工程變更-簽證管理辦法

工程變更_簽證管理辦法一、引言親愛的同事們，在工程建設(shè)這個充滿挑戰(zhàn)與變化的領(lǐng)域里，我們已經(jīng)共同走過了許多個年頭。工程變更和簽證管理作為項(xiàng)目順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，一直以來都備受關(guān)注。在過去的工作中，我們積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但也遇到過不少因變更和簽證管理不善而帶來的問題。為了更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，我們制定了這份管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行，讓我們的工作更加規(guī)范、高效。二、適用范圍本辦法適用于公司所有在建及新建的工程項(xiàng)目。無論是大型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是小型的建筑裝修項(xiàng)目，都需要遵循本辦法進(jìn)行工程變更和簽證的管理。我們鼓勵每一位參與項(xiàng)目的人員，從項(xiàng)目經(jīng)理到一線施工人員，都要嚴(yán)格按照本辦法的要求開展工作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。三、目的我們制定本辦法的主要目的是規(guī)范工程變更和簽證的管理流程，確保變更和簽證的合理性、必要性和真實(shí)性。通過有效的管理，減少不必要的變更和簽證，控制工程成本，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。同時，明確各部門和人員在變更和簽證管理中的職責(zé)，提高工作效率，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。希望大家能夠深刻理解這些目的，在實(shí)際工作中積極貫徹落實(shí)。四、相關(guān)定義（一）工程變更工程變更是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于各種原因?qū)е鹿こ痰脑O(shè)計(jì)、施工方案、工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面發(fā)生的改變。這些原因可能包括設(shè)計(jì)失誤、現(xiàn)場條件變化、業(yè)主需求調(diào)整等。例如，原本設(shè)計(jì)的建筑物基礎(chǔ)類型由于地質(zhì)條件與勘察報告不符，需要進(jìn)行變更；或者業(yè)主在施工過程中提出了新的功能需求，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案需要修改。（二）工程簽證工程簽證是指在施工過程中，承發(fā)包雙方根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，就工程額外費(fèi)用、工期順延等事項(xiàng)達(dá)成的書面協(xié)議。簽證的內(nèi)容可以包括因變更導(dǎo)致的工程量增加或減少、額外的人工和材料費(fèi)用、因不可抗力等原因造成的停工損失等。比如，由于連續(xù)暴雨導(dǎo)致施工現(xiàn)場積水，需要額外增加排水設(shè)備和人工進(jìn)行排水作業(yè)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用就可以通過工程簽證來確認(rèn)。五、管理原則（一）必要性原則工程變更和簽證必須是必要的，只有在不進(jìn)行變更或簽證就無法保證工程質(zhì)量、安全或滿足使用功能的情況下，才可以提出申請。我們希望大家在提出變更和簽證申請時，要充分考慮其必要性，避免不必要的變更和簽證，從而減少工程成本的浪費(fèi)。（二）合理性原則變更和簽證的內(nèi)容必須合理，符合工程實(shí)際情況和市場行情。變更的方案要經(jīng)過充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確保其在技術(shù)上可行，經(jīng)濟(jì)上合理。簽證的費(fèi)用計(jì)算要準(zhǔn)確、合理，要有充分的依據(jù)。例如，在計(jì)算額外人工費(fèi)用時，要按照當(dāng)?shù)氐氖袌鋈斯r格進(jìn)行計(jì)算。（三）及時性原則變更和簽證申請要及時提出，避免事后補(bǔ)辦。一般情況下，變更和簽證事項(xiàng)發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)在[X]天內(nèi)提出申請，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。及時辦理變更和簽證可以避免因時間過長導(dǎo)致證據(jù)丟失或情況遺忘，保證變更和簽證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（四）真實(shí)性原則變更和簽證的內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛報、瞞報或偽造。相關(guān)人員要對變更和簽證的內(nèi)容負(fù)責(zé)，提供真實(shí)的資料和數(shù)據(jù)。我們鼓勵大家誠實(shí)守信，共同維護(hù)項(xiàng)目的正常秩序。六、管理流程（一）工程變更管理流程1.變更提出設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、施工單位等任何一方發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行工程變更時，都可以提出變更申請。申請時應(yīng)填寫《工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度和成本的影響等。