宣傳櫥窗使用管理辦法

宣傳櫥窗使用管理辦法總則目的為了規(guī)范公司宣傳櫥窗的使用和管理，充分發(fā)揮宣傳櫥窗在公司文化傳播、信息發(fā)布、形象展示等方面的作用，營造積極向上、健康和諧的公司氛圍，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有宣傳櫥窗的使用和管理，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工活動(dòng)中心等場所設(shè)置的宣傳櫥窗。管理原則1.統(tǒng)一管理：宣傳櫥窗由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理，確保宣傳櫥窗的整體風(fēng)格和內(nèi)容符合公司的形象和要求。2.內(nèi)容審核：所有在宣傳櫥窗展示的內(nèi)容必須經(jīng)過審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合公司的價(jià)值觀和發(fā)展戰(zhàn)略。3.定期更新：宣傳櫥窗的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)和時(shí)事熱點(diǎn)等及時(shí)更新，保持內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力。4.安全規(guī)范：宣傳櫥窗的設(shè)置和使用應(yīng)符合安全規(guī)范，確保不影響正常的工作秩序和人員安全。管理職責(zé)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司的發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理確定宣傳櫥窗的數(shù)量、位置和尺寸。2.制定宣傳櫥窗的使用計(jì)劃和管理制度，明確各部門在宣傳櫥窗使用中的職責(zé)和權(quán)限。3.對各部門提交的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合審核標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.組織宣傳櫥窗的日常維護(hù)和管理工作，包括櫥窗的清潔、維修、更換等，確保櫥窗的正常使用。5.定期對宣傳櫥窗的使用效果進(jìn)行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)措施和建議。使用部門1.根據(jù)本部門的工作需要和公司的宣傳要求，向綜合管理部門提出宣傳櫥窗的使用申請，并提交宣傳內(nèi)容。2.負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃、設(shè)計(jì)和制作，確保內(nèi)容具有針對性、吸引力和感染力。3.按照綜合管理部門的審核意見對宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改和完善，確保內(nèi)容符合審核標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.協(xié)助綜合管理部門做好宣傳櫥窗的安裝、更換和維護(hù)工作。監(jiān)督部門1.對宣傳櫥窗的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各部門嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定。2.對違反本辦法規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。宣傳櫥窗的使用申請申請流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《宣傳櫥窗使用申請表》，詳細(xì)說明使用櫥窗的位置、時(shí)間、宣傳內(nèi)容等信息，并附宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)稿或樣稿。2.使用部門將《宣傳櫥窗使用申請表》和宣傳內(nèi)容提交給綜合管理部門。3.綜合管理部門對使用申請和宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，審核時(shí)間一般不超過[X]個(gè)工作日。4.審核通過后，綜合管理部門通知使用部門進(jìn)行宣傳內(nèi)容的制作和安裝；審核不通過的，綜合管理部門應(yīng)向使用部門說明理由，并提出修改意見。申請要求1.使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向綜合管理部門提出使用申請，以便綜合管理部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行審核和安排。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得包含任何違法、違規(guī)、虛假、誤導(dǎo)性的信息。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，能夠滿足公司員工的信息需求和工作需要。4.宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方、簡潔明了，符合公司的形象和風(fēng)格要求。宣傳內(nèi)容的審核審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性：宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得包含任何違法、違規(guī)、虛假、誤導(dǎo)性的信息。2.真實(shí)性：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得夸大事實(shí)、虛假宣傳。3.相關(guān)性：宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司的工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)和時(shí)事熱點(diǎn)等相關(guān)，具有針對性和實(shí)用性。4.規(guī)范性：宣傳內(nèi)容的語言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子。5.美觀性：宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方、簡潔明了，符合公司的形象和風(fēng)格要求。審核流程1.綜合管理部門收到使用部門提交的宣傳內(nèi)容后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核人員應(yīng)根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)對宣傳內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，提出審核意見和建議。3.綜合管理部門根據(jù)審核人員的意見和建議，對宣傳內(nèi)容進(jìn)行綜合評估，決定是否通過審核。4.審核通過的宣傳內(nèi)容，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行制作和安裝；審核不通過的，綜合管理部門應(yīng)向使用部門說明理由，并提出修改意見。特殊情況處理對于涉及公司重大決策、重要活動(dòng)、敏感信息等特殊宣傳內(nèi)容，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行專題審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)布。宣傳櫥窗的維護(hù)和更新日常維護(hù)1.綜合管理部門應(yīng)定期對宣傳櫥窗進(jìn)行清潔和檢查，確保櫥窗的玻璃、框架等部件完好無損，櫥窗內(nèi)的宣傳內(nèi)容整潔、清晰。2.如發(fā)現(xiàn)宣傳櫥窗有損壞或故障，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保櫥窗的正常使用。3.使用部門在使用宣傳櫥窗過程中，應(yīng)注意愛護(hù)櫥窗設(shè)施，不得隨意損壞或涂改櫥窗內(nèi)的宣傳內(nèi)容。內(nèi)容更新1.宣傳櫥窗的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)和時(shí)事熱點(diǎn)等及時(shí)更新，一般每[X]個(gè)月更新一次。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成宣傳內(nèi)容的更新工作，并將更新后的內(nèi)容提交給綜合管理部門審核。3.綜合管理部門對更新后的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后通知使用部門進(jìn)行安裝和更換。資料存檔綜合管理部門應(yīng)建立宣傳櫥窗使用檔案，對宣傳櫥窗的使用申請、宣傳內(nèi)容、審核意見、更新記錄等資料進(jìn)行存檔保存，以備查閱和參考。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用宣傳櫥窗的。2.宣傳內(nèi)容不符合審核標(biāo)準(zhǔn)和要求，經(jīng)整改仍不合格的。3.未按照規(guī)定的時(shí)間和要求更新宣傳內(nèi)容的。4.損壞或涂改宣傳櫥窗設(shè)施和宣傳內(nèi)容的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對于初次違規(guī)的部門或個(gè)人，綜合管理部門應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，綜合管理部門應(yīng)給予書面通報(bào)批評，并取消其一定期限內(nèi)使用宣傳櫥窗的資格。