航天信息_防偽稅控開票子系統(tǒng)教程.ppt

1、防偽開票6.13子系統(tǒng)主講：楊 敏,寶雞航天信息有限公司,增值稅普通發(fā)票 （紙質：兩聯(lián)和五聯(lián) ）,增值稅專用發(fā)票 （紙質：三聯(lián)和六聯(lián) ）,專用發(fā)票,廢舊物資發(fā)票,普通發(fā)票,新發(fā)票代碼規(guī)則,紙質發(fā)票種類,新發(fā)票代碼規(guī)則,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,第1-4位代表各省,第5-6位代表制版年度,第9位代表幾聯(lián)版,第7位代表印制批次,第8位代表發(fā)票種類,第10位代表金額版本號,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)票用5表示普通發(fā)票用6表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)

2、票三聯(lián)版用3表示專用發(fā)票六聯(lián)版用6表示普通發(fā)票二聯(lián)版用2表示普通發(fā)票五聯(lián)版用5表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,一. 一機多票開票子系統(tǒng)組成,硬件組成 通用設備 專用設備 系統(tǒng)功能模塊,1. 硬件組成,金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡）,專用設備,通用設備,稅控打印機,聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通 用 設 備,聯(lián)想揚天T2080、T4080 最低配置： CPU：PIII800以上， 內存：128M以上， 硬盤：10.2G以上。 主板：與金稅卡兼容 裝配有CDROM、軟驅 筆記本電腦無法安裝金稅卡不能使用 超薄機箱電腦有可能安裝不了金稅卡,聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通

3、用 設 備,稅控針式打印機,型號：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能：用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+6,3. 專用設備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。,用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。,進入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內。,金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡）,專用設備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能： 1、存儲（7項數據和密文數據）， 2、加密（加密成84位電子密碼） 3、時鐘（金稅卡獨立時鐘） 4、接口（與IC卡讀卡器相連接）,專用設備,進入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰

4、匙”，插入IC卡讀卡器內，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務機關之間的數據,IC卡（32K、64K等大容量卡）,4. 系統(tǒng)功能模塊,4. 系統(tǒng)功能模塊,一機多票開票子系統(tǒng) (6.13版),二. 系統(tǒng)軟硬件特點,硬件特點 軟件特點,1. 硬件特點,使用32KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發(fā)票的合計總數為630張，使用64KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發(fā)票的合計總數為1350張。,2. 軟件特點,適用于win98第二版及以上操作系統(tǒng)。 安裝啟動更加快捷方便，安裝后可直接運行軟件，不需要重啟計算機系統(tǒng)。 系統(tǒng)能開具和管理增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票三種發(fā)票。 系統(tǒng)支持一次性讀入和

5、退回多卷、多種類發(fā)票，最多可達5卷。,2. 軟件特點,三種不同發(fā)票的開票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對象不同。 系統(tǒng)支持隨時抄稅，進行抄稅時，能夠一次性將所有種類的開票數據都寫在IC卡中。 抄本期資料時IC卡上不允許有發(fā)票卷信息，否則無法抄稅。,2. 軟件特點,從征期起始日開始，至讀入征期報稅成功標志期間，不允許分配和退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。 系統(tǒng)在操作過程中提供了友好的提示信息界面。 系統(tǒng)支持主分機結構。,系統(tǒng)登錄,在系統(tǒng)封面中，點擊“進入系統(tǒng)”按鈕。,系統(tǒng)啟動金稅卡，隨后彈出操作員登錄對話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。,系統(tǒng)登錄若是初次登錄，在進入開票子系統(tǒng)主界面的同時，會彈出系統(tǒng)

6、初始化提示框，可以在此修改管理員名稱，確定后系統(tǒng)自動進行初始化，或點擊放棄按鈕，隨后再進行初始化。,輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點擊“確定”按鈕。,接著系統(tǒng)提示用戶進入后應及時修改企業(yè)稅務信息，確定后即可進入開票子系統(tǒng)主頁面。,系統(tǒng)登錄,進行業(yè)務操作時，既可以使用導航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項。,點擊某一具體功能按鈕，則出現與此功能模塊相對應的導航圖，而且菜單欄也隨之變化。,二. 系統(tǒng)初始化,初始化 系統(tǒng)參數設置,1.初始化,初始化功能是在初次進入開票系統(tǒng)時必須進行的操作，包括開始初始化和結束初始化兩項操作。 開始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全

