51SAP教育中心-SAP培訓(xùn)教材之SD模塊概念講解.ppt

1、HAND SD 模塊培訓(xùn)資料,8,7,5,6,3,1,2,4,SD 總覽及組成,銷售和分銷組織架構(gòu),銷售和分銷主數(shù)據(jù),銷售憑證,銷售的特殊業(yè)務(wù),課程內(nèi)容,裝運(yùn),出具發(fā)票,銷售信息系統(tǒng),（一）SD總覽和組成部分,主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù),銷售信息系統(tǒng)-SIS,銷售,裝運(yùn),開票,售前活動(dòng),Pre-Sales Activities,售前活動(dòng),Sales Order Processing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,揀配,Delivery,發(fā)貨過賬,Billing,出具發(fā)票,Payment,應(yīng)收帳款,Invoice,銷售業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),創(chuàng)建訂單 SD /PP,創(chuàng)建交貨單 SD,揀配 物料陳

2、列 定義了產(chǎn)品能夠賣給某個(gè)客戶； 物料排除 定義了產(chǎn)品不能夠賣給某個(gè)客戶；,陳列和排除,SD主數(shù)據(jù)特殊的主數(shù)據(jù),路徑：后勤-銷售/分銷-主數(shù)據(jù)-條件-價(jià)格-其他（VK11）,練習(xí)：維護(hù)價(jià)格,SAP R/3 Trainning Material SD Model 銷售流程 On with the show,（四）銷售流程,詢 價(jià),報(bào) 價(jià),給 客 戶 開 發(fā) 票,客 戶 付 款,轉(zhuǎn)化,合 同,銷售訂單,交 貨,發(fā) 運(yùn) 協(xié) 議,售前活動(dòng),出 倉,業(yè)務(wù)流程概覽,銷售支持將提供一個(gè)環(huán)境，使得所有的銷售人員都能夠提取有關(guān) 客戶、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面有價(jià)值的信息 銷售支持為銷售部門開發(fā)市

3、場和客戶化服務(wù)提供支持。 主要的功能： 潛在客戶信息 追蹤客戶關(guān)系與聯(lián)系 競爭者和競爭產(chǎn)品信息,售前活動(dòng),銷售單據(jù)的種類,詢價(jià),退貨,報(bào)價(jià),銷售訂單,現(xiàn)款交易,寄售,合同,交貨計(jì)劃協(xié)議,說明：詢價(jià)/報(bào)價(jià)單為正式訂單的達(dá)成作售前服務(wù)，并被記錄和監(jiān)控處理過程。,客戶、其它業(yè)務(wù)伙伴 銷售區(qū)域 物料 描述文本 交貨日期 執(zhí)行自動(dòng)定價(jià) 可用量檢查,詢價(jià)單內(nèi)容：,詢價(jià),Inquiry & Quotation Processing,SD520,-,23.,1,詢價(jià),售達(dá)方,-,: 6,有效起始: 9/15/96,有效截止: 12/31/96,行項(xiàng)目,物料,數(shù)量,描述,10,XYZ,100,20,50,Boa

4、rd assembly,-,說明：當(dāng)客戶有詢價(jià)單時(shí)，根據(jù)要求需要向客戶提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單是一個(gè)有效期內(nèi)，公司向客戶提供的正式的產(chǎn)品交貨價(jià)格或服務(wù)價(jià)格，使客戶明確產(chǎn)品的數(shù)量價(jià)值及何時(shí)可以裝運(yùn)的信息。系統(tǒng)創(chuàng)建報(bào)價(jià)單可參照詢價(jià)單憑證，并復(fù)制相關(guān)數(shù)據(jù)。,報(bào)價(jià)單內(nèi)容：,客戶、其它業(yè)務(wù)伙伴 報(bào)價(jià)單有效期 物料數(shù)量及價(jià)值 裝運(yùn)信息 執(zhí)行自動(dòng)定價(jià) 可用量檢查 核查訂貨可能性 給客戶提供可選項(xiàng)目,SD 報(bào)價(jià)單,150,SD520,-,23.,3,售達(dá)方,-,: 6,行項(xiàng)目,物料,數(shù)量,10,XYZ,20,ABC,30,A9,200,報(bào)價(jià),詢價(jià),售達(dá)方,-,: 6,行項(xiàng)目,物料,數(shù)量,10,XYZ,100,20,

