北京公積金賬戶管理辦法

北京公積金賬戶管理辦法?一、引言住房公積金作為一項(xiàng)重要的社會(huì)保障制度，對(duì)于解決職工住房問(wèn)題、改善居住條件發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在北京，住房公積金制度的有效實(shí)施離不開(kāi)科學(xué)、規(guī)范的賬戶管理。為了加強(qiáng)北京地區(qū)住房公積金賬戶的管理，維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》以及北京市相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于在北京行政區(qū)域內(nèi)住房公積金賬戶的設(shè)立、變更、注銷、封存、轉(zhuǎn)移、查詢等管理活動(dòng)。二、管理目標(biāo)與原則（一）管理目標(biāo)通過(guò)建立健全住房公積金賬戶管理體系，確保住房公積金賬戶信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，實(shí)現(xiàn)住房公積金資金的有效監(jiān)管和合理使用，提高住房公積金管理效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)住房公積金制度的健康可持續(xù)發(fā)展。（二）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和北京市有關(guān)住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保賬戶管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效的安全技術(shù)和管理措施，保障住房公積金賬戶信息的安全，防止信息泄露和資金風(fēng)險(xiǎn)。3.準(zhǔn)確完整原則：保證住房公積金賬戶信息的準(zhǔn)確性和完整性，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄職工住房公積金的繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)信息。4.便捷高效原則：優(yōu)化賬戶管理流程，提高服務(wù)效率，為職工和單位提供便捷、高效的賬戶管理服務(wù)。三、適用范圍與對(duì)象（一）適用范圍本辦法適用于在北京行政區(qū)域內(nèi)所有繳存住房公積金的單位及其職工，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等。（二）適用對(duì)象1.單位：負(fù)責(zé)為本單位職工辦理住房公積金賬戶的設(shè)立、變更、注銷等手續(xù)，按時(shí)足額繳存住房公積金，并協(xié)助管理中心做好賬戶管理工作。2.職工：享有住房公積金賬戶的所有權(quán)，有權(quán)查詢、使用本人住房公積金賬戶內(nèi)的資金，按照規(guī)定辦理住房公積金的提取、貸款等業(yè)務(wù)。四、賬戶設(shè)立（一）單位賬戶設(shè)立1.申請(qǐng)條件：新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，到北京住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱"管理中心"）辦理住房公積金繳存登記，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；-組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；-法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件；-《北京市住房公積金單位繳存登記表》；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存登記手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為單位開(kāi)設(shè)住房公積金單位賬戶，并發(fā)放《住房公積金單位繳存登記證》。-單位根據(jù)管理中心提供的單位賬號(hào)和初始密碼，登錄北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)，辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。（二）職工賬戶設(shè)立1.申請(qǐng)條件：?jiǎn)挝恍落浻寐毠さ模瑧?yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)，到管理中心辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》；-職工身份證復(fù)印件；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為職工開(kāi)設(shè)住房公積金個(gè)人賬戶，并將個(gè)人賬戶信息錄入管理系統(tǒng)。-單位可以通過(guò)北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)查詢職工住房公積金賬戶設(shè)立情況。五、賬戶變更（一）單位賬戶變更1.變更情形：?jiǎn)挝幻Q、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)，到管理中心辦理住房公積金繳存登記變更手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-單位變更批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；-組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；-法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件；-《北京市住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表》；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存登記變更手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中更新單位賬戶信息，并換發(fā)《住房公積金單位繳存登記證》。-單位可以通過(guò)北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)查詢單位賬戶信息變更情況。（二）職工賬戶變更1.變更情形：職工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)，由單位或職工本人到管理中心辦理住房公積金個(gè)人賬戶信息變更手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》；-職工身份證原件及復(fù)印件；-變更姓名或身份證號(hào)碼的，還需提供相關(guān)證明材料；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位或職工本人持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理個(gè)人賬戶信息變更手續(xù)。-管理中心對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中更新職工個(gè)人賬戶信息。-單位或職工可以通過(guò)北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)查詢職工個(gè)人賬戶信息變更情況。六、賬戶注銷（一）單位賬戶注銷1.注銷情形：?jiǎn)挝缓喜?、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)，由原單位或者清算組織到管理中心辦理住房公積金繳存登記注銷手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-單位注銷批準(zhǔn)文件或法院破產(chǎn)裁定原件及復(fù)印件；-《北京市住房公積金單位注銷登記表》；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位或清算組織持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存登記注銷手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中注銷單位賬戶，并收回《住房公積金單位繳存登記證》。-單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。（二）職工賬戶注銷1.注銷情形：職工離退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居等情形，符合住房公積金提取條件的，可以申請(qǐng)注銷住房公積金個(gè)人賬戶。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金提取申請(qǐng)表》；-職工身份證原件及復(fù)印件；-離退休證明、勞動(dòng)能力鑒定證明、出境定居證明等相關(guān)證明材料；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-職工持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金提取和賬戶注銷手續(xù)。