工作秘密保密管理辦法

工作秘密保密管理辦法總則目的和依據(jù)為加強公司工作秘密的保密管理，維護公司的合法權(quán)益和利益，保障公司各項工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工作秘密的部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個人。工作秘密定義本辦法所稱工作秘密，是指公司在日常經(jīng)營、管理、研發(fā)等工作中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密，但一旦泄露會給公司的安全和利益帶來損害的事項。這些事項包括但不限于公司的商業(yè)計劃、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、尚未公布的重大決策等?；驹瓌t工作秘密保密管理遵循積極防范、突出重點、依法管理的原則，既確保工作秘密安全，又便利各項工作的開展。組織管理保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由分管保密工作的副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負責(zé)人。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司保密工作的規(guī)章制度和工作計劃。2.研究決定公司保密工作中的重大問題，協(xié)調(diào)解決保密工作中的困難和矛盾。3.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。4.監(jiān)督檢查公司保密工作的落實情況，對違反保密規(guī)定的行為進行處理。保密工作辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密工作辦公室，負責(zé)公司保密工作的日常管理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，辦公室主任由綜合管理部經(jīng)理兼任。保密工作辦公室的主要職責(zé)是：1.擬定公司保密工作規(guī)章制度和工作計劃，并組織實施。2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.負責(zé)公司工作秘密的確定、變更和解除工作。4.對公司各部門的保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5.處理公司保密工作中的日常事務(wù)，如保密文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等。各部門職責(zé)各部門是本部門工作秘密保密管理的責(zé)任主體，部門負責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人。各部門的主要職責(zé)是：1.貫徹執(zhí)行公司保密工作的規(guī)章制度和工作計劃，制定本部門的保密工作措施。2.確定本部門的工作秘密事項，并及時報保密工作辦公室備案。3.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.加強對本部門工作秘密的管理，采取必要的保密措施，確保工作秘密的安全。5.配合保密工作辦公室開展保密檢查和調(diào)查工作，對本部門存在的保密問題及時進行整改。工作秘密的確定、變更和解除確定1.各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法第三條的規(guī)定，對本部門在工作中產(chǎn)生的事項進行梳理，確定屬于工作秘密的事項。2.工作秘密的確定應(yīng)當(dāng)遵循“誰產(chǎn)生、誰確定”的原則，由事項產(chǎn)生部門的負責(zé)人提出初步意見，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)保密工作辦公室審查后，報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.工作秘密確定后，應(yīng)當(dāng)及時在載體上標(biāo)明密級和保密期限。密級分為“內(nèi)部”“機密”“絕密”三級，保密期限根據(jù)工作秘密的性質(zhì)和重要程度確定，一般不超過5年。變更1.工作秘密的密級、保密期限等發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時進行變更。變更工作秘密的密級、保密期限等，由原確定部門提出變更意見，報保密工作辦公室審查后，報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.工作秘密變更后，應(yīng)當(dāng)及時在載體上標(biāo)明變更后的密級和保密期限。解除1.有下列情形之一的，工作秘密應(yīng)當(dāng)及時解除：保密期限屆滿的；工作秘密事項已公開，不需要繼續(xù)保密的；因工作需要，原工作秘密事項已失去保密價值的。2.工作秘密的解除，由原確定部門提出解除意見，報保密工作辦公室審查后，報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.工作秘密解除后，應(yīng)當(dāng)及時在載體上標(biāo)明“解密”字樣，并按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行處理。工作秘密的管理措施文件和資料管理1.公司所有涉及工作秘密的文件和資料，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的保密制度進行管理。文件和資料的起草、審核、簽發(fā)、印制、傳遞、借閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，都應(yīng)當(dāng)采取嚴格的保密措施。2.涉及工作秘密的文件和資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，存放在專門的保密文件柜中，并由專人負責(zé)管理。3.借閱涉及工作秘密的文件和資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)，借閱人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限歸還，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借。4.銷毀涉及工作秘密的文件和資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)，由專人負責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。計算機信息系統(tǒng)管理1.公司的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，確保工作秘密的安全。計算機信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用和管理，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司的保密制度。2.涉及工作秘密的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲工作秘密信息。3.公司員工應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置計算機和網(wǎng)絡(luò)賬戶的密碼，定期更換密碼，不得將密碼泄露給他人。4.公司員工不得在非公司指定的存儲設(shè)備上存儲工作秘密信息，不得將工作秘密信息通過電子郵件、即時通訊工具等方式傳輸給他人。會議和活動管理1.召開涉及工作秘密的會議和舉辦涉及工作秘密的活動，應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，確保工作秘密的安全。會議和活動的組織者應(yīng)當(dāng)提前制定保密方案，明確保密要求。2.涉及工作秘密的會議和活動應(yīng)當(dāng)限定參會人員范圍，對參會人員進行保密教育。會議和活動期間，不得隨意記錄、拍照、錄音、錄像，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。3.會議和活動結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時收回會議文件和資料，對會議記錄、錄音、錄像等資料進行妥善保管。對外交往與合作管理1.公司在對外交往與合作中，涉及工作秘密的，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.公司員工在對外交往與合作中，不得擅自向?qū)Ψ教峁┕ぷ髅孛苄畔?，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。3.公司接待外來人員參觀、訪問、學(xué)習(xí)等活動，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大參觀、訪問、學(xué)習(xí)的范圍。監(jiān)督檢查保密檢查制度保密工作辦公室應(yīng)當(dāng)定期組織開展保密檢查，對公司各部門的保密工作進行全面檢查。保密檢查的內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、工作秘密的管理情況、計算機信息系統(tǒng)的安全情況等。檢查方式保密檢查可以采取定期檢查與不定期檢查相結(jié)合、全面檢查與專項檢查相結(jié)合的方式進行。檢查可以通過查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問等方式進行。問題整改對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)部門下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照整改通知書的要求，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給保密工作辦公室。責(zé)任追究對違反保密規(guī)定的部門和個人，應(yīng)當(dāng)按照公司的有關(guān)規(guī)定進行處理。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)較重的，給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。獎勵與懲處獎勵對在保密工作中做出突出成績的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和辦法由公司另行制定。懲處1.對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分：泄露工作秘密的；擅自變更、解除工作秘密的；未按照規(guī)定管理工作秘密文件和資料的；未按照規(guī)定管理計算機信息系統(tǒng)的；未按照規(guī)