工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理方案研討(ppt 126頁(yè)).ppt

1、工廠采購(gòu)與采購(gòu)管理，工業(yè)采購(gòu)與采購(gòu)管理，朱水星，2000年12月12日，互相介紹，每?jī)扇艘唤M互相介紹一分鐘。用一分鐘時(shí)間聽(tīng)對(duì)方的介紹，包括：姓名、工作單位和職責(zé)、經(jīng)驗(yàn)、愛(ài)好、個(gè)人目標(biāo)、對(duì)本次采購(gòu)培訓(xùn)的期望等。每個(gè)人應(yīng)在一分鐘內(nèi)互相介紹、信息傳輸、噪音、家長(zhǎng)VS兒童教師VS學(xué)生采購(gòu)員VS供應(yīng)商、戀人(情侶)、同學(xué)(朋友)采購(gòu)VS合作伙伴(供應(yīng)商)、課程內(nèi)容、采購(gòu)概述采購(gòu)策略和計(jì)劃供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理、課程內(nèi)容、采購(gòu)概述采購(gòu)策略和計(jì)劃供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)概述、采購(gòu)定義、采購(gòu)現(xiàn)狀、采購(gòu)的作用和功能是工廠成本管理的核心資源。采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量。供應(yīng)鏈采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)

2、品質(zhì)量的基本保證。采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要因素。采購(gòu)的基本任務(wù)、工作范圍、流程和控制、合格買方和培訓(xùn)結(jié)構(gòu)，什么是采購(gòu)？采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)商處購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的整個(gè)過(guò)程：購(gòu)買、供應(yīng)、訂購(gòu)、預(yù)購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)或購(gòu)買，是指通常意義上的以貨幣交換商品的交易過(guò)程。采購(gòu)更加專業(yè)化。供應(yīng)是指供應(yīng)商向買方或客戶提供產(chǎn)品(包括服務(wù))的過(guò)程。訂購(gòu)是指購(gòu)買和下訂單的過(guò)程。初始采購(gòu)是指采購(gòu)過(guò)程中下單前的相關(guān)工作。后采購(gòu)是指在采購(gòu)過(guò)程中訂單下達(dá)后的相關(guān)工作。戰(zhàn)略采購(gòu)是指在宏觀范圍內(nèi)建立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)供應(yīng)商體系和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過(guò)程。采購(gòu)物料的分類是指直接進(jìn)入產(chǎn)品的原材料、零部件和半成品。非物料清單(NON-BO

3、M)，也稱為NPR(Non-production Related)，是指企業(yè)中不直接進(jìn)入產(chǎn)品本身的所有其他對(duì)象(或硬件)和服務(wù)(或軟件)。包括設(shè)備、生產(chǎn)輔助材料、工具和備件、文具、家具和服務(wù)等一般用品。服務(wù)包括由第三方提供的技術(shù)、管理和物流軟件產(chǎn)品，如咨詢、培訓(xùn)、審計(jì)、租賃和代理。轉(zhuǎn)售產(chǎn)品是指不是在企業(yè)生產(chǎn)的，而是從供應(yīng)商處購(gòu)買的，帶有企業(yè)商標(biāo)的成品。最具代表性的產(chǎn)品是原始設(shè)備制造商。公司首先向選定的供應(yīng)商提供技術(shù)或品牌，供應(yīng)商根據(jù)要求組織生產(chǎn)，然后從供應(yīng)商處回購(gòu)所有產(chǎn)品，并以自己的品牌和名稱提供給市場(chǎng)。向誰(shuí)報(bào)告？誰(shuí)能做這件事？你接受過(guò)什么樣的培訓(xùn)？專業(yè)狀況：與銷售、生產(chǎn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相比。行業(yè)狀

4、況：國(guó)內(nèi)？發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)狀：專業(yè)化人員、專業(yè)化機(jī)構(gòu)、專業(yè)化管理、采購(gòu)現(xiàn)狀、采購(gòu)的作用和功能，采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源，采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量，采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證，采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品發(fā)展的重要因素，采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源。經(jīng)驗(yàn)證明，工業(yè)企業(yè)每年采購(gòu)的材料和零部件有5%和20%的潛在降價(jià)空間。材料價(jià)格每降低1%，在其他條件不變的前提下，企業(yè)凈資產(chǎn)收益率可提高15%。根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委1999年發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)，如果中國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)每年降低采購(gòu)成本2.3%，可以增加效益500多億元，相當(dāng)于1997年國(guó)有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額。采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量。在商品生產(chǎn)和

