工商銀行門禁卡管理辦法

工商銀行門禁卡管理辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！在工商銀行這個大家庭里，安全與秩序是我們高效開展工作的重要保障。門禁卡作為進(jìn)出辦公區(qū)域的重要憑證，它的合理管理對于維護我行的安全、保障業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的意義。希望大家通過了解這份管理辦法，能夠更加重視門禁卡的使用和保管，共同營造一個安全、有序的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于工商銀行全體員工、臨時工作人員以及因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入我行辦公區(qū)域的外部人員。無論是總行、分行還是各營業(yè)網(wǎng)點，都需要嚴(yán)格按照本辦法對門禁卡進(jìn)行管理。三、職責(zé)分工（一）綜合管理部門綜合管理部門是門禁卡管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善門禁卡管理辦法，監(jiān)督各部門對門禁卡管理辦法的執(zhí)行情況。同時，綜合管理部門要與技術(shù)部門協(xié)作，確保門禁系統(tǒng)的正常運行，及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。我們鼓勵綜合管理部門定期對門禁卡管理情況進(jìn)行檢查和評估，不斷優(yōu)化管理流程。（二）人力資源部門人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的入職、離職、崗位調(diào)動等情況，及時向綜合管理部門提供相關(guān)信息，以便綜合管理部門對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。在員工入職時，人力資源部門要協(xié)助綜合管理部門為新員工辦理門禁卡；員工離職時，要督促員工交回門禁卡。希望人力資源部門能夠與綜合管理部門保持密切溝通，確保門禁權(quán)限的準(zhǔn)確設(shè)置。（三）技術(shù)部門技術(shù)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護，包括門禁設(shè)備的安裝、調(diào)試、升級，以及門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理和備份。技術(shù)部門要定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的技術(shù)問題，保障門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。我們希望技術(shù)部門能夠不斷提升自身的技術(shù)水平，為門禁系統(tǒng)的高效運行提供有力保障。（四）各使用部門各使用部門要教育本部門員工遵守門禁卡管理辦法，正確使用和保管門禁卡。對于本部門員工的門禁權(quán)限需求，要及時向綜合管理部門提出申請，并協(xié)助綜合管理部門進(jìn)行審核。同時，各使用部門要配合綜合管理部門對門禁卡使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。希望各使用部門能夠積極履行職責(zé)，共同做好門禁卡管理工作。四、門禁卡的辦理（一）新員工辦理新員工入職后，人力資源部門會協(xié)助綜合管理部門為其辦理門禁卡。新員工需要填寫《門禁卡辦理申請表》，提供本人近期免冠照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。綜合管理部門在收到申請資料后，會根據(jù)新員工的崗位和工作需要，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，并制作門禁卡。一般情況下，新員工在入職后的[X]個工作日內(nèi)可以領(lǐng)取到門禁卡。希望新員工能夠積極配合辦理流程，以便盡快拿到門禁卡，正常開展工作。（二）臨時人員辦理因業(yè)務(wù)需要臨時進(jìn)入我行辦公區(qū)域的外部人員，由接待部門負(fù)責(zé)為其辦理臨時門禁卡。接待部門需要填寫《臨時門禁卡辦理申請表》，注明臨時人員的姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。綜合管理部門在審核通過后，會為臨時人員制作臨時門禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的有效期限和門禁權(quán)限。臨時人員在離開我行時，要將臨時門禁卡交回接待部門，由接待部門統(tǒng)一交回綜合管理部門。希望接待部門能夠嚴(yán)格審核臨時人員的身份和來訪目的，確保我行辦公區(qū)域的安全。（三）權(quán)限變更辦理當(dāng)員工的崗位發(fā)生變動或工作需要發(fā)生變化時，需要對門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。