江西省職高學(xué)籍管理辦法

江西省職高學(xué)籍管理辦法一、引言親愛的職教同仁們，大家好！在過去的二十年里，我一直投身于職高學(xué)籍管理工作。職高教育作為我國(guó)職業(yè)教育體系中的重要組成部分，為社會(huì)培養(yǎng)了大量實(shí)用型專業(yè)人才。學(xué)籍管理工作則是保障職高教育教學(xué)秩序、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益的重要基礎(chǔ)。為了更好地規(guī)范江西省職高學(xué)校的學(xué)籍管理，依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。希望大家能夠認(rèn)真了解并積極配合，共同營(yíng)造良好的職高教育環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于江西省內(nèi)所有經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的職業(yè)高級(jí)中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“職高”）。涵蓋了各類公辦、民辦職高學(xué)校，無論規(guī)模大小、專業(yè)設(shè)置如何，都應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行學(xué)籍管理。我們鼓勵(lì)每一所職高學(xué)校將本辦法落實(shí)到日常管理工作中，確保學(xué)籍管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。三、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取職高學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃和相關(guān)招生政策進(jìn)行招生工作。在招生過程中，要嚴(yán)格審核學(xué)生的報(bào)考資格和相關(guān)材料，確保招生信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。學(xué)?？梢酝ㄟ^多種渠道宣傳招生政策和專業(yè)設(shè)置，吸引更多符合條件的學(xué)生報(bào)考。希望大家積極主動(dòng)地參與招生宣傳，為學(xué)校選拔優(yōu)秀的學(xué)生。（二）新生入學(xué)被職高學(xué)校錄取的新生，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假，假期一般不得超過兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期未報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。學(xué)校要在新生入學(xué)時(shí)組織開展入學(xué)教育，幫助新生盡快適應(yīng)職高學(xué)習(xí)和生活。我們鼓勵(lì)學(xué)校為新生提供貼心的入學(xué)服務(wù)，讓他們感受到學(xué)校的關(guān)懷。（三）注冊(cè)學(xué)籍學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，按照規(guī)定為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并通過全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。學(xué)校要對(duì)注冊(cè)信息進(jìn)行認(rèn)真審核，防止出現(xiàn)虛假信息。我們希望老師們認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)籍注冊(cè)工作，為學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。四、學(xué)籍變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。學(xué)校要積極配合學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，為學(xué)生提供必要的幫助。我們鼓勵(lì)學(xué)校之間加強(qiáng)溝通與合作，共同做好學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)工作。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，因個(gè)人興趣、特長(zhǎng)等原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和專業(yè)要求，合理安排轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)。我們希望學(xué)校能夠尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，為學(xué)生提供更多的專業(yè)選擇機(jī)會(huì)。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因傷病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，累計(jì)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。學(xué)校要關(guān)心休學(xué)學(xué)生的情況，為他們提供必要的幫助和指導(dǎo)。我們鼓勵(lì)學(xué)校建立休學(xué)學(xué)生跟蹤機(jī)制，幫助他們順利復(fù)學(xué)。（四）退學(xué)學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：1.連續(xù)曠課超過三周或累計(jì)曠課超過六周，經(jīng)學(xué)校多次教育仍不改正的；2.休學(xué)期滿，逾期未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)且未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；3.經(jīng)醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.本人自愿申請(qǐng)退學(xué)的。學(xué)校在作出退學(xué)處理決定前，應(yīng)告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人作出決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并聽取他們的陳述和申辯。退學(xué)學(xué)生應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍。我們希望學(xué)校在處理退學(xué)問題時(shí)，要慎重考慮，確保學(xué)生的合法權(quán)益得到保障。五、成績(jī)考核（一）學(xué)業(yè)成績(jī)考核學(xué)校應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行考核?？己朔譃槠綍r(shí)考核和期末考試兩種形式，平時(shí)考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等內(nèi)容，期末考試應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行。學(xué)校要建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，全面、客觀地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。我們鼓勵(lì)老師采用多樣化的考核方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。（二）技能考核職高學(xué)校要注重學(xué)生的技能培養(yǎng)，定期組織學(xué)生參加技能考核。技能考核應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，考核內(nèi)容包括專業(yè)技能、實(shí)踐操作等方面。學(xué)校要為學(xué)生提供良好的技能訓(xùn)練條件和考核環(huán)境，幫助學(xué)生提高技能水平。我們希望學(xué)校能夠積極組織學(xué)生參加各類技能比賽，為學(xué)生提供展示才華的平臺(tái)。六、考勤與紀(jì)律（一）考勤管理學(xué)校應(yīng)建立健全考勤制度，對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格管理。學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校安排的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和集體活動(dòng)，因故不能參加的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序請(qǐng)假。學(xué)校要及時(shí)掌握學(xué)生的出勤情況，對(duì)無故曠課的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育，并通知其家長(zhǎng)。我們鼓勵(lì)老師關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。（二）紀(jì)律處分學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。學(xué)校在作出紀(jì)律處分決定前，應(yīng)告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人作出決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并聽取他們的陳述和申辯。受到紀(jì)律處分的學(xué)生，在處分期間有悔改表現(xiàn)的，學(xué)?？梢猿蜂N其處分。我們希望學(xué)校能夠通過紀(jì)律教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，技能考核達(dá)標(biāo)，德育考核合格，方可畢業(yè)。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前組織進(jìn)行畢業(yè)鑒定，全面評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、思想品德、社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)。我們鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)習(xí)期間積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，提高自身綜合素質(zhì)。（二）畢業(yè)證書發(fā)放學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等內(nèi)容，并加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)簽名章。學(xué)校要嚴(yán)格管理畢業(yè)證書的發(fā)放，防止出現(xiàn)虛假證書。我們希望學(xué)校能夠確保畢業(yè)證書的真實(shí)性和權(quán)威性。（三）結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，或成績(jī)不合格，技能考核未達(dá)標(biāo)，或德育考核不合格的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，經(jīng)補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。我們鼓勵(lì)結(jié)業(yè)學(xué)生不要?dú)怵H，積極爭(zhēng)取補(bǔ)考或重修的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)自己的畢業(yè)夢(mèng)想。八、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、體檢表、畢業(yè)生登記表等內(nèi)容。學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，學(xué)校要妥善保管。我們希望老師們認(rèn)真做好學(xué)籍檔案的收集和整理工作，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理要求學(xué)校應(yīng)建立專門的學(xué)籍檔案管理室，配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作。學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)生的年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行清理和審核，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。我們鼓勵(lì)學(xué)校采用信息化手段管理學(xué)籍檔案，提高管理效率。（三）檔案查閱與借閱學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人可以查閱、復(fù)印本人的學(xué)籍檔案。單位或個(gè)人因工作需要查閱、借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)校要嚴(yán)格控制學(xué)籍檔案的查閱和借閱范圍，確保檔案信息的安全。我們希望大家能夠遵守學(xué)籍檔案管理規(guī)定，共同維護(hù)檔案信息的安全。九、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校自查學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。自查內(nèi)容包括學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)、成績(jī)考核、考勤與紀(jì)律等方面。學(xué)校要建立學(xué)籍管理工作臺(tái)賬，記錄自查情況和整改結(jié)果。我們鼓勵(lì)學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷提高學(xué)籍管理水平。（二）教育行政部門檢查教育行政部門將定期對(duì)職高學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)校執(zhí)行本辦法的情況、學(xué)籍檔案管理情況、學(xué)生信息系統(tǒng)使用情況等方面。對(duì)存在問題的學(xué)校