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外包運(yùn)輸公司管理辦法總則目的為了加強(qiáng)對(duì)外包運(yùn)輸公司的管理,規(guī)范外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作,確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?、及時(shí)、準(zhǔn)確,降低運(yùn)輸成本,提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同的所有運(yùn)輸公司及其相關(guān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)活動(dòng)。管理原則1.合法合規(guī)原則:外包運(yùn)輸活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則:將貨物運(yùn)輸安全放在首位,確保運(yùn)輸過(guò)程中人員、貨物和車輛的安全。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,滿足公司對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、準(zhǔn)確性等要求。4.成本效益原則:在保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸資源的利用效率。5.公平公正原則:對(duì)外包運(yùn)輸公司的選擇、評(píng)價(jià)和管理應(yīng)公平、公正、公開,確保競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平性。外包運(yùn)輸公司的選擇與準(zhǔn)入選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件:外包運(yùn)輸公司應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.運(yùn)輸能力:具備與本公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)相適應(yīng)的車輛數(shù)量、類型和運(yùn)輸設(shè)備,能夠滿足公司不同貨物的運(yùn)輸需求。3.服務(wù)質(zhì)量:有良好的服務(wù)信譽(yù)和服務(wù)記錄,能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的運(yùn)輸服務(wù)。4.安全管理:建立健全安全管理制度,具備完善的安全保障措施,確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。5.價(jià)格合理:運(yùn)輸價(jià)格應(yīng)合理,符合市場(chǎng)行情,同時(shí)具有一定的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。6.信息化水平:具備一定的信息化管理能力,能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)輸信息的實(shí)時(shí)跟蹤和反饋。準(zhǔn)入流程1.發(fā)布招標(biāo)信息:公司根據(jù)運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求,通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式發(fā)布外包運(yùn)輸服務(wù)招標(biāo)信息。2.資格預(yù)審:對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的運(yùn)輸公司進(jìn)行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)條件、運(yùn)輸能力、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況。3.投標(biāo)與評(píng)標(biāo):組織符合條件的運(yùn)輸公司進(jìn)行投標(biāo),并按照既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人。4.合同簽訂:與中標(biāo)運(yùn)輸公司簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的合同管理合同簽訂1.合同內(nèi)容:外包運(yùn)輸服務(wù)合同應(yīng)明確規(guī)定運(yùn)輸服務(wù)的范圍、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸時(shí)間、貨物裝卸責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂:合同審核通過(guò)后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外包運(yùn)輸公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。合同履行1.運(yùn)輸安排:公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提前向外包運(yùn)輸公司下達(dá)運(yùn)輸任務(wù),明確運(yùn)輸貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積、運(yùn)輸起點(diǎn)和終點(diǎn)等信息。2.運(yùn)輸跟蹤:外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照合同要求,及時(shí)安排車輛進(jìn)行運(yùn)輸,并通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸車輛的位置和貨物狀態(tài),及時(shí)向公司反饋運(yùn)輸信息。3.貨物交付:運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照合同約定的方式和時(shí)間將貨物交付給收貨人,并取得收貨人簽字確認(rèn)的收貨憑證。合同變更與解除1.合同變更:在合同履行過(guò)程中,如因業(yè)務(wù)需求變化、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同解除:如外包運(yùn)輸公司違反合同約定,嚴(yán)重影響運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量或給公司造成重大損失的,公司有權(quán)解除合同,并追究其違約責(zé)任。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)輸調(diào)度管理1.調(diào)度計(jì)劃制定:公司運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和外包運(yùn)輸公司的運(yùn)輸能力,制定合理的運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃,確保運(yùn)輸資源的合理配置。2.調(diào)度指令下達(dá):按照運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃,及時(shí)向外包運(yùn)輸公司下達(dá)調(diào)度指令,明確運(yùn)輸任務(wù)的具體要求和時(shí)間安排。3.調(diào)度協(xié)調(diào):加強(qiáng)與外包運(yùn)輸公司的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控1.車輛定位監(jiān)控:利用車輛定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸車輛的位置和行駛軌跡,確保車輛按照規(guī)定的路線行駛。2.貨物狀態(tài)監(jiān)控:通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物的狀態(tài),如溫度、濕度、震動(dòng)等,確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.運(yùn)輸時(shí)間監(jiān)控:對(duì)運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸延誤情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。運(yùn)輸質(zhì)量控制1.貨物裝卸管理:外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照規(guī)定的裝卸操作規(guī)程進(jìn)行貨物裝卸,確保貨物的安全和完整。2.運(yùn)輸安全管理:加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛和駕駛員的安全管理,定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員培訓(xùn),確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià):定期對(duì)外包運(yùn)輸公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),包括運(yùn)輸及時(shí)性、貨物完好率、服務(wù)態(tài)度等方面的指標(biāo),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用計(jì)算:按照外包運(yùn)輸服務(wù)合同約定的運(yùn)輸價(jià)格和運(yùn)輸量,計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用。2.費(fèi)用審核:公司財(cái)務(wù)部門對(duì)外包運(yùn)輸公司提交的運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.費(fèi)用支付:審核通過(guò)后,按照合同約定的付款方式和時(shí)間向外包運(yùn)輸公司支付運(yùn)輸費(fèi)用。成本控制1.價(jià)格談判:在簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同前,與運(yùn)輸公司進(jìn)行充分的價(jià)格談判,爭(zhēng)取合理的運(yùn)輸價(jià)格。2.運(yùn)輸優(yōu)化:通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸路線、合理安排運(yùn)輸車輛等方式,降低運(yùn)輸成本。3.成本分析:定期對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的安全管理安全制度建設(shè)1.安全管理制度:外包運(yùn)輸公司應(yīng)建立健全安全管理制度,包括車輛安全管理制度、駕駛員安全管理制度、貨物安全管理制度等。2.安全操作規(guī)程:制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,規(guī)范運(yùn)輸車輛的駕駛、貨物裝卸等操作行為。3.安全培訓(xùn):定期組織駕駛員和相關(guān)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。安全檢查與隱患排查1.定期檢查:公司運(yùn)輸管理部門應(yīng)定期對(duì)外包運(yùn)輸公司的安全管理情況進(jìn)行檢查,包括車輛安全狀況、駕駛員資質(zhì)、安全制度執(zhí)行情況等。2.隱患排查:外包運(yùn)輸公司應(yīng)定期對(duì)運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.整改落實(shí):對(duì)檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,外包運(yùn)輸公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給公司。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定:外包運(yùn)輸公司應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括交通事故應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、貨物泄漏應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急響應(yīng):在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),外包運(yùn)輸公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,確保人員和貨物的安全。外包運(yùn)輸公司的評(píng)價(jià)與考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系1.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):包括運(yùn)輸及時(shí)性、貨物完好率、服務(wù)態(tài)度等。2.安全管理指標(biāo):包括交通事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。3.成本控制指標(biāo):包括運(yùn)輸價(jià)格合理性、運(yùn)輸成本降低率等。4.信息化水平指標(biāo):包括運(yùn)輸信息實(shí)時(shí)跟蹤率、信息反饋及時(shí)率等。評(píng)價(jià)方法1.定期評(píng)價(jià):公司每季度對(duì)外包運(yùn)輸公司進(jìn)行一次定期評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面的情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.不定期評(píng)價(jià):在日常管理過(guò)程中,根據(jù)外包運(yùn)輸公司的表現(xiàn)情況進(jìn)行不定期評(píng)價(jià)??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核結(jié)果應(yīng)用:評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)外包運(yùn)輸公司進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)評(píng)
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