建筑公司IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法

建筑公司IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范建筑公司IT設(shè)備的借用歸還登記流程，確保公司IT設(shè)備的合理使用、有效管理和安全流轉(zhuǎn)，提高設(shè)備的使用效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。同時，通過明確的登記管理，增強(qiáng)員工對公司資產(chǎn)的保護(hù)意識，促進(jìn)公司整體運(yùn)營效益的提升，符合公司扁平化管理的理念，使資源分配更加高效直接。2.適用范圍本辦法適用于建筑公司全體員工。公司內(nèi)任何員工因工作需要借用IT設(shè)備，均需遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本辦法遵循公司“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化。在IT設(shè)備管理過程中，鼓勵員工積極創(chuàng)新使用設(shè)備以提高工作效率，通過明確流程促進(jìn)部門間協(xié)作，最終實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。經(jīng)營理念方面，注重設(shè)備資源的合理配置，避免浪費(fèi)，以提升公司整體運(yùn)營效益，更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)建筑服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.IT部門-負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備的整體管理與技術(shù)支持。制定IT設(shè)備的采購計劃、維護(hù)計劃和報廢處理方案。-建立和維護(hù)IT設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、配置、采購時間、使用狀態(tài)等信息。-對借用歸還的IT設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時提供維修服務(wù)，保障員工的正常使用。-培訓(xùn)員工正確使用和維護(hù)IT設(shè)備，提高員工的IT技能水平，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞。2.行政部門-協(xié)助IT部門進(jìn)行IT設(shè)備的實(shí)物管理。參與設(shè)備采購的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備數(shù)量、規(guī)格與采購合同一致。-負(fù)責(zé)制定和完善IT設(shè)備借用歸還登記的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-對員工借用IT設(shè)備的申請進(jìn)行審核，根據(jù)工作需要和設(shè)備庫存情況，決定是否批準(zhǔn)申請。-定期對公司IT設(shè)備的使用情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備丟失、損壞等問題。3.員工-員工有責(zé)任按照本辦法規(guī)定的流程申請借用IT設(shè)備，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備。-在借用期間，妥善保管和正確使用IT設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時報告IT部門。-配合IT部門和行政部門的設(shè)備管理工作，如接受設(shè)備使用培訓(xùn)、參與設(shè)備清查盤點(diǎn)等。三、管理流程1.借用申請-員工因工作需要借用IT設(shè)備，需提前填寫《IT設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息。-將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行審核，確認(rèn)借用的必要性和合理性。-部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門審核申請是否符合公司規(guī)定和設(shè)備庫存情況，如設(shè)備庫存充足且申請合理，予以批準(zhǔn)；如設(shè)備不足，可協(xié)調(diào)其他部門或告知員工等待設(shè)備歸還后再行借用。-行政部門批準(zhǔn)后，員工持申請表至IT部門領(lǐng)取設(shè)備。IT部門在發(fā)放設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并與員工共同在《IT設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備借用-員工領(lǐng)取設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備外觀和功能是否完好。如有問題，應(yīng)及時與IT部門溝通更換。-在借用期間，員工應(yīng)按照IT部門的培訓(xùn)要求正確使用設(shè)備，遵守相關(guān)操作規(guī)程，不得進(jìn)行任何可能損害設(shè)備的操作。-員工不得擅自將借用的IT設(shè)備帶出公司辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出，必須提前向行政部門和IT部門報備，并說明帶出原因和預(yù)計歸還時間。3.歸還登記-借用期限屆滿前，員工應(yīng)主動將IT設(shè)備歸還至IT部門。如因工作需要延長借用期限，必須提前填寫《IT設(shè)備借用延期申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可延期使用。-IT部門在收到歸還的設(shè)備后，應(yīng)立即對設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備外觀、功能、數(shù)據(jù)等方面。如設(shè)備完好，在《IT設(shè)備借用登記表》上記錄歸還時間，并與員工簽字確認(rèn)。-如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，IT部門應(yīng)詳細(xì)記錄損壞情況或丟失信息，并及時通知行政部門和員工所在部門。行政部門將根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任。4.設(shè)備維護(hù)與報廢-IT部門定期對歸還的IT設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為下一次借用做好準(zhǔn)備。-對于因使用年限過長、損壞嚴(yán)重等原因無法正常使用且無維修價值的IT設(shè)備，IT部門應(yīng)填寫《IT設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因，并提交至行政部門審核。-行政部門審核通過后，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處置收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要申請借用公司的IT設(shè)備，以滿足工作任務(wù)的完成。在借用過程中，有權(quán)獲得IT部門提供的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保能夠正確使用設(shè)備。-對于因設(shè)備故障影響工作的情況，員工有權(quán)要求IT部門及時維修或更換設(shè)備，保障工作的正常進(jìn)行。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守本辦法規(guī)定的借用歸還登記流程，如實(shí)填寫申請表格，不得虛報、瞞報借用信息。-在借用期間，妥善保管IT設(shè)備，按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得故意損壞或丟失設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-按時歸還借用的IT設(shè)備，不得無故拖延歸還時間。如因特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對IT設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保設(shè)備的合理使用和有效流轉(zhuǎn)。對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司有權(quán)進(jìn)行批評教育、罰款等處理措施。-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備使用情況，制定和調(diào)整IT設(shè)備的采購、維護(hù)和報廢計劃，以保障公司整體運(yùn)營效益。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供必要的IT設(shè)備支持，確保員工能夠順利完成工作任務(wù)。同時，為IT設(shè)備的管理和維護(hù)提供必要的資源和資金保障。-公司應(yīng)定期對IT設(shè)備管理工作進(jìn)行評估和改進(jìn)，優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對IT設(shè)備借用歸還登記情況進(jìn)行檢查，核實(shí)《IT設(shè)備借用申請表》、《IT設(shè)備借用登記表》等記錄的準(zhǔn)確性和完整性。-定期對公司內(nèi)IT設(shè)備的實(shí)際使用情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。-IT部門在日常工作中，對員工使用IT設(shè)備的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或設(shè)備異常情況，及時制止并報告行政部門。2.獎勵機(jī)制-對于在IT設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如嚴(yán)格遵守借用歸還規(guī)定、積極協(xié)助設(shè)備維護(hù)等，公司將給予一定的獎勵，如表彰、獎金、績效加分等。-對于提出合理化建議，有效提高IT設(shè)備使用效率或降低管理成本的員工，公司將視情況給予相應(yīng)的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理。3.懲罰機(jī)制-對于未按規(guī)定流程申請借用IT設(shè)備的員工，給予警告處分，并要求其補(bǔ)辦手續(xù)。如因未按流程操作導(dǎo)致設(shè)備管理混亂或影響工作正常開展，將視情節(jié)輕重給予罰款、績效扣分等處理。-如員工擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝IT設(shè)備，或因故意或重大過失造成設(shè)備損壞或丟失，員工應(yīng)照價賠償，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款、降職降薪直至解除勞動合同等處理。-對于IT部門和行政部門工作人員在設(shè)備管理過程中存在失職、瀆職等行為，導(dǎo)致公司利益受損的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。六、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門和IT部門共同協(xié)商補(bǔ)充完善，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批