基金會自評估管理辦法

基金會自評估管理辦法總則制定目的為了加強基金會的自我管理和監(jiān)督，提高基金會的運營效率和透明度，保證基金會的健康、可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國慈善法》《基金會管理條例》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本基金會實際情況，特制定本自評估管理辦法。適用范圍本辦法適用于本基金會的各項工作和活動的自我評估，包括但不限于基金會的治理結構、業(yè)務活動、財務管理、信息公開、人力資源管理等方面。定義本辦法所稱自評估，是指基金會按照一定的標準和程序，對自身的工作和活動進行全面、系統(tǒng)、客觀的評價，以發(fā)現(xiàn)問題、總結經(jīng)驗、改進工作、提高績效的過程。評估原則1.客觀性原則：評估過程和結果應基于客觀事實和數(shù)據(jù)，不受主觀因素的影響。2.全面性原則：評估應涵蓋基金會的各個方面和環(huán)節(jié)，確保評估的全面性和系統(tǒng)性。3.科學性原則：評估應采用科學的方法和標準，確保評估結果的準確性和可靠性。4.實用性原則：評估結果應具有實際應用價值，能夠為基金會的決策和管理提供依據(jù)。5.保密性原則：評估過程中涉及的基金會的機密信息和敏感數(shù)據(jù)應嚴格保密，不得泄露。評估組織與職責評估領導小組基金會設立自評估領導小組，由理事長擔任組長，副理事長、秘書長擔任副組長，理事、監(jiān)事及相關部門負責人為成員。自評估領導小組的主要職責包括：1.制定自評估工作的總體計劃和方案；2.組織和協(xié)調(diào)自評估工作的開展；3.審議和批準自評估報告；4.對自評估工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。評估工作小組自評估領導小組下設評估工作小組，由秘書長擔任組長，相關部門工作人員為成員。評估工作小組的主要職責包括：1.具體實施自評估工作，制定詳細的評估計劃和評估指標體系；2.收集、整理和分析評估數(shù)據(jù)和資料；3.撰寫自評估報告，提出改進建議和措施；4.跟蹤和督促改進措施的落實情況。各部門職責基金會各部門應積極配合自評估工作，按照評估工作小組的要求，提供相關的數(shù)據(jù)和資料，參與評估工作的各個環(huán)節(jié)，并對本部門的工作進行自我評估和總結。評估內(nèi)容與指標治理結構評估1.組織架構：評估基金會的組織架構是否合理，各部門的職責和權限是否明確，是否存在職責交叉和管理漏洞。2.理事會運作：評估理事會的組成是否符合法律法規(guī)和章程的規(guī)定，理事會的決策程序是否規(guī)范，理事會的會議頻率和質(zhì)量是否符合要求。3.監(jiān)事監(jiān)督：評估監(jiān)事的履職情況，監(jiān)事是否對基金會的財務狀況、業(yè)務活動等進行了有效的監(jiān)督，是否及時發(fā)現(xiàn)和糾正了存在的問題。4.章程執(zhí)行：評估基金會是否嚴格按照章程的規(guī)定開展工作，章程的修改是否符合法定程序。業(yè)務活動評估1.項目實施：評估基金會的項目策劃、立項、實施、監(jiān)督和評估等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，項目的目標是否明確，項目的實施效果是否達到預期。2.公益效果：評估基金會的公益活動是否符合公益宗旨，是否對社會產(chǎn)生了積極的影響，公益活動的受益群體是否廣泛，受益程度是否明顯。3.合作與交流：評估基金會與其他社會組織、企業(yè)、政府部門等的合作與交流情況，合作項目的開展是否順利，合作效果是否良好。財務管理評估1.財務制度：評估基金會的財務管理制度是否健全，是否符合相關法律法規(guī)和財務會計制度的要求，財務審批流程是否規(guī)范。2.資金管理：評估基金會的資金來源是否合法合規(guī)，資金使用是否合理，是否存在資金挪用、浪費等問題，資金的安全性是否得到保障。3.財務報表：評估基金會的財務報表是否真實、準確、完整，是否按照規(guī)定的時間和方式進行披露。信息公開評估1.信息公開制度：評估基金會的信息公開制度是否健全，信息公開的內(nèi)容、方式、時間等是否符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.信息公開內(nèi)容：評估基金會是否及時、準確地公開了基金會的基本信息、業(yè)務活動信息、財務信息等，信息公開的內(nèi)容是否真實、完整、易懂。3.信息公開效果：評估基金會的信息公開是否得到了社會公眾的認可和好評，是否提高了基金會的透明度和公信力。人力資源管理評估1.人員配備：評估基金會的人員數(shù)量和結構是否合理，是否能夠滿足基金會業(yè)務發(fā)展的需要，人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力是否符合要求。2.員工培訓：評估基金會的員工培訓計劃是否完善，培訓內(nèi)容是否豐富，培訓方式是否多樣，培訓效果是否顯著。3.績效考核：評估基金會的績效考核制度是否健全，績效考核指標是否科學合理，績效考核結果是否得到了有效應用。評估程序與方法評估計劃制定評估工作小組應在每年年初制定年度自評估計劃，明確評估的內(nèi)容、范圍、方法、時間安排等，并報自評估領導小組批準后實施。數(shù)據(jù)收集與整理評估工作小組應按照評估計劃的要求，通過問卷調(diào)查、訪談、查閱資料、實地考察等方式，收集相關的數(shù)據(jù)和資料，并對收集到的數(shù)據(jù)和資料進行整理和分析。自我評估基金會各部門應按照評估指標體系的要求，對本部門的工作進行自我評估，并撰寫自我評估報告，報評估工作小組。綜合評估評估工作小組應在各部門自我評估的基礎上，對基金會的整體情況進行綜合評估，形成初步的評估報告，并征求各部門的意見和建議。報告審議與批準評估工作小組應將修改完善后的評估報告提交自評估領導小組審議，自評估領導小組應在充分討論和審議的基礎上，批準自評估報告。結果反饋與整改評估工作小組應將自評估報告反饋給各部門，各部門應根據(jù)評估報告中提出的問題和建議，制定整改措施，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。評估工作小組應跟蹤和督促整改措施的落實情況，并將整改情況向自評估領導小組報告。評估結果應用內(nèi)部管理自評估結果應作為基金會內(nèi)部管理的重要依據(jù)，用于指導基金會的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務決策、資源配置等工作。基金會應根據(jù)評估結果，及時調(diào)整和完善內(nèi)部管理制度和工作流程，提高管理水平和運營效率。外部溝通自評估結果應作為基金會與捐贈人、受益人、監(jiān)管部門等外部利益相關者溝通的重要內(nèi)容，用于展示基金會的工作成果和管理水平，增強社會公眾對基金會的信任和支持。表彰與獎勵對于在自評估工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，基金會應給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極參與自評估工作，提高工作質(zhì)量和績效。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督基金會的監(jiān)事應定期對自評估工作進行監(jiān)督和檢查，確保自評估工作的真實性、客觀性和公正性。監(jiān)事有權查閱自評估工作的相關資料，對評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。外部監(jiān)督基金會應接受社會公眾、捐贈人、受益人、監(jiān)管部門等的監(jiān)督，及時回應社會公眾的關切和