員工差旅及外勤費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、員工差旅/外勤費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一、制定目的：明確規(guī)定員工出差中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)支差旅費(fèi)、住宿、交通、餐補(bǔ)及招待）二、適用范圍：除總經(jīng)理以外的員工三、本標(biāo)準(zhǔn)由人事部制定及解釋四、此標(biāo)準(zhǔn)自2018年9月1日起試行五、此標(biāo)準(zhǔn)僅規(guī)定出差中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。借支、報(bào)銷(xiāo)等流程手續(xù)按財(cái)務(wù)部要求執(zhí)行。六、標(biāo)準(zhǔn)中的總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)分別如下（總經(jīng)理的差旅暫不作規(guī)定）：1、總監(jiān)級(jí)，即部門(mén)的總監(jiān)和副總監(jiān)。2、經(jīng)理級(jí)，即部門(mén)的經(jīng)理及含“經(jīng)理”名稱(chēng)的崗位。3、主管級(jí)及以下，即經(jīng)理級(jí)以下的崗位。七、各部門(mén)職責(zé)1、出差人員所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人1.1審核出差事件的真實(shí)性；1.2審核各項(xiàng)出差費(fèi)用是否在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)；2、人事部2.1日常：計(jì)算出差人員

2、餐費(fèi)總額，告知員工并提交給財(cái)務(wù)部；（行政審核）2.2負(fù)責(zé)差旅標(biāo)準(zhǔn)的解釋、裁定及適時(shí)修訂。3、財(cái)務(wù)部3.1日常：復(fù)核出差票據(jù)真實(shí)性；3.2負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程制度作出解釋、裁定及及適時(shí)修訂。八、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：如下表標(biāo)準(zhǔn)一：差旅費(fèi)借支標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/次）借支額度借支額度=（按住宿標(biāo)準(zhǔn)+200元/天/人）*出差天數(shù)例：總監(jiān)1人出差三類(lèi)城市出差5天，借支為：（350+200）*5=2750元。例：總監(jiān)1人和經(jīng)理1人一類(lèi)城市出差6天，借支為：（450元總監(jiān)住宿+200元總監(jiān)+200元經(jīng)理）*6=5100元。例：主管1人一類(lèi)城市出差5天，借支為：（250+200）*5=2250元。備注1、以上額度適用于國(guó)內(nèi)；港澳臺(tái)

3、、國(guó)外出差借支，單獨(dú)申請(qǐng)向總經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、出差期間借支額度不足時(shí)，先行墊付，回公司后報(bào)銷(xiāo)。標(biāo)準(zhǔn)二：住宿費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/晚）地區(qū)類(lèi)別參考標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別一類(lèi)城市二類(lèi)城市三類(lèi)城市總監(jiān)級(jí)450400350經(jīng)理級(jí)350300250主管級(jí)及以下250200180備注1、酒店住宿可以由行政預(yù)定，也可以自行預(yù)定； 2、秉著“安全、便捷、節(jié)儉”的住宿原則，建議首選如家或7天等連鎖便捷酒店；3、以上住宿標(biāo)準(zhǔn)允許有10%幅度的彈性；該標(biāo)準(zhǔn)，含兩同性出差的住宿費(fèi)；例如：a總監(jiān)一類(lèi)城市住宿可以上浮到495元/晚，超出495元/晚由個(gè)人承擔(dān)，不足450元不補(bǔ)； 例如：a總監(jiān)與b經(jīng)理一類(lèi)城市住宿可以上浮到495

4、元/晚，超出495元/晚由兩人分?jǐn)?，不?50元不補(bǔ)；例如：c主管一類(lèi)城市住宿可以上浮到275元/晚，超出275元/晚由個(gè)人承擔(dān)，不足250元不補(bǔ)； 4、兩位同性別人員出差，必須住雙床房，不可住單人房；住宿標(biāo)準(zhǔn)按職位最高級(jí)別計(jì)算；4.1 總監(jiān)男a與主管女b出差時(shí)，提前申請(qǐng)審批后，可在同一酒店，住宿兩間單人房；4.2 總監(jiān)男a與主管男c出差時(shí)，住同一酒店的一間雙床房；4.3 三人出差按1間單人，1間雙床房核算（同性）；5、港澳臺(tái)及國(guó)外出差住宿，另行安排； 標(biāo)準(zhǔn)三：交通標(biāo)準(zhǔn)一（飛機(jī)、火車(chē)等）交通工具級(jí)別飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)普/動(dòng)高鐵總監(jiān)級(jí)經(jīng)濟(jì)艙二等座二等座經(jīng)理級(jí)及以下申請(qǐng)二等座二等座備注1、行政負(fù)責(zé)往返交