5、交換的整個(gè)供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)既是顧客又是供應(yīng)商工廠的利潤(rùn)與制造和供應(yīng)過(guò)程中物流和信息流的速度成正比。從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，企業(yè)會(huì)盡最大努力加快材料和信息的流動(dòng)，所以他們必須依靠購(gòu)買力，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)槌^(guò)60%的材料成本和相關(guān)信息發(fā)生或來(lái)自供應(yīng)商。提高供應(yīng)的可靠性和靈活性，縮短交貨周期，增加交貨頻率，可以大大提高工業(yè)企業(yè)的計(jì)劃績(jī)效，如縮短總生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的適應(yīng)性。企業(yè)制造/生產(chǎn)、客戶訂單、整體供應(yīng)鏈和采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證，采購(gòu)后60%的產(chǎn)品價(jià)值由供應(yīng)商提供。毫無(wú)疑問(wèn)，60%的產(chǎn)品“壽命”應(yīng)在進(jìn)貨質(zhì)量控制

6、中得到保證，也就是說(shuō)，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制，還要在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過(guò)程中進(jìn)行控制，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。供應(yīng)商良好的上游質(zhì)量控制不僅可以為下游質(zhì)量控制打下良好的基礎(chǔ)，還可以降低企業(yè)進(jìn)貨的質(zhì)量成本和檢驗(yàn)費(fèi)用(減少檢驗(yàn)頻率甚至避免檢驗(yàn))。經(jīng)驗(yàn)表明，如果一個(gè)企業(yè)能夠?qū)⑵滟|(zhì)量管理能量的1/4到1/3用于供應(yīng)商質(zhì)量管理，那么其自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%。采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要因素。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的并行工程是通過(guò)采購(gòu)將供應(yīng)商帶入早期開(kāi)發(fā)的過(guò)程。讓供應(yīng)商盡快參與企業(yè)自身的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，不僅可以大大縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間，降低開(kāi)發(fā)成本和制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能需求，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。許

7、多大公司將供應(yīng)商視為自己產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)的延伸，并與供應(yīng)商建立“合作伙伴關(guān)系”。你不需要直接投資，但要充分利用供應(yīng)商的能力為自己開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)產(chǎn)品。越來(lái)越多的企業(yè)不僅將供應(yīng)商的利用限制在原材料和零部件領(lǐng)域，還擴(kuò)大到裝配甚至成品領(lǐng)域，甚至有些企業(yè)干脆停止自己的生產(chǎn)，完全依賴供應(yīng)商進(jìn)行貼牌生產(chǎn)或外包供應(yīng)。采購(gòu)的主要任務(wù)是確保本單位所需材料和服務(wù)的正常供應(yīng)。不斷改進(jìn)采購(gòu)流程和供應(yīng)商管理流程，以提高原材料質(zhì)量?？刂坪徒档退信c采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。建立可靠和最佳的供應(yīng)系統(tǒng)。利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或流程開(kāi)發(fā)。建立和維護(hù)公司和公司的良好形象。管理和控制與采購(gòu)相關(guān)的文件和信息

8、，如程序文件、操作說(shuō)明、供應(yīng)商研究報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估和批準(zhǔn)報(bào)告、圖紙和樣品、合同、發(fā)票等。采購(gòu)管理職責(zé)：制定和實(shí)施采購(gòu)政策、戰(zhàn)略、目標(biāo)和改進(jìn)計(jì)劃，衡量采購(gòu)和供應(yīng)商績(jī)效，建立供應(yīng)商審核和認(rèn)可、評(píng)估和評(píng)價(jià)體系，開(kāi)展采購(gòu)體系的自我審核和評(píng)價(jià)，與其他單位的采購(gòu)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，以提高整體采購(gòu)水平，建立和培養(yǎng)穩(wěn)定、創(chuàng)新的專業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，與其他單位(通常是企業(yè)集團(tuán)的其他兄弟部門)共享采購(gòu)資源，開(kāi)展“杠桿采購(gòu)”，采購(gòu)管理組織中人員團(tuán)隊(duì)的管理機(jī)制、Enabler、質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格等。采購(gòu)工作的實(shí)施和過(guò)程控制，結(jié)果，采購(gòu)工作的范圍，采購(gòu)過(guò)程和控制，影響采購(gòu)組織設(shè)置的因素，采購(gòu)職能的層次劃分，根據(jù)采購(gòu)政策，目標(biāo)，范圍和過(guò)程層

