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文檔簡介

防疫期間車輛管理辦法一、引言在新冠疫情防控的關(guān)鍵時期,為了有效減少人員聚集和流動,降低疫情傳播風險,同時確保公司/組織的必要業(yè)務(wù)能夠正常開展,對車輛進行科學、規(guī)范的管理顯得尤為重要。本辦法依據(jù)國家和地方相關(guān)防疫法律法規(guī)以及行業(yè)標準,結(jié)合公司/組織的實際運營需求制定,適用于公司/組織內(nèi)部所有車輛以及因業(yè)務(wù)需要進入公司/組織指定區(qū)域的外部車輛。二、適用范圍(一)內(nèi)部車輛涵蓋公司/組織自有或租賃的所有公務(wù)車輛、通勤車輛、生產(chǎn)運輸車輛等。(二)外部車輛因業(yè)務(wù)往來、物資運輸、工程施工等需要進入公司/組織指定區(qū)域的供應(yīng)商車輛、物流車輛、施工車輛等。三、管理職責(一)車輛管理部門1.負責制定和完善防疫期間車輛管理的具體細則和操作流程。2.組織車輛駕駛員進行防疫知識培訓(xùn)和教育。3.監(jiān)督和檢查車輛的防疫措施落實情況,對不符合要求的車輛和駕駛員進行整改和處理。4.協(xié)調(diào)解決車輛在使用過程中遇到的防疫相關(guān)問題。(二)駕駛員1.嚴格遵守防疫期間車輛管理辦法的各項規(guī)定。2.做好車輛的日常清潔、消毒和通風工作。3.配合車輛管理部門和相關(guān)防疫檢查人員的工作,如實提供車輛和自身的健康信息。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(三)各部門負責人1.負責本部門使用車輛的防疫管理工作,督促駕駛員遵守相關(guān)規(guī)定。2.合理安排車輛使用,減少不必要的出行。3.及時向車輛管理部門反饋本部門車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。四、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛1.實行車輛通行證制度。車輛管理部門根據(jù)實際工作需要,為每輛內(nèi)部車輛發(fā)放通行證,通行證應(yīng)注明車輛信息、使用部門、有效期等內(nèi)容。駕駛員在進出公司/組織指定區(qū)域時,必須出示通行證。2.嚴格控制車輛外出。除執(zhí)行必要的公務(wù)、物資運輸、應(yīng)急救援等任務(wù)外,原則上禁止內(nèi)部車輛外出。如需外出,必須提前向車輛管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可出行。3.車輛返回時,駕駛員應(yīng)主動接受防疫檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、駕駛員體溫、健康碼、行程碼等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)的隔離和檢測措施。(二)外部車輛1.建立外部車輛預(yù)約登記制度。外來車輛進入公司/組織指定區(qū)域前,必須提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,由業(yè)務(wù)部門負責在車輛管理系統(tǒng)中進行預(yù)約登記,登記內(nèi)容包括車輛信息、駕駛員信息、來訪目的、預(yù)計到達時間等。2.嚴格審核外部車輛和駕駛員的防疫信息。車輛到達公司/組織指定區(qū)域入口時,門衛(wèi)應(yīng)檢查駕駛員的健康碼、行程碼、48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明等。對于來自中高風險地區(qū)的車輛和駕駛員,應(yīng)按照當?shù)胤酪哒哌M行處理,原則上禁止進入。3.對進入公司/組織指定區(qū)域的外部車輛進行引導(dǎo)和管理。門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停放在指定的停車場,并告知駕駛員遵守公司/組織的防疫規(guī)定。在車輛離開時,應(yīng)對車輛進行再次檢查,確保無人員滯留。五、車輛日常防疫措施(一)清潔消毒1.內(nèi)部車輛應(yīng)每天進行一次全面清潔和消毒,重點對車內(nèi)座椅、方向盤、儀表盤、門把手、扶手等部位進行擦拭消毒。消毒用品應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標準的消毒劑,并按照正確的使用方法進行操作。2.通勤車輛在每次接送員工后,應(yīng)對車內(nèi)進行通風換氣和局部消毒。如發(fā)現(xiàn)有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即對車輛進行全面消毒,并暫停使用。3.外部車輛在進入公司/組織指定區(qū)域前,如有必要,應(yīng)在指定地點進行消毒處理。4.建立車輛清潔消毒記錄臺賬,記錄每次清潔消毒的時間、人員、消毒用品等信息,以備查驗。(二)通風換氣1.車輛在使用過程中,應(yīng)盡量保持車窗開啟,確保車內(nèi)空氣流通。在密閉空間內(nèi)行駛時,應(yīng)開啟空調(diào)的外循環(huán)模式。2.長時間停放的車輛,在使用前應(yīng)先打開車門通風換氣510分鐘。(三)人員防護1.駕駛員在駕駛車輛時,應(yīng)全程佩戴口罩,并保持個人衛(wèi)生。勤洗手,避免用手觸摸口鼻和眼睛。2.通勤車輛的駕駛員和乘客應(yīng)保持安全距離,盡量減少交談。如有條件,可在車內(nèi)設(shè)置隔離設(shè)施。3.禁止在車內(nèi)吸煙、飲食等,以減少病毒傳播的風險。六、車輛維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊,制定合理的維修保養(yǎng)計劃。在防疫期間,應(yīng)優(yōu)先安排必要的維修保養(yǎng)項目,避免車輛因故障影響正常使用。2.對于需要外出維修保養(yǎng)的車輛,應(yīng)提前與維修廠家聯(lián)系,了解其防疫措施和要求。在車輛送修前,應(yīng)對車輛進行全面清潔和消毒,并告知維修人員車輛的使用情況和防疫注意事項。(二)維修保養(yǎng)過程中的防疫措施1.維修保養(yǎng)場所應(yīng)做好防疫工作,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期進行消毒。維修人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品。2.在維修保養(yǎng)過程中,應(yīng)盡量減少人員接觸。如需駕駛員在場,應(yīng)要求其佩戴口罩,并與維修人員保持安全距離。3.維修保養(yǎng)完成后,應(yīng)對車輛進行再次清潔和消毒,確保車輛符合防疫要求。七、應(yīng)急處理機制(一)異常情況報告1.駕駛員如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況,如駕駛員發(fā)熱、咳嗽等癥狀,或車輛接觸過疑似或確診病例等,應(yīng)立即停止車輛使用,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門在接到報告后,應(yīng)及時向公司/組織的防疫領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。(二)應(yīng)急處置措施1.對于出現(xiàn)異常情況的車輛,應(yīng)立即進行隔離停放,并對車輛和駕駛員進行全面消毒和檢測。2.對與異常車輛和駕駛員有密切接觸的人員,應(yīng)按照當?shù)胤酪哒哌M行隔離觀察和核酸檢測。3.根據(jù)疫情發(fā)展情況和當?shù)胤酪咭?,及時調(diào)整車輛管理措施,確保公司/組織的防疫工作順利進行。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的防疫管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括車輛出入管理、清潔消毒、通風換氣、人員防護等方面。2.公司/組織的防疫領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對車輛管理工作進行抽查,確保各項防疫措施落實到位。(二)考核與獎懲1.建立車輛防疫管理考核制度,將車輛防疫管理工作納入駕駛員和相關(guān)部門的績效考核范圍。2.對在防疫期間表現(xiàn)突出的駕駛員和部門,

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