5、ABC,150,30,A9,200,參照創(chuàng)建,SD 銷售查詢憑證流,交貨計(jì)劃 可用性檢查 信用檢查 更新MRP 定價(jià),銷售訂單可以自動(dòng)處理以下功能：,銷售價(jià)格,可用性檢查,需求傳遞,銷售信息,文本&輸出,信用檢查,銷售訂單,SD 銷售訂單功能,銷售 訂單,裝運(yùn)點(diǎn) A,工廠 1,售價(jià) 銷售數(shù)量 信貸控制,可用性檢查 需求傳輸,裝運(yùn)點(diǎn)確定 交貨計(jì)劃,SD 銷售訂單處理,復(fù)制控制,項(xiàng)目,10,20,物料,M1,M2,數(shù)量,40,100,X,X,60,SD 銷售訂單參考創(chuàng)建,SD銷售訂單的結(jié)構(gòu),抬頭數(shù)據(jù) 售達(dá)方，送達(dá)方和付款方 貨幣和匯率 價(jià)格元素 交貨日期和裝運(yùn)點(diǎn) 行項(xiàng)目數(shù)據(jù) 物料 數(shù)量 交貨工廠和

6、倉存地點(diǎn) 價(jià)格元素 交貨計(jì)劃行數(shù)據(jù) 計(jì)劃行數(shù)量 交貨日期 確定數(shù)量,訂單抬頭,行項(xiàng)目1,交貨計(jì)劃行1,行項(xiàng)目2,交貨計(jì)劃行1,交貨計(jì)劃行2,抬頭數(shù)據(jù) 售達(dá)方、送達(dá)方、付款方 憑證貨幣 訂單原因 采購訂單日期、定價(jià)日期 交貨數(shù)據(jù)、裝運(yùn)數(shù)據(jù) 付款條件 ,項(xiàng)目數(shù)據(jù) 物料號 框架協(xié)議目標(biāo)量 工廠和庫存地點(diǎn) 各個(gè)項(xiàng)目的定價(jià)因素 項(xiàng)目類別 ,抬頭數(shù)據(jù) 對整個(gè)憑證有效的通用數(shù)據(jù),項(xiàng)目數(shù)據(jù) 對各行項(xiàng)目有效的數(shù)據(jù),SD 銷售訂單結(jié)構(gòu),說明：通過項(xiàng)目類別可以對銷售憑證行項(xiàng)目進(jìn)行更好地控制。,項(xiàng)目類別的控制因素 裝運(yùn)數(shù)據(jù)（決定行項(xiàng)目是否需要裝運(yùn)） 出具發(fā)票數(shù)據(jù)（決定行項(xiàng)目開票是針對發(fā)貨單還是訂單開票） ,SD 訂單

7、中的項(xiàng)目類別,計(jì)劃行數(shù)據(jù) 計(jì)劃量 交貨日期 交貨量 計(jì)劃行類別（如CN、CP） ,SD 銷售訂單結(jié)構(gòu),計(jì)劃行數(shù)據(jù) 一個(gè)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)包括一個(gè)或多個(gè)計(jì)劃行數(shù)據(jù)。在與交貨無關(guān)的銷售憑證（如合同、借項(xiàng)/貸項(xiàng)單請求),系統(tǒng)就不產(chǎn)生任何計(jì)劃行。,SD 訂單中的計(jì)劃行類別,計(jì)劃行類別控制因素： 決定是否給PP模塊傳遞需求 決定是否執(zhí)行物料需求計(jì)劃（MRP) 決定是否執(zhí)行可用性檢查 ,交貨計(jì)劃的目的,確保產(chǎn)品能按客戶的要求的到貨日期送達(dá)客戶。,物料可用性,訂單創(chuàng)建日期,運(yùn)輸計(jì)劃,裝載,出庫,裝運(yùn),SD 訂單功能交貨計(jì)劃,系統(tǒng)交貨計(jì)劃的兩種方法： 1)倒推式交貨計(jì)劃 2)前推式交貨計(jì)劃,倒推式交貨計(jì)劃計(jì)劃,運(yùn)輸時(shí)

8、間,裝運(yùn)時(shí)間,揀配、包裝所需時(shí)間,運(yùn)輸計(jì)劃所需時(shí)間,訂單日期,物料可用日期,期望交貨日期,出庫日期,l,倒退式計(jì)劃是從客戶期望交貨日期開始，根據(jù)運(yùn)輸時(shí)間、裝運(yùn)時(shí)間、包裝及揀配時(shí)間 倒推計(jì)算出產(chǎn)品可用的最遲的時(shí)間,l,通過可用性檢查如果確認(rèn)在物料可用期庫存滿足時(shí)，系統(tǒng)就確認(rèn)滿足客戶期望的交貨 日期,可用性檢查,SD 訂單功能倒推式交貨計(jì)劃,前推式計(jì)劃,l,通過可用性檢查如果確認(rèn)在物料可用期庫存不滿足時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按可用性功能計(jì)算出 滿足客戶需求數(shù)量的可用日期，此日期即為新的物料可用日期,l,系統(tǒng)會(huì)以這新的物料可用日期為起始點(diǎn)來計(jì)算后續(xù)的活動(dòng)行程安排，進(jìn)而產(chǎn)生一 個(gè)新的交貨日期，跟客戶確認(rèn),The c

