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1、q/kd西安開(kāi)天電力電子技術(shù)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)q/kd-cx23程 序 文 件項(xiàng)目管理控制程序program management control procedure擬編:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:2011-7-1 發(fā)布2011-7-1 實(shí)施西安開(kāi)天電力電子技術(shù)有限公司發(fā) 布文件歷史狀態(tài)記錄版本修改狀態(tài)修訂人實(shí)施日期更改原因更改單號(hào)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a1 目的為了更好的滿足顧客和市場(chǎng)需求, 在有限的條件約束下,運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法,更有效地實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的目標(biāo),特制定本程序。2 適用范圍適用于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程管理和控制。3 引用文件無(wú)4 術(shù)語(yǔ)和定義4.1 項(xiàng)

2、目:就是在既定的資源和要求的約束下,為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)而進(jìn)行的相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。4.2 項(xiàng)目管理:就是通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力及專業(yè)技能,在有限的條件約束下,運(yùn)用一系列工具和方法,對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行有效的管理,使項(xiàng)目能在一定的時(shí)間內(nèi),不超過(guò)成本預(yù)算而達(dá)成預(yù)定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo)。4.3 項(xiàng)目集成管理:運(yùn)用相應(yīng)的管理理論、方法、工具確保各種項(xiàng)目工作和項(xiàng)目的成功要素能夠很好的協(xié)調(diào)與配合。4.4 項(xiàng)目范圍管理:計(jì)劃和界定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段需要完成的工作和必須要完成的管理工作。4.5 項(xiàng)目時(shí)間管理:又叫項(xiàng)目工期進(jìn)度管理,是按時(shí)完成項(xiàng)目工作。4.6 項(xiàng)目成本管理:又叫項(xiàng)目選價(jià)管理,是運(yùn)用相應(yīng)的管理理

3、論、方法、工具如何在不超出項(xiàng)目預(yù)算的情況下完成整個(gè)項(xiàng)目工作。4.7 項(xiàng)目質(zhì)量管理:是確保項(xiàng)目及其結(jié)果符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的過(guò)程。4.8 項(xiàng)目人力資源管理:如何更有效地利用項(xiàng)目所涉及的人力資源,完成項(xiàng)目。4.9 項(xiàng)目溝通管理:有效、及時(shí)地生成、收集、儲(chǔ)存、處理和最有效的使用項(xiàng)目信息。4.10 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。4.11 項(xiàng)目采購(gòu)管理:也叫做項(xiàng)目獲得管理,從項(xiàng)目組織外部尋求和獲得各種商品與勞務(wù)的管理。5 職責(zé)5.1 研發(fā)部確定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理, 技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目組。5.3 研發(fā)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。5.4 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)

4、責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)、管理和控制。第 1 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a5.5 產(chǎn)品策劃室負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目完成的驗(yàn)收。5.6 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控。5.7 綜合部負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資源的提供。6 控制要求和方法責(zé)任部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)/支記 錄持文件6.1 項(xiàng)目管理包括的范圍6.1.1 對(duì)于任務(wù)預(yù)算超出 10 萬(wàn)(包括 10 萬(wàn))元,且開(kāi)發(fā)周期超過(guò) 3個(gè)月的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)(含客戶或自主研發(fā)的任務(wù)),需按照項(xiàng)目管理進(jìn)行。6.2 項(xiàng)目啟動(dòng)6.2.1 產(chǎn)品研發(fā)室根據(jù)產(chǎn)品策劃室提供的設(shè)計(jì)任務(wù)項(xiàng)目授權(quán)書(shū)產(chǎn)品書(shū)確定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)研發(fā)室下達(dá)項(xiàng)目授權(quán)書(shū)

5、。6.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),經(jīng)部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后歸檔,項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理目范圍說(shuō)明書(shū)中應(yīng)包含以下內(nèi)容:62.2.1 項(xiàng)目名稱和描述:項(xiàng)目要解決問(wèn)題的簡(jiǎn)單項(xiàng)目范圍說(shuō)描述。明書(shū)6.2.2.2 項(xiàng)目目的:執(zhí)行該項(xiàng)目的原因。6.2.2.3 項(xiàng)目目標(biāo):包括時(shí)間要求、費(fèi)用預(yù)算和質(zhì)量要求等可量化的指標(biāo)。6.2.2.4 項(xiàng)目主要交付結(jié)果:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需完成的結(jié)果。6.2.2.5 項(xiàng)目制約因素:完成項(xiàng)目所受到的限制。6.2.2.6 項(xiàng)目完成所需的條件:客戶要求、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)設(shè)備要求和人員要求。6.2.2.7第 2 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a項(xiàng)目

