項目知識庫建設需求及方案

1、卓望集團項目知識庫建設需求書（征求意見稿）2012-3-5目 錄目錄第一條.項目知識庫的定義3第二條.項目知識庫內容3第三條.權限管理4第四條.搭建方案7；第一條. 項目知識庫的定義1、 為確保集團項目的經驗和過程資產的持續(xù)積累，以此作為對后續(xù)項目的指導和借鑒，特建立知識庫系統(tǒng)。2、 本系統(tǒng)用于管理與項目各環(huán)節(jié)相關的一切文檔，包含但不局限于立項/結項、代碼、數據、軟件包等文檔。第二條. 項目知識庫內容具體包含以下內容：1、 項目流程制度庫，如項目管理辦法、立項流程管理辦法、采購技術規(guī)范書等項目管理制度。2、 項目模版資料庫，如立項、變更、交維、結項、驗收、銷項等階段的模版資料。3、項目執(zhí)行知識

2、庫，項目存續(xù)期間產出的信息和資料，如：A、 項目管控期間產生的文檔，如立項、設計、變更、交維、竣工驗收、銷項等項目相關審批流程的相關資料和記錄；B、 項目實施管理的產出資料，如項目計劃、項目周報、項目會議記錄和資料、風險和問題跟蹤、培訓資料、項目交接或交付記錄和資料、項目總結等；C、 項目實施期間各關鍵環(huán)節(jié)產出信息和內容，如代碼、數據和數據文件、技術或業(yè)務、運營文檔、培訓資料；以及用戶手冊、運營方案和運營數據、工程部署方案和數據信息等；4、 項目經驗積累內容庫，如技術或過程管理中總結出的公共代碼及組件、工具、算法、流程、模板、樣例、交流資料等；5、 其他需要積累的各項資料。 圖一、 項目知識庫

3、組織結構圖注：一級目錄和各級目錄均可以動態(tài)配置第三條. 權限管理1、 為保證信息的安全和管理性，知識庫實行分級管理。2、 項目管理部負責制定知識庫的管理制度和規(guī)范，進行總體知識庫的積累和管理，并對模版流程等通用信息進行管理；3、 各事業(yè)部以項目為單位查看和管理相應信息，監(jiān)督知識庫的合理和安全使用；知識庫文分類知識庫具體文檔使用者權限備注流程制度卓望集團項目管理辦法、卓望集團立項管理辦法（暫行）、卓望集團采購技術規(guī)范書等admin：RWDALL：R項目模版資料立項類：立項匯報材料_項目名稱_XXXX-XX-XX、技術方案評審會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、 專家評審意見應答表_項目名稱

4、_XXXX-XX-XX、 立項論證應答表_項目名稱_XXXX-XX-XX、技術方案說明書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目立項建議書_項目名稱_XXXX-XX-XX、 項目任務書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包內部確認會簽表_項目名稱_XXXX-XX-XX、 延續(xù)性外包服務項目續(xù)約申請單_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他立項相關資料和記錄等admin：RWDALL：R商務比選類：項目外包服務商務比選文件_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務需求說明書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務技術規(guī)范書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務設備配置清單_項目

5、名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務工作量及報價_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務資源矩陣_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務工作量及報價_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包服務比選評分表（軟件類、運營類、咨詢類）_項目名稱_XXXX-XX-XXadmin：RWDALL：R驗收類：項目結項匯報材料_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目結項會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目結項報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目結項數據_項目名稱_XXXX-XX-XX、軟件類項目外包初驗報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、 軟件類項目外包終驗報告_項目名稱_X

6、XXX-XX-XX、運營類項目外包驗收報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、咨詢類項目外包驗收報告_項目名稱_XXXX-XX-XX admin：RWDALL：R項目執(zhí)行知識庫立項階段立項匯報材料_項目名稱_XXXX-XX-XX、技術方案評審會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、 專家評審意見應答表_項目名稱_XXXX-XX-XX、 立項論證應答表_項目名稱_XXXX-XX-XX、技術方案說明書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目立項建議書_項目名稱_XXXX-XX-XX、 項目任務書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目外包內部確認會簽表_項目名稱_XXXX-XX-XX、 延續(xù)性外包服務

