物業(yè)裝修合同管理辦法

物業(yè)裝修合同管理辦法總則目的為加強物業(yè)管理區(qū)域內裝修合同的管理，規(guī)范裝修行為，保障物業(yè)的安全、美觀和正常使用，維護業(yè)主、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本物業(yè)管理實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主、物業(yè)使用人（以下統(tǒng)稱“裝修人”）與裝修施工單位簽訂的裝修合同以及物業(yè)服務企業(yè)對裝修合同的管理活動。管理原則裝修合同管理應遵循依法依規(guī)、公平公正、安全有序、高效服務的原則。物業(yè)服務企業(yè)應在管理過程中，保障裝修人的合法權益，同時確保裝修活動符合物業(yè)整體規(guī)劃和安全要求。裝修合同的簽訂合同主體要求1.裝修人應是物業(yè)的合法業(yè)主或經業(yè)主授權的物業(yè)使用人。裝修施工單位應具備相應的資質證書，具有獨立承擔民事責任的能力。2.物業(yè)服務企業(yè)應在裝修人辦理裝修手續(xù)時，對裝修施工單位的資質進行審核，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關文件的原件及復印件。合同內容要求1.裝修合同應明確雙方的權利和義務，包括裝修工程的范圍、內容、工期、質量標準、工程造價、付款方式、違約責任等條款。2.合同中應明確裝修施工單位對施工安全、消防安全、環(huán)境保護等方面的責任，并承諾遵守物業(yè)管理的相關規(guī)定。3.裝修合同應約定裝修保證金的金額、退還條件和方式。裝修保證金的收取標準應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。合同備案1.裝修人應在簽訂裝修合同后[X]日內，將裝修合同副本提交給物業(yè)服務企業(yè)備案。2.物業(yè)服務企業(yè)應建立裝修合同備案檔案，對裝修合同的基本信息進行登記，并妥善保管備案資料。裝修合同的履行監(jiān)督施工前的準備工作1.裝修施工單位應在開工前[X]日，向物業(yè)服務企業(yè)辦理裝修施工許可證，并提交施工圖紙、施工方案、施工人員名單等相關資料。2.物業(yè)服務企業(yè)應在收到裝修施工單位提交的資料后[X]日內進行審核，對符合要求的，發(fā)放裝修施工許可證；對不符合要求的，應書面通知裝修施工單位限期整改。3.裝修施工單位應在施工現(xiàn)場設置明顯的施工標識，標明裝修工程的名稱、施工單位名稱、項目經理姓名、聯(lián)系電話等信息。施工過程的監(jiān)督1.物業(yè)服務企業(yè)應安排專人對裝修施工過程進行定期巡查，對裝修施工單位的施工行為進行監(jiān)督檢查。2.巡查內容包括施工安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、施工噪音、施工時間等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題，物業(yè)服務企業(yè)應及時制止，并書面通知裝修施工單位限期整改。3.裝修施工單位應遵守物業(yè)管理的相關規(guī)定，按照裝修合同和施工方案進行施工，不得擅自改變房屋結構、外貌和用途，不得損壞公共設施設備。4.裝修施工單位如需進行涉及房屋結構、外貌和用途改變的裝修工程，應事先取得原設計單位或具有相應資質等級的設計單位的書面同意，并報物業(yè)服務企業(yè)備案。施工安全管理1.裝修施工單位應建立健全施工安全管理制度，加強對施工人員的安全教育和培訓，確保施工安全。2.施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護設施。3.裝修施工單位應遵守消防安全規(guī)定，不得在施工現(xiàn)場使用明火、存放易燃易爆物品。如需進行動火作業(yè)，應事先向物業(yè)服務企業(yè)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的消防安全措施。施工質量監(jiān)督1.裝修施工單位應按照國家和地方相關標準、規(guī)范以及裝修合同的約定進行施工，確保裝修工程質量。2.物業(yè)服務企業(yè)應定期對裝修工程的質量進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的質量問題，應及時通知裝修施工單位限期整改。3.裝修工程竣工后，裝修施工單位應組織自驗，自驗合格后，向裝修人提交竣工驗收報告。裝修人應在收到竣工驗收報告后[X]日內組織驗收。裝修合同的變更與解除合同變更1.裝修合同履行過程中，如因客觀原因需要變更合同內容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.裝修人應在簽訂變更協(xié)議后[X]日內，將變更協(xié)議副本提交給物業(yè)服務企業(yè)備案。3.物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)變更協(xié)議的內容，對裝修合同備案檔案進行更新。合同解除1.裝修合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，一方可以解除合同：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除后，雙方應按照合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定，辦理結算和清理手續(xù)。裝修施工單位應在合同解除后[X]日內撤離施工現(xiàn)場，并將施工現(xiàn)場恢復原狀。裝修保證金的管理保證金的收取1.物業(yè)服務企業(yè)應在裝修人辦理裝修手續(xù)時，按照裝修合同的約定收取裝修保證金。2.裝修保證金應存入專門的賬戶，實行?？顚Ｓ?，不得挪作他用。保證金的退還1.裝修工程竣工后，經物業(yè)服務企業(yè)檢查，裝修施工單位無違反物業(yè)管理規(guī)定和裝修合同約定的行為，且裝修工程質量符合要求的，物業(yè)服務企業(yè)應在[X]日內將裝修保證金退還裝修人。2.如裝修施工單位存在違反物業(yè)管理規(guī)定和裝修合同約定的行為，物業(yè)服務企業(yè)應按照相關規(guī)定和合同約定扣除相應的費用后，將剩余的裝修保證金退還裝修人。保證金的使用1.如裝修施工單位在裝修過程中造成物業(yè)共用部位、共用設施設備損壞的，物業(yè)服務企業(yè)應從裝修保證金中扣除相應的維修費用。2.扣除的維修費用應經裝修人確認，并由裝修施工單位承擔。如裝修施工單位對扣除的維修費用有異議的，可以通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。違約責任與爭議解決違約責任1.裝修人或裝修施工單位違反裝修合同約定的，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括支付違約金、賠償損失等。2.物業(yè)服務企業(yè)違反本辦法規(guī)定，未履行監(jiān)督管理職責，給裝修人或裝修施工單位造成損失的，應承擔相應的賠償責任。爭議解決1.裝修合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