監(jiān)獄紀(jì)委印章管理辦法

監(jiān)獄紀(jì)委印章管理辦法一、引言在監(jiān)獄紀(jì)委的日常工作開(kāi)展中，印章作為權(quán)力與責(zé)任的象征，其管理工作至關(guān)重要。它關(guān)乎到監(jiān)獄紀(jì)委各項(xiàng)決策的執(zhí)行、文件的有效性以及對(duì)外形象的維護(hù)。為了確保監(jiān)獄紀(jì)委印章的規(guī)范使用，保障監(jiān)獄工作的有序進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及監(jiān)獄系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家能夠充分認(rèn)識(shí)到印章管理的重要性，嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，共同維護(hù)監(jiān)獄紀(jì)委工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。二、適用范圍本辦法適用于監(jiān)獄紀(jì)委所使用的各類印章，包括但不限于紀(jì)委公章、紀(jì)委書(shū)記名章、紀(jì)委辦公室章等，涵蓋監(jiān)獄紀(jì)委各科室、各工作小組在履行職責(zé)過(guò)程中涉及印章使用的所有情形。三、印章的刻制與啟用1.刻制申請(qǐng)當(dāng)監(jiān)獄紀(jì)委因工作需要刻制新印章時(shí)，由相關(guān)科室提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的原因、印章的具體名稱、用途、規(guī)格等信息。例如，如果是因新設(shè)立一個(gè)專項(xiàng)工作小組需要刻制印章，申請(qǐng)中就要說(shuō)明該小組的工作職責(zé)以及印章在工作中的使用場(chǎng)景。申請(qǐng)需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮工作實(shí)際需求、是否符合監(jiān)獄整體工作規(guī)劃等因素。2.刻制流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由監(jiān)獄紀(jì)委指定的專人負(fù)責(zé)辦理印章刻制事宜。該人員需攜帶監(jiān)獄紀(jì)委的介紹信、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批文件以及其他所需材料，前往公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。在刻制過(guò)程中，要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的印章規(guī)格、樣式進(jìn)行制作，確保印章的規(guī)范性和合法性。比如，印章的尺寸、字體、圖案等都要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.印章備案印章刻制完成后，負(fù)責(zé)刻制的人員要及時(shí)將印章印模報(bào)送監(jiān)獄辦公室備案，同時(shí)在監(jiān)獄紀(jì)委內(nèi)部進(jìn)行登記，記錄印章的詳細(xì)信息，包括刻制時(shí)間、刻制單位、啟用時(shí)間等。備案和登記工作是為了方便日后對(duì)印章的管理和查詢，確保印章使用的可追溯性。4.啟用通知新印章啟用前，監(jiān)獄紀(jì)委應(yīng)發(fā)布正式的啟用通知。通知內(nèi)容要明確印章的名稱、啟用時(shí)間、原印章是否廢止等信息，并傳達(dá)至監(jiān)獄各部門以及相關(guān)的外部單位。例如，對(duì)于涉及與其他監(jiān)獄或司法機(jī)關(guān)有工作往來(lái)的印章啟用，要及時(shí)告知對(duì)方新印章的相關(guān)情況，避免工作中出現(xiàn)不必要的麻煩。四、印章的保管1.保管人員監(jiān)獄紀(jì)委印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員要具備較高的政治素質(zhì)、責(zé)任心和保密意識(shí)。一般選擇在紀(jì)委工作多年、熟悉業(yè)務(wù)且政治可靠的人員擔(dān)任。保管人員名單需報(bào)監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)備案，如有人員變動(dòng)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并重新備案。2.保管設(shè)施印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等功能。例如，保險(xiǎn)柜要安裝在監(jiān)控覆蓋范圍內(nèi)，并且定期對(duì)保險(xiǎn)柜的性能進(jìn)行檢查。同時(shí)，要配備必要的鑰匙和密碼管理措施，鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別妥善保管，不得隨意交予他人。3.保管責(zé)任保管人員要切實(shí)履行保管職責(zé)，對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)。每天下班前，要檢查印章是否存放妥當(dāng)，保險(xiǎn)柜是否鎖好。在日常工作中，不得擅自將印章帶出保管地點(diǎn)，如因特殊情況需要帶出，必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。如果因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞等情況，保管人員要及時(shí)向監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。我們鼓勵(lì)保管人員時(shí)刻保持警惕，加強(qiáng)對(duì)印章的保管力度，確保印章的安全。五、印章的使用1.使用審批一般性文件使用印章，由科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)監(jiān)獄紀(jì)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。例如，科室日常的工作匯報(bào)、通知等文件。重要文件或涉及重大事項(xiàng)的文件使用印章，需經(jīng)監(jiān)獄紀(jì)委書(shū)記審批。