6、經(jīng)理6.3 項(xiàng)目計(jì)劃 制定項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理6.3.1 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(wbs):分解出的每項(xiàng)活項(xiàng)目工作分動(dòng)的結(jié)果應(yīng)有清晰的交付結(jié)果;分解出的任務(wù)應(yīng)落解結(jié)構(gòu)表實(shí)到人。6.3.2 項(xiàng)目人力資源計(jì)劃:為了是使項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)構(gòu)中的活動(dòng)都得到有效的實(shí)施,必須安排相應(yīng)的項(xiàng)目成員表人力資源,使其能各負(fù)責(zé)任地去執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)項(xiàng)目責(zé)任分編寫(xiě)項(xiàng)目成員表和項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣圖,明確任務(wù)配矩陣圖和責(zé)任人。6.3.3 資源需求計(jì)劃:為了使項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的活動(dòng)都得到有效的實(shí)施,必須安排相應(yīng)的設(shè)備、項(xiàng)目資源需項(xiàng)目經(jīng)理費(fèi)用及其他資源,同時(shí)明確責(zé)任人,確保項(xiàng)目所需求計(jì)劃表資源能夠按時(shí)有效的

7、提供,確保項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編寫(xiě)項(xiàng)目完成所需的資源的需求計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理6.3.4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃:在項(xiàng)目實(shí)施前,對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目管項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì)進(jìn)行主動(dòng)而系統(tǒng)地識(shí)別、評(píng)理 - 風(fēng) 險(xiǎn)別表估。編寫(xiě)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)識(shí)別表:包括風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)管理作業(yè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)識(shí)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)。規(guī)定別表項(xiàng)目經(jīng)理6.3.5 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表:按照活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算的結(jié)果,安排相應(yīng)的資源在規(guī)定的時(shí)間開(kāi)始,并在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束。首先確定活動(dòng)之間的先后順序,估算完成每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間,運(yùn)用甘特圖法(列出項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度表及這些活動(dòng)開(kāi)始和完成的日期),作出項(xiàng)目的進(jìn)度( 甘 特 圖表,畫(huà)出項(xiàng)目

8、的關(guān)鍵路徑及里程碑。法)項(xiàng)目經(jīng)理6.3.6 項(xiàng)目預(yù)算:在費(fèi)用估算的基礎(chǔ)上,把整個(gè)項(xiàng)目估算費(fèi)用分配到項(xiàng)目各活動(dòng)中去,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),該預(yù)算的結(jié)果就成為衡量項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行情況的基準(zhǔn)。項(xiàng)目預(yù)算 /按照工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)出項(xiàng)目預(yù)費(fèi)用表算/費(fèi)用表,分為人工成本、材料成本、其他成本,第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a同時(shí)定期(月度)評(píng)估費(fèi)用使用情況。項(xiàng)目經(jīng)理6.3.7 項(xiàng)目溝通計(jì)劃:在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)確定項(xiàng)目的有關(guān)信息應(yīng)發(fā)布給的人員、發(fā)布的頻率、發(fā)布的時(shí)項(xiàng)目溝通計(jì)間、發(fā)布的方法、由誰(shuí)發(fā)布等,以確保項(xiàng)目的信息劃表暢通并得到有效的使用、傳播、收集與存儲(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理6.3.8 績(jī)

