外地職工遺屬管理辦法

外地職工遺屬管理辦法總則目的與依據(jù)為了妥善管理外地職工遺屬相關事務，保障外地職工遺屬的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司簽訂正式勞動合同，且工作地點在外地的職工去世后，其符合條件的遺屬。本辦法所指的外地職工，是指工作所在地與公司注冊地不在同一行政區(qū)域的職工。遺屬是指職工的配偶、子女、父母等直系親屬。管理原則1.依法依規(guī)：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準開展遺屬管理工作，確保各項工作有法可依、有章可循。2.公平公正：對待所有符合條件的外地職工遺屬，一視同仁，不偏袒、不歧視，確保管理工作的公平性和公正性。3.人文關懷：在管理過程中，充分考慮遺屬的實際困難和情感需求，給予必要的關懷和幫助，體現(xiàn)公司的人文精神。遺屬資格認定認定條件1.配偶：與職工生前有合法婚姻關系，且在職工去世時婚姻關系仍然存續(xù)。2.子女：包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有撫養(yǎng)關系的繼子女。其中，未成年子女（未滿18周歲）或雖已成年但因喪失勞動能力而無法獨立生活的子女，可認定為遺屬。3.父母：包括生父母、養(yǎng)父母和有撫養(yǎng)關系的繼父母。男性年滿60周歲、女性年滿55周歲，且無固定收入來源的，可認定為遺屬。認定程序1.申請：職工去世后，其家屬應在規(guī)定時間內（原則上為職工去世后[X]個工作日內）向公司人力資源部門提出遺屬資格認定申請，并提交相關證明材料，包括但不限于職工死亡證明、遺屬身份證明、親屬關系證明、收入證明等。2.審核：公司人力資源部門收到申請后，應在[X]個工作日內對申請材料進行初步審核。對于材料齊全、符合認定條件的，予以受理；對于材料不齊全的，應及時通知申請人補充材料。3.調查核實：對于情況較為復雜或存在疑問的申請，公司人力資源部門應進行調查核實，可通過走訪、函詢等方式，了解遺屬的實際情況。4.認定結果告知：經(jīng)審核和調查核實后，公司人力資源部門應在[X]個工作日內將遺屬資格認定結果書面通知申請人。對于認定為遺屬的，告知其可享受的待遇和相關管理規(guī)定；對于未認定為遺屬的，說明理由。遺屬待遇喪葬補助費職工去世后，公司一次性給予遺屬喪葬補助費，標準為職工生前[X]個月的工資總額。喪葬補助費應在遺屬資格認定通過后[X]個工作日內發(fā)放。一次性撫恤金1.對于因工死亡的外地職工，公司給予遺屬一次性撫恤金，標準為職工生前[X]個月的工資總額。2.對于非因工死亡的外地職工，公司給予遺屬一次性撫恤金，標準為職工生前[X]個月的工資總額。一次性撫恤金應在遺屬資格認定通過后[X]個工作日內發(fā)放。定期生活困難補助1.對于符合條件的遺屬，公司給予定期生活困難補助。補助標準根據(jù)當?shù)厣钏胶瓦z屬實際情況確定，原則上不低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴省?.定期生活困難補助按月發(fā)放，發(fā)放時間從遺屬資格認定通過后的次月起開始。遺屬應在每月[X]日前向公司人力資源部門提交生活狀況報告，經(jīng)審核后，公司在每月[X]日前將補助發(fā)放至遺屬指定的銀行賬戶。其他待遇1.遺屬在享受上述待遇的同時，還可按照國家和地方相關規(guī)定，享受醫(yī)療、教育等方面的優(yōu)惠政策。公司應積極協(xié)助遺屬辦理相關手續(xù)。2.對于有特殊困難的遺屬，公司可根據(jù)實際情況給予適當?shù)呐R時救助。遺屬管理與服務檔案管理1.公司人力資源部門應建立健全外地職工遺屬檔案，將遺屬的申請材料、資格認定文件、待遇發(fā)放記錄等相關資料進行歸檔保存。2.遺屬檔案應按照保密原則進行管理，確保遺屬信息的安全。檔案保存期限為自遺屬停止享受待遇之日起[X]年。信息變更管理1.遺屬的基本信息（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、家庭狀況（如婚姻狀況、收入情況等）發(fā)生變更時，應及時向公司人力資源部門報告，并提交相關證明材料。2.公司人力資源部門應在收到遺屬信息變更報告后[X]個工作日內，對變更情況進行審核和更新，并調整遺屬待遇。定期走訪與慰問1.公司應定期組織對遺屬的走訪活動，了解遺屬的生活狀況和實際需求，及時給予幫助和支持。走訪頻率原則上為每年[X]次。2.在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等），公司應開展對遺屬的慰問活動，送上慰問品和慰問金，表達公司的關懷和問候。教育培訓與就業(yè)幫扶1.公司可根據(jù)遺屬的實際情況，組織開展相關的教育培訓活動，提高遺屬的就業(yè)技能和綜合素質。2.對于有就業(yè)意愿和能力的遺屬，公司應積極提供就業(yè)信息和就業(yè)機會，幫助遺屬實現(xiàn)再就業(yè)。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司審計部門應定期對外地職工遺屬管理工作進行審計，檢查遺屬資格認定、待遇發(fā)放等工作是否符合本辦法的規(guī)定。2.公司人力資源部門應建立健全內部監(jiān)督機制，加強對遺屬管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督1.公司應主動接受國家有關部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供有關資料和情況。2.鼓勵社會各界對公司的外地職工遺屬管理工作進行監(jiān)督，對于收到的投訴和舉報，公司應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。責任追究1.對于在外地職工遺屬管理工作中存在濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等行為的工作人員，公司將依法依規(guī)給予相應的處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對于遺屬采取虛報、隱瞞等手段騙取待遇的，公司有權停止其待遇發(fā)放，并追回已發(fā)放的待遇；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。附則解釋權本辦法由公司人力資源部門負責解釋。