理,即垃圾收集袋裝化、垃圾回收資源化、垃圾處理無害化,從而實現(xiàn)有效的

垃圾分流。

2、8小時保潔制度

小區(qū)實行8小時保潔制度,以保證小區(qū)的衛(wèi)生達到要求,每日的衛(wèi)生清掃于小區(qū)

人流低谷時進行,減少對業(yè)主生活的影響。

三、車輛管理

L對于機動車,我們將根據(jù)小區(qū)的整體規(guī)劃,實施以下管理措施:

(1)了解各戶車輛情況,實行便捷停放。

(2)實施停車專用車/立制度。

2、對非機動車輛的管理措施有:

實行固定停放和臨時停放相結(jié)合的分區(qū)管理辦法,分臨時停車場(區(qū))和固定停

車場(區(qū)),且設(shè)立明顯的區(qū)分和提示標(biāo)識。臨時停放實行收、發(fā)牌管理,進出

登記;固定停放使用月卡,月卡上標(biāo)明車輛的型號、車牌號,每月更改月卡顏色

區(qū)分有效期。

對固定停車場實行專人封閉管理,憑月卡出入,不受理臨時停放保管,且于入口

標(biāo)識牌上指示就近的臨時停車場位置。

對于無牌車不負責(zé)保管責(zé)任。

四、消防管理

消防安全責(zé)任重大,這是我們多年物業(yè)管理實踐中得出的切身體會,消防管理的

關(guān)鍵環(huán)節(jié)于于下列四個方面。

宣傳教育

開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹〃預(yù)防為主,防消結(jié)合"工作

方針的前提,我們的每壹位員工均是義務(wù)消防隊員和義務(wù)消防救護員,將采取多

樣化的宣傳形式如壹年壹度的“119”消防日,設(shè)消防宣傳欄、收見錄相、發(fā)放

宣傳材料等向業(yè)主宣傳消防知識。

日常檢查

應(yīng)急照明燈及指示燈:電源是否正常,整體有無損壞,表面是否有灰塵等;

各種消防標(biāo)識:安裝是否牢固,定位是否準確,整體有無損壞,清掃表面灰塵等。

各種滅火器:瓶體是否完好,固定是否牢靠,保險栓是否完好,氣體壓力是否于

規(guī)定的范圍內(nèi)等。

消防栓是否完好,水壓是否符合要求。

業(yè)主參和小區(qū)的消防管理

組織小區(qū)人員開展消防演習(xí)。

請消防支隊做有關(guān)知識講座。

成立義務(wù)消防檢查隊,對小區(qū)消防設(shè)施進行檢查C

消防報警特殊處理程序:

通知往現(xiàn)場

由入口處保安員引至現(xiàn)場

方案往現(xiàn)場

方案掌握現(xiàn)場情況管理處主任

通知往現(xiàn)場

出事業(yè)主

五、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置安排

1、管理處將安排專業(yè)園藝工負責(zé)處理日常綠化景觀的維護工作,以改善物業(yè)環(huán)

境。

2、管理處將于特定節(jié)日,如國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等,安排盆栽及燈飾