9、效考核計(jì)劃:按部門(mén)績(jī)效考核中項(xiàng)目的績(jī)效項(xiàng)目績(jī)效檢指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效考核檢查,評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展績(jī)效。查表項(xiàng)目經(jīng)理6.3.9 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃:為了保證項(xiàng)目中的采購(gòu)過(guò)程按時(shí)完成,制定“采購(gòu)計(jì)劃”。采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理6.3.10 對(duì)于長(zhǎng)交期和與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)的工作包應(yīng)加強(qiáng)控制,例如適當(dāng)增加評(píng)審、檢查等。項(xiàng)目經(jīng)理6.3.11 項(xiàng)目策劃完成重要事件評(píng)審:為了確保項(xiàng)目和項(xiàng)目組的質(zhì)量,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量保證進(jìn)行先期評(píng)審,編制項(xiàng)目策劃完成員項(xiàng)目策劃完成重要事件評(píng)審表,評(píng)審的內(nèi)容一般成重要事件包括:評(píng)審表a) 是否任命了項(xiàng)目經(jīng)理;b) 是否明確了技術(shù)要求和參數(shù)?是否明確了可靠性指標(biāo);c) 是否明確了項(xiàng)目完成目標(biāo)、交付結(jié)果;d)

10、 是否明確了項(xiàng)目成員及職責(zé);e) 項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用是否清晰并且合理;f) 是否對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度進(jìn)行策劃,項(xiàng)目時(shí)間是否滿足項(xiàng)目時(shí)限要求;g) 是否對(duì)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估;h) 是否確定了項(xiàng)目的有關(guān)信息應(yīng)發(fā)布給的人員、頻率、時(shí)間等。以確保項(xiàng)目的信息暢通并得到有效的使用、傳播、收集與存儲(chǔ);i) 是否對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查進(jìn)行策劃。第 4 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a6.4 項(xiàng)目的實(shí)施與控制項(xiàng)目經(jīng)理6.4.1 項(xiàng)目質(zhì)量控制:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督、控制項(xiàng)目項(xiàng)目管的實(shí)施結(jié)果,填寫(xiě)項(xiàng)目質(zhì)量控制檢查表,判斷項(xiàng)目理 - 質(zhì) 量項(xiàng)目質(zhì)量控是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并采取措施消除導(dǎo)致質(zhì)管理作

11、業(yè)制檢查表量事故的原因,確保項(xiàng)目交付結(jié)果的質(zhì)量符合要求。規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理6.4.2 項(xiàng)目定期評(píng)審:每月末對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期評(píng)審,和項(xiàng)目組評(píng)審須圍繞項(xiàng)目的質(zhì)量、交期、成本、風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)、開(kāi)口項(xiàng)管理成員開(kāi)口項(xiàng)問(wèn)題的關(guān)閉情況等是否達(dá)標(biāo)。評(píng)審過(guò)程中產(chǎn)一覽表生的問(wèn)題項(xiàng)寫(xiě)入開(kāi)口項(xiàng)管理一覽表中。項(xiàng)目經(jīng)理6.4.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制:監(jiān)控項(xiàng)目在時(shí)間上的變化,并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較,一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,就必須采取糾正措施,以維持項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理6.4.4 項(xiàng)目費(fèi)用控制:項(xiàng)目的費(fèi)用控制就是經(jīng)常及時(shí)地控制項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出,分析費(fèi)用支出與工作業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,并將實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算 /比較,以便在情

12、況惡化之前就能夠采取糾正措施,費(fèi)用表確定項(xiàng)目能在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成任務(wù)。填寫(xiě)項(xiàng)目預(yù)算/費(fèi)用表。項(xiàng)目管項(xiàng)目經(jīng)理6.4.5 項(xiàng)目變更控制:由于客戶提出新的要求、項(xiàng)理 變更目計(jì)劃時(shí)對(duì)范圍定義不清楚或出現(xiàn)遺漏和設(shè)計(jì)人員管理作業(yè)提出新技術(shù)、新方案等因素的影響引起項(xiàng)目范圍的規(guī)定變更,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目變更控制。編寫(xiě)項(xiàng)目范圍變更單,項(xiàng)目變更控經(jīng)技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。變更時(shí)相應(yīng)的項(xiàng)目文制單檔應(yīng)同時(shí)更新。項(xiàng)目經(jīng)理6.4.6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制:項(xiàng)目根據(jù)實(shí)施情況,項(xiàng)目管和項(xiàng)目組定期(月度)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì)識(shí)別表,對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)理 風(fēng)險(xiǎn)成員行中發(fā)生的新風(fēng)險(xiǎn)、新機(jī)會(huì)必須重新進(jìn)行識(shí)別,同管理作業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)依據(jù)要求制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)

