西安大學(xué)外派管理辦法

西安大學(xué)外派管理辦法一、前言親愛的各位同事，大家好！隨著學(xué)校的不斷發(fā)展與對(duì)外交流合作的日益頻繁，外派工作逐漸成為學(xué)校拓展業(yè)務(wù)、提升影響力以及促進(jìn)人才培養(yǎng)的重要方式。為了規(guī)范外派工作流程，保障外派人員的權(quán)益，確保外派任務(wù)順利完成，我們特制定本《西安大學(xué)外派管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定，共同為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于西安大學(xué)因教學(xué)、科研、合作項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流等工作需要，派遣至校外其他單位或地區(qū)工作的所有教職員工。無論是短期的學(xué)術(shù)訪問，還是長(zhǎng)期的合作項(xiàng)目駐派，均在此管理辦法的覆蓋范圍內(nèi)。三、外派類型及定義1.教學(xué)交流外派：指學(xué)校為提升教學(xué)質(zhì)量，與其他院校開展教學(xué)合作，派遣教師前往合作院校進(jìn)行課程講授、教學(xué)方法研討、教學(xué)資源共享等相關(guān)教學(xué)活動(dòng)。2.科研合作外派：因?qū)W?？蒲许?xiàng)目與校外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開展合作，派遣科研人員參與聯(lián)合科研項(xiàng)目的研究、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)采集與分析等工作。3.合作項(xiàng)目外派：針對(duì)學(xué)校與校外單位簽訂的各類合作項(xiàng)目，派遣相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施、協(xié)調(diào)與管理工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。4.學(xué)術(shù)交流外派：為促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展，派遣教師、研究人員參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)訪問等活動(dòng)，了解學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與同行的交流與合作。四、外派申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程個(gè)人申請(qǐng)：有意向參加外派工作的教職員工，需提前[X]個(gè)月填寫《西安大學(xué)外派申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，應(yīng)詳細(xì)說明外派的類型、理由、目的地、時(shí)間安排、預(yù)期成果等內(nèi)容。同時(shí)，需附上相關(guān)合作協(xié)議、邀請(qǐng)函等支持材料。例如，如果是參加學(xué)術(shù)會(huì)議，需提供會(huì)議邀請(qǐng)函；若是參與合作項(xiàng)目，需附上項(xiàng)目合作協(xié)議。部門審核：申請(qǐng)表提交至所在部門后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作安排、人員配備情況以及外派工作對(duì)部門業(yè)務(wù)的影響等因素進(jìn)行審核。審核通過后，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門公章。學(xué)校審批：部門審核通過的申請(qǐng)表將提交至學(xué)校相關(guān)管理部門（如國(guó)際交流處、科研處等，具體根據(jù)外派類型而定）。管理部門將從學(xué)校整體規(guī)劃、資源配置、合規(guī)性等方面進(jìn)行綜合審批。審批通過后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批考量因素工作需要：外派工作應(yīng)與學(xué)校的教學(xué)、科研、合作項(xiàng)目等業(yè)務(wù)發(fā)展緊密相關(guān)，是推動(dòng)學(xué)校整體工作的必要舉措。個(gè)人能力與適應(yīng)性：申請(qǐng)人應(yīng)具備完成外派任務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)、技能和語(yǔ)言能力等，同時(shí)能夠適應(yīng)外派工作所在地的工作環(huán)境、文化差異等。時(shí)間安排合理性：外派時(shí)間應(yīng)與學(xué)校的教學(xué)、科研計(jì)劃以及申請(qǐng)人所在部門的工作安排相協(xié)調(diào)，避免造成工作沖突。經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算合理性：明確外派工作的經(jīng)費(fèi)來源，如學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、合作單位資助、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等，并確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理，能夠滿足外派期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出。五、外派人員培訓(xùn)與指導(dǎo)1.行前培訓(xùn)政策法規(guī)培訓(xùn)：由學(xué)校相關(guān)管理部門組織，向即將外派的人員介紹國(guó)家關(guān)于外事工作的政策法規(guī)、學(xué)校的外派管理規(guī)定等，確保外派人員了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校制度。業(yè)務(wù)培訓(xùn)：根據(jù)外派工作的具體內(nèi)容，由所在部門或相關(guān)專業(yè)人員為外派人員提供針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉外派工作的任務(wù)要求、工作流程、技術(shù)規(guī)范等。例如，對(duì)于教學(xué)交流外派人員，開展教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)等方面的培訓(xùn)；對(duì)于科研合作外派人員，進(jìn)行科研項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)方法等方面的培訓(xùn)。文化與安全培訓(xùn)：邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜?，為外派人員進(jìn)行目的地國(guó)家或地區(qū)的文化、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等方面的培訓(xùn)，幫助其更好地融入當(dāng)?shù)丨h(huán)境。同時(shí)，開展安全知識(shí)培訓(xùn)，包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息安全等方面的內(nèi)容，提高外派人員的安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.過程指導(dǎo)導(dǎo)師制度：對(duì)于長(zhǎng)期外派人員，學(xué)校將為其指定校內(nèi)導(dǎo)師。導(dǎo)師由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的同行專家擔(dān)任，負(fù)責(zé)在外派期間對(duì)外派人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和溝通交流。導(dǎo)師應(yīng)定期與外派人員聯(lián)系，了解其工作進(jìn)展、遇到的問題等，并給予及時(shí)的指導(dǎo)和建議。定期匯報(bào)與反饋：外派人員應(yīng)按照學(xué)校要求，定期（如每月或每季度）向所在部門和校內(nèi)導(dǎo)師提交工作匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括工作進(jìn)展、取得的成果、遇到的困難及解決方案等。部門和導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審閱匯報(bào)材料，及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)，幫助外派人員解決工作中遇到的問題。