航天信息_防偽稅控開票子系統(tǒng)教程.ppt

1、防偽開票6.13子系統(tǒng)主講：楊 敏,寶雞航天信息有限公司,增值稅普通發(fā)票 （紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián) ）,增值稅專用發(fā)票 （紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián) ）,專用發(fā)票,廢舊物資發(fā)票,普通發(fā)票,新發(fā)票代碼規(guī)則,紙質(zhì)發(fā)票種類,新發(fā)票代碼規(guī)則,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,第1-4位代表各省,第5-6位代表制版年度,第9位代表幾聯(lián)版,第7位代表印制批次,第8位代表發(fā)票種類,第10位代表金額版本號(hào),十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)票用5表示普通發(fā)票用6表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)

2、票三聯(lián)版用3表示專用發(fā)票六聯(lián)版用6表示普通發(fā)票二聯(lián)版用2表示普通發(fā)票五聯(lián)版用5表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,一. 一機(jī)多票開票子系統(tǒng)組成,硬件組成 通用設(shè)備 專用設(shè)備 系統(tǒng)功能模塊,1. 硬件組成,金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡）,專用設(shè)備,通用設(shè)備,稅控打印機(jī),聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通 用 設(shè) 備,聯(lián)想揚(yáng)天T2080、T4080 最低配置： CPU：PIII800以上， 內(nèi)存：128M以上， 硬盤：10.2G以上。 主板：與金稅卡兼容 裝配有CDROM、軟驅(qū) 筆記本電腦無法安裝金稅卡不能使用 超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡,聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通

3、用 設(shè) 備,稅控針式打印機(jī),型號(hào)：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能：用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+6,3. 專用設(shè)備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。,用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。,進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。,金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡）,專用設(shè)備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能： 1、存儲(chǔ)（7項(xiàng)數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)）， 2、加密（加密成84位電子密碼） 3、時(shí)鐘（金稅卡獨(dú)立時(shí)鐘） 4、接口（與IC卡讀卡器相連接）,專用設(shè)備,進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰

4、匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù),IC卡（32K、64K等大容量卡）,4. 系統(tǒng)功能模塊,4. 系統(tǒng)功能模塊,一機(jī)多票開票子系統(tǒng) (6.13版),二. 系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn),硬件特點(diǎn) 軟件特點(diǎn),1. 硬件特點(diǎn),使用32KIC卡時(shí)，每臺(tái)開票機(jī)最多開具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為630張，使用64KIC卡時(shí)，每臺(tái)開票機(jī)最多開具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為1350張。,2. 軟件特點(diǎn),適用于win98第二版及以上操作系統(tǒng)。 安裝啟動(dòng)更加快捷方便，安裝后可直接運(yùn)行軟件，不需要重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 系統(tǒng)能開具和管理增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票三種發(fā)票。 系統(tǒng)支持一次性讀入和

5、退回多卷、多種類發(fā)票，最多可達(dá)5卷。,2. 軟件特點(diǎn),三種不同發(fā)票的開票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對(duì)象不同。 系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在IC卡中。 抄本期資料時(shí)IC卡上不允許有發(fā)票卷信息，否則無法抄稅。,2. 軟件特點(diǎn),從征期起始日開始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，不允許分配和退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。 系統(tǒng)在操作過程中提供了友好的提示信息界面。 系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)。,系統(tǒng)登錄,在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。,系統(tǒng)啟動(dòng)金稅卡，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。,系統(tǒng)登錄若是初次登錄，在進(jìn)入開票子系統(tǒng)主界面的同時(shí)，會(huì)彈出系統(tǒng)

6、初始化提示框，可以在此修改管理員名稱，確定后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。,輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕。,接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開票子系統(tǒng)主頁面。,系統(tǒng)登錄,進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。,點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。,二. 系統(tǒng)初始化,初始化 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,1.初始化,初始化功能是在初次進(jìn)入開票系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行的操作，包括開始初始化和結(jié)束初始化兩項(xiàng)操作。 開始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全

7、套數(shù)據(jù)庫，清空系統(tǒng)所有的開票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。 結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，方可進(jìn)行開票、報(bào)稅等業(yè)務(wù)操作。,1.初始化,注意： 1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。 2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。 3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開票等業(yè)務(wù)處理。 4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否則會(huì)刪除所有開票數(shù)據(jù)。,點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。,2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行帳號(hào)這些基本稅務(wù)信息，也可用于