5、通工具預(yù)定，途中前往其他出差地，可以要求行政預(yù)定，也可自行預(yù)定；2、高鐵路程時(shí)間在8小時(shí)以?xún)?nèi)，建議首選高鐵；3、總監(jiān)級(jí)交通工具可自行選擇，以?xún)r(jià)格實(shí)惠，耗時(shí)合理為原則；4、經(jīng)理級(jí)及以下申請(qǐng)飛機(jī)為交通工具時(shí)，申請(qǐng)時(shí)充分說(shuō)明，并遵循以下原則：4.1 機(jī)票費(fèi)用高鐵費(fèi)用時(shí)，優(yōu)先選擇飛機(jī)；4.2機(jī)票費(fèi)用等于或略高于“高鐵費(fèi)用+當(dāng)晚住宿費(fèi)用”時(shí)，可以乘坐飛機(jī)；5、超出標(biāo)準(zhǔn)的交通費(fèi)用，必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)； 6、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具；例如市場(chǎng)總監(jiān)與督導(dǎo)出差，交通工具可按總監(jiān)要求。7、其他未明確的情況，參照“秉著安全、便捷、節(jié)儉的原則”執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)三：交通標(biāo)準(zhǔn)二（市內(nèi)交通，

6、含外勤）級(jí)別總監(jiān)級(jí)經(jīng)理級(jí)主管級(jí)及以下標(biāo)準(zhǔn)一類(lèi)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一類(lèi)城市80元/天一類(lèi)城市40元/天其他城市實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)其他城市50元/天其他城市30元/天備注1、地鐵、公交作為市內(nèi)交通優(yōu)先選擇；2、憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，并注明每筆費(fèi)用的出發(fā)地與目的地；3、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具；例如市場(chǎng)總監(jiān)與督導(dǎo)出差，交通工具可按總監(jiān)要求，督導(dǎo)則不能報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次的市內(nèi)交通。注：1、機(jī)場(chǎng)、高鐵站往返市區(qū)，如無(wú)地鐵接駁，可以選用機(jī)場(chǎng)/高鐵大巴。該費(fèi)用單列，不含在市內(nèi)交通。2、因誤機(jī)、早班、夜班機(jī)以及特殊情況下需要打車(chē)，總監(jiān)級(jí)自行安排，經(jīng)理級(jí)及以下需提前申請(qǐng)。標(biāo)準(zhǔn)四：出差/外勤餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型外勤出差當(dāng)天

7、餐補(bǔ)合計(jì)6080備注1、外勤：當(dāng)天往返的外出辦事（如人事行政外出辦理證件、會(huì)計(jì)外出銀行對(duì)賬等用時(shí)1個(gè)上午或1個(gè)下午的情況，不列入該規(guī)定；采購(gòu)人員外出工廠跟進(jìn)事宜、研發(fā)市場(chǎng)人員外出拍攝、下市場(chǎng)等較長(zhǎng)時(shí)間的外勤列入本規(guī)定；特殊情況及未盡事宜提前溝通）。具體以釘釘“外勤”審批為判定依據(jù)。2、出差：不能當(dāng)天往返，需要酒店住宿的外出辦事。具體以釘釘“出差”及相關(guān)票據(jù)審批為判定依據(jù)。3、“出差/外勤餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”不劃分員工層級(jí)。4、當(dāng)天12點(diǎn)前出發(fā)，當(dāng)天餐補(bǔ)合計(jì)按整天計(jì)算；12點(diǎn)后出發(fā)當(dāng)天餐補(bǔ)合計(jì)減半。如：a同事12點(diǎn)后外勤至18:00不能回公司時(shí)，餐補(bǔ)為30元；b同事12點(diǎn)后出差，當(dāng)天的餐補(bǔ)為40元。5、以上餐補(bǔ)暫不要求提供發(fā)票，由行政每月按際出差情況核對(duì)，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。6、餐費(fèi)中含全天餐飲費(fèi)用。7、長(zhǎng)時(shí)間外調(diào)到其他區(qū)域工作，餐補(bǔ)暫按50元/天計(jì)算。8、外勤或出差時(shí)，原有10元/餐的午餐費(fèi)，不予補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)五：接待用餐權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)1、涉及接待用餐或超出參考標(biāo)準(zhǔn)，必須提前申請(qǐng)；2、費(fèi)用參考：總監(jiān)級(jí)以上人均150元/餐；經(jīng)理級(jí)人均100元/餐；3、憑審