廠房及建筑設(shè)施管理辦法

廠房及建筑設(shè)施管理辦法一、前言在企業(yè)的日常運(yùn)營中，廠房及各類建筑設(shè)施是開展生產(chǎn)、辦公等活動的基礎(chǔ)載體。它們的良好狀態(tài)直接關(guān)系到生產(chǎn)效率、員工安全以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了確保廠房及建筑設(shè)施能夠始終保持安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行狀態(tài)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司的實際運(yùn)營情況，特制定本《廠房及建筑設(shè)施管理辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司的良好運(yùn)營環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司所擁有、租賃或?qū)嶋H使用的所有廠房、辦公樓、倉庫、附屬建筑以及相關(guān)配套設(shè)施（如道路、圍墻、停車場等）的管理工作。涵蓋從設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)、日常使用維護(hù)到改造與拆除等各個環(huán)節(jié)。三、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)廠房及建筑設(shè)施的資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的名稱、位置、面積、建造時間、購置價格、使用狀態(tài)等關(guān)鍵信息，并定期進(jìn)行核對與更新，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)同其他部門制定設(shè)施的更新改造計劃和預(yù)算，并負(fù)責(zé)對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核與控制，確保資金使用合理、合規(guī)。3.在設(shè)施進(jìn)行處置（如出售、報廢等）時，按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并監(jiān)督處置過程，確保資產(chǎn)的安全與完整。（二）設(shè)施管理部門1.承擔(dān)廠房及建筑設(shè)施日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作的組織與實施。制定詳細(xì)的巡檢和維護(hù)計劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.對設(shè)施出現(xiàn)的故障和損壞及時進(jìn)行評估，制定維修方案，并組織維修人員或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行修復(fù)。在維修過程中，嚴(yán)格把控維修質(zhì)量和進(jìn)度，確保維修工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.負(fù)責(zé)收集、整理和保管設(shè)施的設(shè)計圖紙、施工資料、使用說明書、維修記錄等技術(shù)檔案，為設(shè)施的管理、維護(hù)和改造提供必要的技術(shù)支持。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用區(qū)域內(nèi)廠房及建筑設(shè)施的日常使用管理，合理使用設(shè)施，避免因不當(dāng)使用造成損壞。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)異常情況或損壞時，應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.在使用過程中，如有設(shè)施改造或新增需求，應(yīng)提前向設(shè)施管理部門提出申請，并提供詳細(xì)的需求說明和規(guī)劃方案。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對廠房及建筑設(shè)施的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，制定安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，定期組織安全檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)并督促整改安全隱患。2.參與設(shè)施的新建、改建、擴(kuò)建項目的安全審查工作，確保項目符合安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。3.制定和完善與廠房及建筑設(shè)施相關(guān)的安全應(yīng)急預(yù)案，并組織開展應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。四、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃階段1.在進(jìn)行新廠房或建筑設(shè)施規(guī)劃時，由公司管理層牽頭，組織資產(chǎn)管理、設(shè)施管理、使用部門、安全管理等相關(guān)部門共同參與，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營需求以及未來規(guī)劃，制定科學(xué)合理的規(guī)劃方案。2.規(guī)劃方案應(yīng)充分考慮設(shè)施的功能布局、空間利用、交通流線、安全防護(hù)、節(jié)能環(huán)保等因素，確保設(shè)施在滿足當(dāng)前使用需求的同時，具有一定的前瞻性和適應(yīng)性。3.規(guī)劃方案需經(jīng)過多輪論證和優(yōu)化，并報經(jīng)公司決策層審批通過后，方可進(jìn)入下一階段。（二）建設(shè)階段1.依據(jù)規(guī)劃方案，通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)等方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好業(yè)績的設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位，簽訂規(guī)范的合同，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。2.在建設(shè)過程中，設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。安全管理部門要加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管，督促施工單位落實各項安全措施，防止發(fā)生安全事故。3.定期組織工程例會，由建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位共同參加，及時協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程進(jìn)度。4.工程竣工后，由設(shè)施管理部門組織相關(guān)部門按照國家有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行竣工驗收。驗收合格后，辦理工程竣工備案手續(xù)，并將相關(guān)資料移交資產(chǎn)管理部門和設(shè)施管理部門存檔。五、日常使用與維護(hù)（一）日常使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)按照設(shè)施的設(shè)計用途合理使用廠房及建筑設(shè)施，不得擅自改變其結(jié)構(gòu)和用途。如需進(jìn)行調(diào)整，必須提前向設(shè)施管理部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實施。2.在使用過程中，要注意愛護(hù)設(shè)施，避免對設(shè)施造成人為損壞。嚴(yán)禁在廠房及建筑設(shè)施上亂涂亂畫、隨意打孔、拆除附屬設(shè)施等行為。3.合理控制設(shè)施內(nèi)的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，確保設(shè)施處于適宜的運(yùn)行環(huán)境。對于有特殊環(huán)境要求的設(shè)施（如無塵車間、恒溫倉庫等），使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作和管理。（二）巡檢與維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的巡檢計劃，明確巡檢區(qū)域、內(nèi)容、周期和責(zé)任人。