13、預(yù)防措施及應(yīng)對(duì)措施,規(guī)定和項(xiàng)目組并在項(xiàng)目質(zhì)量檢查時(shí)檢查風(fēng)險(xiǎn)措施的實(shí)施情況。成員6.4.7 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程溝通:依據(jù)項(xiàng)目溝通計(jì)劃或在第 5 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a需要時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)部或外部的溝通,溝通內(nèi)容應(yīng)項(xiàng)目溝通記記錄在溝通記錄中,經(jīng)審核后歸檔。設(shè)計(jì)和錄6.4.8 項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)各階段的控制見(jiàn)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制開(kāi)發(fā)控制程序程序6.5 項(xiàng)目完成、交付、驗(yàn)收與總結(jié)6.5.1 項(xiàng)目完成的驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)收。告6.5.2 編寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)1)進(jìn)度:項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和控制,與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)告度的比較;2)費(fèi)用:項(xiàng)目的實(shí)際使用費(fèi)用,與

14、項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用產(chǎn)品的比較;策劃室3)質(zhì)量:項(xiàng)目的質(zhì)量是否按要求完成,及變更和項(xiàng)目經(jīng)理控制;4)人力資源:項(xiàng)目組成員的協(xié)作情況及工作負(fù)荷;5)技術(shù)與方法:項(xiàng)目運(yùn)用的新技術(shù)和項(xiàng)目控制的方法及改進(jìn);6)采購(gòu):外協(xié)采購(gòu)供應(yīng)情況;7)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)及改進(jìn)。6.5.3 項(xiàng)目輸出清單的編制:由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目驗(yàn)項(xiàng)目輸出清收階段編制,經(jīng)審核批準(zhǔn)后歸檔。項(xiàng)目輸出清單中單“代號(hào)”列的編碼方式見(jiàn)研發(fā)部專項(xiàng)工作記錄代研發(fā)部號(hào)編碼規(guī)定專項(xiàng)工作記錄代號(hào)編 碼 規(guī)定第 6 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a7 相關(guān)/支持文件1)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃控制程序2)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序3)可信

15、性工程控制程序4)首件鑒定控制程序5)采購(gòu)過(guò)程控制程序6)項(xiàng)目管理-質(zhì)量管理作業(yè)規(guī)定7)項(xiàng)目管理-風(fēng)險(xiǎn)管理作業(yè)規(guī)定8)項(xiàng)目管理-變更管理作業(yè)規(guī)定9)研發(fā)部專項(xiàng)工作記錄代號(hào)編碼規(guī)定第 7 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a8 記錄序號(hào)記錄名稱編碼保存期限格式1項(xiàng)目授權(quán)書(shū)jl-cx23/01永久見(jiàn)附錄 12項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)jl-cx23/02永久見(jiàn)附錄 23項(xiàng)目成員表jl-cx23/03永久見(jiàn)附錄 34項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表jl-cx23/04永久見(jiàn)附錄 45項(xiàng)目進(jìn)度表jl-cx23/05永久格式自定6項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣圖jl-cx23/06永久見(jiàn)附錄 57項(xiàng)目資源需求計(jì)劃表jl-

16、cx23/07永久見(jiàn)附錄 68項(xiàng)目預(yù)算/費(fèi)用表jl-cx23/08永久見(jiàn)附錄 79項(xiàng)目溝通計(jì)劃表jl-cx23/09永久見(jiàn)附錄 810項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表jl-cx23/10永久見(jiàn)附錄 911項(xiàng)目機(jī)會(huì)識(shí)別表jl-cx23/11永久見(jiàn)附錄 1012項(xiàng)目質(zhì)量檢查計(jì)劃表jl-cx23/12永久見(jiàn)附錄 1113項(xiàng)目變更控制單jl-cx23/13永久見(jiàn)附錄 1214項(xiàng)目質(zhì)量控制檢查表jl-cx23/14永久見(jiàn)附錄 1315項(xiàng)目績(jī)效檢查表jl-cx23/15永久格式自定16項(xiàng)目溝通記錄jl-cx23/16永久見(jiàn)附錄 1417項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告jl-cx23/17永久見(jiàn)附錄 1518項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告jl-cx23/18永久

