廣告品牌策劃管理辦法

廣告品牌策劃管理辦法總則目的為了規(guī)范公司廣告品牌策劃工作，提高廣告品牌策劃的質(zhì)量和效率，提升公司品牌形象和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告品牌策劃的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。包括但不限于市場部、品牌部、策劃部以及參與廣告品牌策劃項(xiàng)目的外部合作機(jī)構(gòu)和人員。管理原則1.合法性原則：廣告品牌策劃活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和社會(huì)道德準(zhǔn)則，不得進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等違法行為。2.戰(zhàn)略性原則：廣告品牌策劃應(yīng)緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和品牌定位，與公司的長期目標(biāo)和短期營銷計(jì)劃相契合，確保策劃活動(dòng)具有明確的方向和目標(biāo)。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)在廣告品牌策劃中運(yùn)用新穎的創(chuàng)意、獨(dú)特的表現(xiàn)形式和先進(jìn)的技術(shù)手段，以吸引消費(fèi)者的注意力，提高品牌的知名度和美譽(yù)度。4.效益性原則：在保證策劃質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理安排資源，確保廣告品牌策劃活動(dòng)能夠?yàn)楣編砹己玫慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。策劃流程管理需求調(diào)研與分析1.需求收集：市場部、銷售部等相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場動(dòng)態(tài)和客戶反饋，及時(shí)收集廣告品牌策劃需求信息，并填寫《廣告品牌策劃需求申請(qǐng)表》，提交給策劃部。2.市場調(diào)研：策劃部接到需求申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員開展市場調(diào)研工作。調(diào)研內(nèi)容包括目標(biāo)市場、消費(fèi)者需求、競爭對(duì)手情況、行業(yè)趨勢(shì)等。通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關(guān)信息，并撰寫《市場調(diào)研報(bào)告》。3.需求分析：策劃部結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果，對(duì)《廣告品牌策劃需求申請(qǐng)表》進(jìn)行深入分析，明確策劃目標(biāo)、受眾群體、傳播渠道、預(yù)算范圍等關(guān)鍵要素，形成《廣告品牌策劃需求分析報(bào)告》。策劃方案制定1.方案策劃：策劃部根據(jù)《廣告品牌策劃需求分析報(bào)告》，組織策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思和方案設(shè)計(jì)。策劃過程中應(yīng)充分考慮公司品牌形象、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場需求和競爭對(duì)手情況，制定出具有針對(duì)性和可操作性的廣告品牌策劃方案。2.方案評(píng)審：策劃部完成策劃方案初稿后，組織公司內(nèi)部相關(guān)部門（如市場部、品牌部、銷售部等）進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括策劃方案的目標(biāo)設(shè)定、創(chuàng)意表現(xiàn)、傳播策略、預(yù)算安排等。根據(jù)評(píng)審意見，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善，形成《廣告品牌策劃方案》。3.方案審批：《廣告品牌策劃方案》經(jīng)策劃部內(nèi)部審核通過后，提交給公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)策劃方案進(jìn)行最終決策。審批通過后，策劃方案正式生效。策劃方案執(zhí)行1.項(xiàng)目立項(xiàng)：策劃方案審批通過后，策劃部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算等。2.資源調(diào)配：根據(jù)策劃方案的要求，策劃部協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)部、制作部、媒體部等）和外部合作機(jī)構(gòu)（如廣告公司、媒體平臺(tái)等），調(diào)配人力、物力和財(cái)力資源，確保策劃方案能夠順利執(zhí)行。3.項(xiàng)目實(shí)施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展廣告品牌策劃活動(dòng)的實(shí)施工作。包括廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、廣告制作、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。4.過程監(jiān)控：策劃部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)，應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。策劃效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定：在策劃方案制定階段，策劃部應(yīng)根據(jù)策劃目標(biāo)和項(xiàng)目特點(diǎn)，設(shè)定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估指標(biāo)包括品牌知名度、美譽(yù)度、忠誠度、市場占有率、銷售額等。2.評(píng)估方法選擇：根據(jù)評(píng)估指標(biāo)的特點(diǎn)和要求，選擇合適的評(píng)估方法。包括問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、用戶反饋、專家評(píng)估等。3.效果評(píng)估實(shí)施：項(xiàng)目結(jié)束后，策劃部組織相關(guān)人員對(duì)廣告品牌策劃活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。撰寫《廣告品牌策劃效果評(píng)估報(bào)告》，總結(jié)策劃活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。4.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：公司管理層根據(jù)《廣告品牌策劃效果評(píng)估報(bào)告》，對(duì)廣告品牌策劃活動(dòng)的效果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核、資源分配和后續(xù)策劃方案制定的重要依據(jù)。策劃內(nèi)容管理廣告創(chuàng)意管理1.創(chuàng)意原則：廣告創(chuàng)意應(yīng)符合公司品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)，具有獨(dú)特性、吸引力和感染力。同時(shí)，應(yīng)充分考慮目標(biāo)受眾的需求和心理特點(diǎn)，采用合適的創(chuàng)意表現(xiàn)形式和傳播方式。2.創(chuàng)意流程：策劃部應(yīng)建立完善的廣告創(chuàng)意流程，包括創(chuàng)意構(gòu)思、創(chuàng)意篩選、創(chuàng)意優(yōu)化等環(huán)節(jié)。在創(chuàng)意構(gòu)思階段，鼓勵(lì)策劃團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，提出多樣化的創(chuàng)意方案。在創(chuàng)意篩選階段，根據(jù)創(chuàng)意原則和策劃目標(biāo)，對(duì)創(chuàng)意方案進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇最具可行性和創(chuàng)新性的創(chuàng)意方案。在創(chuàng)意優(yōu)化階段，對(duì)選定的創(chuàng)意方案進(jìn)行進(jìn)一步的完善和細(xì)化，確保創(chuàng)意方案能夠達(dá)到最佳效果。