7、套數據庫，清空系統(tǒng)所有的開票數據，使系統(tǒng)處于“初始設置”狀態(tài)。 結束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設置”狀態(tài)轉為“正常處理”狀態(tài)，只有進入“正常處理”狀態(tài)，方可進行開票、報稅等業(yè)務操作。,1.初始化,注意： 1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。 2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設置管理員姓名。 3、進入初始設置狀態(tài)后，只能進行初始設置及系統(tǒng)維護工作，不能進行開票等業(yè)務處理。 4、在使用了本軟件一段時間后，切勿輕易使用本功能，否則會刪除所有開票數據。,點擊“確認”，系統(tǒng)進入正常處理狀態(tài)。,2.系統(tǒng)參數設置,系統(tǒng)參數設置主要用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務信息，也可用于

8、查看企業(yè)的納稅號等開票機信息。填開發(fā)票時的“銷方信息”取自此處錄入的數據，所以在初次開票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認真正確地填寫。,2.系統(tǒng)參數設置,在系統(tǒng)參數設置界面中查看企業(yè)的開票機信息。,三. 編碼設置,客戶編碼設置 商品編碼設置 稅目編碼設置,客戶編碼設置主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。,1.客戶編碼設置,1.客戶編碼設置,北京光明公司,110000000000001,北京市朝陽,

9、工行朝陽,選中一行記錄，點擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。,在新記錄行中填寫對應的客戶信息。,商品編碼設置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。 因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。,2.商品編碼設置,2.商品編碼設置,選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。,掃描儀,SMY,AV,3000,雙擊稅目項空白處，首先出現 “”按鈕，然后點擊“”按鈕,從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊,編輯完成后點擊“退出”按鈕即可保存。,稅目編碼設置主要用來對商品的類別名稱

10、、稅率和征收率等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。 建立商品稅目編碼庫是建立商品編碼庫的前提和基礎，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標準，即商品稅目編碼。故應在設置商品編碼之前設置稅目編碼。,3.稅目編碼設置,3.稅目編碼設置,采用定長無級別編碼，編碼最大長度為16個字符。,點擊菜單啟動增值稅稅目編碼設置窗口。,第四部分 發(fā)票管理,發(fā)票領用 發(fā)票填開 發(fā)票查詢與打印 發(fā)票作廢 發(fā)票修復,發(fā) 票 管 理,增值稅專用發(fā)票,廢舊物資銷售發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,實現對三種發(fā)票的管理,一. 發(fā)票領用,1.領用流程 2.發(fā)票購買 3.發(fā)票讀入 4.發(fā)票退回 5.發(fā)票庫存查詢,1. 領用

11、流程,未用發(fā)票號退回到IC卡,2. 發(fā)票購買,例如： 購買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票,3. 發(fā)票讀入,點擊“發(fā)票領用管理/ 從IC卡讀入新購發(fā)票”菜單項。,系統(tǒng)彈出“您確認要從IC卡讀入發(fā)票嗎？” 提示信息框。,3. 發(fā)票讀入,以下情況讀入發(fā)票失敗： 1、未插入IC卡 2、IC卡中無領購的發(fā)票 3、發(fā)票流水號已經讀走 4、金稅卡已到鎖死期,發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。 一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時應將金稅卡內剩余的發(fā)票退回：1所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質發(fā)票不符；2需要進行更改納稅號或更換金稅卡等操作；3當地稅務部門要求將剩余發(fā)