17、見(jiàn)附錄 1619項(xiàng)目策劃完成重要事件評(píng)審jl-cx23/19永久見(jiàn)附錄 17表20開(kāi)口項(xiàng)管理一覽表jl-cx23/20永久見(jiàn)附錄 1821項(xiàng)目輸出清單jl-cx23/21永久見(jiàn)附錄 1922采購(gòu)計(jì)劃jl-cx13/10永久見(jiàn)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序第 8 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a9 流程圖注:流程圖中虛框代表有些項(xiàng)目里面不涉及。第 9 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 1項(xiàng) 目 授 權(quán) 書(shū)jl-cx23/01代號(hào):ktxxxsqxx編號(hào):日期:年 月 日致項(xiàng)目經(jīng)理抄送:各部門(mén)經(jīng)理自總經(jīng)理主體:項(xiàng)目授權(quán)書(shū)自 月 日開(kāi)始,被任命為項(xiàng)目的項(xiàng)目

18、經(jīng)理,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施。由一個(gè)來(lái)自技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量等部門(mén)人員的小組協(xié)助經(jīng)理來(lái)完成此項(xiàng)目。的職責(zé)是協(xié)調(diào)、組織、管理項(xiàng)目有關(guān)的一切活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組成員按照確定的范圍、批準(zhǔn)的期限、規(guī)定的質(zhì)量性能要求完成該項(xiàng)目任務(wù)。我授予如下權(quán)利:組建項(xiàng)目小組成員;制定項(xiàng)目決策;配置、使用項(xiàng)目資源;對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面控制。項(xiàng)目組各成員所在的部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組的工作予以大力支持與配合。項(xiàng)目發(fā)起人:簽 字:第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 2項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)jl-cx23/02代號(hào):ktxxxfwxx編號(hào):項(xiàng)目名稱(項(xiàng)目要解決問(wèn)題的簡(jiǎn)單描述)項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述(執(zhí)行該項(xiàng)目的原因)項(xiàng)目目

19、的(項(xiàng)目的時(shí)間期限、費(fèi)用預(yù)算及質(zhì)量要求等可量化的指標(biāo))項(xiàng)目目標(biāo)(項(xiàng)目完成的內(nèi)容)項(xiàng)目主要交付結(jié)果(完成項(xiàng)目所受到的限制)項(xiàng)目制約因素(客戶要求、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)設(shè)備要求和人員要求)項(xiàng)目完成所需的條件編制:審核:批準(zhǔn):第 11 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 3項(xiàng)目成員表jl-cx23/03代號(hào) :ktxxxcyxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目成員項(xiàng)目角色權(quán)限責(zé) 任技能要求編制:審核:批準(zhǔn):附錄 4項(xiàng) 目 工 作 分 解 結(jié) 構(gòu) 表jl-cx23/04代號(hào): ktxxxfjxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)wbs 代碼活動(dòng)名稱責(zé)任人提交結(jié)果(詳細(xì)明細(xì),經(jīng)時(shí)限過(guò)批準(zhǔn)的)注:

20、表明重要階段表明里程碑編制:審核:批準(zhǔn):第 12 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 5項(xiàng)目職責(zé)分配矩陣圖jl-cx23/06代號(hào):ktxxxfpxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)wbs 代碼活動(dòng)名稱abcdefghij匯報(bào)線注:1、具體項(xiàng)目人員名稱按具體項(xiàng)目成員名稱進(jìn)行填寫(xiě)。2、 角色: x執(zhí)行工作d審核 a批準(zhǔn)p控制進(jìn)度i必須通報(bào)b參與編制:審核:批準(zhǔn):第 13 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 6項(xiàng) 目 資 源 需 求 計(jì) 劃 表jl-cx23/07代號(hào):ktxxxxqxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)設(shè)備設(shè)施/其他資源/wbs 代碼活動(dòng)名稱責(zé)任人人

21、力資源/時(shí)間時(shí)間費(fèi)用/時(shí)間時(shí)間編制:審核:批準(zhǔn):附錄 7項(xiàng)目預(yù)算/費(fèi)用表jl-cx23/08代號(hào):ktxxxysxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)成本小計(jì)(元)費(fèi)用超人工成本材料成本其它成本出預(yù)算wbs 代碼活動(dòng)名稱(元)(元)(元)預(yù)計(jì)費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用百分率說(shuō)明:1人工成本說(shuō)明見(jiàn)附頁(yè) 1項(xiàng)目成員人工成本預(yù)算明細(xì)表;2其它成本包括差旅費(fèi)與試驗(yàn)費(fèi)、樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)。編制:審核:批準(zhǔn):第 14 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a項(xiàng)目成員人工成本預(yù)算明細(xì)表代號(hào):ktxxxysxx 附頁(yè)編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)序號(hào)項(xiàng)目角色姓名人工成本/小時(shí)(元)備注12345678910編制:審核:批準(zhǔn):附錄 8項(xiàng)目