9、onfirmed delivery date is,此確認(rèn)交貨日期是以物料可用日期 為起始日期，以前推的方式（按系 統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)）計(jì)算出最后的交貨日 期,運(yùn)輸時(shí)間,裝運(yùn)時(shí)間,揀配、包裝時(shí)間,運(yùn)輸計(jì)劃時(shí)間,訂單日期,物料可用日期,期望交貨日期,確認(rèn)交貨日期,SD 訂單功能前推式交貨計(jì)劃,倉庫實(shí)有庫存 在途轉(zhuǎn)入的庫存 正在質(zhì)檢的庫存 凍結(jié)的庫存,采購申請 采購訂單 計(jì)劃訂單 生產(chǎn)訂單,訂單需求 預(yù)留,SD 訂單功能可用性檢查范圍,庫存,入庫,出庫,時(shí)間,生產(chǎn)訂單,計(jì)劃訂單,采購訂單,銷售需求,預(yù)留,裝運(yùn),SD 訂單功能可用性檢查范圍,銄,SAP AG,1999,Case 1:,Inward move

10、ment,Outward movement,Time,Order quantity:,10,Material staging,Delivery date,Warehouse stock,Purchase order,Purchase order,Sales order,Sales order,Sales order,100,50,60,100,40,50,SD 訂單功能可用性檢查案例,案例一：可用性檢查后確認(rèn)客戶要求的交期滿足,Inward movement,Outward movement,Time,Material,availability,Delivery,date,100,50,60,

11、100,40,50,Result for Case,1:,Confirmation Required Delivery,Date,Order,quantity,:,10,10,SD 訂單功能可用性檢查案例,銄,SAP AG,1999,Inward movement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,Customer requires complete delivery,Case,2,:,Confirmation for,a,Later

12、,Date,案例二：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，系統(tǒng)自動(dòng)建議一個(gè)交期,SD 訂單功能可用性檢查案例,銄,SAP AG,1999,Inward movement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,Customer requires complete delivery,Result for Case,2:,Confirmation for,a,Later,Date,Material,availability,Confirmatio

13、n,date,20,SD 訂單功能可用性檢查案例,銄,SAP AG,1999,Inward movement,Outward movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,-,Customer requires,a,delivery as soon as possible,-,Customer permits partial deliveries,Case,3:,Partial Deliveries,案例三：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，客戶同意部分發(fā)貨，

14、系統(tǒng)自動(dòng)建議一個(gè)交期,SD 訂單功能可用性檢查案例,銄,SAP AG,1999,Inward movement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,Result for Case,3:,Partial Deliveries,Material,availability,Confirmation,date,-,Customer requires,a,delivery as soon as possible,-,Customer permit

15、s partial deliveries,Material,availability,Confirmation,date,10,10,SD 訂單功能可用性檢查案例,可用庫存滿足 當(dāng)可用庫存不夠時(shí)，客戶要求全部送到，系統(tǒng)提示最早時(shí)間 當(dāng)可用庫存不夠時(shí)，客戶允許部分發(fā)貨，系統(tǒng)提示分期交貨數(shù)量和時(shí)間,ATP 檢查,SD 訂單功能可用性案例總結(jié),SAP提供了強(qiáng)大的信貸管理環(huán)境。通過集成，來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）和銷售與分銷（SD）的最新信息，使業(yè)務(wù)部門能有效降低風(fēng)險(xiǎn)，盡快加快訂單的處理。,SD 訂單信用管理,客戶 6 信貸限額: $10,000,銷售訂單,自動(dòng)信貸檢查,客戶信貸限額,在輸入訂單時(shí)即進(jìn)行信用