巡檢內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、外觀狀況、附屬設(shè)施運(yùn)行情況、周邊環(huán)境等方面。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行檢查，并做好詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的臨時措施，防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大。3.根據(jù)設(shè)施的特點和使用情況，制定科學(xué)合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項目、周期、方法和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。4.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。（三）維修管理1.當(dāng)廠房及建筑設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報修。報修時應(yīng)詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等信息。2.設(shè)施管理部門接到報修后，應(yīng)立即安排維修人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行查看，對故障原因進(jìn)行分析和評估，制定維修方案。3.對于一般性維修項目，由設(shè)施管理部門自行組織維修人員進(jìn)行修復(fù)；對于較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修項目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。在委托維修時，要簽訂規(guī)范的維修合同，明確維修內(nèi)容、質(zhì)量要求、維修費(fèi)用、維修期限等事項。4.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維修質(zhì)量。設(shè)施管理部門要對維修過程進(jìn)行監(jiān)督，及時解決維修過程中出現(xiàn)的問題。5.維修工作完成后，由設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫維修驗收記錄，并將維修資料（包括維修申請單、維修方案、維修合同、維修記錄、驗收記錄等）整理歸檔。六、改造與擴(kuò)建（一）改造與擴(kuò)建申請1.使用部門如有廠房及建筑設(shè)施改造或擴(kuò)建需求，應(yīng)提前向設(shè)施管理部門提出書面申請，說明改造或擴(kuò)建的原因、內(nèi)容、范圍、預(yù)算等，并附上詳細(xì)的規(guī)劃方案。2.設(shè)施管理部門收到申請后，應(yīng)組織資產(chǎn)管理、安全管理等相關(guān)部門對申請進(jìn)行評估和審核。評估內(nèi)容包括改造或擴(kuò)建的必要性、可行性、對設(shè)施結(jié)構(gòu)安全和周邊環(huán)境的影響、是否符合公司整體規(guī)劃等。3.經(jīng)審核通過的申請，報公司決策層審批。審批通過后，由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織實施。（二）項目實施1.設(shè)施管理部門應(yīng)按照審批通過的方案，通過招標(biāo)或其他合法方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位，并簽訂合同。2.在項目實施過程中，設(shè)施管理部門要加強(qiáng)現(xiàn)場管理，嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。安全管理部門要對施工現(xiàn)場進(jìn)行定期檢查，督促施工單位落實安全措施。3.項目實施過程中如需對原方案進(jìn)行調(diào)整，必須經(jīng)過原審批部門的同意，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。（三）竣工驗收1.項目竣工后，由設(shè)施管理部門組織相關(guān)部門按照國家有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行竣工驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施性能、安全防護(hù)等方面。2.驗收合格后，辦理項目竣工備案手續(xù)，并將相關(guān)資料移交資產(chǎn)管理部門和設(shè)施管理部門存檔。同時，對改造或擴(kuò)建后的設(shè)施進(jìn)行資產(chǎn)登記和變更，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確。七、安全管理（一）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)制定定期的安全檢查計劃，對廠房及建筑設(shè)施進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防雷接地、通風(fēng)系統(tǒng)、特種設(shè)備等方面。2.除定期檢查外，還應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期的抽查和專項檢查。如在惡劣天氣后、設(shè)施發(fā)生重大故障修復(fù)后等，要及時進(jìn)行針對性的安全檢查。3.安全檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，檢查過程中要認(rèn)真細(xì)致，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要詳細(xì)記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。（二）安全隱患整改1.責(zé)任部門接到整改通知書后，應(yīng)立即組織人員制定整改方案，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行整改。整改過程中要采取必要的安全防護(hù)措施，確保整改工作安全進(jìn)行。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向安全管理部門申請復(fù)查。安全管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)隱患已消除后，予以銷號。3.對于暫時無法立即整改的安全隱患，責(zé)任部門應(yīng)制定切實可行的防范措施，確保在整改期間不發(fā)生安全事故。同時，要將隱患情況和整改計劃上報公司管理層，爭取盡快解決。（三）應(yīng)急管理1.安全管理部門應(yīng)制定與廠房及建筑設(shè)施相關(guān)的安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織開展應(yīng)急演練，檢驗和提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂，確保其科學(xué)性和有效性。3.在廠房及建筑設(shè)施內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。同時，要在顯著位置設(shè)置應(yīng)急疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備，確保人員在緊急情況下能夠迅速、安全地疏散。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.廠房及建筑設(shè)施的檔案應(yīng)包括規(guī)劃設(shè)計資料，如項目可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等。2.施工建設(shè)資料，如施工承包合同、施工組織設(shè)計、工程進(jìn)度報告、隱蔽工程驗收記錄、竣工驗收報告等。3.使用維護(hù)資料，如設(shè)施使用說明書、日常巡檢記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造擴(kuò)建記錄等。4.安全管理資料，如安全檢查記錄、安全隱患整改記錄、應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄等。（二）檔案管理要求1.資產(chǎn)管理部門和設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對檔案進(jìn)行分類、編號、整理和歸檔，確保檔案資料的完整和有序。2.檔案應(yīng)妥善保管，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，防止檔案資料