12、票退回。,4. 發(fā)票退回,4. 發(fā)票退回,點擊“發(fā)票領用管理/已購發(fā)票退回IC卡”菜單項。,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。,4. 發(fā)票退回,點擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認提示信息。,點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認是否確實退回此卷發(fā)票。,點擊“確認”按鈕后，提示正確插入IC卡。,4. 發(fā)票退回,確認后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。,4. 發(fā)票退回,例如：退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票,4. 發(fā)票退回,以下情況退回發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、金稅卡中無剩余

13、發(fā)票 3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息 4、金稅卡已到鎖死期 5、處于征期起始日到讀入報稅成功標志期間,二. 發(fā)票填開,1.填開發(fā)票 2.計價算法 3.銷貨清單 4.折扣銷售 5.負數發(fā)票 6.復制發(fā)票,填開發(fā)票,票面信息 填寫購方信息 填寫商品信息,票面信息（以填開專票為例）,系統(tǒng)自動按順序調出待開具的專用發(fā)票號碼確認窗口。,點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口。,票面信息（以填開專票為例）,購方信息,密文區(qū),商品信息,銷方信息,備注,票面信息構成,填寫購方信息,用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中,填寫購方信息的方法：,1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號可以

14、填寫15位、18位或20位）。,填寫購方信息,填寫購方信息的方法：,1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號可以填寫15位、18位或20位）。,2、從客戶編碼庫中取數據。,在彈出“客戶編碼設置”窗口，選擇后雙擊。,填寫商品信息,商品信息只能從編碼庫中選擇,填寫商品信息,商品信息只能從編碼庫中選擇,2,1600,272,填寫商品信息,2,1600,272,計價算法,發(fā)票單行商品金額稅額計算 計數精確度的差異 合計計算,發(fā)票單行商品金額稅額計算,非海洋石油版,發(fā)票單行商品金額稅額計算,海洋石油版,合計計算,價稅合計,在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時（一般

15、指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具。 開具銷貨清單時，在銷貨清單上填寫商品的明細數據，系統(tǒng)會自動算出清單中商品的合計金額和合計稅額，并將其自動填入發(fā)票票面的行中，稱為“清單行”。,銷貨清單,填寫銷貨清單,出現“銷貨清單填開”窗口，清單上商品行的填寫與在發(fā)票票面中的填寫方法相同。,填寫銷貨清單,說明： 1、每張發(fā)票只帶一個銷貨清單; 2、票面只有清單行及折扣行,沒有其他商品行; 3、在清單中可以對單行商品加折扣，也可以對多行商品加折扣; 4、銷貨清單中的計價原理與發(fā)票票面的計價原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計金額、合計稅額的算法以及精確計位方法均與發(fā)票票

16、面中的相同。,折扣銷售,無清單發(fā)票的折扣 清單的折扣,當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產品質量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。 此項功能是在填寫商品信息時使用的。根據不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。,折扣銷售,無清單發(fā)票的折扣,在折扣窗口填寫折扣行和折扣率后點擊“確認”按鈕。,說明： 1、折扣行只能刪除不能修改； 2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄； 3、折扣行也算在商品總行數之內； 4、每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對合計金額加 折扣。,清單的折扣,輸入折扣行數和折扣率后

17、，點擊“確認”按鈕。,說明： 1、清單中每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣； 2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內。,如果將要填開的發(fā)票與以前曾經開過的某張發(fā)票內容全部或部分相同，則可以利用復制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復制過來，再進行少量修改，這樣既可以提高開票速度又避免了重復勞動。,復制發(fā)票,復制發(fā)票,例如復制一張專用發(fā)票，則在專用發(fā)票填開窗口點擊“復制”按鈕。,設置好復制時的選項后點擊“確認”按鈕。,原發(fā)票信息被復制顯示在當前所要開具的發(fā)票填開界面中。,普通發(fā)票的填開,點擊“發(fā)票填開/普通發(fā)票填開”。,系統(tǒng)自動按順序調出待開具的普通發(fā)票號碼確認窗口。,點擊 “