9、次，采購(gòu)，采購(gòu)任務(wù)，責(zé)任和權(quán)利可以分為三個(gè)層次：戰(zhàn)略，戰(zhàn)術(shù)和操作。不同層次的責(zé)任和權(quán)利意味著相關(guān)人員或部門在c戰(zhàn)略層面，戰(zhàn)略層面是指那些影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和市場(chǎng)定位的采購(gòu)決策，一般跨越3-5年，決策最終處于最高層面，對(duì)應(yīng)采購(gòu)經(jīng)理和戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé)。制定并發(fā)布采購(gòu)政策、管理操作程序和崗位說(shuō)明書(shū)；審核采購(gòu)運(yùn)作和績(jī)效，以衡量采購(gòu)績(jī)效并促進(jìn)采購(gòu)的持續(xù)改進(jìn)；工廠、設(shè)備和信息技術(shù)等重大投資決策；自主決策或外包決策的主要部分；供應(yīng)市場(chǎng)定位、供應(yīng)系統(tǒng)定位和供應(yīng)商關(guān)系定位；供應(yīng)商合作決策，如是否投資供應(yīng)商，是否與供應(yīng)商共同發(fā)展等。集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部?jī)r(jià)格決策等。戰(zhàn)術(shù)層面是指在戰(zhàn)略采購(gòu)的指導(dǎo)下，與產(chǎn)品、流程、質(zhì)量和

10、具體供應(yīng)商選擇相關(guān)的決策，對(duì)公司的中期運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有影響(影響時(shí)間跨度為1-3年)，需要工程、開(kāi)發(fā)、制造、規(guī)劃、質(zhì)量和采購(gòu)等相關(guān)內(nèi)部職能部門的密切配合。供應(yīng)商審查、選擇和批準(zhǔn)；簽訂合作協(xié)議、采購(gòu)合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等。制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃或采購(gòu)改進(jìn)項(xiàng)目；制定并實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估和激勵(lì)措施；實(shí)施供應(yīng)系統(tǒng)優(yōu)化等。戰(zhàn)術(shù)級(jí)、操作級(jí)、操作級(jí)，也稱為執(zhí)行級(jí)，對(duì)應(yīng)于采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要執(zhí)行開(kāi)票和訂貨、后續(xù)發(fā)貨、付款等相關(guān)事宜。根據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)合同、生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的需要，簽發(fā)訂單；跟蹤供應(yīng)商的交貨和周轉(zhuǎn)包裝材料的使用；聯(lián)系檢驗(yàn)流程，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和決策安排不合格材料的退貨等。跟蹤供應(yīng)商績(jī)效，將相關(guān)評(píng)

11、估結(jié)果告知供應(yīng)商，并促進(jìn)其改進(jìn)；跟蹤發(fā)票和付款。在成熟的采購(gòu)部門中，約70%的人應(yīng)具有本科以上學(xué)歷，其余30%的人應(yīng)具有專業(yè)水平，其中工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等專業(yè)背景的應(yīng)分別占70%、10%和20%。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的平均工作時(shí)間約為10年。采購(gòu)部門最好保持每年5%-10%左右的流失率，約30%的專業(yè)采購(gòu)人員已經(jīng)在采購(gòu)領(lǐng)域發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間，而約70%的采購(gòu)人員可以在職業(yè)發(fā)展中流入其他部門或領(lǐng)域，以保持采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的基本實(shí)力穩(wěn)定，繼承基本能力。 同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的活力和創(chuàng)造力，將采購(gòu)理念帶入其他領(lǐng)域。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)1000人左右的企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)該配備10人左右的人員，平均每個(gè)人管理10-15個(gè)供應(yīng)商，采購(gòu)大約2

12、00件物品。 采購(gòu)部門的設(shè)置，真正的國(guó)際采購(gòu)人員或?qū)I(yè)企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)至少滿足以下全部或部分要求：受過(guò)良好教育，善于談判，能與相關(guān)人員(如工程和質(zhì)量等)很好地合作。)，善于處理人際關(guān)系和社會(huì)關(guān)系，企業(yè)家和商人的氣質(zhì)和修養(yǎng)，思維清晰而深遠(yuǎn)，了解法律和稅收要求，了解客戶和供應(yīng)商的需求，了解企業(yè)的需求，并具有質(zhì)量和環(huán)境意識(shí)。具有全面的成本意識(shí)，全面了解整個(gè)供應(yīng)鏈，精通至少兩種語(yǔ)言(包括英語(yǔ))，精通使用計(jì)算機(jī)和其他信息技術(shù)工具，具有良好的身體和道德品質(zhì)。，真正的買方，不同層次的采購(gòu)人員培訓(xùn)需求結(jié)構(gòu)，采購(gòu)概述審查，采購(gòu)定義，采購(gòu)商品分類，采購(gòu)現(xiàn)狀，采購(gòu)的作用和功能是工廠成本管理的核心。采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理

