湖北工會(huì)印章管理辦法

湖北工會(huì)印章管理辦法總則目的和依據(jù)為了加強(qiáng)湖北工會(huì)印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)工會(huì)組織的合法權(quán)益和正常工作秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合湖北工會(huì)工作實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于湖北省各級(jí)工會(huì)組織（包括省總工會(huì)、市（州）總工會(huì)、縣（市、區(qū)）總工會(huì)、基層工會(huì)等）印章的刻制、啟用、保管、使用、停用和銷毀等管理活動(dòng)。印章的定義和種類本辦法所稱印章，是指湖北工會(huì)組織依法刻制的，以工會(huì)組織名義對(duì)外行使職權(quán)、確認(rèn)法律關(guān)系、證明身份等具有法律效力的各類印章，包括工會(huì)委員會(huì)印章、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章、工會(huì)女職工委員會(huì)印章等。印章的刻制刻制權(quán)限省總工會(huì)印章由全國(guó)總工會(huì)批準(zhǔn)刻制；市（州）、縣（市、區(qū)）總工會(huì)印章由上一級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)刻制；基層工會(huì)印章由所在地方總工會(huì)或產(chǎn)業(yè)工會(huì)批準(zhǔn)刻制?？讨粕暾?qǐng)需要刻制印章的工會(huì)組織，應(yīng)向批準(zhǔn)機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交以下材料：1.刻制印章的申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明刻制印章的原因、種類、規(guī)格等；2.工會(huì)組織成立的批復(fù)文件或相關(guān)證明材料；3.工會(huì)組織法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明?？讨屏鞒?.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的，出具同意刻制印章的批復(fù)文件。2.申請(qǐng)刻制印章的工會(huì)組織持批復(fù)文件到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制完成后，工會(huì)組織應(yīng)及時(shí)將印章的印模報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案。印章規(guī)格工會(huì)印章的規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，工會(huì)委員會(huì)印章直徑為4.2厘米，工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章、工會(huì)女職工委員會(huì)印章直徑為4厘米。印章的啟用啟用通知新刻制的印章啟用前，工會(huì)組織應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等，并將啟用通知抄送相關(guān)單位。印模留存工會(huì)組織應(yīng)留存印章的印模，以備查詢和核對(duì)。印模應(yīng)包括印章的正、反面圖像，并注明印章的名稱、刻制日期等信息。印章的保管保管人員工會(huì)印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保密意識(shí)強(qiáng)。保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要必須帶出的，應(yīng)經(jīng)工會(huì)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，采取必要的安全措施。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工會(huì)組織負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。交接手續(xù)保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由工會(huì)組織負(fù)責(zé)人或其指定的人員監(jiān)交。交接內(nèi)容包括印章、印模、使用記錄等，交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格審批原則。印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.專人負(fù)責(zé)原則。印章的使用應(yīng)由保管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自使用印章。3.登記備案原則。印章的使用應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等，并留存相關(guān)的文件資料。使用范圍工會(huì)印章主要用于以下方面：1.以工會(huì)組織名義制發(fā)的公文、函件、介紹信等；2.工會(huì)組織簽訂的合同、協(xié)議等；3.工會(huì)組織頒發(fā)的證書(shū)、獎(jiǎng)狀等；4.其他需要使用工會(huì)印章的事項(xiàng)。使用審批1.一般性事項(xiàng)使用印章，由工會(huì)組織的部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要事項(xiàng)使用印章，由工會(huì)組織的負(fù)責(zé)人審批。3.涉及重大決策、大額資金使用等事項(xiàng)使用印章，應(yīng)經(jīng)工會(huì)組織集體研究決定，并由主要負(fù)責(zé)人審批。使用流程1.使用印章的部門或人員應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、用印份數(shù)等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.保管人員根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件資料進(jìn)行審核，符合要求的，予以用印。3.用印時(shí)，保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.用印后，保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將相關(guān)文件資料存檔。禁止行為1.嚴(yán)禁在空白的公文、合同、協(xié)議等文件上加蓋印章。2.嚴(yán)禁將印章借給其他單位或個(gè)人使用。3.嚴(yán)禁利用印章謀取私利或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。印章的停用停用情形有下列情形之一的，工會(huì)印章應(yīng)予以停用：1.工會(huì)組織名稱變更；2.工會(huì)組織撤銷、合并或分立；3.印章?lián)p壞、丟失或被盜；4.其他需要停用印章的情形。停用通知工會(huì)印章停用時(shí)，工會(huì)組織應(yīng)發(fā)布停用通知，明確印章的停用日期，并將停用通知抄送相關(guān)單位。印章處理停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，由工會(huì)組織妥善保管或按規(guī)定銷毀。印章的銷毀銷毀條件停用的印章符合下列條件之一的，可予以銷毀：1.工會(huì)組織撤銷、合并或分立后，原印章不再使用；2.印章?lián)p壞無(wú)法修復(fù)；3.印章使用年限到期。銷毀流程1.工會(huì)組織應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，說(shuō)明印章的名稱、規(guī)格、刻制日期、停用日期等，并經(jīng)工會(huì)組織負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的印章，工會(huì)組織應(yīng)將印章交公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位銷毀。3.印章銷毀后，工會(huì)組織應(yīng)及時(shí)將銷毀情況報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督工會(huì)組織應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)印章的刻制、啟用、保管、使用、停用和銷毀等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。外部監(jiān)督上級(jí)工會(huì)組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)工會(huì)組織印章管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反本辦法的行為，應(yīng)責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)人員批評(píng)教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、啟用、停用或銷毀印章的；2.未按規(guī)定保管、使用印章，造成印章?lián)p壞、丟失或被盜的；3.利用印章謀取私利或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)的；4.其他違反印章管理規(guī)定的行為。賠