六、外派人員管理與考核1.日常管理遵守當(dāng)?shù)匾?guī)定：外派人員在國(guó)外或校外工作期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣以及所在單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。尊重當(dāng)?shù)氐奈幕町?，維護(hù)學(xué)校的良好形象。保持溝通聯(lián)系：外派人員應(yīng)保持與學(xué)校的密切聯(lián)系，定期向所在部門和校內(nèi)導(dǎo)師匯報(bào)工作、生活情況。如遇重大事項(xiàng)或緊急情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并按照學(xué)校的指導(dǎo)意見妥善處理。工作記錄與資料整理：外派人員應(yīng)認(rèn)真做好工作記錄，及時(shí)整理工作過程中的相關(guān)資料，包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、教學(xué)資料、會(huì)議紀(jì)要等。這些資料將作為工作考核和成果評(píng)估的重要依據(jù)。2.考核機(jī)制考核內(nèi)容：考核主要從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力提升等方面進(jìn)行。工作業(yè)績(jī)包括外派任務(wù)的完成情況、取得的科研成果、教學(xué)效果、項(xiàng)目推進(jìn)情況等；工作態(tài)度包括遵守紀(jì)律、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面；業(yè)務(wù)能力提升主要考察外派人員在專業(yè)知識(shí)、技能、國(guó)際視野等方面的提升情況?？己朔绞剑翰扇∽晕以u(píng)價(jià)、所在單位評(píng)價(jià)和學(xué)校評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。外派人員在結(jié)束外派工作后，應(yīng)撰寫個(gè)人工作總結(jié)，對(duì)自己在外派期間的工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。同時(shí)，由外派所在單位出具工作鑒定，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。學(xué)校相關(guān)管理部門和所在部門根據(jù)個(gè)人總結(jié)和所在單位鑒定，結(jié)合平時(shí)掌握的情況，對(duì)外派人員進(jìn)行綜合考核?？己私Y(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果將作為外派人員職稱評(píng)定、崗位晉升、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等的重要參考依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的外派人員，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的外派人員，學(xué)校將視情況采取批評(píng)教育、取消外派資格、追回外派經(jīng)費(fèi)等措施。七、外派人員待遇與保障1.薪酬待遇基本工資：外派人員在外派期間，基本工資按照學(xué)校現(xiàn)行薪酬制度正常發(fā)放。補(bǔ)貼與津貼：根據(jù)外派工作的性質(zhì)、地點(diǎn)、時(shí)間等因素，學(xué)校將給予外派人員一定的補(bǔ)貼和津貼，包括生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、艱苦地區(qū)補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼和津貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況制定，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整?？?jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在外派工作中表現(xiàn)突出，為學(xué)校做出重要貢獻(xiàn)的人員，學(xué)校將給予額外的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)?？?jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的具體標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)定辦法將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.福利待遇社會(huì)保險(xiǎn)與公積金：學(xué)校將按照國(guó)家規(guī)定，為外派人員正常繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，確保其在國(guó)內(nèi)的社會(huì)保障權(quán)益不受影響。休假制度：外派人員在遵守所在單位休假制度的前提下，享有與學(xué)校教職工同等的法定節(jié)假日、年假等休假權(quán)利。對(duì)于長(zhǎng)期外派人員，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況，合理安排其回國(guó)休假時(shí)間。家屬關(guān)懷：學(xué)校將關(guān)注外派人員家屬的生活情況，在可能的情況下，為家屬提供必要的幫助和支持，如協(xié)助解決子女入學(xué)、家屬就業(yè)等問題。3.權(quán)益保障合同保障：學(xué)校與外派人員簽訂外派協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容包括外派工作的任務(wù)、時(shí)間、待遇、考核、違約責(zé)任等條款，確保外派人員的合法權(quán)益得到有效保障。安全保障：學(xué)校將加強(qiáng)對(duì)外派人員的安全管理，建立安全預(yù)警機(jī)制。在遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，學(xué)校將積極協(xié)助外派人員解決問題，保障其人身安全和合法權(quán)益。同時(shí)，為外派人員購(gòu)買必要的商業(yè)保險(xiǎn)，如人身意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。八、外派工作的變更與終止1.工作變更變更申請(qǐng)：在外派期間，如因工作需要或其他特殊原因，外派人員需變更外派工作的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等，應(yīng)提前向所在部門和學(xué)校相關(guān)管理部門提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、變更后的工作安排等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。審批流程：部門和學(xué)校相關(guān)管理部門將對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，外派人員不得擅自變更外派工作安排。2.工作終止正常終止：外派工作期滿，外派人員應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)返回學(xué)校。在返回學(xué)校后，應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，提交工作總結(jié)和相關(guān)資料。學(xué)校將按照考核機(jī)制對(duì)其進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)相關(guān)待遇。提前終止：如因特殊原因，外派人員需提前終止外派工作，應(yīng)提前向所在部門和學(xué)校相關(guān)管理部門提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)說明提前終止的原因，并征得外派所在單位的同意。學(xué)校將根據(jù)具體情況進(jìn)行審核和處理。對(duì)于因個(gè)人原因提前終止外派工作，給學(xué)校造成損失的，外派人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)