員工所在部門要及時填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，說明變更原因和具體需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給綜合管理部門。綜合管理部門在收到申請后，會根據(jù)實際情況進(jìn)行審核，并在[X]個工作日內(nèi)完成權(quán)限變更操作。希望員工所在部門能夠及時準(zhǔn)確地提交申請，避免因權(quán)限問題影響工作。五、門禁卡的使用（一）正常使用規(guī)范員工在進(jìn)入辦公區(qū)域時，要自覺使用門禁卡刷卡進(jìn)入。刷卡時，要將門禁卡貼近門禁讀卡器，待門禁系統(tǒng)提示“滴”聲且綠燈亮起后，方可推門進(jìn)入。離開辦公區(qū)域時，同樣需要刷卡出門。希望大家養(yǎng)成良好的刷卡習(xí)慣，不要用手強行推門或翻越門禁設(shè)施，以免損壞門禁設(shè)備。（二）多人通行規(guī)定原則上，一張門禁卡只能供一人使用。禁止一人刷卡后讓多人跟隨進(jìn)入辦公區(qū)域。如果有多人同時進(jìn)入的情況，需要每個人都使用自己的門禁卡刷卡進(jìn)入。這是為了確保門禁系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄人員進(jìn)出情況，保障辦公區(qū)域的安全。希望大家能夠嚴(yán)格遵守這一規(guī)定，共同維護良好的門禁秩序。（三）特殊情況處理如果遇到門禁系統(tǒng)故障或門禁卡無法正常使用的情況，員工要及時向綜合管理部門或技術(shù)部門報告。在等待維修期間，綜合管理部門會根據(jù)實際情況采取臨時措施，確保員工能夠正常進(jìn)出辦公區(qū)域。希望員工在遇到問題時能夠及時反饋，以便我們盡快解決，減少對工作的影響。六、門禁卡的保管（一）妥善保管要求員工要妥善保管好自己的門禁卡，不要隨意將門禁卡借給他人使用。建議將門禁卡放在專門的卡套或錢包內(nèi)，避免門禁卡受到損壞、丟失或被盜。如果發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，要及時向綜合管理部門報告，并辦理掛失手續(xù)。我們希望大家能夠像保護自己的重要物品一樣保護好門禁卡，防止因門禁卡的不當(dāng)使用給我行帶來安全隱患。（二）損壞處理辦法如果門禁卡因個人原因損壞，無法正常使用，員工需要填寫《門禁卡補辦申請表》，向綜合管理部門申請補辦。補辦門禁卡需要繳納一定的成本費用，具體費用標(biāo)準(zhǔn)按照我行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。希望大家在使用門禁卡時能夠小心謹(jǐn)慎，避免因自己的疏忽導(dǎo)致門禁卡損壞。七、門禁卡的回收（一）員工離職回收員工離職時，必須將門禁卡交回綜合管理部門。人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)時，要提醒員工交回門禁卡，并在確認(rèn)門禁卡已交回后，方可辦理離職手續(xù)的最后環(huán)節(jié)。如果員工未交回門禁卡，人力資源部門要及時督促其交回，必要時可以采取相應(yīng)的措施。希望員工在離職時能夠積極配合，確保門禁卡的順利回收。（二）臨時人員回收臨時人員在離開我行時，要將臨時門禁卡交回接待部門。接待部門要及時將收回的臨時門禁卡交回綜合管理部門，并做好記錄。綜合管理部門要對交回的臨時門禁卡進(jìn)行檢查和清理，以便下次使用。希望接待部門能夠認(rèn)真履行回收職責(zé)，避免臨時門禁卡的流失。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查機制綜合管理部門會定期對門禁卡的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁卡的辦理、使用、保管、回收等各個環(huán)節(jié)。同時，綜合管理部門會通過門禁系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)，對人員進(jìn)出情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常行為。希望各部門能夠積極配合檢查工作，共同維護門禁卡管理的良好秩序。（二）違規(guī)處罰措施對于違反門禁卡管理辦法的行為，我們將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定刷卡、將門禁卡借給他人使用等，綜合管理部門會對相關(guān)人員進(jìn)行批評教育，并要求其立即改正。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如惡意損壞門禁設(shè)備、盜用他人門禁卡等，將按照我行的相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守管理辦法，不要觸碰違規(guī)紅線。九、附則（一）解釋權(quán)說明本辦法由工商銀行綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。如果大家在執(zhí)行過程中