18、確認”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開窗口。,注意：,a.購方名稱必須填寫，其它項可以為空。,b.購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。,普通發(fā)票的填開,點擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票 。,普通發(fā)票的填開,點擊“發(fā)票填開/廢舊物資發(fā)票填開”。,系統(tǒng)自動按順序調出待開具的廢舊物資發(fā)票號碼確認窗口。,廢舊物資發(fā)票的填開,點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開窗口。,廢舊物資發(fā)票的填開,注意： 廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品進行開具，其它稅率商品無法選取。,廢舊物資發(fā)票的填開,廢舊物資發(fā)票的填開,三種發(fā)票票樣,正數專用發(fā)票票樣,三種發(fā)票票樣,正數普通發(fā)票票樣,正數廢舊物資發(fā)票票

19、樣,三種發(fā)票票樣,三. 發(fā)票查詢與打印,系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。,點擊“確認”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口。,1.發(fā)票查詢,1.發(fā)票查詢,點擊“查找”按鈕彈出查詢對話框，可以設置各種條件查找對應發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。,2.發(fā)票打印,系統(tǒng),保存并加密數據,填開發(fā)票時單擊“打印”按鈕時,2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打?。?2.發(fā)票打印（填開打?。?2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打?。?2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?系統(tǒng)彈出打印項目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。,選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認真核對欲打印的電子發(fā)票與紙質發(fā)票是否一致，點擊“確認”即可打印。,2.發(fā)票

20、打?。ú樵兇蛴。?對于帶銷貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”，且銷貨清單不能在填開時打印，只能在查詢時打印。,2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?打印出的增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖如上所示 。,專用發(fā)票銷貨清單,2.發(fā)票打印（查詢打?。?若用戶要將當前查詢到的發(fā)票列表結果打印出來，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。,設置相應的打印參數后，點擊“打印”按鈕即可將查詢到的發(fā)票記錄列表打印輸出。,2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?打印出的發(fā)票列表如上圖所示。,四.發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢 2.未開發(fā)票作廢,當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張

21、發(fā)票的電子信息。,1.已開發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢,系統(tǒng)彈出選擇發(fā)票號碼作廢提示窗口。,1.已開發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢,系統(tǒng)彈出提示信息，請用戶再次確認是否要作廢發(fā)票。,1.已開發(fā)票作廢,點擊“確認”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。,說明： 1、已報稅的發(fā)票不能作廢，只能開具負數發(fā)票沖銷。 2、點擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認對話框中選擇“確認”才會真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài)。 3、對已開發(fā)票進行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。,當企業(yè)尚未使用的紙質發(fā)票遺失或損毀時，可利用未開發(fā)票作廢功

22、能將金稅卡中相應的電子發(fā)票進行作廢處理。,2.未開發(fā)票作廢,根據要作廢的發(fā)票類別點擊“未開發(fā)票作廢”下的子菜單。,例如點擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號碼確認的提示框。,點擊“確認”按鈕，提示作廢成功。,2.未開發(fā)票作廢,五. 發(fā)票修復,由于某種原因導致硬盤發(fā)票庫中當前會計月的發(fā)票數據與金稅卡中記錄數據不一致時，可通過發(fā)票修復功能利用金稅卡中相應發(fā)票的數據，修復硬盤數據庫中存在問題的發(fā)票數據。,發(fā)票修復,發(fā)票修復,系統(tǒng)彈出“月份修復發(fā)票編輯”窗口，顯示修復發(fā)票數據的明細。,發(fā)票修復,說明 1、在做“傳出發(fā)票領用存數據”和“發(fā)票領用存月報表”兩項操作時，如果硬盤發(fā)票庫中當前會計月的發(fā)票數據與金稅卡

23、記錄的發(fā)票數據不一致系統(tǒng)也會自動進入此修復窗口，進行發(fā)票修復。 2、進行發(fā)票查詢時，對于那些從金稅卡底層修復到發(fā)票庫中的發(fā)票，是不能查看明細的。 3、填開負數發(fā)票時，如果其對應的正數發(fā)票是經發(fā)票修復恢復到發(fā)票庫中的，則選擇此正數發(fā)票后，在負數發(fā)票填開界面中只能自動調出購方信息，無法調出詳細的商品信息，需要用戶自行填寫。,第五部分 抄稅處理,抄報稅管理 金稅卡管理 發(fā)票資料統(tǒng)計,一. 抄報稅處理,抄稅處理 發(fā)票資料查詢打印,企業(yè)抄報稅基本流程,抄稅處理,抄稅處理,系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對話框，根據需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。,抄稅處理,點擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功

