攝影攝像公司管理辦法

攝影攝像公司管理辦法總則目的為了加強(qiáng)攝影攝像公司的規(guī)范化管理，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，保障公司和客戶的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本攝影攝像公司的所有部門、員工以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)?；驹瓌t公司的管理活動(dòng)應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、科學(xué)高效、以人為本的原則，確保公司的穩(wěn)定發(fā)展和員工的合法權(quán)益。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、攝影部、攝像部、后期制作部、市場(chǎng)部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門。各部門相互協(xié)作，共同完成公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。各部門職責(zé)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作，確保公司的財(cái)務(wù)安全。協(xié)調(diào)公司與外部的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作，分管公司的部分業(yè)務(wù)部門。監(jiān)督和指導(dǎo)分管部門的工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。參與公司的重大決策，提出合理化建議。3.攝影部負(fù)責(zé)公司的攝影業(yè)務(wù)，包括拍攝方案的制定、拍攝現(xiàn)場(chǎng)的組織和實(shí)施。確保拍攝作品的質(zhì)量，滿足客戶的需求。管理攝影設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.攝像部負(fù)責(zé)公司的攝像業(yè)務(wù)，包括拍攝腳本的編寫、拍攝現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度和拍攝工作的執(zhí)行。保證拍攝素材的完整性和高質(zhì)量，為后期制作提供良好的基礎(chǔ)。維護(hù)和管理攝像設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.后期制作部對(duì)攝影和攝像素材進(jìn)行后期處理，包括剪輯、調(diào)色、特效制作等。根據(jù)客戶的要求和創(chuàng)意，制作出符合標(biāo)準(zhǔn)的成品作品。與攝影部、攝像部保持溝通，確保后期制作與拍攝意圖的一致性。6.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷策劃工作，制定市場(chǎng)推廣方案。拓展客戶資源，與客戶進(jìn)行溝通和洽談，簽訂業(yè)務(wù)合同。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司的發(fā)展提供市場(chǎng)信息支持。7.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作，解答客戶的疑問(wèn)。跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)向客戶反饋?lái)?xiàng)目情況，處理客戶的投訴和建議。維護(hù)客戶關(guān)系，提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。8.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)分析。管理公司的資金收支，確保資金的合理使用和安全。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。員工管理招聘與錄用1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位和要求。2.招聘過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試等考核，根據(jù)考核結(jié)果確定錄用人員。4.新員工入職后，應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.公司為員工提供定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等。2.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.公司鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。績(jī)效考核1.公司建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作。薪酬福利1.公司根據(jù)員工的崗位和業(yè)績(jī)，制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。2.公司為員工提供法定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、帶薪年假等。3.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況和員工表現(xiàn)，適時(shí)調(diào)整薪酬福利水平。員工紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德。2.員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露公司的機(jī)密。3.員工不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，不得擅自離崗、串崗。4.對(duì)違反公司紀(jì)律的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通和洽談，了解客戶的需求和要求，制定項(xiàng)目方案和報(bào)價(jià)。2.項(xiàng)目方案和報(bào)價(jià)應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，確保方案的可行性和報(bào)價(jià)的合理性。3.與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目費(fèi)用、付款方式等。項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目承接后，公司應(yīng)成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括拍攝時(shí)間、后期制作時(shí)間、交付時(shí)間等，并組織項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃進(jìn)行工作。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)與客戶的溝通和交流，及時(shí)向客戶反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況，聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議。4.項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)組織客戶進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目成果是否符合合同要求、項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等。3.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至客戶滿意為止。4.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，客戶應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，公司按照合同約定收取項(xiàng)目費(fèi)用。檔案管理1.公司應(yīng)建立完善的業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。2.業(yè)務(wù)檔案包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目方案、拍攝素材、后期制作成品、客戶反饋意見(jiàn)等。3.檔案管理應(yīng)做到分類清晰、存放有序、便于查詢和使用。4.對(duì)重要的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)進(jìn)行備份和妥善保管，防止檔案丟失和損壞。設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則，選擇正規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備采購(gòu)前，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備采購(gòu)后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用1.公司應(yīng)制定設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用人員和使用規(guī)范。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)注意設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。4.不得擅自將設(shè)備外借或挪作他用，確因工作需要外借設(shè)備的，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.公司應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等內(nèi)容，確保設(shè)備的性能和精度。3.對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行合理控制。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)達(dá)到使用年限、無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門的鑒定和審批，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.對(duì)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止設(shè)備的零部件和資料泄露。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算1.公司應(yīng)每年制定財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行編制，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層的審核和批準(zhǔn)，并分解到各部門和各項(xiàng)目。4.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)控和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。資金管理1.公司應(yīng)建立健全資金管理制度，加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制。2.公司的資金收入和支出應(yīng)通過(guò)公司指定的銀行賬戶進(jìn)行，不得坐支現(xiàn)金。3.對(duì)資金的使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保資金的合理使用和安全。4.定期對(duì)公司的資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，合理安排資金的籌集和使用。成本控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。2.成本控制應(yīng)貫穿于公司業(yè)務(wù)的全過(guò)程，包括項(xiàng)目成本、采購(gòu)成本、人力成本等。3.制定成本控制指標(biāo)和考核辦法，對(duì)成本控制情況進(jìn)行定期考核和分析。4.對(duì)成本超支的項(xiàng)目和部門，應(yīng)進(jìn)行原因分析和整改，采取有效的措施降低成本。財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)由公司的審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)。3.外部審計(jì)由具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行，對(duì)公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。4.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，通過(guò)多種渠道收集風(fēng)險(xiǎn)信息，如市場(chǎng)調(diào)研、客戶反饋、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。3.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和分級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和可能性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用科學(xué)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合。2.評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和優(yōu)先級(jí)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警。3.制定應(yīng)急預(yù)案，