新購進固定資產(chǎn)管理辦法

新購進固定資產(chǎn)管理辦法?一、引言在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要物質(zhì)基礎，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著公司業(yè)務的不斷拓展和升級，新購進固定資產(chǎn)的情況日益頻繁。為了加強對新購進固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司的正常運營和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)新購進的所有固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)，包括但不限于房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備、辦公家具等。三、管理原則（一）統(tǒng)一領導，分級管理公司對新購進固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導，由公司管理層負責制定固定資產(chǎn)管理的總體方針和政策。各部門、各分支機構(gòu)在公司統(tǒng)一領導下，對本部門、本分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行分級管理，明確各級管理人員的職責和權(quán)限。（二）價值管理與實物管理相結(jié)合在對新購進固定資產(chǎn)進行管理時，既要注重對資產(chǎn)價值的核算和監(jiān)督，確保資產(chǎn)價值的準確反映和合理計量，又要加強對資產(chǎn)實物的管理，建立健全資產(chǎn)實物臺賬，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，保證資產(chǎn)實物的安全、完整和有效使用。（三）預算控制，效益優(yōu)先新購進固定資產(chǎn)應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算安排進行采購。在采購過程中，要充分考慮資產(chǎn)的使用效益和成本效益，選擇性價比高的資產(chǎn)，避免盲目采購和重復購置，提高資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟效益。（四）責任明確，獎懲分明明確各部門、各崗位在新購進固定資產(chǎn)管理中的職責和權(quán)限，建立健全責任追究制度。對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善造成資產(chǎn)損失的部門和個人，要追究其相應的責任。四、管理機構(gòu)及職責（一）固定資產(chǎn)管理領導小組1.組成：由公司總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，各部門負責人為成員。2.職責：負責審定公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和重大決策；審批年度固定資產(chǎn)采購預算和購置計劃；協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的重大問題；監(jiān)督檢查各部門固定資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。（二）固定資產(chǎn)管理部門1.組成：一般由公司的行政部門或資產(chǎn)管理部門擔任。2.職責：負責制定和完善公司固定資產(chǎn)管理制度和操作流程；組織編制年度固定資產(chǎn)采購預算和購置計劃；負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等日常管理工作；建立健全固定資產(chǎn)實物臺賬和卡片，定期進行資產(chǎn)清查和盤點；對固定資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題；組織開展固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和更新改造工作；負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)計報表和信息管理工作。（三）財務部門1.職責：負責制定和完善公司固定資產(chǎn)財務管理制度；參與年度固定資產(chǎn)采購預算和購置計劃的編制和審核；負責固定資產(chǎn)的會計核算和財務管理，準確反映固定資產(chǎn)的價值和增減變動情況；定期對固定資產(chǎn)進行減值測試，計提固定資產(chǎn)減值準備；參與固定資產(chǎn)的清查和盤點工作，對清查結(jié)果進行賬務處理；監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)采購資金的使用情況，確保資金的安全和合理使用。（四）使用部門1.職責：負責本部門固定資產(chǎn)的使用、保管和維護工作，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用；提出本部門固定資產(chǎn)的采購需求和購置計劃；參與固定資產(chǎn)的驗收和盤點工作；配合固定資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的調(diào)配和報廢等工作；及時向固定資產(chǎn)管理部門和財務部門反饋固定資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。五、新購進固定資產(chǎn)的預算管理（一）預算編制1.每年[具體時間]，各部門根據(jù)本部門的業(yè)務發(fā)展需要和固定資產(chǎn)的使用狀況，提出下一年度固定資產(chǎn)采購需求和購置計劃，報固定資產(chǎn)管理部門。2.固定資產(chǎn)管理部門對各部門的采購需求和購置計劃進行匯總、審核和分析，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，編制公司年度固定資產(chǎn)采購預算草案。3.財務部門對固定資產(chǎn)采購預算草案進行審核，重點審核預算的合理性、可行性和資金來源，提出審核意見。4.固定資產(chǎn)采購預算草案經(jīng)固定資產(chǎn)管理領導小組審議通過后，報公司董事會審批。（二）預算執(zhí)行1.經(jīng)公司董事會審批通過的年度固定資產(chǎn)采購預算，具有嚴格的約束力，各部門必須嚴格按照預算執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的采購預算，組織實施固定資產(chǎn)的采購工作。在采購過程中，要嚴格按照公司的采購管理制度和流程進行操作，確保采購活動的公開、公平、公正。3.如因特殊情況需要調(diào)整采購預算的，必須按照規(guī)定的程序進行審批。一般情況下，預算調(diào)整應在年度中期進行，由使用部門提出申請，說明調(diào)整的原因和金額，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門和財務部門審核后，報固定資產(chǎn)管理領導小組審批，重大調(diào)整事項需報公司董事會審批。六、新購進固定資產(chǎn)的采購管理（一）采購計劃1.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)年度采購預算和各部門的實際需求，制定固定資產(chǎn)采購計劃。采購計劃應明確采購的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門負責人審核后，報分管副總經(jīng)理審批。（二）采購方式1.新購進固定資產(chǎn)的采購方式主要包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。具體采購方式應根據(jù)采購金額、采購對象的特點和市場情況等因素按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的規(guī)定進行選擇。2.對于采購金額較大、技術(shù)要求較高的固定資產(chǎn)，一般應采用招標采購方式，以確保采購到質(zhì)量可靠、價格合理的資產(chǎn)。（三）采購流程1.采購申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，詳細說明采購的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報固定資產(chǎn)管理部門。2.審核批準：固定資產(chǎn)管理部門對采購申請進行審核，主要審核采購的必要性、合理性和預算安排等。審核通過后，報分管副總經(jīng)理審批；對于重大采購項目，需報公司總經(jīng)理或董事會審批。3.采購實施：經(jīng)審批通過后，固定資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的采購方式組織采購。