24、” 。,抄稅處理,注意一： 1.抄本期資料時，必須確保上期報稅成功，并將報稅成功標志讀入開票系統(tǒng)，才可以抄稅。 2.抄本期資料時，IC卡上不能有購票和退票信息。 若IC卡中有新購的發(fā)票，必須先讀入發(fā)票，再進行抄稅； 若IC卡中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進行抄稅。,抄稅處理,抄稅處理,注意二： 3.抄上期資料時，必須確保IC卡中無報稅成功標志和稅務資料，并且上期報稅未成功。 4.抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅。但IC卡中的新購發(fā)票，不會在抄稅成功的同時自動讀入金稅卡。,2.發(fā)票資料查詢打印,企業(yè)在進行報稅時，當地稅局會要求企業(yè)攜帶各種報表，此時需要利用發(fā)票資料查詢打印功能

25、按照當地稅局的要求打印各種報表。 發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項發(fā)票的匯總表與各種明細表，以供查詢和打印。,發(fā)票資料查詢打印,發(fā)票資料查詢打印,系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對話框，選擇打印選項、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和查詢選項。,發(fā)票資料查詢打印,設置好各選項后，點擊“確定”按鈕。,系統(tǒng)打開所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開專用發(fā)票匯總表。,發(fā)票資料查詢打印,點擊“預覽”按鈕查看報表。,選中“連續(xù)打印”，可以根據發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報表。,發(fā)票資料查詢打印,二.金稅卡管理,1.金稅卡狀態(tài)查詢 2.金稅卡時鐘設置,金稅卡狀態(tài)查詢功能主要

26、用于查詢金稅卡和IC卡當前狀態(tài)的信息。查詢的內容主要包括開票機類型、機號、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅卡內是否還有庫存發(fā)票、IC卡容量、IC卡中是否有購入的發(fā)票、退回的發(fā)票及授權等信息。,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。 。,金稅卡時鐘設置功能用于修改金稅卡的時鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持IC卡到稅務部門獲得修改金稅卡時鐘的“授權”，然后才能執(zhí)行該功能。 此項功能主要用于校正金稅卡時鐘為北京標準時間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤數據庫中的數據不準確。,2. 金稅卡時鐘設置,

27、2. 金稅卡時鐘設置,點擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。,在稅務部門獲得的修改時鐘授權信息一經讀取，即從IC卡上消失，如希望再次修改時鐘，還需到稅務部門進行再次授權； 修改金稅卡時鐘操作僅限于當前報稅月結束與下一個報稅月開始之間進行； 修改金稅卡時鐘不影響計算機系統(tǒng)時鐘；在金稅卡鎖死期不能修改時鐘。,2. 金稅卡時鐘設置,第六部分 系統(tǒng)維護,數據整理 數據備份 操作員管理 財稅一體化 在線幫助,數據整理,數據備份,數據文件清理,系統(tǒng)文件檢查,備份目錄設置,自動備份設置,數據備份,數據恢復,軟盤數據備份,軟盤數據恢復,備份數據查詢,操作員管理,菜單信息設置,操作員管理,運行系統(tǒng)日

28、志,數據維護流程,數據文件整理,一. 數據整理,數據文件整理 系統(tǒng)文件檢查 數據文件清理 報告系統(tǒng)錯誤信息 查看錯誤處理信息,由于一些意外操作和其它異?，F象，可能出現系統(tǒng)數據庫索引文件與數據庫內容不符的情況，此時可利用數據文件整理功能創(chuàng)建或重建系統(tǒng)數據庫所有索引文件，同時刪除不必要的臨時文件以及系統(tǒng)數據庫中的冗余數據。,1. 數據文件整理,1. 數據文件整理,系統(tǒng)自動開始數據文件整理過程，并自動結束。,當系統(tǒng)出現異常時，啟動系統(tǒng)文件檢查功能，可檢查系統(tǒng)所用的全部數據文件及其備注文件、索引文件是否存在以及其狀態(tài)，并列出了系統(tǒng)所有數據文件的名稱和各數據庫功能的簡要說明。,2. 系統(tǒng)文件檢查,2.

