防疫物資申請(qǐng)管理辦法

防疫物資申請(qǐng)管理辦法?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的申請(qǐng)流程，確保防疫物資合理、高效使用，保障公司員工的健康與安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工的防疫物資申請(qǐng)與管理工作。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保物資的集中管控和合理分配。2.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：各部門和員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和防疫要求，合理申請(qǐng)防疫物資，避免浪費(fèi)。3.嚴(yán)格審批原則：防疫物資的申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保申請(qǐng)的必要性和合理性。4.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫要求和使用說(shuō)明規(guī)范使用防疫物資，不得挪作他用。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）防疫物資管理小組公司成立防疫物資管理小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)人員。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫物資管理的相關(guān)制度和流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和調(diào)配工作。3.審核各部門的防疫物資申請(qǐng)，確保申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性。4.監(jiān)督檢查防疫物資的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.定期向公司管理層匯報(bào)防疫物資的管理情況。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)防疫物資管理小組的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)所需的防疫物資。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的防疫物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。4.辦理防疫物資的入庫(kù)手續(xù)，做好物資的驗(yàn)收和登記工作。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的日常管理工作，包括物資的存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等。2.建立防疫物資管理臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量。3.根據(jù)審批后的申請(qǐng)，及時(shí)發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。4.定期對(duì)防疫物資的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量安全。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核工作。2.對(duì)防疫物資的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保資金使用的合規(guī)性。3.配合防疫物資管理小組進(jìn)行成本控制和效益分析工作。（五）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工防疫物資的申請(qǐng)和使用管理工作。2.根據(jù)本部門的實(shí)際工作需求，合理安排防疫物資的使用計(jì)劃。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行防疫物資使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工正確使用物資。4.監(jiān)督本部門員工遵守防疫物資管理的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)反饋物資使用情況。三、防疫物資分類與儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)（一）防疫物資分類1.防護(hù)用品類：包括口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、面罩等。2.消毒用品類：包括醫(yī)用酒精、84消毒液、含氯消毒劑、消毒濕巾等。3.檢測(cè)用品類：包括體溫計(jì)、新冠病毒抗原檢測(cè)試劑等。4.其他用品類：包括洗手液、一次性紙巾等。（二）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和防疫要求，制定合理的防疫物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備量應(yīng)滿足公司一定時(shí)期內(nèi)的防疫需求，一般不少于[X]天的使用量。2.防護(hù)用品類：按照員工人數(shù)的一定比例進(jìn)行儲(chǔ)備，如口罩每人每天[X]個(gè)，手套每人每天[X]雙等。3.消毒用品類：根據(jù)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所的面積和使用頻率進(jìn)行儲(chǔ)備，確保能夠?qū)χ攸c(diǎn)區(qū)域進(jìn)行定期消毒。4.檢測(cè)用品類：根據(jù)公司的防疫檢測(cè)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行儲(chǔ)備，如體溫計(jì)按照每[X]人配備[X]支，新冠病毒抗原檢測(cè)試劑按照一定比例定期發(fā)放等。5.其他用品類：根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行適量?jī)?chǔ)備。四、防疫物資申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)時(shí)間各部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交防疫物資申請(qǐng)，以便采購(gòu)部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。如遇緊急情況，可隨時(shí)申請(qǐng)，但需在申請(qǐng)中注明緊急原因。（二）申請(qǐng)方式各部門需填寫《防疫物資申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），詳細(xì)注明申請(qǐng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至防疫物資管理小組。申請(qǐng)表可通過(guò)紙質(zhì)版或電子版的方式提交。（三）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的防疫物資申請(qǐng)進(jìn)行初審，確保申請(qǐng)的必要性和合理性。2.防疫物資管理小組審核：防疫物資管理小組對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，根據(jù)公司的防疫物資儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋并說(shuō)明原因。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于申請(qǐng)數(shù)量較大或涉及金額較高的防疫物資，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。（四）特殊情況處理1.如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件或疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻等特殊情況，公司可啟動(dòng)應(yīng)急物資調(diào)配機(jī)制，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位的防疫物資需求。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物資，可先進(jìn)行采購(gòu)，后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，但需在采購(gòu)后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程。五、防疫物資發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放原則1.按照審批后的申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和公正性。2.遵循"先申請(qǐng)、后發(fā)放"的原則，嚴(yán)禁未經(jīng)申請(qǐng)擅自領(lǐng)取防疫物資。3.對(duì)于不同崗位和工作環(huán)境的員工，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行差異化發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)審批后的《防疫物資申請(qǐng)表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的防疫物資，并通知申請(qǐng)部門前來(lái)領(lǐng)取。2.申請(qǐng)部門指定專人到行政部門辦理物資領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取時(shí)需在《防疫物資發(fā)放登記表》（見(jiàn)附件2）上簽字確認(rèn)。3.行政部門及時(shí)更新防疫物資管理臺(tái)賬，記錄物資的發(fā)放情況。（三）使用管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫要求和使用說(shuō)明正確使用防疫物資，不得隨意丟棄或浪費(fèi)。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清洗、消毒和保管，確保其性能和安全性。4.防疫物資僅限于公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁私自將物資帶出公司或轉(zhuǎn)賣他人。六、防疫物資庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)部門采購(gòu)的防疫物資到貨后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保物資符合采購(gòu)要求。3.驗(yàn)收合格的防疫物資，由行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，登記物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并錄入防疫物資管理臺(tái)賬。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的防疫物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）存儲(chǔ)管理1.防疫物資應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.不同類型的防疫物資應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于管理和查找。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施，確保物資的安全存儲(chǔ)。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）盤點(diǎn)管理1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否相符，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《防疫物資盤點(diǎn)報(bào)告》（見(jiàn)附件3），報(bào)防疫物資管理小組和公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）報(bào)廢管理1.對(duì)于過(guò)期、損壞或無(wú)法正常使用的防疫物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.行政部門應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)防疫物資管理小組審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的防疫物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.防疫物資管理小組應(yīng)定期對(duì)各部門的防疫物資申請(qǐng)、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)流程是否合規(guī)、物資使用是否規(guī)范、庫(kù)存管理是否到位等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合防疫物資管理小組的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將防疫物資管理工作納入部門