等布置工作。

六、建立業(yè)戶服務(wù)中心

1、管理處將建立業(yè)戶服務(wù)中心,記錄及跟進所有業(yè)戶的建議和投訴,且于最短

時間內(nèi)處理。

2、管理處將定期發(fā)出通知,報道有關(guān)物業(yè)內(nèi)資訊及其他事項,且知會業(yè)戶最新

或修改之管理規(guī)章。

3、管理將定期拜訪業(yè)戶,以收集有關(guān)改善運作的意見及建議。

五、提高物業(yè)管理水平的整體設(shè)想和策劃

保安工作標(biāo)準及程序

壹、門崗管理服務(wù)工作標(biāo)準及程序

(壹)門崗管理服務(wù)工作要求

1、對出入小區(qū)的人員進行查見,禁止可疑人員進入。

2、根據(jù)管理制度,維護交通秩序,無關(guān)車輛不得進入停車場。

3、門崗設(shè)施,須保持整潔美觀,無關(guān)人員不得進入門衛(wèi)崗?fù)ぁ?/p>

4、可歸納為“六個要素":即"壹準"、"倆快"、"三查四要"、"五勤"、"五

好"、"八見八對"。

(1)"壹準〃:發(fā)現(xiàn)情況要準。

(2)〃倆快〃:反映情況快,解決問題快。

(3)〃三查〃:查驗出入人員的出入證、車輛的出入證和出入物品的許可證且核

對實物。

(4)〃四要":執(zhí)行制度要嚴格,查驗人、物要細致,處理問題要靈活,上崗執(zhí)

勤要文明。

(5)〃五勤":口勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤。

(6)〃六好〃:執(zhí)行制度好、交通指揮好、形象樹立好、情況處理好、說話態(tài)度

好、情況記錄好。

(7)〃八見八對":見證件對姓名、見相貌對年齡、見舉止對職業(yè)、見原籍對口

音、見言行對學(xué)歷、見衣著對身份、見物品對來由、見同伴對關(guān)系。

(二)門崗管理服務(wù)標(biāo)準

1、外來人員進出管理

維修施工人員應(yīng)到管理處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》方可

進入管理轄區(qū);離開管理轄區(qū)應(yīng)交回《施工人員出入證》,且做好登記。

2、物品進出門管理辦法

(1)攜帶家電、家具、電腦設(shè)備等大件物品出大門,應(yīng)到安保值班室填寫《出

門條》。業(yè)主簽字,經(jīng)門崗保安人員驗證,核對物品名稱,數(shù)量準確無誤后方可

放行。

(2)進入物業(yè)管理區(qū)域的裝修材料數(shù)多量大時,要有計劃地安排放行。

(3)夜間應(yīng)從嚴控制物品的出入。

3、車輛進出的管理

自行車進入門口時應(yīng)下車推行。

(三)緊急情況處理

1、發(fā)生火災(zāi)時的處理方法:

(1)立即方案。方案時應(yīng)口齒清楚、簡明扼要。

(2)按動緊急電鈴。壹則通知人員撤離危險區(qū)域,二則發(fā)動業(yè)主緊急救火。

(3)緊急撲救。要迅速切斷和滅火無關(guān)的電源,關(guān)掉燃氣總開關(guān),將易燃、易

爆物品撤離起火現(xiàn)場,且積極有效地啟用滅火器材,努力撲火初起之火。

(4)把好大門。防止無關(guān)人員涌入,防止阻礙火場滅火通道,防止不法之徒混

入趁火打劫,或利用調(diào)虎離山之計和趁混亂進行其他破壞,防止和起火有牽連的

縱火犯罪嫌疑人逃離現(xiàn)場。

2、對有車輛強行闖入、闖出的處置辦法:

(1)要記住牌號、車型、顏色、駛往的方向,且立即方案上級,組織有關(guān)人員

迅速查找。

(2)若強行闖入,則要通知重要崗位人員進入戒備狀態(tài),以防發(fā)生意外。

(3)若強行闖出,則要設(shè)法圍追堵截。必要時,可通知公安機關(guān)、交警部」協(xié)

助堵截。

3、對遇有瘋、傻、醉漢闖進大門的處置辦法:

(1)要進行勸阻,無出入證禁止入內(nèi),讓其離開門衛(wèi)責(zé)任區(qū)。

(2)勸阻無效時,應(yīng)采取監(jiān)控措施,對認識的應(yīng)及時通知其家人或工作單」立,

盡快將其領(lǐng)回;對不認識的應(yīng)交有關(guān)部門或送派出所。

(3)防止群眾圍觀造成門口交通堵塞,同時要警惕別有用心的人裝瘋賣傻,假

裝醉酒,趁門口混亂之際趁火打劫,制造事端。

4、小區(qū)內(nèi)剛發(fā)生盜竊或搶竊案件的處置辦法:

(1)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人利用機動車輛闖出大門。

(2)實行門禁制度。嚴格履行驗證手續(xù),對身份不明者暫不予放行,對攜帶物

品的可疑人要進行核實,嚴防可疑的人員攜帶物品,混出大門。

(3)提高警惕。嚴禁犯罪嫌疑人狗急跳墻、拔刀行兇或奪路而逃。

5、對夜間停電或燈光突然熄滅的處置辦法:

(1)查明原因。立即方案有關(guān)負責(zé)人,迅速查明停電或燈光熄滅的原因。

(2)仔細觀察。注視門口責(zé)任區(qū)內(nèi)可疑對象,防止不法嫌疑人趁機行兇破壞。

6、對有人當(dāng)面或用電話方案緊急情況的處置辦法:

(1)問明情況。應(yīng)詳細詢問緊急情況的內(nèi)容,且問清姓名、地址、工作單,立、

家庭電話等。要記清其相貌、衣著特征等情況,同時做好記錄。

(2)辨明真?zhèn)巍Ψ桨傅那闆r要認真分析,確認要影響的,要迅速向有關(guān)部門

匯報,且采取必要的預(yù)防和控制措施。

(3)處理好見義勇為和堅守崗位的關(guān)系。保安是公安機關(guān)維護社會治安秩序的

重要輔助力量,當(dāng)業(yè)主有困難時要見義勇為;但要防止對有人求救不能分辨真?zhèn)?/p>

時,便擅自崗位去〃見義勇為〃的魯莽舉動。不然,就是舍本逐末,壹則違反保

安職業(yè)道德,二則可能中了"調(diào)虎離山"之計,會使業(yè)主遭受難以估計的損失。

7、對進出人員攜帶的物品有懷疑時的處置辦法:

(1)當(dāng)保安對進出人員攜帶的提包、包裹等有懷疑時,可先禮貌地要求其說出

包裹或提包內(nèi)的物品名稱、數(shù)量,且請其自己打開,拿出物品,壹壹核對。

(2)若無查出問題,應(yīng)禮貌的說聲"謝謝您的合作",且予以放下。若有可疑物

品時,請其出示有效證明。無正當(dāng)手續(xù),應(yīng)先扣下物品,且開具清單等及其姓名,

具體工作單位,以備查。

(3)如果對方拒絕打開提包檢查,可禮貌的請其稍等片刻,且立即方案有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo),請有關(guān)負責(zé)人親自檢查、處理。處理期間保安應(yīng)監(jiān)視可疑人的行蹤,防止其

有任何不法行為。

(4)無特殊情況不能對嫌疑目標(biāo)進行搜身,如確有必要檢查時,可請對方自行

將身上的物品取出檢查,如對方反對,則應(yīng)交有關(guān)負責(zé)人處理。這種檢查應(yīng)避免

于公眾場合執(zhí)行,同時必須有第三人于場證明。

(5)對女性進行檢查要方案安防部,由領(lǐng)導(dǎo)安排女工作人員,以免造成不良影

響。

二.巡邏崗巡視作業(yè)工作標(biāo)準及程序

(壹)巡視作業(yè)標(biāo)準

1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施全天安防巡視服務(wù)。

2、防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按指定的巡視路線。確

保每小時對公共區(qū)域巡視1次。

3、管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共區(qū)域場所任意施工的行為。

4、為應(yīng)對突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案且定期演戲(每年1-2次I

5、巡邏中遇到業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場。

6、當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進行處理,且向上級方案,

將處理結(jié)果反饋到監(jiān)控中心。遇到緊急情況按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

7、巡邏中遇到可疑人員應(yīng)進行詢問驗證,必要時可帶到安防部處理。

(二)巡視工作任務(wù)

1、預(yù)防和制止以下擾亂公共秩序的行為

(1)擾亂小區(qū)的秩序,致生活不能正常進行;

(2)擾亂小區(qū)內(nèi)的公共交通秩序;

2、制止以下妨礙公共安全的行為

(1)于車輛、行人通行的地方施工,對溝井、坎穴不覆蓋防護板、標(biāo)志、防圍

的或者故意損毀移動覆蓋防護板、標(biāo)志、防圍的C

(2)違反《住宅裝修管理制度》破壞建筑物結(jié)構(gòu)的。

3、預(yù)防和制止以下妨礙社會管理秩序的行為

(1)故意損毀路燈、公用電話或其它公用設(shè)施;