重大事項(xiàng)包括涉及監(jiān)獄廉政建設(shè)的重要決策、對(duì)違紀(jì)人員的處理決定等。審批過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)，符合監(jiān)獄紀(jì)委的工作要求和相關(guān)法律法規(guī)。2.使用登記每次使用印章時(shí)，都要進(jìn)行詳細(xì)的登記。登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、文號(hào)、用途、使用人、批準(zhǔn)人等信息。例如，“20XX年X月X日，使用印章于《關(guān)于XXXX監(jiān)獄廉政教育活動(dòng)的通知》，文號(hào)為XX號(hào)，用途為對(duì)外發(fā)布活動(dòng)通知，使用人XX，批準(zhǔn)人XX”。登記工作要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于日后對(duì)印章使用情況進(jìn)行查詢和追溯。希望大家在使用印章時(shí)，自覺(jué)配合做好登記工作，共同維護(hù)印章使用的規(guī)范性。3.使用規(guī)范印章使用要嚴(yán)格按照文件審批意見(jiàn)進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變用途。蓋章位置要準(zhǔn)確、清晰，確保印章的完整性和有效性。例如，在文件落款處蓋章時(shí)，要使印章上的文字與落款單位名稱一致，且印章要騎年蓋月。在使用印章過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容存在疑問(wèn)或不符合規(guī)定的情況，保管人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，必要時(shí)可拒絕蓋章，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。我們鼓勵(lì)保管人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)印章使用環(huán)節(jié)。六、印章的停用與銷毀1.停用情形當(dāng)監(jiān)獄紀(jì)委機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更，或者印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重?zé)o法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)停用相關(guān)印章。例如，因監(jiān)獄紀(jì)委內(nèi)部科室調(diào)整，原科室印章不再使用。停用印章需由相關(guān)科室提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明停用原因，經(jīng)監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。2.停用處理印章停用后，保管人員要在印章上注明“停用”字樣，并將印章交回監(jiān)獄辦公室統(tǒng)一保管。同時(shí)，在監(jiān)獄紀(jì)委內(nèi)部的印章管理登記冊(cè)上注明停用日期等信息。對(duì)于停用的印章，要采取妥善的保管措施，防止印章被非法使用。3.銷毀流程對(duì)于需要銷毀的印章，由監(jiān)獄辦公室會(huì)同監(jiān)獄紀(jì)委相關(guān)人員組成銷毀小組。銷毀小組要對(duì)擬銷毀印章進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫印章銷毀申請(qǐng)表，報(bào)監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用切割、粉碎等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程要有專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等。銷毀完成后，銷毀小組要將銷毀情況報(bào)告監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)，并在印章管理登記冊(cè)上注明印章已銷毀。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查監(jiān)獄紀(jì)委應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期一般為每季度一次。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用登記情況、審批流程執(zhí)行情況等。檢查人員要認(rèn)真細(xì)致，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并提出整改建議。例如，在檢查中發(fā)現(xiàn)印章使用登記存在漏記現(xiàn)象，要及時(shí)指出并要求相關(guān)人員補(bǔ)記。2.不定期抽查除定期檢查外，監(jiān)獄紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期抽查。抽查重點(diǎn)關(guān)注印章使用的合規(guī)性、保管的安全性等方面。通過(guò)不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理過(guò)程中的潛在問(wèn)題，確保印章管理工作始終處于規(guī)范狀態(tài)。3.責(zé)任追究對(duì)于在印章管理和使用過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的單位或個(gè)人，監(jiān)獄紀(jì)委將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改或紀(jì)律處分。例如，對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用印章的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。因印章管理不善導(dǎo)致監(jiān)獄紀(jì)委工作受到影響或造成不良后果的，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法，共同維護(hù)印章管理的嚴(yán)肅