測繪項目保密管理辦法

測繪項目保密管理辦法一、引言親愛的同事們，咱們都知道測繪工作意義重大，它為國家建設、國防安全以及各行各業(yè)的發(fā)展提供著至關重要的基礎地理信息。然而，這些測繪成果一旦泄露，可能會給國家和企業(yè)帶來嚴重的損失。所以，做好測繪項目的保密管理工作，是我們每一位測繪工作者義不容辭的責任。接下來，就給大家詳細講講咱們公司關于測繪項目保密管理的辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有測繪項目的保密管理工作，無論是自主承接的項目，還是與其他單位合作開展的測繪項目，從項目的啟動規(guī)劃，到數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲以及最終成果的交付使用等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格遵循本辦法的規(guī)定。希望大家在參與任何測繪項目時，都要時刻牢記這些保密要求哦。三、保密管理原則1.合法性原則：我們的一切保密管理措施都要嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，像《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國測繪法》以及相關的保密規(guī)定等。咱們要確保公司的測繪項目保密工作在合法合規(guī)的框架內進行，這是底線，大家一定要清楚。2.最小化原則：在滿足項目需求的前提下，盡量減少接觸和使用涉密測繪成果的人員范圍，并且嚴格限定他們的知悉內容。比如，只讓直接參與相關工作的人員獲取必要的保密信息，避免無關人員知曉。這樣可以最大程度降低泄密風險，希望大家理解并配合這種管理方式。3.全程管控原則：對測繪項目從立項到結束的全過程，包括項目前期的調研、數(shù)據(jù)采集、處理分析、成果存儲和交付等各個階段，都要實施嚴格的保密管理措施。不能有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，大家在工作過程中要時刻保持警惕，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.誰使用誰負責原則：凡是使用涉密測繪成果的部門和個人，都要對其使用過程和結果負責。這就要求大家在使用這些成果時，一定要嚴格按照規(guī)定的程序和要求操作，絕不能擅自擴大使用范圍或者將成果泄露給他人。我們鼓勵大家相互監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，要及時提醒和制止。四、保密組織機構與職責1.保密委員會公司設立保密委員會，作為測繪項目保密管理工作的最高決策機構。委員會成員由公司高層領導、各相關部門負責人組成。保密委員會的主要職責是：審議和批準公司測繪項目保密管理制度和工作計劃；協(xié)調解決測繪項目保密管理工作中的重大問題；對公司測繪項目保密管理工作進行監(jiān)督和檢查；對違反保密規(guī)定的行為進行處理和問責。希望各位委員能夠認真履行職責，共同把公司的保密工作做好。2.保密辦公室保密委員會下設保密辦公室，作為日常辦事機構，負責處理測繪項目保密管理的具體工作。保密辦公室配備專職保密工作人員，確保工作的專業(yè)性和高效性。保密辦公室的職責包括：制定和完善測繪項目保密管理制度和操作規(guī)程；組織開展保密宣傳教育和培訓工作；對測繪項目保密工作進行日常監(jiān)督和檢查；負責涉密測繪成果的申請、使用登記和備案工作；對保密技術防護措施的落實情況進行檢查和指導；及時報告和處理測繪項目中的泄密事件等。保密辦公室的同事們任務艱巨，希望大家能夠嚴謹細致地做好每一項工作。3.各部門及項目組職責公司各部門要在各自職責范圍內，負責本部門測繪項目相關的保密管理工作。部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，要切實加強對本部門人員的保密教育和管理，確保本部門的測繪項目保密工作落實到位。各測繪項目組要設立兼職保密員，負責本項目組的日常保密工作。兼職保密員要協(xié)助項目負責人制定項目保密方案，監(jiān)督項目組成員遵守保密規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)和報告項目中的保密隱患。希望各部門和項目組能夠積極配合保密辦公室的工作，共同構建公司完善的保密管理體系。五、涉密測繪成果的管理1.申請與審批因工作需要使用涉密測繪成果的部門或項目組，應當提前向保密辦公室提出申請。申請內容要詳細說明使用目的、范圍、數(shù)量、使用方式以及保密措施等。保密辦公室收到申請后，要對申請內容進行嚴格審核，并報保密委員會審批。審批通過后，由保密辦公室按照規(guī)定程序向有關部門辦理涉密測繪成果的領用手續(xù)。大家在申請時一定要如實準確地填寫相關信息，確保申請流程的順利進行。2.登記與備案保密辦公室要建立涉密測繪成果登記臺賬，詳細記錄涉密測繪成果的名稱、密級、來源、數(shù)量、使用部門、使用人員、使用期限等信息。每次領用和歸還涉密測繪成果時，都要及時進行登記。同時，保密辦公室要按照規(guī)定將涉密測繪成果的使用情況向當?shù)販y繪地理信息主管部門和保密行政管理部門備案。這是我們必須履行的法定程序，大家一定要重視。3.存儲與保管涉密測繪成果應當存儲在專門的保密設備中，如涉密計算機、涉密移動存儲介質等。這些設備要按照國家保密標準進行管理，采取有效的加密、訪問控制等技術防護措施，確保存儲的數(shù)據(jù)安全。存儲涉密測繪成果的場所要符合保密要求，配備必要的安全防范設施，如防盜、防火、防潮、防蟲等設備。場所要指定專人負責管理，嚴格限制無關人員進入。希望負責保管的同事能夠高度重視，定期檢查設備和場所的安全狀況。4.