-管理中心對(duì)職工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將職工住房公積金賬戶內(nèi)的余額一次性提取至職工本人銀行賬戶，并在管理系統(tǒng)中注銷職工個(gè)人賬戶。七、賬戶封存與啟封（一）賬戶封存1.封存情形：職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系或暫停工資發(fā)放等原因，單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止或暫停工資發(fā)放之日起30日內(nèi)，為職工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理職工住房公積金賬戶封存手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中對(duì)職工個(gè)人賬戶進(jìn)行封存處理。-封存期間，職工住房公積金賬戶停止繳存和提取業(yè)務(wù)，但賬戶內(nèi)的資金仍按規(guī)定計(jì)息。（二）賬戶啟封1.啟封情形：職工與單位恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或恢復(fù)工資發(fā)放后，單位應(yīng)當(dāng)自恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或恢復(fù)工資發(fā)放之日起30日內(nèi)，為職工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理職工住房公積金賬戶啟封手續(xù)。-管理中心對(duì)單位提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中對(duì)職工個(gè)人賬戶進(jìn)行啟封處理，恢復(fù)職工住房公積金的繳存和提取業(yè)務(wù)。八、賬戶轉(zhuǎn)移（一）市內(nèi)轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移情形：職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的，應(yīng)當(dāng)辦理住房公積金賬戶市內(nèi)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《北京市住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書(shū)》；-職工身份證原件及復(fù)印件；-新單位出具的接收證明；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-職工或新單位持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金賬戶市內(nèi)轉(zhuǎn)移手續(xù)。-管理中心對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在管理系統(tǒng)中辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，將職工住房公積金賬戶內(nèi)的余額轉(zhuǎn)移至新單位賬戶。（二）異地轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移情形：職工到外省市工作并在當(dāng)?shù)亟⒆》抗e金賬戶的，可以申請(qǐng)辦理住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.申請(qǐng)材料：-《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》；-職工身份證原件及復(fù)印件；-外省市住房公積金管理中心出具的繳存證明；-管理中心要求提供的其他材料。3.辦理流程：-職工持上述申請(qǐng)材料到管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)移手續(xù)。-管理中心對(duì)職工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，與外省市住房公積金管理中心進(jìn)行對(duì)接，辦理職工住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)移手續(xù)，將職工住房公積金賬戶內(nèi)的余額轉(zhuǎn)移至外省市住房公積金管理中心指定的賬戶。九、賬戶查詢與對(duì)賬（一）賬戶查詢1.查詢方式：職工和單位可以通過(guò)以下方式查詢住房公積金賬戶信息：-北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)；-北京住房公積金手機(jī)APP；-管理中心指定的經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)自助終端；-客服熱線12329。2.查詢內(nèi)容：職工可以查詢本人住房公積金賬戶的繳存、提取、貸款、余額等信息；單位可以查詢本單位住房公積金賬戶的繳存、職工賬戶信息等。（二）賬戶對(duì)賬1.對(duì)賬周期：管理中心定期與單位和職工進(jìn)行住房公積金賬戶對(duì)賬，對(duì)賬周期為每年一次。2.對(duì)賬方式：管理中心通過(guò)北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)、郵寄對(duì)賬單等方式向單位和職工發(fā)送住房公積金賬戶對(duì)賬單。3.異議處理：?jiǎn)挝缓吐毠?duì)住房公積金賬戶對(duì)賬單有異議的，應(yīng)當(dāng)自收到對(duì)賬單之日起15日內(nèi)，向管理中心提出書(shū)面異議。管理中心應(yīng)當(dāng)自收到書(shū)面異議之日起10日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)結(jié)果書(shū)面通知單位和職工。十、賬戶信息安全與保密（一）安全管理措施1.管理中心應(yīng)當(dāng)建立健全住房公積金賬戶信息安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)和管理措施，保障賬戶信息的安全。2.加強(qiáng)對(duì)賬戶信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.對(duì)涉及賬戶信息的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)和保密意識(shí)。（二）保密規(guī)定1.管理中心及其工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)職工和單位的住房公積金賬戶信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何單位和個(gè)人。2.除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，未經(jīng)職工和單位同意，管理中心不得向任何單位和個(gè)人提供住房公積金賬戶信息。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理中心應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)住房公積金賬戶管理工作的監(jiān)督檢查，確保賬戶管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.定期對(duì)賬戶管理工作進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、人民銀行等部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供住房公積金賬戶管理有關(guān)資料和信息。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立投訴舉報(bào)電話和信箱，及時(shí)處理社會(huì)公眾的投訴舉報(bào)。十二、法律責(zé)任（一）單位責(zé)任1.單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，由管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。2.單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。3.單位提供虛假材料辦理住房公積金賬戶設(shè)立、變更、注銷等手續(xù)的，由管理中心責(zé)令改正，并處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）職工責(zé)任1.職工采取欺騙手段提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額的，由管理中心責(zé)令限期退回所提款項(xiàng)，并取消其5年內(nèi)提取住房公積金和申請(qǐng)住房公積金貸款的資格；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