29、系統(tǒng)文件檢查,系統(tǒng)首先檢查數據文件完整性，然后彈出系統(tǒng)文件檢查窗口。,當企業(yè)的月開票量較大時，幾個月后會導致系統(tǒng)硬盤數據庫中數據龐大，從而影響系統(tǒng)的穩(wěn)定和運行效率。此時，企業(yè)可以通過數據文件清理功能刪除某月以前發(fā)票數據，提高系統(tǒng)的運行速度。,3. 數據文件清理,3. 數據文件清理,當系統(tǒng)有三個月以上的發(fā)票數據時，彈出數據文件清理對話框。,選中要刪除的數據庫文件名稱，點擊“確定”按鈕。,3. 數據文件清理,在彈出的數據備份之目錄選擇窗口選擇路徑后點擊“選擇”按鈕或雙擊鼠標。,系統(tǒng)提示數據清理成功。,4. 報告系統(tǒng)錯誤信息,5. 查看錯誤處理結果,二. 數據備份,備份目錄管理 自動備份設置 數據備

30、份 數據恢復 軟盤備份 軟盤恢復 查詢備份數據 恢復業(yè)務操作,備份目錄管理功能用于設置本年度硬盤數據備份目錄，包括自動備份目錄與非自動備份目錄，以便在作硬盤數據備份時存儲數據之用。,1. 備份目錄管理,1. 備份目錄管理,在 編輯狀態(tài) 點擊“+”按鈕，系統(tǒng)自動增加一條 記錄，用戶可以定義路徑（32位字符）和自動備份項（T-是，F-否）。,1. 備份目錄管理,系統(tǒng)彈出保存確認窗口，點擊“是”按鈕，即可退出并保存目錄設置。,1. 備份目錄管理,說明： 系統(tǒng)開始使用時就應該設立備份計劃； 建議：每月抄稅前備份一次，每次備份到不同的目錄中，目錄名可以用月份表示。 慎重刪除備份目錄，以免造成數據無法恢復

31、。,自動備份設置功能用于設置自動備份應滿足的條件，系統(tǒng)將根據用戶設置的備份條件進行自動備份。當條件符合時，系統(tǒng)自動搜尋自動備份目錄并完成備份工作，減小企業(yè)數據丟失的可能性。,2. 自動備份設置,自動備份流程,自動備份設置,系統(tǒng)日志檢查,系統(tǒng)日志,系統(tǒng)/金稅卡,比對,開始備份,單一自動備份目錄,用戶自定義多個自動備份目錄,1,2,3,4,1,2. 自動備份設置,2. 自動備份設置,系統(tǒng)彈出自動備份設置窗口，在此對各參數進行設置。,2. 自動備份設置,2. 自動備份設置,2. 自動備份設置,設置好后，點擊“確認”按鈕即可，當自動備份的觸發(fā)條件滿足時系統(tǒng)自動進行備份。,數據備份功能用于將當前工作目錄的所有數據復制到某個指定的硬盤備份目錄中，屬于非自動備份。,3. 數據備份,3. 數據備份,3. 數據備份,系統(tǒng)彈出數據備份之目錄選擇窗口，選擇將要備份的路徑后點擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)進行復制數據和數據重建。,3. 數據備份,說明： 數據備份之前應先設立備份目錄； 選擇年度只能是當前年份，不能更改； 若備份到已有數據的目錄，原有數據將被覆蓋。,數據恢復功能用于將指定的硬盤備份目錄中的所有數據文件復制到當前工作目錄，并重建所有索引文件。,4. 數據恢復,4. 數據恢復,4. 數據恢復,