學(xué)會協(xié)會工作管理辦法

學(xué)會協(xié)會工作管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強學(xué)會協(xié)會的規(guī)范化管理，保障學(xué)會協(xié)會的健康發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)會協(xié)會在推動行業(yè)進(jìn)步、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、服務(wù)社會等方面的積極作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本學(xué)會協(xié)會的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本學(xué)會協(xié)會的各項工作管理，包括但不限于會員管理、組織架構(gòu)、會議活動、財務(wù)管理、檔案管理等方面。學(xué)會協(xié)會性質(zhì)與宗旨本學(xué)會協(xié)會是由相關(guān)領(lǐng)域的企事業(yè)單位、社會團體及個人自愿組成的非營利性社會組織。其宗旨是遵守國家法律法規(guī)，貫徹國家政策方針，團結(jié)和組織本領(lǐng)域的專業(yè)人士，開展學(xué)術(shù)研究、技術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動，提高行業(yè)整體水平，促進(jìn)本領(lǐng)域的健康發(fā)展。會員管理會員分類本學(xué)會協(xié)會會員分為個人會員和單位會員。個人會員是指在本領(lǐng)域具有一定專業(yè)知識和技能的個人；單位會員是指與本領(lǐng)域相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團體等。入會條件1.個人會員：擁護本學(xué)會協(xié)會的章程，有加入本學(xué)會協(xié)會的意愿，在本領(lǐng)域具有一定的專業(yè)知識和技能，從事相關(guān)工作一定年限或取得相關(guān)專業(yè)資格證書者，均可申請成為個人會員。2.單位會員：依法登記注冊的與本領(lǐng)域相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團體，承認(rèn)本學(xué)會協(xié)會章程，愿意參加本學(xué)會協(xié)會活動，支持本學(xué)會協(xié)會工作，均可申請成為單位會員。入會程序1.申請人向本學(xué)會協(xié)會秘書處提交入會申請書及相關(guān)證明材料。2.秘書處對申請材料進(jìn)行審核，提出審核意見。3.經(jīng)學(xué)會協(xié)會理事會或常務(wù)理事會討論通過后，由秘書處發(fā)給會員證。會員權(quán)利1.個人會員享有本學(xué)會協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加本學(xué)會協(xié)會組織的各項活動。獲得本學(xué)會協(xié)會提供的信息、資料和服務(wù)。對本學(xué)會協(xié)會工作提出建議、批評和監(jiān)督。有退會的自由。2.單位會員選派代表參加本學(xué)會協(xié)會組織的有關(guān)活動。優(yōu)先獲得本學(xué)會協(xié)會提供的技術(shù)咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。對本學(xué)會協(xié)會工作提出建議、批評和監(jiān)督。有退會的自由。會員義務(wù)1.遵守本學(xué)會協(xié)會章程，執(zhí)行本學(xué)會協(xié)會決議。2.維護本學(xué)會協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽。3.完成本學(xué)會協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本學(xué)會協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知本學(xué)會協(xié)會秘書處，并交回會員證。會員如果1年不繳納會費或不參加本學(xué)會協(xié)會活動的，視為自動退會。2.會員如有嚴(yán)重違反本學(xué)會協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。組織架構(gòu)會員大會（或會員代表大會）1.會員大會（或會員代表大會）是本學(xué)會協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，其職權(quán)是：制定和修改章程。選舉和罷免理事。審議理事會的工作報告和財務(wù)報告。決定終止事宜。決定其他重大事項。2.會員大會（或會員代表大會）須有2/3以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員（或會員代表）半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會員大會（或會員代表大會）每屆[X]年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。理事會1.理事會是會員大會（或會員代表大會）的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會（或會員代表大會）閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本學(xué)會協(xié)會開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負(fù)責(zé)。2.理事會的職權(quán)是：執(zhí)行會員大會（或會員代表大會）的決議。選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長?；I備召開會員大會（或會員代表大會）。向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收或除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)本學(xué)會協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。4.理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會1.常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。2.常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。3.常務(wù)理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事長、副理事長、秘書長1.本學(xué)會協(xié)會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好。在本學(xué)會協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響。理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲。身體健康，能堅持正常工作。未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的。具有完全民事行為能力。2.理事長、副理事長、秘書長任期[X]年，任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員大會（或會員代表大會）2/3以上會員（或會員代表）表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。3.理事長為本學(xué)會協(xié)會法定代表人。如因特殊情況需由副理事長或秘書長擔(dān)任法定代表人，應(yīng)報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可擔(dān)任。4.理事長行使下列職權(quán)：召集和主持理事會、常務(wù)理事會。檢查會員大會（或會員代表大會）、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況。代表本學(xué)會協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。5.秘書長行使下列職權(quán)：主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。會議活動管理會議類型本學(xué)會協(xié)會的會議分為會員大會（或會員代表大會）、理事會、常務(wù)理事會、工作會議等。會議組織1.各類會議由秘書處負(fù)責(zé)組織安排，提前確定會議時間、地點、議程等，并通知相關(guān)人員。2.會議組織者應(yīng)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并及時發(fā)送給相關(guān)人員?；顒庸芾?.本學(xué)會協(xié)會組織的活動包括學(xué)術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn)、考察調(diào)研等。2.活動舉辦前，活動組織者應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動目的、時間、地點、內(nèi)容、參加人員等，并報理事會或常務(wù)理事會批準(zhǔn)。3.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)，并將活動情況報告理事會或常務(wù)理事會。財務(wù)管理經(jīng)費來源1.會費。2.捐贈。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入。5.利息。6.其他合法收入。經(jīng)費使用1.本學(xué)會協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。3.重大經(jīng)費支出須經(jīng)理事會或常務(wù)理事會討論通過。財務(wù)監(jiān)督1.本學(xué)會協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。2.配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。3.本學(xué)會協(xié)會的財務(wù)接受會員大會（或會員代表大會）和財政、審計部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。4.本學(xué)會協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。檔案管理檔案范圍本學(xué)會協(xié)會的檔案包括會員檔案、會議檔案、活動檔案、財務(wù)檔案等。檔案收集與整理1.各部門應(yīng)及時將工作中形成的文件、資料等移交秘書處進(jìn)行歸檔。2.秘書處應(yīng)按照檔案管理的要求，對檔案進(jìn)行