13、過(guò)程中的主導(dǎo)力量。供應(yīng)鏈采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要因素。基本任務(wù)、工作范圍、采購(gòu)流程和控制。采購(gòu)機(jī)構(gòu)和合格的買方和培訓(xùn)結(jié)構(gòu)，課程內(nèi)容，采購(gòu)戰(zhàn)略和計(jì)劃供應(yīng)商審查采購(gòu)績(jī)效供應(yīng)鏈管理，采購(gòu)戰(zhàn)略和計(jì)劃，采購(gòu)政策，戰(zhàn)略，目標(biāo)和計(jì)劃，采購(gòu)程序和供應(yīng)商管理過(guò)程，供應(yīng)市場(chǎng)和風(fēng)險(xiǎn)分析，自制或采購(gòu)的貨物分類和戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商伙伴關(guān)系和獨(dú)家供應(yīng)，采購(gòu)戰(zhàn)略，有效的采購(gòu)戰(zhàn)略是正確采購(gòu)的保證。采購(gòu)戰(zhàn)略包括采購(gòu)政策或任務(wù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃和目標(biāo)(時(shí)間跨度為3至5年)。采購(gòu)戰(zhàn)略制定的出發(fā)點(diǎn)是內(nèi)部和外部客戶的要求和期望，源頭是公司的總體方針、戰(zhàn)略和目標(biāo)。采購(gòu)政策、戰(zhàn)略、長(zhǎng)期計(jì)劃、采購(gòu)年度計(jì)劃和

14、目標(biāo)、采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃和公司的政策目標(biāo)、采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)：對(duì)所有相關(guān)人員和供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)政策和戰(zhàn)略；發(fā)展世界級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)體系；以最低的成本購(gòu)買最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，充分利用供應(yīng)商的能力，縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)周期；建立和維護(hù)高水平的采購(gòu)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)政策、戰(zhàn)略和目標(biāo)、采購(gòu)政策：采購(gòu)部門將不斷優(yōu)化供應(yīng)體系，以最低的成本和最好的質(zhì)量改進(jìn)采購(gòu)流程，為公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)做出貢獻(xiàn)。自制或采購(gòu)決策程序；供應(yīng)市場(chǎng)研究和分析程序；供應(yīng)商選擇和審核程序；供應(yīng)商批準(zhǔn)程序。供應(yīng)商評(píng)估程序。供應(yīng)商分類管理的工作程序；供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)收程序；采購(gòu)程序、供應(yīng)商樣品、圖紙及其他分發(fā)和驗(yàn)收程序；供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的程序；采購(gòu)合同和協(xié)議；采購(gòu)

15、文件和信息控制；關(guān)于采購(gòu)人員權(quán)限的規(guī)定；采購(gòu)人員道德守則；采購(gòu)績(jī)效衡量和報(bào)告等。采購(gòu)系統(tǒng)管理由文件系統(tǒng)和相應(yīng)的管理框架組成，包括采購(gòu)政策、戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)，以及與采購(gòu)管理和采購(gòu)運(yùn)作相關(guān)的規(guī)章制度和工作程序。開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)戰(zhàn)略需求、采購(gòu)程序和供應(yīng)商管理流程，采購(gòu)人員牽頭，相關(guān)人員參與；作為獨(dú)立項(xiàng)目，并安排必要的專業(yè)技術(shù)人員參與；與自制或采購(gòu)決策、采購(gòu)分類策略和供應(yīng)商分類策略有機(jī)聯(lián)系；將需要理解的內(nèi)容預(yù)先制作成標(biāo)準(zhǔn)的表格或問(wèn)卷；試著自己實(shí)現(xiàn)它，不要再委托第三方；盡量使用互聯(lián)網(wǎng)、電話采訪、公開(kāi)出版物和其他工具，必要時(shí)考慮參加行業(yè)會(huì)議、專業(yè)展覽和現(xiàn)場(chǎng)參觀。供給市場(chǎng)研究過(guò)程、供給市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和供給市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

16、分析是四個(gè)階段。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析可以通過(guò)核對(duì)表、詢問(wèn)供應(yīng)商和現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式進(jìn)行。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：經(jīng)營(yíng)環(huán)境、財(cái)務(wù)狀況等總體情況；管理政策；質(zhì)量保證體系；設(shè)計(jì)和工程能力；規(guī)劃和供應(yīng)商管理；市場(chǎng)和客戶服務(wù)；環(huán)境管理體系等。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析、自我控制或采購(gòu)決策是企業(yè)的重要決策之一；生產(chǎn)戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成部分；受許多因素的影響，如公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品技術(shù)水平、工藝水平、質(zhì)量水平、生產(chǎn)能力、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)成本、投資能力、供應(yīng)商相關(guān)能力和供應(yīng)商關(guān)系。、自制或外購(gòu)、自制或外購(gòu)決策因素、公司戰(zhàn)略：核心業(yè)務(wù)、生產(chǎn)戰(zhàn)略、產(chǎn)品、技術(shù)和過(guò)程發(fā)展戰(zhàn)略；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力和工藝水平：一般零件和標(biāo)準(zhǔn)零件的比例、核心性能零件、安全要求、技術(shù)和工藝條件；質(zhì)量：質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、檢測(cè)和控制手段、過(guò)程控制能力和質(zhì)量改進(jìn)能力；供應(yīng)和計(jì)劃：供應(yīng)可靠性和靈活性、供