銀行運(yùn)營(yíng)用房管理辦法

銀行運(yùn)營(yíng)用房管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)銀行運(yùn)營(yíng)用房的管理，規(guī)范運(yùn)營(yíng)用房的使用、維護(hù)和處置等行為，提高運(yùn)營(yíng)用房的使用效率，保障銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和銀行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本銀行實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本銀行所有用于運(yùn)營(yíng)的房屋及附屬設(shè)施，包括但不限于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、自助銀行、辦公場(chǎng)所、金庫(kù)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：根據(jù)銀行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，對(duì)運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，確保資源的合理配置。2.安全第一：將安全放在首位，確保運(yùn)營(yíng)用房的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、信息安全等，保障員工和客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效利用：提高運(yùn)營(yíng)用房的使用效率，避免閑置和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。4.規(guī)范管理：建立健全運(yùn)營(yíng)用房的管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)用房的日常管理和監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）總行行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善銀行運(yùn)營(yíng)用房管理的規(guī)章制度和流程。2.對(duì)全行運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，優(yōu)化資源配置。3.監(jiān)督和指導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)用房的管理工作。4.組織開(kāi)展運(yùn)營(yíng)用房的清查和統(tǒng)計(jì)工作，建立健全運(yùn)營(yíng)用房檔案。（二）分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén)1.貫徹執(zhí)行總行制定的運(yùn)營(yíng)用房管理規(guī)章制度和流程。2.負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)用房的日常管理和維護(hù)工作，包括房屋的租賃、裝修、維修等。3.定期對(duì)本分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)用房的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.配合總行做好運(yùn)營(yíng)用房的清查和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。（三）其他部門(mén)1.業(yè)務(wù)部門(mén)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，向行政部門(mén)提出運(yùn)營(yíng)用房的使用需求和建議。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)用房的財(cái)務(wù)核算和資金管理，包括租金支付、裝修費(fèi)用核算等。3.安全保衛(wèi)部門(mén)：負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)用房的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保運(yùn)營(yíng)用房的安全。三、運(yùn)營(yíng)用房的取得（一）租賃1.需求申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向行政部門(mén)提出運(yùn)營(yíng)用房的租賃需求申請(qǐng)，說(shuō)明租賃用途、面積、位置等要求。2.市場(chǎng)調(diào)研：行政部門(mén)接到申請(qǐng)后，對(duì)市場(chǎng)上符合要求的房源進(jìn)行調(diào)研，收集相關(guān)信息，包括租金價(jià)格、房屋狀況、周邊環(huán)境等。3.談判簽約：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的房源進(jìn)行談判，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金價(jià)格、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。4.合同備案：租賃合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)總行行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。（二）購(gòu)置1.可行性研究：業(yè)務(wù)部門(mén)提出購(gòu)置運(yùn)營(yíng)用房的需求后，行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、法律合規(guī)部門(mén)等對(duì)購(gòu)置的可行性進(jìn)行研究，包括資金預(yù)算、市場(chǎng)前景、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.決策審批：根據(jù)可行性研究結(jié)果，提交行領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行決策審批。3.購(gòu)置程序：經(jīng)決策審批同意后，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定，辦理購(gòu)置手續(xù)，包括簽訂購(gòu)房合同、辦理產(chǎn)權(quán)登記等。四、運(yùn)營(yíng)用房的使用管理（一）使用分配1.行政部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求和運(yùn)營(yíng)用房的實(shí)際情況，對(duì)運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行合理分配，確保資源的有效利用。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照分配的使用面積和用途使用運(yùn)營(yíng)用房，不得擅自改變使用用途和擴(kuò)大使用面積。（二）日常維護(hù)1.分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)用房的日常維護(hù)工作，包括房屋的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)等。2.定期對(duì)運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋及設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題，確保運(yùn)營(yíng)用房的正常使用。（三）裝修管理1.裝修申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行裝修的，應(yīng)向行政部門(mén)提出裝修申請(qǐng)，說(shuō)明裝修原因、裝修方案、預(yù)算等。2.審批流程：行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)等對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審批。3.施工管理：裝修工程應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量和安全。4.驗(yàn)收交付：裝修工程竣工后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。五、運(yùn)營(yíng)用房的安全管理（一）消防安全1.制定消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任人，配備必要的消防設(shè)施和器材。2.定期組織消防安全檢查和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.確保消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道堆放雜物。（二）治安安全1.建立治安安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)用房的門(mén)禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保運(yùn)營(yíng)用房的治安安全。3.加強(qiáng)對(duì)金庫(kù)等重要場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行雙人守庫(kù)、雙人押運(yùn)等制度。（三）信息安全1.制定信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)用房?jī)?nèi)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露。2.對(duì)運(yùn)營(yíng)用房?jī)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)。六、運(yùn)營(yíng)用房的處置（一）閑置處理1.對(duì)于閑置的運(yùn)營(yíng)用房，分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和評(píng)估，提出處置建議。2.可采取出租、轉(zhuǎn)讓等方式對(duì)閑置運(yùn)營(yíng)用房進(jìn)行處置，以提高資源利用效率。（二）報(bào)廢拆除1.對(duì)于因自然災(zāi)害、房屋老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的運(yùn)營(yíng)用房，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢拆除。2.報(bào)廢拆除應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保拆除工作的安全和環(huán)保。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.總行行政部門(mén)定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)用房的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、房屋使用情況、安全管理情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求分支機(jī)構(gòu)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立運(yùn)營(yíng)用房管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)用房的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。