7、項目續(xù)約申請單_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他立項相關資料和記錄等admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。設計階段設計申請書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目成本計劃書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目進度書_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目交維方案_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目審計會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他設計相關資料和記錄等。admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。項目變更項目變更申請書_項目名稱_XXXX-XX-

8、XX、項目變更技術方案_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目變更會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他變更相關資料和記錄等admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。項目交維交維申請書_項目名稱_XXXX-XX-XX、交維會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、 交維技術文檔_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他交維相關內容等admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問?？⒐を炇枕椖拷Y項匯報材料_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目結項會議紀要_項目名稱_XXXX

9、-XX-XX、項目結項報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目結項數據_項目名稱_XXXX-XX-XX、軟件類項目外包終驗報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、運營類項目外包驗收報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、咨詢類項目外包驗收報告_項目名稱_XXXX-XX-XX、其他竣工驗收相關的資料等。admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。項目管理資料項目計劃_項目名稱_XXXX-XX-XX、項目周報_項目名稱_XXXX-XX-XX、 項目關鍵會議紀要_項目名稱_XXXX-XX-XX、 項目風險_項目名稱_XXXX-XX-XX、項

10、目總結_項目名稱_XXXX-XX-XX等相應項目過程資產。admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。關鍵環(huán)節(jié)文檔源代碼_項目名稱_XXXX-XX-XX、數據_項目名稱_XXXX-XX-XX、技術文檔_項目名稱_XXXX-XX-XX、培訓材料_項目名稱_XXXX-XX-XX、用戶手冊_項目名稱_XXXX-XX-XX、部署方案_項目名稱_XXXX-XX-XX等關鍵環(huán)節(jié)文檔。admin：RWD PM：RW其他人的R權限需要PM或者admin賦予，默認只有pm和admin可以訪問。項目經驗積累內容算法_項目名稱_XXXX-XX-XX、流程

11、_項目名稱_XXXX-XX-XX、等技術或過程管理中總結出的公共代碼及組件、工具、模板、樣例、交流資料等。admin：RWD PM：RWALL：R4、 文檔命名規(guī)則：材料名稱+-項目名稱+XXXX-XX-XX。例如：立項匯報材料_無線門戶四川風采二期擴容項目_2011-10-10.ppt。5、 權限分配和明細：ALL：表示所有人Admin：Administrator管理員PM-HLD：表示項目管理部PM：項目經理R：表示讀權限W：表示寫權限RW：表示讀寫權限A：add增加權限D：delete刪除權限U：updata更新權限6、 文檔分類歸檔規(guī)則。A、根目錄共包含8類，7個事業(yè)部+公共文檔。公共

12、文檔、新媒體事業(yè)部、互聯網事業(yè)部、營銷事業(yè)部、創(chuàng)新事業(yè)部、支撐事業(yè)部、行業(yè)事業(yè)部和MM事業(yè)部。注：可以根據需要進行名字調整以及增加或者刪除更目錄類別操作。B、公共文檔包含流程制度類、項目模版類和項目文檔積累類。C、項目知識庫文檔組織結構：根目錄-事業(yè)部（公共文檔）-業(yè)務單元-項目資料。例如：新媒體事業(yè)部-無線門戶-四川風采項目。D、知識庫復制和繼承ppm權限。業(yè)務單元、項目經理以及權限等根據項目在ppm創(chuàng)建項目時自動在知識庫創(chuàng)建，且均繼承自ppm的權限。第四條. 搭建方案1、 搭建方式：采用微軟Sharepoint 技術方案，可實現對文檔的增刪改等管理、權限分配和管理等。2、 搭建方法：方案：北京集中部署，可采用服務器多點虛擬技術，虛擬多點站點，通過站點擴容磁盤等技術實現文檔存儲。存儲容量：100G（考慮項目源代碼）操作權限：請參見權限管理表格。A、 admin具有整個系統(tǒng)的管理權限，包括增刪改等。B、 項目經理