16、檢查。如果達(dá)到或超過信用限度，訂單就被凍結(jié)。 在輸入發(fā)運(yùn)單即進(jìn)行信用檢查。如果達(dá)到或超過信用限度，發(fā)貨單就被凍結(jié)，貨物不能發(fā)出。 信用控制負(fù)責(zé)人檢查，聯(lián)系，并決定是否批準(zhǔn)放行，或取消訂單。 客戶付款的當(dāng)時(shí)，有效信用即更新。,SD 訂單信用管理凍結(jié),SD 訂單信用管理凍結(jié),路徑：后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)建 (VA01),練習(xí)：創(chuàng)建銷售訂單,詢 價(jià),報(bào) 價(jià),客 戶 發(fā) 票,客 戶 付 款,轉(zhuǎn)化,合 同,銷售訂單,交 貨,發(fā) 運(yùn) 協(xié) 議,銷售活動(dòng),出 倉,框架協(xié)議,SD框架協(xié)議訂單類型,計(jì)劃協(xié)議,合同,NWS 數(shù)量合同 WK1 價(jià)值合同,SA計(jì)劃交貨協(xié)議,SD框架協(xié)議訂單類型,客戶在有效期內(nèi)有訂購的

17、數(shù)量和價(jià)值的目標(biāo)值。 客戶通過下達(dá)銷售訂單履行合同。 包含物料數(shù)量和特殊的定價(jià)。特殊的價(jià)格可以分派給這個(gè)合同，并在隨后的訂 單中自動(dòng)應(yīng)用。 通過下達(dá)訂單，系統(tǒng)自動(dòng)更新合同發(fā)放的數(shù)量或合同總金 額。,合同分?jǐn)?shù)量合同(Quantity contract)、價(jià)值合同(Value)兩類,SD 框架協(xié)議合同(Contracts),合 同 日期數(shù)量 4/1-9/11000,SD框架協(xié)議數(shù)量合同,SD框架協(xié)議數(shù)量合同,價(jià)值合同 #40000001 售達(dá)方: 6 描述: 同客戶6的合同 合同起始日: 06/01/1998合同結(jié)束日: 12/31/1998 行項(xiàng)目 目標(biāo)價(jià)值 已訂價(jià)值 10 $2,000 $50

18、0,訂單 #301 售達(dá)方: 6 Item # 物料 數(shù)量 10物料A 1000 20物料B 500,SD框架協(xié)議價(jià)值合同,和某個(gè)客戶簽訂協(xié)議，規(guī)定了固定的交貨時(shí)間和數(shù)量 相當(dāng)于訂單，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行可用量的檢查，并將數(shù)量傳至MRP。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新交貨數(shù)量。,SD 框架協(xié)議計(jì)劃交貨協(xié)議,計(jì)劃協(xié)議 日期數(shù)量 05/15100 06/15100 07/15200 08/15300,SD 計(jì)劃協(xié)議舉例,退貨 寄售,（五）銷售的特殊業(yè)務(wù),銷售特殊業(yè)務(wù)退貨,客戶退貨,訂單,交貨,1,3,2,退貨 收貨,退貨單,退回倉庫,發(fā)票,發(fā)票,銷售特殊業(yè)務(wù)退貨,寄售，也稱代銷。由于委托方將產(chǎn)品交付給受托方時(shí)，產(chǎn)品所有權(quán)

19、上的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并未轉(zhuǎn)移給受托方，因此，受托方在交付產(chǎn)品時(shí)不確認(rèn)收入，受托方也不作為購進(jìn)商品處理。受托方將產(chǎn)品銷售后，應(yīng)按實(shí)際售價(jià)確認(rèn)銷售收入，并向委托方開具代銷清單。委托方收到代銷清單時(shí)，再確認(rèn)收入。 對應(yīng)SAP作業(yè)流程，作業(yè)分為兩類訂單類型 產(chǎn)品寄售發(fā)貨時(shí)，在SAP系統(tǒng)錄入寄售鋪貨訂單（KB），產(chǎn)生物料的庫存移動(dòng)（由工廠倉庫移至客戶寄售倉），系統(tǒng)產(chǎn)生物料憑證不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。之后按標(biāo)準(zhǔn)訂單流程，建立交貨后、揀配、發(fā)貨過帳。注意此步驟不開發(fā)票。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算收入時(shí)，在SAP系統(tǒng)錄入寄售發(fā)貨訂單（KE），客戶處寄售庫存減少，公司應(yīng)收增加，產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。注意此步驟不需揀配，需要出具發(fā)票。,銷售特