22、溝通計(jì)劃表jl-cx23/09代號(hào):ktxxxghxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)wbs活動(dòng)責(zé)任人溝通對(duì)象溝通方式溝通內(nèi)容溝通時(shí)間溝通頻率溝通目標(biāo)編碼名稱編制:審核:批準(zhǔn):第 15 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 9項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表jl-cx23/10代號(hào):ktxxxfxxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)日 期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源頻率嚴(yán)重性果應(yīng)對(duì)措施預(yù)防措施分類風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分?jǐn)?shù)表風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率頻繁經(jīng)常發(fā)生偶爾發(fā)生很少發(fā)生有可能發(fā)生abcde風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的等級(jí)可忽略的不重要的關(guān)鍵的災(zāi)難性的1234注:1、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別應(yīng)包括質(zhì)量、成本、交期和范圍等方面的內(nèi)

23、容;2、對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣表,達(dá)到不能忍受等級(jí)的必須做相應(yīng)的預(yù)防措施。編制:審核:批準(zhǔn):風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣等級(jí)4321頻率災(zāi)難性的關(guān)鍵的不重要的可忽略的a頻繁不能忍受不能忍受不能忍受不可接受b經(jīng)常發(fā)生不能忍受不能忍受不可接受可接受的c偶爾發(fā)生不能忍受不可接受不可接受可接受的d很少發(fā)生不可接受不可接受可接受的可忽略的e有可能發(fā)生可接受的可接受的可忽略的可忽略的第 16 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 10項(xiàng)目機(jī)會(huì)識(shí)別表jl-cx23/11代號(hào): ktxxxjhxx編號(hào):項(xiàng)目名稱版本號(hào)日 期機(jī)會(huì)識(shí)別機(jī)會(huì)評(píng)估機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)人機(jī)會(huì)分析結(jié)應(yīng)對(duì)措預(yù)防措分序號(hào)機(jī)會(huì)事件機(jī)會(huì)來(lái)源頻率嚴(yán)重性

24、果施施類機(jī)會(huì)評(píng)估分?jǐn)?shù)表機(jī)會(huì)發(fā)生的頻率頻繁經(jīng)常發(fā)生偶爾發(fā)生很少發(fā)生有可能發(fā)生abcde機(jī)會(huì)發(fā)生的等級(jí)可忽略的一般的關(guān)鍵的重大的1234注:1、機(jī)會(huì)的識(shí)別應(yīng)包括質(zhì)量、成本、交期和范圍等方面的內(nèi)容;2、對(duì)應(yīng)機(jī)會(huì)分析矩陣表,達(dá)到必須強(qiáng)化等級(jí)時(shí),必須做相應(yīng)的預(yù)防措施。編制:審核:批準(zhǔn):機(jī)會(huì)分析矩陣等級(jí)4321頻率重大的關(guān)鍵的一般的可忽略的a頻繁必須強(qiáng)化必須強(qiáng)化必須強(qiáng)化評(píng)估是否強(qiáng)化b經(jīng)常發(fā)生必須強(qiáng)化必須強(qiáng)化評(píng)估是否強(qiáng)化機(jī)會(huì)跟蹤c偶爾發(fā)生必須強(qiáng)化評(píng)估是否強(qiáng)化評(píng)估是否強(qiáng)化機(jī)會(huì)跟蹤d很少發(fā)生評(píng)估是否強(qiáng)評(píng)估是否強(qiáng)化機(jī)會(huì)跟蹤可忽略的化e有可能發(fā)生機(jī)會(huì)跟蹤機(jī)會(huì)跟蹤可忽略的可忽略的第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè)q/kd-cx23項(xiàng)目管理控制程序版本:a附錄 11項(xiàng)目質(zhì)量檢查計(jì)劃表jl-cx23/12代號(hào):ktxxxzcxx編制:項(xiàng)目名稱版本號(hào)wbs 代碼階段任務(wù)名

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