影視道具耗材管理辦法

影視道具耗材管理辦法總則目的為了加強影視道具耗材的管理，規(guī)范道具耗材的采購、使用、保管和處置等環(huán)節(jié)，提高道具耗材的使用效率，降低制作成本，保證影視制作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有影視項目中道具耗材的管理，包括但不限于各類影視劇中使用的服裝、飾品、武器、家具、辦公用品、食品道具等消耗性物品。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：道具耗材的采購、調(diào)配、使用等工作由公司指定的道具管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保資源的合理配置和有效利用。2.成本控制原則：在保證影視制作質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制道具耗材的采購成本和使用成本，避免浪費和不必要的開支。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在道具耗材管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保管理工作的有效落實。4.安全規(guī)范原則：道具耗材的采購、使用和保管應(yīng)符合國家相關(guān)安全規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和財產(chǎn)的安全。管理機構(gòu)與職責(zé)道具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善道具耗材管理的規(guī)章制度和工作流程。2.組織編制道具耗材的采購計劃，并負(fù)責(zé)采購工作的實施。3.建立道具耗材的庫存管理系統(tǒng)，對道具耗材的出入庫進(jìn)行登記和管理。4.負(fù)責(zé)道具耗材的調(diào)配和發(fā)放，確保各影視項目的正常使用。5.定期對道具耗材進(jìn)行盤點和清理，及時處理閑置和報廢的道具耗材。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各影視項目組對道具耗材的使用和管理。影視項目組1.根據(jù)劇本和拍攝要求，提出道具耗材的需求計劃，并提交給道具管理部門。2.負(fù)責(zé)本項目組道具耗材的使用和保管，確保道具耗材的安全和完好。3.及時向道具管理部門反饋道具耗材的使用情況和存在的問題。4.在項目結(jié)束后，負(fù)責(zé)將剩余的道具耗材歸還道具管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核道具耗材的采購預(yù)算和費用報銷，確保資金的合理使用。2.協(xié)助道具管理部門進(jìn)行道具耗材的成本核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.對道具耗材的采購、使用和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和完整。采購管理采購計劃的編制1.各影視項目組應(yīng)在項目籌備階段，根據(jù)劇本和拍攝要求，詳細(xì)列出所需道具耗材的清單，并提交給道具管理部門。2.道具管理部門根據(jù)各項目組的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制道具耗材的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括道具耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。供應(yīng)商的選擇1.道具管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇名錄內(nèi)的供應(yīng)商，對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評估，確保其符合公司的要求。采購合同的簽訂1.對于金額較大的道具耗材采購，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)報公司法務(wù)部門審核，經(jīng)審核通過后簽訂。采購驗收1.道具耗材到貨后，道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面，確保與采購合同和采購計劃一致。2.對于驗收合格的道具耗材，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的道具耗材，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商退換或補貨。庫存管理入庫管理1.道具耗材入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同、采購發(fā)票和驗收單等憑證，對道具耗材進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、入庫時間等信息。2.入庫的道具耗材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序，便于管理和查找。出庫管理1.各影視項目組需要領(lǐng)用道具耗材時，應(yīng)填寫《道具耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到道具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《道具耗材領(lǐng)用申請表》，核對領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格，辦理出庫登記手續(xù)，并發(fā)放道具耗材。3.對于貴重或特殊的道具耗材，應(yīng)實行限量領(lǐng)用和跟蹤管理，確保其安全使用。庫存盤點1.道具管理部門應(yīng)定期對道具耗材進(jìn)行盤點，一般每月進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次中盤點，每年進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點時，應(yīng)核對庫存實物與庫存臺賬的一致性，對于盤盈、盤虧的道具耗材，應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存臺賬。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《庫存盤點報告》，報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。使用與保管管理使用管理1.各影視項目組應(yīng)合理使用道具耗材，避免浪費和損壞。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作，確保人員和財產(chǎn)的安全。2.對于易損壞、易消耗的道具耗材，應(yīng)及時進(jìn)行補充和更換，確保拍攝工作的順利進(jìn)行。3.嚴(yán)禁將道具耗材挪作他用或私自外借，如有特殊情況需要外借的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。保管管理1.各影視項目組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本項目組道具耗材的保管工作，確保道具耗材的安全和完好。2.道具耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。3.對于貴重或特殊的道具耗材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。處置管理閑置道具耗材的處理1.對于閑置的道具耗材，道具管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清理和評估，根據(jù)其使用價值和市場需求，決定是否進(jìn)行調(diào)配、出售或捐贈等處理。2.對于可以調(diào)配使用的閑置道具耗材，應(yīng)優(yōu)先調(diào)配給其他需要的影視項目組使用；對于無法調(diào)配使用的閑置道具耗材，可以考慮出售或捐贈。3.出售閑置道具耗材應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。報廢道具耗材的處理1.對于因損壞、老化、過期等原因無法繼續(xù)使用的道具耗材，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.各影視項目組應(yīng)填寫《道具耗材報廢申請表》，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報道具管理部門審核。3.道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢道具耗材進(jìn)行鑒定，對于符合報廢條件的，應(yīng)予以批準(zhǔn)，并辦理報廢手續(xù)。4.報廢道具耗材應(yīng)進(jìn)行集中處理，可根據(jù)其性質(zhì)和特點，選擇合適的處理方式，如回收利用、銷毀等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立道具耗材管理的監(jiān)督檢查機制，定期對道具耗材的采購、使用、保管和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括規(guī)章制度的執(zhí)行情況、采購計劃的落實情況、庫存管理的準(zhǔn)確性、使用保管的規(guī)范性等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立道具耗材管理的考核評價體系，對各部門和人員在道具耗材管理中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價的指標(biāo)包括成本