例如，施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場實(shí)際情況與設(shè)計(jì)圖紙不符，需要對基礎(chǔ)尺寸進(jìn)行調(diào)整，就可以填寫申請表，說明不符的具體情況以及調(diào)整的方案。2.變更評估變更申請?zhí)岢龊螅身?xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員對變更進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、技術(shù)可行性、對工程進(jìn)度和成本的影響等。評估小組可以由設(shè)計(jì)人員、造價工程師、施工管理人員等組成。他們會對變更申請進(jìn)行詳細(xì)的分析和討論，提出評估意見。3.變更審批根據(jù)評估意見，按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般來說，小型變更可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，較大變更需要由公司工程管理部門審批，重大變更則需要由公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批。審批過程中，審批人員會綜合考慮各方面的因素，做出是否批準(zhǔn)變更的決定。如果變更涉及到重大的技術(shù)問題或經(jīng)濟(jì)問題，可能還需要組織專家進(jìn)行論證。4.變更實(shí)施變更批準(zhǔn)后，由施工單位按照變更后的方案進(jìn)行施工。施工單位要做好施工前的準(zhǔn)備工作，包括技術(shù)交底、材料采購等。在施工過程中，要嚴(yán)格按照變更要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。同時，要及時記錄變更實(shí)施的情況，包括施工時間、工程量、質(zhì)量檢驗(yàn)等。5.變更驗(yàn)收變更施工完成后，由項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括變更部分的工程質(zhì)量、是否符合設(shè)計(jì)要求等。驗(yàn)收合格后，相關(guān)人員要在《工程變更驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，作為變更完成的依據(jù)。（二）工程簽證管理流程1.簽證提出施工單位在遇到需要簽證的事項(xiàng)時，應(yīng)及時填寫《工程簽證申請表》，詳細(xì)說明簽證的原因、內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算等。例如，由于業(yè)主臨時要求增加一項(xiàng)附屬工程，施工單位應(yīng)在施工前或施工過程中及時提出簽證申請，說明增加工程的具體內(nèi)容、預(yù)計(jì)的工程量和費(fèi)用。2.簽證審核簽證申請?zhí)岢龊螅扔身?xiàng)目監(jiān)理單位進(jìn)行審核。監(jiān)理單位要對簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查，核實(shí)工程量和費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。然后由項(xiàng)目管理部門進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審時要結(jié)合工程實(shí)際情況和合同約定，對簽證進(jìn)行進(jìn)一步的審核。3.簽證審批審核通過后，按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批流程與工程變更審批類似，根據(jù)簽證金額的大小確定審批級別。審批人員要認(rèn)真審查簽證的內(nèi)容，確保簽證的合理性和合規(guī)性。4.簽證確認(rèn)簽證審批通過后，由業(yè)主、監(jiān)理單位和施工單位三方在《工程簽證單》上簽字蓋章確認(rèn)。簽證單作為結(jié)算的依據(jù)，要妥善保存。七、各部門及人員職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織工程變更和簽證的評估、審批工作。2.監(jiān)督變更和簽證的實(shí)施情況，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決變更和簽證管理過程中出現(xiàn)的問題。4.收集、整理和歸檔變更和簽證的相關(guān)資料。（二）設(shè)計(jì)單位1.對工程變更的技術(shù)可行性進(jìn)行分析和評估。2.提供變更后的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件。3.參與變更的驗(yàn)收工作，確保變更符合設(shè)計(jì)要求。（三）施工單位1.及時提出工程變更和簽證申請。2.按照變更和簽證要求進(jìn)行施工，保證工程質(zhì)量。3.提供變更和簽證相關(guān)的資料和證據(jù)，如施工記錄、照片等。4.配合項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理單位的工作，接受監(jiān)督檢查。（四）監(jiān)理單位1.對工程變更和簽證事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.核實(shí)變更和簽證的工程量和費(fèi)用。3.對變更和簽證的實(shí)施情況進(jìn)行旁站監(jiān)理，確保施工符合要求。（五）造價管理部門1.對工程變更和簽證的費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。2.參與變更和簽證的評估和審批工作，提供造價方面的意見和建議。3.審核變更和簽證的結(jié)算資料，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與檢查公司將定期對工程變更和簽證管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括變更和簽證的申請、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等各