池州市固定資產(chǎn)管理辦法

池州市固定資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛的同事們，大家好！在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，固定資產(chǎn)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。它們是我們開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)保障，從辦公設(shè)備到生產(chǎn)工具，從交通工具到房產(chǎn)建筑，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都凝聚著公司的心血和投入。為了讓這些資產(chǎn)能夠更好地服務(wù)于我們的工作，提高使用效率，延長使用壽命，同時(shí)也為了確保資產(chǎn)的安全完整，我們制定了這份《池州市固定資產(chǎn)管理辦法》。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行，讓我們共同守護(hù)好公司的固定資產(chǎn)。二、適用范圍本辦法適用于池州市內(nèi)所有使用和管理固定資產(chǎn)的企事業(yè)單位、政府部門及其他組織。這里所說的固定資產(chǎn)，是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括但不限于房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等。我們鼓勵大家在涉及到這些固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都遵循本辦法的規(guī)定。三、管理原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理公司將成立專門的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和決策。同時(shí)，按照各部門的職能和權(quán)限，實(shí)行分級管理。各部門負(fù)責(zé)人作為本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，要切實(shí)履行好管理職責(zé)，確保本部門固定資產(chǎn)的合理使用和安全保管。我們希望大家能夠明確自己在固定資產(chǎn)管理中的角色和責(zé)任，共同構(gòu)建一個(gè)高效有序的管理體系。（二）規(guī)范流程，注重效率在固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，我們將制定嚴(yán)格規(guī)范的操作流程，確保每一項(xiàng)工作都有章可循。同時(shí)，我們也會注重提高工作效率，簡化不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié)，讓大家能夠更加便捷地完成固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)。例如，在采購環(huán)節(jié)，我們會優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，讓大家能夠及時(shí)拿到所需的固定資產(chǎn)。（三）安全完整，效益優(yōu)先保障固定資產(chǎn)的安全完整是我們管理工作的首要目標(biāo)。我們要采取有效的措施，防止固定資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。同時(shí)，我們也要注重提高固定資產(chǎn)的使用效益，充分發(fā)揮其效能，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。希望大家在日常工作中，能夠愛護(hù)固定資產(chǎn)，合理使用，提高資產(chǎn)的利用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的重大政策和戰(zhàn)略規(guī)劃，審批固定資產(chǎn)的購置、處置等重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組將定期召開會議，聽取固定資產(chǎn)管理工作的匯報(bào)，對管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.建立健全固定資產(chǎn)管理制度和流程，制定固定資產(chǎn)目錄和分類標(biāo)準(zhǔn)。2.組織固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作，確保采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和使用需求。3.建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片，對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的盤盈、盤虧等問題。5.組織固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和更新改造工作，延長資產(chǎn)的使用壽命，提高資產(chǎn)的性能和質(zhì)量。6.辦理固定資產(chǎn)的處置手續(xù)，包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等，確保資產(chǎn)的處置符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。（三）使用部門各使用部門是固定資產(chǎn)的實(shí)際使用者，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管工作。其主要職責(zé)包括：1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，愛護(hù)資產(chǎn)，防止資產(chǎn)的損壞和丟失。2.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告固定資產(chǎn)的使用情況和存在的問題，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和清查盤點(diǎn)工作。3.合理安排固定資產(chǎn)的使用，提高資產(chǎn)的利用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。4.協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的購置、處置等手續(xù)，提供相關(guān)的資料和證明。五、固定資產(chǎn)的購置（一）購置計(jì)劃的編制各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，每年年初編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明購置的必要性和用途。購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。（二）購置計(jì)劃的審批資產(chǎn)管理部門對各部門報(bào)送的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司的資金狀況和固定資產(chǎn)管理的總體要求，提出審核意見。購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施。對于重大的固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目，還需提交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審議。（三）采購實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的購置計(jì)劃，組織開展固定資產(chǎn)的采購工作。采購方式可以根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和金額大小，選擇招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等方式。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購工作的公正、公平、公開。同時(shí)，要選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）驗(yàn)收與入庫固定資產(chǎn)采購到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等方面，確保資產(chǎn)符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將資產(chǎn)登記到固定資產(chǎn)臺賬和卡片上。對于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。六、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）資產(chǎn)領(lǐng)用與發(fā)放各部門根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部門申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門審核后，辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，將固定資產(chǎn)發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用和保管，簽字確認(rèn)領(lǐng)用的資產(chǎn)信息。（二）使用管理使用部門要合理安排固定資產(chǎn)的使用，制定使用操作規(guī)程，教育員工正確使用和愛護(hù)資產(chǎn)。嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租固定資產(chǎn)，如需進(jìn)行上述操作，必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。同時(shí)，要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的故障和隱患。（三）維修保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。對于一般性的維修保養(yǎng)工作，可以由使用部門自行組織實(shí)施；對于大型設(shè)備和技術(shù)含量較高的資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（四）更新改造當(dāng)固定資產(chǎn)的性能無法滿足工作需求或技術(shù)落后時(shí)，使用部門可以提出更新改造的申請。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和論證，提出更新改造方案。更新改造方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。更新改造后的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行驗(yàn)收和登記。七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)的目的清查盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，通過清查盤點(diǎn)，可以核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)的安全完整和賬實(shí)相符。（二）清查盤點(diǎn)的周期資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年組織一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，也可以根據(jù)實(shí)際情況，不定期地進(jìn)行局部清查盤點(diǎn)。各使用部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的清查盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)的資料和協(xié)助。（三）清查盤點(diǎn)的方法清查盤點(diǎn)可以采用實(shí)地盤點(diǎn)法、賬實(shí)核對法等方法。在清查盤點(diǎn)過程中，要對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對，檢查資產(chǎn)的實(shí)物與臺賬、卡片是否相符，檢查資產(chǎn)的使用狀況和維護(hù)情況。對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等問題，要查明原因，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。八、固定資產(chǎn)的處置（一）處置的范圍固定資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可以進(jìn)行處置：1.已達(dá)到規(guī)定的使用年限，無法繼續(xù)使用。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已經(jīng)淘汰或失去使用價(jià)值。3.因自然災(zāi)害、事故等原因，造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。4.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要使用該資產(chǎn)。（二）處置的程序1.使用部門提出處置申請，說明處置的原因和資產(chǎn)的基本情況。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和鑒定，提出處置意見。3.處置意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理處置手續(xù)。對于涉及國有資產(chǎn)處置的，還需按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，報(bào)上級主管部門或財(cái)政部門審批。4.處置收入應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司將建立健全固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。審計(jì)部門將定期對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購置和處置是否合規(guī)、資產(chǎn)的賬實(shí)是否相符等。同時(shí)，鼓勵員工對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門反映。（二）考核辦法公司將把固定資產(chǎn)管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對固定資產(chǎn)管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵；對管理不善、造成資產(chǎn)損失的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。通過考核，激