工作秘密暫時(shí)管理辦法

工作秘密暫時(shí)管理辦法總則目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司工作秘密管理，維護(hù)公司的安全和利益，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工作秘密管理的部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴。工作秘密定義本辦法所稱工作秘密，是指公司在日常經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等工作中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密，但一旦泄露會(huì)給公司的安全和利益帶來(lái)?yè)p害的事項(xiàng)。管理原則工作秘密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保工作秘密安全，又便利各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。工作秘密的范圍和確定工作秘密的范圍1.經(jīng)營(yíng)管理信息公司尚未公開(kāi)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、投資計(jì)劃、市場(chǎng)策略等。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算、資金狀況等財(cái)務(wù)信息。公司的客戶信息、業(yè)務(wù)合同、銷售渠道、定價(jià)策略等商業(yè)信息。2.技術(shù)研發(fā)信息公司正在研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、方案等。公司的技術(shù)訣竅、技術(shù)配方、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等核心技術(shù)信息。3.人力資源信息公司員工的個(gè)人隱私信息，如工資待遇、績(jī)效考核結(jié)果、人事檔案等。公司的人才招聘計(jì)劃、薪酬調(diào)整方案、培訓(xùn)計(jì)劃等人力資源管理信息。4.其他信息公司內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)要、工作文件、工作方案等，涉及公司重要決策、敏感問(wèn)題的。公司與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議中涉及的相關(guān)信息。工作秘密的確定1.各部門在工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)生的信息進(jìn)行及時(shí)甄別，確定是否屬于工作秘密。2.對(duì)于難以確定是否屬于工作秘密的事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.工作秘密的確定應(yīng)當(dāng)遵循“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)定密”的原則，明確工作秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。工作秘密的密級(jí)劃分工作秘密分為“核心工作秘密”和“普通工作秘密”兩個(gè)密級(jí)。1.核心工作秘密：是指一旦泄露，會(huì)給公司的安全和利益帶來(lái)重大損害的工作秘密。2.普通工作秘密：是指一旦泄露，會(huì)給公司的安全和利益帶來(lái)一般損害的工作秘密。工作秘密的保密期限工作秘密的保密期限根據(jù)工作秘密的性質(zhì)和特點(diǎn)，分為短期（1年以內(nèi)）、中期（15年）和長(zhǎng)期（5年以上）。保密期限屆滿，工作秘密自行解密。工作秘密的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，作為公司工作秘密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司的保密工作規(guī)章制度。2.研究決定公司保密工作的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。4.監(jiān)督檢查公司各部門的保密工作，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。保密工作辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職或兼職的保密工作人員。保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)起草公司的保密工作規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，制作保密宣傳資料，開(kāi)展保密培訓(xùn)工作。3.負(fù)責(zé)公司工作秘密的定密、解密、變更等管理工作。4.監(jiān)督檢查公司各部門的保密工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤落實(shí)。5.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的管理工作，包括文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、銷毀等。6.負(fù)責(zé)公司保密設(shè)備、設(shè)施的管理工作，確保保密設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)處理公司的保密糾紛和泄密事件，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。2.各部門應(yīng)當(dāng)指定一名保密聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門的保密工作聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。3.各部門應(yīng)當(dāng)按照公司的保密工作規(guī)章制度，做好本部門工作秘密的管理工作，包括工作秘密的產(chǎn)生、定密、保管、使用、銷毀等。4.各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，防止發(fā)生泄密事件。工作秘密的保護(hù)措施人員管理1.公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確保密條款，約定員工在工作期間和離職后的保密義務(wù)。2.對(duì)涉及工作秘密的崗位，公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等。3.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司的保密規(guī)章制度和工作秘密保護(hù)要求。4.公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。5.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒，要求其遵守保密協(xié)議，不得泄露公司的工作秘密。文件資料管理1.公司的工作秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，標(biāo)明密級(jí)、保密期限和知悉范圍。2.工作秘密文件、資料的制作、收發(fā)、傳閱、歸檔、銷毀等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的保密工作規(guī)章制度執(zhí)行。3.工作秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)存放在保密文件柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。4.工作秘密文件、資料的借閱、復(fù)制、摘錄等應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.工作秘密文件、資料的銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。信息系統(tǒng)管理1.公司的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，如設(shè)置用戶權(quán)限、加密傳輸、訪問(wèn)控制等，確保工作秘密信息的安全。2.公司的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.公司的員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的信息系統(tǒng)使用規(guī)定，不得在信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、傳輸、處理工作秘密信息。4.公司的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離，防止工作秘密信息泄露。會(huì)議管理1.公司召開(kāi)涉及工作秘密的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，如選擇保密場(chǎng)所、控制參會(huì)人員范圍、對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密等。2.會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，要求其遵守保密規(guī)定。3.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按照工作秘密文件進(jìn)行管理，標(biāo)明密級(jí)、保密期限和知悉范圍。4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)議文件、資料交回會(huì)議組織者，不得擅自留存。對(duì)外合作管理1.公司與外部合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。2.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)外部合作伙伴進(jìn)行保密審查，確保其具備相應(yīng)的保密能力和條件。3.公司向外部合作伙伴提供工作秘密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外部合作伙伴的保密監(jiān)督，定期檢查其保密工作情況。工作秘密的變更和解密工作秘密的變更1.工作秘密的密級(jí)、保密期限、知悉范圍等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。2.工作秘密的變更由原確定密級(jí)的部門提出意見(jiàn)，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.工作秘密變更后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在相關(guān)文件、資料上進(jìn)行標(biāo)注。工作秘密的解密1.工作秘密在保密期限屆滿后自行解密。2.工作秘密在保密期限內(nèi)，因情況變化不需要繼續(xù)保密的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。3.工作秘密的解密由原確定密級(jí)的部門提出意見(jiàn)，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。4.工作秘密解密后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在相關(guān)文件、資料上進(jìn)行標(biāo)注。監(jiān)督檢查和責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司保密工作辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密工作規(guī)章制度的執(zhí)行情況、工作秘密的管理情況、保密設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況等。2.公司保密工作辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤落實(shí)。3.公司各部門應(yīng)當(dāng)配合保密工作辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。責(zé)任追究1.對(duì)于違反公司保密工作規(guī)章制