外包運(yùn)輸公司管理辦法

外包運(yùn)輸公司管理辦法總則目的為了加強(qiáng)對(duì)外包運(yùn)輸公司的管理，規(guī)范外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作，確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?、及時(shí)、準(zhǔn)確，降低運(yùn)輸成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同的所有運(yùn)輸公司及其相關(guān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)活動(dòng)。管理原則1.合法合規(guī)原則：外包運(yùn)輸活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：將貨物運(yùn)輸安全放在首位，確保運(yùn)輸過(guò)程中人員、貨物和車輛的安全。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量，滿足公司對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、準(zhǔn)確性等要求。4.成本效益原則：在保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制運(yùn)輸成本，提高運(yùn)輸資源的利用效率。5.公平公正原則：對(duì)外包運(yùn)輸公司的選擇、評(píng)價(jià)和管理應(yīng)公平、公正、公開，確保競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平性。外包運(yùn)輸公司的選擇與準(zhǔn)入選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件：外包運(yùn)輸公司應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.運(yùn)輸能力：具備與本公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)相適應(yīng)的車輛數(shù)量、類型和運(yùn)輸設(shè)備，能夠滿足公司不同貨物的運(yùn)輸需求。3.服務(wù)質(zhì)量：有良好的服務(wù)信譽(yù)和服務(wù)記錄，能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的運(yùn)輸服務(wù)。4.安全管理：建立健全安全管理制度，具備完善的安全保障措施，確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。5.價(jià)格合理：運(yùn)輸價(jià)格應(yīng)合理，符合市場(chǎng)行情，同時(shí)具有一定的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。6.信息化水平：具備一定的信息化管理能力，能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)輸信息的實(shí)時(shí)跟蹤和反饋。準(zhǔn)入流程1.發(fā)布招標(biāo)信息：公司根據(jù)運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式發(fā)布外包運(yùn)輸服務(wù)招標(biāo)信息。2.資格預(yù)審：對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的運(yùn)輸公司進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)條件、運(yùn)輸能力、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況。3.投標(biāo)與評(píng)標(biāo)：組織符合條件的運(yùn)輸公司進(jìn)行投標(biāo)，并按照既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)候選人。4.合同簽訂：與中標(biāo)運(yùn)輸公司簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的合同管理合同簽訂1.合同內(nèi)容：外包運(yùn)輸服務(wù)合同應(yīng)明確規(guī)定運(yùn)輸服務(wù)的范圍、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸時(shí)間、貨物裝卸責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂：合同審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外包運(yùn)輸公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。合同履行1.運(yùn)輸安排：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向外包運(yùn)輸公司下達(dá)運(yùn)輸任務(wù)，明確運(yùn)輸貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積、運(yùn)輸起點(diǎn)和終點(diǎn)等信息。2.運(yùn)輸跟蹤：外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照合同要求，及時(shí)安排車輛進(jìn)行運(yùn)輸，并通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸車輛的位置和貨物狀態(tài)，及時(shí)向公司反饋運(yùn)輸信息。3.貨物交付：運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照合同約定的方式和時(shí)間將貨物交付給收貨人，并取得收貨人簽字確認(rèn)的收貨憑證。合同變更與解除1.合同變更：在合同履行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)需求變化、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同解除：如外包運(yùn)輸公司違反合同約定，嚴(yán)重影響運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量或給公司造成重大損失的，公司有權(quán)解除合同，并追究其違約責(zé)任。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)輸調(diào)度管理1.調(diào)度計(jì)劃制定：公司運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和外包運(yùn)輸公司的運(yùn)輸能力，制定合理的運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃，確保運(yùn)輸資源的合理配置。2.調(diào)度指令下達(dá)：按照運(yùn)輸調(diào)度計(jì)劃，及時(shí)向外包運(yùn)輸公司下達(dá)調(diào)度指令，明確運(yùn)輸任務(wù)的具體要求和時(shí)間安排。3.調(diào)度協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與外包運(yùn)輸公司的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控1.車輛定位監(jiān)控：利用車輛定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸車輛的位置和行駛軌跡，確保車輛按照規(guī)定的路線行駛。2.貨物狀態(tài)監(jiān)控：通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物的狀態(tài)，如溫度、濕度、震動(dòng)等，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.運(yùn)輸時(shí)間監(jiān)控：對(duì)運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸延誤情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。運(yùn)輸質(zhì)量控制1.貨物裝卸管理：外包運(yùn)輸公司應(yīng)按照規(guī)定的裝卸操作規(guī)程進(jìn)行貨物裝卸，確保貨物的安全和完整。2.運(yùn)輸安全管理：加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛和駕駛員的安全管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員培訓(xùn)，確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)：定期對(duì)外包運(yùn)輸公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括運(yùn)輸及時(shí)性、貨物完好率、服務(wù)態(tài)度等方面的指標(biāo)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用計(jì)算：按照外包運(yùn)輸服務(wù)合同約定的運(yùn)輸價(jià)格和運(yùn)輸量，計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用。2.費(fèi)用審核：公司財(cái)務(wù)部門對(duì)外包運(yùn)輸公司提交的運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.費(fèi)用支付：審核通過(guò)后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間向外包運(yùn)輸公司支付運(yùn)輸費(fèi)用。成本控制1.價(jià)格談判：在簽訂外包運(yùn)輸服務(wù)合同前，與運(yùn)輸公司進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的運(yùn)輸價(jià)格。2.運(yùn)輸優(yōu)化：通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸路線、合理安排運(yùn)輸車輛等方式，降低運(yùn)輸成本。3.成本分析：定期對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的安全管理安全制度建設(shè)1.安全管理制度：外包運(yùn)輸公司應(yīng)建立健全安全管理制度，包括車輛安全管理制度、駕駛員安全管理制度、貨物安全管理制度等。2.安全操作規(guī)程：制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，規(guī)范運(yùn)輸車輛的駕駛、貨物裝卸等操作行為。3.安全培訓(xùn)：定期組織駕駛員和相關(guān)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：公司運(yùn)輸管理部門應(yīng)定期對(duì)外包運(yùn)輸公司的安全管理情況進(jìn)行檢查，包括車輛安全狀況、駕駛員資質(zhì)、安全制度執(zhí)行情況等。2.隱患排查：外包運(yùn)輸公司應(yīng)定期對(duì)運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.整改落實(shí)：對(duì)檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，外包運(yùn)輸公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給公司。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定：外包運(yùn)輸公司應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括交通事故應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、貨物泄漏應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急響應(yīng)：在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，外包運(yùn)輸公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員和貨物的安全。外包運(yùn)輸公司的評(píng)價(jià)與考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系1.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)：包括運(yùn)輸及時(shí)性、貨物完好率、服務(wù)態(tài)度等。2.安全管理指標(biāo)：包括交通事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。3.成本控制指標(biāo)：包括運(yùn)輸價(jià)格合理性、運(yùn)輸成本降低率等。4.信息化水平指標(biāo)：包括運(yùn)輸信息實(shí)時(shí)跟蹤率、信息反饋及時(shí)率等。評(píng)價(jià)方法1.定期評(píng)價(jià)：公司每季度對(duì)外包運(yùn)輸公司進(jìn)行一次定期評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面的情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.不定期評(píng)價(jià)：在日常管理過(guò)程中，根據(jù)外包運(yùn)輸公司的表現(xiàn)情況進(jìn)行不定期評(píng)價(jià)?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核結(jié)果應(yīng)用：評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)外包運(yùn)輸公司進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)評(píng)