(2)違反物業(yè)公司規(guī)定,破壞草坪、花卉、樹木的;

(3)違反物業(yè)公司規(guī)定,于住宅內(nèi)裝修、使用音響器材等,造成噪音過大,影

像周圍業(yè)主的工作或休息,不聽制止的。

4、預(yù)防和制止違反消防管理的行為

(1)于有易燃、易爆物品的地方違反禁令,吸煙、使用明火的;

(2)故意阻礙消防信道或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場秩序;

(3)拒不執(zhí)行火場指渾,影響滅火救災(zāi)的;

(4)指使或者強令他人違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè);

(5)違反消防安全規(guī)定,占用防火信道或者搭棚、蓋房挖溝、砌墻賭塞消防車

信道的;

(6)埋壓、圈占或損毀消防火栓、水泵、蓄水池等消防設(shè)施或者將消防器材、

設(shè)備挪作它用,經(jīng)物業(yè)公司通知不加改正的。

5、維護小區(qū)正常秩序

(1)保護各類治安事件現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護秩序。

(2)維護小區(qū)內(nèi)交通秩序。

(3)協(xié)助業(yè)主的報警。

(4)為行人、業(yè)主指引帶路,救助突然受傷、患病遇險等處于無援助的人,幫

助遇到困難的殘病人、老人和兒童。

(5)受理拾遺物品,設(shè)法送仍失主或上交。

(6)巡視小區(qū)內(nèi)的安全防范情況,提示公司業(yè)主清除隱患。

(7)發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的廢棄物,影響衛(wèi)生環(huán)境的及時通知保潔員。

(三)巡視工作要求

L巡邏保安要于巡邏過程中,應(yīng)多見、多聽,以確保完成巡視工作任務(wù)。

2、檢查治安、防盜、防火、跑冒、泄漏等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,且方案上

級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

3、巡查小區(qū)內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往詢問,檢查

證件,必要時檢查其所帶物品。

4、對于小區(qū)內(nèi)流動擺賣的小販、推銷人員,應(yīng)權(quán)其離開轄區(qū),屬"三無”人員

按要求對其進行處理。

5、對小區(qū)內(nèi)的裝修工程進行監(jiān)督,對有礙交通或因超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人

休息的裝修工程進行管理或制止。

6、巡邏保安應(yīng)重點掌握〃六個要素":即:"聽呆"見"、"嗅問"、"想"、〃做

(1)聽(耳聽)——異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、超時裝修聲、

住戶室內(nèi)的異常聲、呼救聲等工

(2)見(眼觀)——周圍情況(人員活動情況、可疑人及物品、風(fēng)機房、公共

照明情況、火災(zāi)隱患、防火門、消防通道、裝修現(xiàn)場、公共設(shè)施、區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、

設(shè)備運行情況、消防設(shè)施情況、業(yè)主是否有水溢出門外和門窗有無破損情況等。)

(3)嗅(鼻嗅)——異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天

那水味等\

(4)問(詢問)——詢問可疑人(仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如表情驚

慌,說話語無倫次或無身份證,立即通知領(lǐng)班帶到安防部處理。)

(5)想(動腦想)——分析判斷情況,想方設(shè)法地解決問題。

(6)做(動手做)——發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的處理。(如發(fā)現(xiàn)火警立即方案

采取相應(yīng)的行動,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,記錄下來方案有段部門及時處理,見到地

面上的煙頭、紙屑等順手撿起來等。)

(四)常見可疑情況處理

1、冒煙。了解確切的冒煙口,了解冒煙的原因(著火、電線短路等),且上報處

理。

2、冒水。了解冒水的確切位置,冒水的原因(上水管、下水管冒水、下雨等),

及時堵漏且上報處理。

3、有焦味、硫酸味或其他化學(xué)品異味。尋找味源,如因電源短路造成,要及時

切斷;如是其它化學(xué)品異味,要及時封鎖現(xiàn)場,且通知有關(guān)部門處理。

4、于小區(qū)內(nèi)游蕩(借找人卻說不出被訪者單位及姓名)的人。密切觀察其舉動,

必要時勸其離開。

5、發(fā)現(xiàn)有人身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵器等工具。詢問、核查其攜

