福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院報(bào)銷業(yè)務(wù)培訓(xùn).ppt

1、1,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部,報(bào)銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),2016.11.25,一、學(xué)院報(bào)銷流程,二、報(bào)銷的原始單據(jù),二、報(bào)銷的原始單據(jù),發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務(wù)局、財(cái)政局、軍隊(duì)總后勤部監(jiān)制的印戳（見(jiàn)發(fā)票上端正中央處），郵電、航空等行業(yè)專用票據(jù)亦為合法有效票據(jù)。 票據(jù)內(nèi)容填寫完整，并加蓋開票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，只有印章齊全，才能報(bào)銷。 發(fā)票的填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)完全一致。填開的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。 當(dāng)發(fā)生原始票據(jù)丟失的情況，取得原開出單位蓋有財(cái)務(wù)公章的證明，并注明發(fā)票的號(hào)碼、金額和內(nèi)容，并附上發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件并加蓋財(cái)務(wù)公章，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)出具詳細(xì)的書面報(bào)告寫明事件

2、的原委，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方予以報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)可以拒絕付款。,二、報(bào)銷的原始單據(jù),電子發(fā)票也可以用于報(bào)銷。根據(jù)關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告，正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。開票人和受票人可以自選紙張打印（彩色、黑白均可）電子發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。,二、報(bào)銷的原始單據(jù),發(fā)票粘貼要求： A.單據(jù)粘存單粘貼各類報(bào)銷的票

3、、證、單據(jù)等，要求在左上角三角處粘貼整齊（排列成魚鱗狀），最好不要超出粘貼單；不允許用訂書釘將票據(jù)裝訂在粘貼紙。 B.不要將票據(jù)集中在粘貼單中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來(lái)不整齊，達(dá)不到裝訂要求。 C.票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。 D.對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，可以以單據(jù)粘存單靠左對(duì)齊粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 E.如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼； F.報(bào)銷時(shí)按分類順序粘貼,二、報(bào)銷的原始單據(jù),二、報(bào)銷的原始單據(jù),三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-借款,借款人必須是本院教職工（臨時(shí)工及其他兼職人員除外） 公務(wù)結(jié)束后應(yīng)在三個(gè)月

4、內(nèi)辦理借款核銷手續(xù)。凡借款三個(gè)月以上，需要延長(zhǎng)報(bào)銷期限的，借款人應(yīng)主動(dòng)向財(cái)務(wù)書面說(shuō)明情況。收到財(cái)務(wù)發(fā)出的催款單后，無(wú)反饋意見(jiàn)的，暫停借款。（根據(jù)福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷若干規(guī)定第二十條） 教職工調(diào)離本院，經(jīng)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)借款后，人力資源部方可給予辦理離職手續(xù)。如有未清理借款已離開本院的，其借款由原借款審批人負(fù)責(zé)在半年內(nèi)追回。 借款人填寫三聯(lián)式借款單時(shí)要寫明代誰(shuí)借、出差地點(diǎn)、人數(shù)和事由,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-還款,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。 城市間交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范

5、圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，未按規(guī)定乘坐交通工具，超支部分自理。出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，原則上院領(lǐng)導(dǎo)、各系部門負(fù)責(zé)人和副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員方可雙程乘坐飛機(jī)；其他人員如遇特殊情況需乘坐飛機(jī)，由本人申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐。 出于安全考慮，不提倡工作人員駕駛私家車出差。私家車所發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等不予報(bào)銷，也不能作為城市間交通費(fèi)票據(jù)。無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，憑住宿費(fèi)發(fā)票計(jì)算報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂酒店住宿，請(qǐng)不要在網(wǎng)上直接付款，要到酒店進(jìn)行結(jié)算。住宿費(fèi)嚴(yán)格按不同地區(qū)不同標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行。 出差人員若住本人家里，或到邊

6、遠(yuǎn)地區(qū)出差，無(wú)法取得住宿費(fèi)發(fā)票，由出差人員書面說(shuō)明情況并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其他實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的情況，不予報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 工作人員外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn)，可憑會(huì)議通知報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等會(huì)議票據(jù)（憑會(huì)議通知注明的為上限），會(huì)議考察費(fèi)不予報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干，出差期間市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位未統(tǒng)一安排食宿的，并未報(bào)銷會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的（會(huì)務(wù)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)等），憑會(huì)議、培訓(xùn)通知予以報(bào)銷伙

7、食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。 出差期間包車并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)銷，出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。 外出短期培訓(xùn)，沒(méi)有報(bào)銷培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用的（培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等）且伙食自理的，在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)為每人每天100元。培訓(xùn)期間15天以內(nèi)（含15天）伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天在100以內(nèi)包干使用，15天以上的每人每天50元。短期培訓(xùn)期間市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行定額包干，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。在途期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),到閩侯縣、連江縣、福州五區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)，不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；到閩侯縣、連江縣貴安、長(zhǎng)樂(lè)機(jī)場(chǎng)、福州五區(qū)開展其他公務(wù)活動(dòng)，當(dāng)天往返的，不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)