8、查看企業(yè)的納稅號(hào)等開票機(jī)信息。填開發(fā)票時(shí)的“銷方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認(rèn)真正確地填寫。,2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開票機(jī)信息。,三. 編碼設(shè)置,客戶編碼設(shè)置 商品編碼設(shè)置 稅目編碼設(shè)置,客戶編碼設(shè)置主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。,1.客戶編碼設(shè)置,1.客戶編碼設(shè)置,北京光明公司,110000000000001,北京市朝陽,

9、工行朝陽,選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。,在新記錄行中填寫對(duì)應(yīng)的客戶信息。,商品編碼設(shè)置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。 因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。,2.商品編碼設(shè)置,2.商品編碼設(shè)置,選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。,掃描儀,SMY,AV,3000,雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn) “”按鈕，然后點(diǎn)擊“”按鈕,從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊,編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。,稅目編碼設(shè)置主要用來對(duì)商品的類別名稱

10、、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。 建立商品稅目編碼庫是建立商品編碼庫的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。,3.稅目編碼設(shè)置,3.稅目編碼設(shè)置,采用定長無級(jí)別編碼，編碼最大長度為16個(gè)字符。,點(diǎn)擊菜單啟動(dòng)增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。,第四部分 發(fā)票管理,發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票填開 發(fā)票查詢與打印 發(fā)票作廢 發(fā)票修復(fù),發(fā) 票 管 理,增值稅專用發(fā)票,廢舊物資銷售發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,實(shí)現(xiàn)對(duì)三種發(fā)票的管理,一. 發(fā)票領(lǐng)用,1.領(lǐng)用流程 2.發(fā)票購買 3.發(fā)票讀入 4.發(fā)票退回 5.發(fā)票庫存查詢,1. 領(lǐng)用

11、流程,未用發(fā)票號(hào)退回到IC卡,2. 發(fā)票購買,例如： 購買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票,3. 發(fā)票讀入,點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/ 從IC卡讀入新購發(fā)票”菜單項(xiàng)。,系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎？” 提示信息框。,3. 發(fā)票讀入,以下情況讀入發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、IC卡中無領(lǐng)購的發(fā)票 3、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走 4、金稅卡已到鎖死期,發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。 一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1所購電子發(fā)票的代碼或號(hào)碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅卡等操作；3當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)

12、票退回。,4. 發(fā)票退回,4. 發(fā)票退回,點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購發(fā)票退回IC卡”菜單項(xiàng)。,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。,4. 發(fā)票退回,點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息。,點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入IC卡。,4. 發(fā)票退回,確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。,4. 發(fā)票退回,例如：退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票,4. 發(fā)票退回,以下情況退回發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、金稅卡中無剩余

13、發(fā)票 3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息 4、金稅卡已到鎖死期 5、處于征期起始日到讀入報(bào)稅成功標(biāo)志期間,二. 發(fā)票填開,1.填開發(fā)票 2.計(jì)價(jià)算法 3.銷貨清單 4.折扣銷售 5.負(fù)數(shù)發(fā)票 6.復(fù)制發(fā)票,填開發(fā)票,票面信息 填寫購方信息 填寫商品信息,票面信息（以填開專票為例）,系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開具的專用發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。,點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口。,票面信息（以填開專票為例）,購方信息,密文區(qū),商品信息,銷方信息,備注,票面信息構(gòu)成,填寫購方信息,用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中,填寫購方信息的方法：,1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號(hào)可以

14、填寫15位、18位或20位）。,填寫購方信息,填寫購方信息的方法：,1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號(hào)可以填寫15位、18位或20位）。,2、從客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)。,在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。,填寫商品信息,商品信息只能從編碼庫中選擇,填寫商品信息,商品信息只能從編碼庫中選擇,2,1600,272,填寫商品信息,2,1600,272,計(jì)價(jià)算法,發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算 計(jì)數(shù)精確度的差異 合計(jì)計(jì)算,發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算,非海洋石油版,發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算,海洋石油版,合計(jì)計(jì)算,價(jià)稅合計(jì),在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)（一般