帶工具的用途,如用途不明的,帶回安防值班室處理,或者扭送當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>

6、于偏僻、隱蔽地方清理皮包或錢包的人。立即設(shè)法攔截,詢問驗證,如屬盜

竊,搶劫財物的,扭送交公安機關(guān)處理。

7、自行車、摩托車無牌、無行駛證,有撬損痕跡的,或?qū)]開鎖的自行車哈走

或拖走的。應(yīng)詢問,且方案保安部領(lǐng)導(dǎo)處理。

8、機動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證的。立即聯(lián)系停車場車管

員,查明情況。

9、遇到保安即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人。設(shè)法攔截(用對講機向其它保安通告)擒

獲,且?guī)У桨卜乐蛋嗍姨幚?,查明原因后根?jù)情況放人或扭送公安機關(guān)處理。

10、遇有踐踏草坪、攀折樹木、破壞花草的人員。應(yīng)進行規(guī)勸說服,不聽規(guī)勸

者,

方案領(lǐng)辦或交安防部處理。

11、拾到物品或?qū)I(yè)主送來的物品的處理。業(yè)主來或業(yè)主遺失的物品,均要壹

登記清楚,且方案安防部領(lǐng)導(dǎo)。處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主須立

即交安防部領(lǐng)導(dǎo)處理。如拾遺物品屬于違禁品,登記后由安防部上報管理處領(lǐng)導(dǎo)

和公安機關(guān)協(xié)調(diào)處理。對各種拾遺物品,必須如實方案安防部領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不

報,少報或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴重的以貪污論處。

12、(1)禮貌地詢問,仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如果表情驚慌,說話

無倫次或無身份證,對不良情況要迅速做出反應(yīng),帶其道安防部處理。

(2)及時和監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人于監(jiān)控范圍內(nèi)的情況或了解附近住戶有

無財物損失。視調(diào)杳材料的情況進行處理。

(3)識別推銷員。推捎員壹般西服革履、手夾公文包,包內(nèi)裝有宣傳廣告,對

此類人員應(yīng)詳細詢問,如屬推銷人員,應(yīng)勸其離開小區(qū)。

(4)識別假身份證。觀察證件上的相片和持證人的相貌,細查臉形、眼、耳、

口、鼻五官特征,以及像片是否有可疑痕跡,印章清晰度等。注意證件上填寫的

出生年月和持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音和身份證上所填

籍貫或住址是否相符。

(5)遇有可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速方案領(lǐng)班前來協(xié)助處理。

13、物品繁多,如電視、音像、筆記本電腦等貴重物品無任何證明的。暫時將

人、

物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無彳到可證明,立即報安防部。

14、三五成群、沒有正當(dāng)收入來源、大肆揮霍,且住于住宅樓。密切監(jiān)視,將

況向安防部反映。

15、長時間壹個人留于屋里不離開的,上前詢問。非本棟住戶勸其離開,如有

案嫌疑要詳細盤查。

16、發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消防栓或地下室等隱藏部位藏有刀具、鉗、鐵棒等工具。

立即匯報但不動隱藏的工具,采取伏擊的方法,發(fā)現(xiàn)作案者的行動,將其擒獲。

六、綠化和保潔管理方案

壹、綠化管理方案

綠地更新及時率98%;

綠化存活率達到98%之上;

殘枝斷葉控制率98%;

有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理;

及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物;

花卉、綠籬、樹木根據(jù)品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效果;