使用與傳遞使用涉密測繪成果時，必須在符合保密要求的環(huán)境中進行，嚴禁在連接互聯(lián)網或其他公共網絡的計算機上使用。使用人員要嚴格按照批準的使用目的和范圍操作，不得擅自復制、轉借、轉讓涉密測繪成果。如果需要在不同部門或人員之間傳遞涉密測繪成果，應當通過保密渠道進行，如使用涉密移動存儲介質或專用的保密傳輸設備。傳遞過程中要做好登記和簽收工作，確保涉密測繪成果的流轉可追溯。大家在使用和傳遞過程中，一定要嚴格遵守這些規(guī)定，不要抱有任何僥幸心理。5.銷毀與處置對于不再使用的涉密測繪成果，使用部門或項目組應當及時向保密辦公室報告，并按照規(guī)定進行銷毀。銷毀工作要嚴格按照國家保密標準執(zhí)行，采取有效的銷毀措施，確保涉密信息無法恢復。銷毀涉密測繪成果時，應當有專人負責監(jiān)督，并做好銷毀記錄，包括銷毀的時間、地點、方式、內容、監(jiān)督人員等信息。希望大家在處理不再使用的涉密成果時，一定要嚴謹規(guī)范，不能隨意丟棄或處置。六、測繪項目各階段保密管理1.項目前期階段在項目立項和招投標過程中，涉及的相關資料如果包含涉密信息，要按照保密規(guī)定進行管理。參與人員要簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。對項目合作方的保密資質和能力要進行嚴格審查，確保合作方具備相應的保密條件。在簽訂項目合作協(xié)議時，要明確雙方的保密責任和義務，約定保密條款。希望大家在項目前期就樹立起保密意識，為后續(xù)工作打好基礎。2.數(shù)據(jù)采集階段數(shù)據(jù)采集人員要經過專門的保密培訓，熟悉保密規(guī)定和要求。在采集過程中，要嚴格按照批準的范圍和內容進行，不得擅自擴大采集區(qū)域或采集與項目無關的信息。采集使用的設備要符合保密要求，防止數(shù)據(jù)泄露。采集的數(shù)據(jù)要及時進行安全存儲和傳輸，避免在不安全的環(huán)境中長時間存放。大家在野外采集數(shù)據(jù)時，一定要注意保護好數(shù)據(jù)的安全，不要因為環(huán)境復雜就放松警惕。3.數(shù)據(jù)處理階段數(shù)據(jù)處理工作應當在符合保密要求的專用場所和設備上進行，嚴禁使用非涉密設備處理涉密數(shù)據(jù)。處理人員要嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自對數(shù)據(jù)進行修改、刪除或外傳。對數(shù)據(jù)處理過程中產生的中間結果和廢棄數(shù)據(jù)，要按照涉密測繪成果的管理要求進行存儲和銷毀，防止信息泄露。希望負責數(shù)據(jù)處理的同事們能夠嚴謹細致，確保每一個環(huán)節(jié)都不出差錯。4.成果驗收與交付階段測繪項目成果驗收時，要對成果的保密情況進行嚴格審查。只有保密措施落實到位、成果符合保密要求的項目，才能通過驗收。在成果交付時，要按照規(guī)定的程序和要求進行，向用戶提供必要的保密告知和培訓，明確用戶的保密責任和義務。同時，要做好交付記錄，確保成果交付的可追溯性。大家在這個階段要認真負責，把好最后一道關。七、保密宣傳教育與培訓1.宣傳教育公司要定期開展測繪項目保密宣傳教育活動，通過內部刊物、宣傳欄、公司網站、微信公眾號等多種渠道，宣傳保密法律法規(guī)、政策文件以及公司的保密管理制度等內容，增強全體員工的保密意識。結合實際案例，開展保密警示教育，讓大家深刻認識到泄密行為的嚴重后果，引以為戒。希望大家能夠積極關注公司發(fā)布的保密宣傳內容，主動學習保密知識。2.培訓公司要制定年度保密培訓計劃，定期組織員工參加保密培訓。培訓內容包括保密法律法規(guī)、保密技術知識、測繪項目保密管理要求以及操作規(guī)程等。對新入職員工、接觸涉密測繪成果的人員以及項目負責人等，要進行專門的保密培訓，并經考核合格后，方可上崗。我們鼓勵大家積極參加培訓，不斷提升自己的保密知識和技能水平。八、保密監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查保密辦公室要定期對公司測繪項目保密管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、涉密測繪成果的管理情況、保密技術防護措施的落實情況等。各部門和項目組要定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密辦公室要下達整改通知書，要求相關部門和項目組限期整改，并跟蹤整改落實情況。希望大家能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，主動查找自身存在的問題并加以改進。2.考核公司將測繪項目保密管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反保密規(guī)定的部門和個人，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理?？己藘热葜饕ūＣ苤贫鹊淖袷厍闆r、保密工作任務的完成情況、涉密測繪成果的管理情況以及保密宣傳教育和培訓的參與情況等。希望大家能夠重視保密考核，以實際行動做好保密工作。九、泄密事件報告與處理1.報告一旦發(fā)生測繪項目泄密事件，事發(fā)部門或個人應當立即采取補救措施，防止泄密事件進一步擴大，并在第一時間向保密辦公室報告。報告內容包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、經過、涉及的涉密測繪成果情況、已采取的補救措施等。保密辦公室接到報告后，要立即向保密委員會報告，并按照規(guī)定向上級主管部門和保密行政管理部門報告。希望大家在遇到泄密事件時不要驚慌，要冷靜應對，及時報告。2.處理保密委員會接到泄密事件報告后，要立即組織相關部門和人員成立調查組，對泄密事件進行調查。調查組要查明泄密原因、經過和責任人員，提