在采購過程中，要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保采購活動的順利進行。4.驗收付款：固定資產(chǎn)到貨后，由固定資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財務部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，使用部門填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。財務部門根據(jù)采購合同和驗收單等資料，辦理付款手續(xù)。七、新購進固定資產(chǎn)的驗收管理（一）驗收組織固定資產(chǎn)到貨后，固定資產(chǎn)管理部門應及時組織使用部門、財務部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對新購進的固定資產(chǎn)進行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查資產(chǎn)的外觀是否完好無損，有無劃痕、變形、銹蝕等情況。2.數(shù)量核對：核對資產(chǎn)的數(shù)量是否與采購合同和發(fā)票一致。3.規(guī)格型號檢查：檢查資產(chǎn)的規(guī)格型號是否符合采購要求。4.性能測試：對資產(chǎn)的性能進行測試，確保其能夠正常運行，滿足使用部門的工作需要。5.資料審查：審查資產(chǎn)的相關(guān)資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。（三）驗收報告驗收小組在驗收過程中，要詳細記錄驗收情況，填寫《固定資產(chǎn)驗收報告》。驗收報告應包括驗收時間、驗收地點、驗收人員、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，作為固定資產(chǎn)入賬和付款的依據(jù)。（四）驗收不合格處理如驗收過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或不符合采購要求的情況，驗收小組應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或更換。在問題解決之前，不得辦理固定資產(chǎn)入賬和付款手續(xù)。八、新購進固定資產(chǎn)的核算與入賬管理（一）核算方法公司對新購進固定資產(chǎn)采用歷史成本法進行核算，按照取得時的實際成本入賬。實際成本包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。（二）入賬流程1.固定資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)驗收合格后，及時填寫《固定資產(chǎn)入賬申請表》，并附采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料，報財務部門。2.財務部門對《固定資產(chǎn)入賬申請表》和相關(guān)資料進行審核，審核無誤后，按照會計制度的規(guī)定進行賬務處理，登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬。3.財務部門為每一項固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點等信息。固定資產(chǎn)卡片一式兩份，一份由財務部門保管，一份交固定資產(chǎn)管理部門。九、新購進固定資產(chǎn)的日常管理（一）資產(chǎn)登記與標識1.固定資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)入賬后，及時為每一項固定資產(chǎn)建立實物臺賬，記錄資產(chǎn)的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)情況等。2.對新購進的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，并制作資產(chǎn)標識牌，粘貼或懸掛在資產(chǎn)的明顯位置，以便于識別和管理。（二）資產(chǎn)使用與保管1.使用部門應指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的使用和保管工作，明確使用和保管人員的職責和權(quán)限。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運行。3.固定資產(chǎn)原則上應在本部門內(nèi)部使用，不得隨意轉(zhuǎn)借或出租。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借或出租的，必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）資產(chǎn)盤點與清查1.固定資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次全面的固定資產(chǎn)盤點工作，對公司所有固定資產(chǎn)進行實地清查，核對資產(chǎn)的實物數(shù)量、使用狀況和存放地點等信息。2.在盤點過程中，要填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，詳細記錄資產(chǎn)的盤點情況。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，提出處理意見，報公司管理層審批。3.財務部門要對固定資產(chǎn)盤點結(jié)果進行審核，并根據(jù)審批意見進行賬務處理。（四）資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向固定資產(chǎn)管理部門報告。固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)資產(chǎn)的損壞情況，組織維修人員進行維修。2.對于大型、貴重的固定資產(chǎn)，應建立定期維修保養(yǎng)制度，由專業(yè)人員進行定期檢查和維護，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。3.維修保養(yǎng)費用應納入公司年度預算管理，按照規(guī)定的程序進行審批和報銷。（五）資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間進行調(diào)撥或轉(zhuǎn)移時，必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.固定資產(chǎn)管理部門應及時更新固定資產(chǎn)實物臺賬和卡片，確保資產(chǎn)信息的準確性和一致性。十、新購進固定資產(chǎn)的處置管理（一）處置范圍固定資產(chǎn)的處置包括報廢、出售、捐贈、投資等。當固定資產(chǎn)出現(xiàn)以下情況之一時，應進行處置：1.已達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的；2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不適應公司業(yè)務發(fā)展需要的；3.因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的；4.其他需要處置的情況。（二）處置流程1.使用部門提出申請：使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)需要處置時，應填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明處置的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報固定資產(chǎn)管理部門。2.技術(shù)鑒定：固定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬處置的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確定資產(chǎn)的實際狀況和處置方式，并出具技術(shù)鑒定報告。3.審核批準：固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定報告，提出處置意見，報分管副總經(jīng)理審批；對于重大處置項目，需報公司總經(jīng)理或董事會審批。4.處置實施：經(jīng)審批通過后，固定資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序組織實施固定資產(chǎn)的處置工作。在處置過程中，要遵循公開、公平、公正的原則，確保處置收入的合理、合規(guī)。5.賬務處理：財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對新購進固