出差人員交通住宿費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

出差人員交通住宿費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷合同甲方（報(bào)銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（出差人員）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差人員交通住宿費(fèi)用描述1.交通費(fèi)用乙方因公出差，產(chǎn)生的交通費(fèi)用包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票等，具體費(fèi)用以實(shí)際支出為準(zhǔn)。乙方應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。2.住宿費(fèi)用乙方因公出差，產(chǎn)生的住宿費(fèi)用包括但不限于酒店住宿費(fèi)、旅館住宿費(fèi)等，具體費(fèi)用以實(shí)際支出為準(zhǔn)。乙方應(yīng)提供住宿發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)。二、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.費(fèi)用結(jié)算乙方應(yīng)在出差結(jié)束后，向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及票據(jù)后，進(jìn)行審核，并在______個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。2.報(bào)銷流程乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及票據(jù)后，甲方將按照合同約定進(jìn)行報(bào)銷。乙方應(yīng)確保提供的票據(jù)真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷，甲方有權(quán)追回相應(yīng)費(fèi)用。三、報(bào)銷時(shí)間與地點(diǎn)1.報(bào)銷時(shí)間乙方應(yīng)在出差結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及票據(jù)。2.報(bào)銷地點(diǎn)乙方應(yīng)將費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及票據(jù)提交至甲方財(cái)務(wù)部門。四、其他約定1.乙方在出差過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方相關(guān)規(guī)定。乙方應(yīng)合理使用差旅費(fèi)，不得浪費(fèi)。2.如有特殊情況，需延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間或增加報(bào)銷費(fèi)用，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的出差費(fèi)用進(jìn)行審核和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費(fèi)用，有權(quán)拒絕報(bào)銷。有權(quán)要求乙方提供合理的出差證明和費(fèi)用票據(jù)。義務(wù)：在乙方提交完整、合法的報(bào)銷申請(qǐng)后，按照合同約定的時(shí)間和金額支付報(bào)銷款項(xiàng)。為乙方提供必要的出差信息和支持，如差旅路線、住宿安排等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在出差結(jié)束后，有權(quán)按照合同約定申請(qǐng)報(bào)銷交通和住宿費(fèi)用。如甲方未按照合同約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：在出差前向甲方提交詳細(xì)的出差計(jì)劃和預(yù)算。提供真實(shí)的出差證明和費(fèi)用票據(jù)，確保報(bào)銷信息的準(zhǔn)確性。六、費(fèi)用審核與確認(rèn)1.審核方式甲方在收到乙方的報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。2.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用審核和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以合同約定、公司政策和實(shí)際支出為準(zhǔn)。如審核發(fā)現(xiàn)費(fèi)用不合理或不符合規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方提供補(bǔ)充說明或退回不合理費(fèi)用。七、付款方式與期限1.報(bào)銷款支付甲方應(yīng)在審核確認(rèn)乙方的報(bào)銷申請(qǐng)后，按照合同約定的時(shí)間和金額支付報(bào)銷款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到乙方的報(bào)銷申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。2.逾期支付如甲方未按照合同約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拖延報(bào)銷，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方提供虛假報(bào)銷信息，甲方有權(quán)追回已支付的報(bào)銷款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如乙方未按照合同約定提供出差證明和費(fèi)用票據(jù)，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。九、合同變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方差旅費(fèi)用信息、報(bào)銷流程以及其他機(jī)密信息（包括但不限于差旅計(jì)劃、費(fèi)用票據(jù)等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：_____