15、指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具。 開具銷貨清單時(shí)，在銷貨清單上填寫商品的明細(xì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出清單中商品的合計(jì)金額和合計(jì)稅額，并將其自動(dòng)填入發(fā)票票面的行中，稱為“清單行”。,銷貨清單,填寫銷貨清單,出現(xiàn)“銷貨清單填開”窗口，清單上商品行的填寫與在發(fā)票票面中的填寫方法相同。,填寫銷貨清單,說明： 1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單; 2、票面只有清單行及折扣行,沒有其他商品行; 3、在清單中可以對(duì)單行商品加折扣，也可以對(duì)多行商品加折扣; 4、銷貨清單中的計(jì)價(jià)原理與發(fā)票票面的計(jì)價(jià)原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計(jì)金額、合計(jì)稅額的算法以及精確計(jì)位方法均與發(fā)票票

16、面中的相同。,折扣銷售,無清單發(fā)票的折扣 清單的折扣,當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。 此項(xiàng)功能是在填寫商品信息時(shí)使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。,折扣銷售,無清單發(fā)票的折扣,在折扣窗口填寫折扣行和折扣率后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。,說明： 1、折扣行只能刪除不能修改； 2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄； 3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)； 4、每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對(duì)合計(jì)金額加 折扣。,清單的折扣,輸入折扣行數(shù)和折扣率后

17、，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。,說明： 1、清單中每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣； 2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。,如果將要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過來，再進(jìn)行少量修改，這樣既可以提高開票速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。,復(fù)制發(fā)票,復(fù)制發(fā)票,例如復(fù)制一張專用發(fā)票，則在專用發(fā)票填開窗口點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。,設(shè)置好復(fù)制時(shí)的選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。,原發(fā)票信息被復(fù)制顯示在當(dāng)前所要開具的發(fā)票填開界面中。,普通發(fā)票的填開,點(diǎn)擊“發(fā)票填開/普通發(fā)票填開”。,系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。,點(diǎn)擊 “

18、確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開窗口。,注意：,a.購方名稱必須填寫，其它項(xiàng)可以為空。,b.購方有稅號(hào)的必須填寫，稅號(hào)可以為15位、18位或20位。,普通發(fā)票的填開,點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票 。,普通發(fā)票的填開,點(diǎn)擊“發(fā)票填開/廢舊物資發(fā)票填開”。,系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。,廢舊物資發(fā)票的填開,點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開窗口。,廢舊物資發(fā)票的填開,注意： 廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品進(jìn)行開具，其它稅率商品無法選取。,廢舊物資發(fā)票的填開,廢舊物資發(fā)票的填開,三種發(fā)票票樣,正數(shù)專用發(fā)票票樣,三種發(fā)票票樣,正數(shù)普通發(fā)票票樣,正數(shù)廢舊物資發(fā)票票

19、樣,三種發(fā)票票樣,三. 發(fā)票查詢與打印,系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口。,1.發(fā)票查詢,1.發(fā)票查詢,點(diǎn)擊“查找”按鈕彈出查詢對(duì)話框，可以設(shè)置各種條件查找對(duì)應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。,2.發(fā)票打印,系統(tǒng),保存并加密數(shù)據(jù),填開發(fā)票時(shí)單擊“打印”按鈕時(shí),2.發(fā)票打印（填開打?。?2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打印）,2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打?。?2.發(fā)票打印（查詢打?。?系統(tǒng)彈出打印項(xiàng)目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。,選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對(duì)欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可打印。,2.發(fā)票

20、打?。ú樵兇蛴。?對(duì)于帶銷貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”，且銷貨清單不能在填開時(shí)打印，只能在查詢時(shí)打印。,2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?打印出的增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖如上所示 。,專用發(fā)票銷貨清單,2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?若用戶要將當(dāng)前查詢到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。,設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將查詢到的發(fā)票記錄列表打印輸出。,2.發(fā)票打印（查詢打?。?打印出的發(fā)票列表如上圖所示。,四.發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢 2.未開發(fā)票作廢,當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張

21、發(fā)票的電子信息。,1.已開發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢,系統(tǒng)彈出選擇發(fā)票號(hào)碼作廢提示窗口。,1.已開發(fā)票作廢,1.已開發(fā)票作廢,系統(tǒng)彈出提示信息，請(qǐng)用戶再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。,1.已開發(fā)票作廢,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。,說明： 1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 2、點(diǎn)擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中選擇“確認(rèn)”才會(huì)真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài)。 3、對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。,當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用未開發(fā)票作廢功

