深圳員工宿舍管理辦法

深圳員工宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)深圳地區(qū)員工宿舍的管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳地區(qū)所有入住公司員工宿舍的在職員工。管理原則員工宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、安全第一、文明管理的原則。宿舍管理部門職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)員工宿舍的整體規(guī)劃、分配和調(diào)整工作。2.制定宿舍管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)宿舍相關(guān)的維修、改造等事宜。4.定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和評(píng)估。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)核算員工宿舍相關(guān)費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.制定費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行費(fèi)用收繳。安保部門1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏等。2.處理宿舍內(nèi)的突發(fā)事件和安全隱患。宿舍入住與退宿管理入住條件1.員工需為深圳地區(qū)在職員工，且在公司附近無合適居住場(chǎng)所。2.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無不良記錄。3.按照公司規(guī)定提交入住申請(qǐng)及相關(guān)資料。入住申請(qǐng)流程1.員工填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審核，確定是否安排入住。3.審核通過后，員工與行政部門簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，辦理入住手續(xù)。退宿條件1.員工離職或工作地點(diǎn)變動(dòng)不再符合入住條件。2.違反宿舍管理規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重。3.員工主動(dòng)申請(qǐng)退宿。退宿流程1.員工提前[X]天向行政部門提出退宿申請(qǐng)，填寫《員工宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.行政部門安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。4.行政部門收回宿舍鑰匙等物品，辦理退宿手續(xù)。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備公司按照宿舍的房型和居住人數(shù)，為員工宿舍配備必要的設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。3.行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。設(shè)施設(shè)備賠償因員工人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞程度和市場(chǎng)價(jià)格確定。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，使用大功率電器。3.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。治安安全1.宿舍實(shí)行門禁管理，員工應(yīng)憑有效證件進(jìn)出宿舍。2.嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入宿舍，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)宿舍管理人員同意并進(jìn)行登記。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)鎖好，防止被盜。人身安全1.員工應(yīng)遵守宿舍內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行打架斗毆、賭博等違法犯罪活動(dòng)。2.如發(fā)生突發(fā)事件，員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員或安保部門報(bào)告，并積極配合處理。宿舍衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理人員負(fù)責(zé)安排打掃，保持干凈整潔。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生整潔，定期打掃宿舍，整理個(gè)人物品。2.宿舍內(nèi)不得堆放雜物，保持通風(fēng)良好。衛(wèi)生檢查行政部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工宿舍評(píng)比的重要依據(jù)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將責(zé)令限期整改。宿舍紀(jì)律管理作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。文明行為1.員工應(yīng)尊重他人的權(quán)利和尊嚴(yán)，不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行辱罵、誹謗等不文明行為。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)，如吸毒、販毒等。違規(guī)處理對(duì)于違反宿舍紀(jì)律的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、取消入住資格等。宿舍費(fèi)用管理費(fèi)用項(xiàng)目員工宿舍費(fèi)用包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、住宿費(fèi)等。費(fèi)用分?jǐn)?.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?，由?cái)務(wù)部門定期進(jìn)行核算。2.物業(yè)費(fèi)按照宿舍面積進(jìn)行分?jǐn)?，由公司統(tǒng)一繳納。3.住宿費(fèi)根據(jù)宿舍的房型和檔次確定，由員工個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用繳納員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式繳納宿舍費(fèi)用。如逾期未繳納，公司將從員工工資中扣除。宿舍評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)行政部門定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)包括宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等方面。獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包