3.創(chuàng)意保護(hù)：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告創(chuàng)意的保護(hù)，采取必要的措施防止創(chuàng)意泄露和侵權(quán)。在與外部合作機(jī)構(gòu)和人員合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。廣告設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計(jì)部應(yīng)制定統(tǒng)一的廣告設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，包括字體、色彩、圖形、排版等方面的規(guī)范。廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)的要求，保持風(fēng)格的一致性和協(xié)調(diào)性。2.設(shè)計(jì)流程：設(shè)計(jì)部應(yīng)建立規(guī)范的廣告設(shè)計(jì)流程，包括設(shè)計(jì)需求溝通、設(shè)計(jì)方案初稿、設(shè)計(jì)方案評(píng)審、設(shè)計(jì)方案修改和設(shè)計(jì)方案定稿等環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)與策劃部和客戶保持密切溝通，及時(shí)了解設(shè)計(jì)需求和反饋意見，確保設(shè)計(jì)方案能夠滿足要求。3.設(shè)計(jì)質(zhì)量控制：設(shè)計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制，建立設(shè)計(jì)質(zhì)量審核機(jī)制。在設(shè)計(jì)方案定稿前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對(duì)，確保設(shè)計(jì)方案不存在錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、圖像模糊等問題。同時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的印刷效果、展示效果等進(jìn)行模擬和評(píng)估，確保設(shè)計(jì)方案在實(shí)際應(yīng)用中能夠達(dá)到最佳效果。廣告制作管理1.制作標(biāo)準(zhǔn)：制作部應(yīng)制定詳細(xì)的廣告制作標(biāo)準(zhǔn)，包括廣告制作工藝、材料選擇、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面的規(guī)范。廣告制作應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保廣告的質(zhì)量和安全性。2.制作流程：制作部應(yīng)建立規(guī)范的廣告制作流程，包括制作需求溝通、制作方案初稿、制作方案評(píng)審、制作方案修改和制作方案定稿等環(huán)節(jié)。在制作過程中，應(yīng)與策劃部、設(shè)計(jì)部和客戶保持密切溝通，及時(shí)了解制作需求和反饋意見，確保制作方案能夠滿足要求。3.制作質(zhì)量控制：制作部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告制作質(zhì)量的控制，建立制作質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制。在廣告制作完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保廣告的內(nèi)容、形式、尺寸等符合策劃方案和設(shè)計(jì)要求。同時(shí)，應(yīng)對(duì)廣告的運(yùn)輸、安裝和維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和管理，確保廣告在使用過程中能夠正常運(yùn)行。廣告投放管理1.投放策略：媒體部應(yīng)根據(jù)策劃方案的要求，制定合理的廣告投放策略。包括選擇合適的媒體平臺(tái)、確定投放時(shí)間、投放頻率和投放預(yù)算等。在選擇媒體平臺(tái)時(shí)，應(yīng)充分考慮目標(biāo)受眾的媒體使用習(xí)慣和媒體的覆蓋面、影響力等因素。2.投放流程：媒體部應(yīng)建立規(guī)范的廣告投放流程，包括投放需求溝通、投放方案初稿、投放方案評(píng)審、投放方案修改和投放方案定稿等環(huán)節(jié)。在投放過程中，應(yīng)與策劃部、客戶和媒體平臺(tái)保持密切溝通，及時(shí)了解投放需求和反饋意見，確保投放方案能夠滿足要求。3.投放效果監(jiān)測(cè)：媒體部應(yīng)建立廣告投放效果監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)廣告投放效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括廣告曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等。通過對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析和研究，及時(shí)調(diào)整投放策略和投放方案，提高廣告投放的效果和效益。策劃風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：策劃部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)廣告品牌策劃活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)類型包括政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)意風(fēng)險(xiǎn)、制作風(fēng)險(xiǎn)、媒體風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：策劃部應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)影響的程度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的難度等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性高、風(fēng)險(xiǎn)影響程度大且難以應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。如放棄某些高風(fēng)險(xiǎn)的策劃項(xiàng)目、避免與不良信譽(yù)的合作機(jī)構(gòu)合作等。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較高、風(fēng)險(xiǎn)影響程度較大但可以通過采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)減輕措施。如加強(qiáng)市場調(diào)研和分析、優(yōu)化策劃方案、加強(qiáng)質(zhì)量控制等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較低、風(fēng)險(xiǎn)影響程度較大但可以通過購買保險(xiǎn)、簽訂合同等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。如購買廣告投放保險(xiǎn)、與合作機(jī)構(gòu)簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)協(xié)議等。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較低、風(fēng)險(xiǎn)影響程度較小且可以通過自身能力承受的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施。如一些小的創(chuàng)意失誤、制作瑕疵等，可以通過及時(shí)糾正和改進(jìn)來解決。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：策劃部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)廣告品牌策劃活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估。及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.風(fēng)險(xiǎn)