定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作。

【綠化面貌】

綠地內(nèi)清潔、整齊。

無明顯病蟲危害,無藥害。

根據(jù)實際情況制定養(yǎng)護、補種計劃,且按期實施C

【土壤綠化性狀要求】

保持綠地土壤疏松、無積水,合理、有效施肥,增強土壤肥力,改善土壤理化性

狀。

【景觀要求】

根據(jù)管理區(qū)域綠地植物分布情況及生長的各個階段,對植物群落合理養(yǎng)護,

保持植物季相分明、色彩豐富、群落完整、層次得當(dāng)、生長茂盛,營造管理區(qū)域

優(yōu)美的整體景觀效果。

《綠地等級景觀要求》:壹級綠地

1.群落結(jié)構(gòu):群落合理完整,層次豐富黃土不裸露,樹木種間、株間生長空間

和層次處理得當(dāng),整體觀賞效果好。

2.樹木生長:喬灌木主干挺立,樹形完整優(yōu)美,枝葉茂盛,季相明顯,針葉樹

應(yīng)保持明顯的頂端優(yōu)勢,整形樹木應(yīng)按觀賞要求養(yǎng)護成壹定形態(tài),花灌木按時開

花結(jié)果,綠籬連續(xù)、無空檔、無死樹枯枝,地被植物應(yīng)為四季常綠的觀花或觀葉

品種。

3.花卉布置:花卉健壯,始花期方可種植,株行距適宜,花期整齊,圖案美觀,

按時開花。

4.草坪鋪植:草種純,生長茂盛,無空禿。

5.雜草控制:無大型野草、無纏繞性、攀援性雜草,基本無雜草。

6.設(shè)備設(shè)施:建筑小品、輔助設(shè)施完好無損。

7.環(huán)境衛(wèi)生:綠地整潔,無垃圾。

【病蟲害防治控制】(壹級綠地)

應(yīng)采取病蟲害綜合防治措施,病蟲害對植物的危害性應(yīng)控制于不影響觀賞效果

的指標(biāo)之內(nèi)。

《綠地等級病蟲害控制指標(biāo)》:

1.病害危害程度:基本無危害跡象。

2.食葉性害蟲為害率:<5%。

3.刺吸性害蟲為害率:<10%。

.蛀干性害蟲為害率:

4<3%0

二、保潔管理方案

清潔管理無盲點;

管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;

合理調(diào)整果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次;

保潔人員應(yīng)統(tǒng)壹著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;

為業(yè)戶、訪客提供壹個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;

操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;

適時、及時、準時進行保潔服務(wù),包括蟲害滅殺;

愛護物業(yè)各項設(shè)施及財物;

及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;

節(jié)約用電、用水;

[服務(wù)標(biāo)準]

【走廊、過道】

地面、梯級無垃圾雜物、污跡、泥土。每天3次保潔

墻面干凈無臟污,天頂無積灰、蜘蛛網(wǎng)。每月2次保潔

扶手、欄桿干凈。每天1次保潔

目視燈具、燈管無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈罩、燈蓋無積灰。每月1次保潔

門、窗干凈無污漬、浮塵。每周1次保潔

牛奶箱表面無積灰。每天1次保潔

【會所】

游樂設(shè)施表面干凈、光亮無污跡。每天1次保潔

玻璃、鏡面光亮無水跡、手印跡。每周2次保潔

墻面、天頂干凈無浮塵。每月1次保潔

金屬件光亮、無臟污。每天1次保潔

【監(jiān)控探頭】

探頭鏡頭干凈無積灰、浮塵。每周1次保潔

【地下室、地下車庫】

目視標(biāo)識、指示牌無灰塵。每周1次保潔

目視墻面、管道無灰塵。每月2次保潔

下水道暢通無堵塞。每天1次保潔

【道路】

目視地面無垃圾雜物、污漬、積水、泥沙。每天巡回保潔

人行路面無雜物、煙蒂、垃圾和痰跡。每天巡回保潔

【綠化帶】

花園內(nèi)無瓜果皮殼、枯葉、飲料盒、紙屑、碎石等雜物。每天巡回保潔

【垃圾桶、垃圾房】

地面干凈、干燥無異味。每天2次保潔

墻面無污跡、粘附物。每天2次保潔

垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內(nèi)壁無異味,

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