8、，確因工作原因誤餐，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每人每天發(fā)放誤餐補(bǔ)助40元；當(dāng)天無(wú)法往返需要住宿的，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生的城市間交通費(fèi)（不包括出租小汽車）憑據(jù)報(bào)銷。 到上述地點(diǎn)以外出差的按差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-差旅費(fèi),差旅報(bào)銷提示： 持旅行社等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開具收費(fèi)項(xiàng)目為“代訂機(jī)票款”、“代訂住宿費(fèi)”等票據(jù)，因代訂、代繳、預(yù)收、預(yù)付款等款項(xiàng)均屬于往來(lái)款性質(zhì)，非實(shí)際支出憑證，不能作為支出報(bào)銷憑據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂住宿，不要在網(wǎng)上預(yù)付款項(xiàng)，請(qǐng)到實(shí)際住宿賓館進(jìn)行結(jié)算，持賓館所開發(fā)票方可報(bào)銷。 根據(jù)(國(guó)稅發(fā)200639號(hào))、的通知(國(guó)稅發(fā)200854號(hào))的有關(guān)規(guī)定，“航空運(yùn)輸電子客票行程

9、單”納入發(fā)票管理范圍，由國(guó)家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，套印國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)票監(jiān)制章。電子客票行程單是機(jī)票購(gòu)買、報(bào)銷的唯一憑證。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-材料及辦公用品采購(gòu)報(bào)銷,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-設(shè)備圖書采購(gòu),購(gòu)買的家具(無(wú)金額限制)及單價(jià)在200元以上（含200元）其使用年限超過(guò)1年的的儀器設(shè)備，須到資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)增加單，并在當(dāng)月到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 各單位（除科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外）報(bào)銷圖書資料，需到各單位辦理資料入庫(kù)手續(xù)，紙質(zhì)和電子清單報(bào)圖書館備案，報(bào)銷時(shí)需附圖書資產(chǎn)增加單?？蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)銷不做入庫(kù)，只需圖書館蓋章確認(rèn)。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-修繕,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-文體文藝活動(dòng),學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出用于學(xué)生開

10、展活動(dòng)時(shí)購(gòu)買零星低值用品、購(gòu)水、宣傳（文印、攝影、拱門等）、設(shè)備租賃、場(chǎng)地租金、評(píng)委費(fèi)以及誤餐費(fèi)等。其中院級(jí)大型會(huì)議學(xué)生誤餐費(fèi)每人每天上限為15元，教師誤餐費(fèi)每人每天上限為40元，報(bào)銷時(shí)須附上收據(jù)及相關(guān)人員花名冊(cè)。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-勞務(wù)費(fèi),三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-勞務(wù)費(fèi),考試勞務(wù)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 本文所稱考試，是指學(xué)院組織的人事招聘考試，含筆試和面試。命題審題專家、閱卷專家和面試考官每半天不超過(guò)600元。除此外，按教務(wù)部出卷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 評(píng)審、論證、咨詢勞務(wù)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) （1）院外專家 列入國(guó)家級(jí)、省級(jí)重大項(xiàng)目以及正高級(jí)職稱的評(píng)審，專家每半天不超過(guò)1000元；其他項(xiàng)目及職稱的評(píng)審、論證、咨詢，專家每半天不超

11、過(guò)600元。,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-勞務(wù)費(fèi),（2）院內(nèi)專家,4.學(xué)術(shù)報(bào)告講座費(fèi)和培訓(xùn)班課酬執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) （1）院外專家,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-勞務(wù)費(fèi),1.中級(jí)技術(shù)職稱及以下專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)800元； 2.副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)1000元； 3.正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)2000元； 4.院士、全國(guó)知名專家每半天一般不超過(guò)3000元。 （2）院內(nèi)專家（舉辦培訓(xùn)班按院內(nèi)課酬執(zhí)行 ）,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-會(huì)議費(fèi),三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-會(huì)議費(fèi),依據(jù)福建省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法執(zhí)行 1.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的6%以內(nèi)。 2.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議本地代表按綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的50%核定，綜合標(biāo)準(zhǔn)如下：,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-舉辦培訓(xùn)班培訓(xùn)費(fèi),三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-舉辦培訓(xùn)班培訓(xùn)費(fèi),依據(jù)福建省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法執(zhí)行 1.對(duì)外培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象院內(nèi)外人員 （1）開支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 （2）實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)核定、總額控制，標(biāo)準(zhǔn)如下：,三、報(bào)銷注意事項(xiàng)-舉辦培訓(xùn)班培訓(xùn)費(fèi),（3）培訓(xùn)班課酬執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參照福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)