20、殊業(yè)務(wù)寄售,Consignments,客戶將貨物賣出,在客戶倉庫鋪貨,Property of SD Inc.,Property of SD Inc.,SD Inc.,Customer,Customer,銷售特殊業(yè)務(wù)寄售,路徑：進(jìn)入路徑參照標(biāo)準(zhǔn)訂單，退貨訂單類型RE，寄售鋪貨KB，寄售發(fā) 貨KE。,練習(xí)：創(chuàng)建退貨/寄售訂單,SAP R/3 Trainning Material SD Model 裝運(yùn) On with the show,（六）裝運(yùn),銷售裝運(yùn)處理,主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù),銷售信息系統(tǒng)-SIS,銷售,裝運(yùn),開票,售前活動(dòng),裝運(yùn)流程,SD發(fā)運(yùn)組織結(jié)構(gòu)概念發(fā)運(yùn)點(diǎn),發(fā)運(yùn)點(diǎn): - 是控制運(yùn)送活動(dòng)的組織

21、要素，是執(zhí)行運(yùn)送活動(dòng)的物理或邏輯的地點(diǎn)（運(yùn)送地點(diǎn)可以是卡車站、郵局倉庫或者火車站庫房）。 每次交貨只由一個(gè)發(fā)運(yùn)點(diǎn)處理。 系統(tǒng)內(nèi)對一個(gè)工廠可以支持多個(gè)發(fā)運(yùn)點(diǎn)。 系統(tǒng)內(nèi)一個(gè)發(fā)運(yùn)地點(diǎn)可服務(wù)多個(gè)工廠。,裝運(yùn)流程創(chuàng)建交貨單,SD出貨處理,n,交貨單必須指定一個(gè)裝運(yùn)點(diǎn)，交貨單參照銷售訂單創(chuàng)建，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)的將銷售訂單的行項(xiàng)目中將相關(guān)的信息復(fù)制到交貨清單的相對應(yīng) 的行項(xiàng)目中，諸如；物料、數(shù)量、交貨日期、等。 創(chuàng)建交貨單后，系統(tǒng)即出動(dòng)一系列與裝運(yùn)相關(guān)的業(yè)務(wù)；揀配、出庫。 整個(gè)裝運(yùn)業(yè)務(wù)在出庫處理后則完整的完成。,n,n,SD裝運(yùn)處理,完整交貨,分批交貨,訂單合并交貨,裝運(yùn)流程交貨單上記錄揀配結(jié)果,.,.,.,.

22、 . . . . . .,. . . . . . .,倉庫,出庫單,出庫,Customer,order,揀配,更新庫存資產(chǎn),總帳過帳,Delivery,創(chuàng)建出貨單,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,.,.,.,. . . . . . .,. . . . . . .,銷售訂單,在交貨單上記錄揀配的結(jié)果： 從那個(gè)工廠下的那個(gè)倉庫揀配物料 揀配的物料數(shù)量,裝運(yùn)流程出庫,SD出庫處理,裝運(yùn)點(diǎn),裝運(yùn)活動(dòng)完成,SD出庫過帳影響范圍,物料 M1 庫存,會(huì)計(jì)憑證1,庫存,訂單,出貨單,出具發(fā)票 清單,客戶 C01 物料 M1 10件 成本 200元,出 貨,出 庫,減少發(fā)貨需

23、求,發(fā)貨單 狀態(tài)改變,路徑：后勤銷售/分銷-裝運(yùn)-外向交貨-創(chuàng)建 （vl01),練習(xí)： 創(chuàng)建交貨單并揀配發(fā)貨過帳,SAP R/3 Trainning Material SD Model 出具發(fā)票 On with the show,（七）出具發(fā)票,l,創(chuàng)建發(fā)票:,n,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證同時(shí)更新總帳應(yīng)收帳款,n,n,n,更新所有的相關(guān)業(yè)務(wù)文件狀態(tài)，如銷售訂單、出貨單,更新客戶信用累計(jì)金額,更新銷售信息數(shù)據(jù)庫的銷售統(tǒng)計(jì)資料,SD出具發(fā)票的影響,抬 頭,項(xiàng)目 1,項(xiàng)目 2,項(xiàng)目 3,SD出具發(fā)票的結(jié)構(gòu),抬 頭,項(xiàng)目 1,項(xiàng)目 2,項(xiàng)目 3,SD出具發(fā)票的結(jié)構(gòu)抬頭數(shù)據(jù),抬 頭,項(xiàng)目 1,項(xiàng)目 2,項(xiàng)目 3,SD出具發(fā)票的結(jié)構(gòu)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),出具發(fā)票的選擇,分開出具發(fā)票,依出貨單個(gè)別發(fā)票,集中出具發(fā)票,發(fā)票 取消發(fā)票的發(fā)票類型 退貨發(fā)票類型 貸項(xiàng)憑證 / 借項(xiàng)憑證發(fā)票類型 .,出具發(fā)票類型,出具發(fā)票類型-取消發(fā)票,訂單,出具發(fā)票類型-退