22、能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。,2.未開發(fā)票作廢,根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點(diǎn)擊“未開發(fā)票作廢”下的子菜單。,例如點(diǎn)擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號(hào)碼確認(rèn)的提示框。,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，提示作廢成功。,2.未開發(fā)票作廢,五. 發(fā)票修復(fù),由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中記錄數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過發(fā)票修復(fù)功能利用金稅卡中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。,發(fā)票修復(fù),發(fā)票修復(fù),系統(tǒng)彈出“月份修復(fù)發(fā)票編輯”窗口，顯示修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細(xì)。,發(fā)票修復(fù),說明 1、在做“傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”兩項(xiàng)操作時(shí)，如果硬盤發(fā)票庫中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡

23、記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此修復(fù)窗口，進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。 2、進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)，對(duì)于那些從金稅卡底層修復(fù)到發(fā)票庫中的發(fā)票，是不能查看明細(xì)的。 3、填開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票是經(jīng)發(fā)票修復(fù)恢復(fù)到發(fā)票庫中的，則選擇此正數(shù)發(fā)票后，在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面中只能自動(dòng)調(diào)出購方信息，無法調(diào)出詳細(xì)的商品信息，需要用戶自行填寫。,第五部分 抄稅處理,抄報(bào)稅管理 金稅卡管理 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),一. 抄報(bào)稅處理,抄稅處理 發(fā)票資料查詢打印,企業(yè)抄報(bào)稅基本流程,抄稅處理,抄稅處理,系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。,抄稅處理,點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功

24、” 。,抄稅處理,注意一： 1.抄本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開票系統(tǒng)，才可以抄稅。 2.抄本期資料時(shí)，IC卡上不能有購票和退票信息。 若IC卡中有新購的發(fā)票，必須先讀入發(fā)票，再進(jìn)行抄稅； 若IC卡中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進(jìn)行抄稅。,抄稅處理,抄稅處理,注意二： 3.抄上期資料時(shí)，必須確保IC卡中無報(bào)稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且上期報(bào)稅未成功。 4.抄上期資料時(shí)，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅。但I(xiàn)C卡中的新購發(fā)票，不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。,2.發(fā)票資料查詢打印,企業(yè)在進(jìn)行報(bào)稅時(shí)，當(dāng)?shù)囟惥謺?huì)要求企業(yè)攜帶各種報(bào)表，此時(shí)需要利用發(fā)票資料查詢打印功能

25、按照當(dāng)?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報(bào)表。 發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢和打印。,發(fā)票資料查詢打印,發(fā)票資料查詢打印,系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對(duì)話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和查詢選項(xiàng)。,發(fā)票資料查詢打印,設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。,系統(tǒng)打開所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開專用發(fā)票匯總表。,發(fā)票資料查詢打印,點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。,選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。,發(fā)票資料查詢打印,二.金稅卡管理,1.金稅卡狀態(tài)查詢 2.金稅卡時(shí)鐘設(shè)置,金稅卡狀態(tài)查詢功能主要

26、用于查詢金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)的信息。查詢的內(nèi)容主要包括開票機(jī)類型、機(jī)號(hào)、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅卡內(nèi)是否還有庫存發(fā)票、IC卡容量、IC卡中是否有購入的發(fā)票、退回的發(fā)票及授權(quán)等信息。,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,1. 金稅卡狀態(tài)查詢,系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。 。,金稅卡時(shí)鐘設(shè)置功能用于修改金稅卡的時(shí)鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持IC卡到稅務(wù)部門獲得修改金稅卡時(shí)鐘的“授權(quán)”，然后才能執(zhí)行該功能。 此項(xiàng)功能主要用于校正金稅卡時(shí)鐘為北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。,2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置,

27、2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置,點(diǎn)擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。,在稅務(wù)部門獲得的修改時(shí)鐘授權(quán)信息一經(jīng)讀取，即從IC卡上消失，如希望再次修改時(shí)鐘，還需到稅務(wù)部門進(jìn)行再次授權(quán)； 修改金稅卡時(shí)鐘操作僅限于當(dāng)前報(bào)稅月結(jié)束與下一個(gè)報(bào)稅月開始之間進(jìn)行； 修改金稅卡時(shí)鐘不影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘；在金稅卡鎖死期不能修改時(shí)鐘。,2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置,第六部分 系統(tǒng)維護(hù),數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)備份 操作員管理 財(cái)稅一體化 在線幫助,數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)文件清理,系統(tǒng)文件檢查,備份目錄設(shè)置,自動(dòng)備份設(shè)置,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),軟盤數(shù)據(jù)備份,軟盤數(shù)據(jù)恢復(fù),備份數(shù)據(jù)查詢,操作員管理,菜單信息設(shè)置,操作員管理,運(yùn)行系統(tǒng)日

28、志,數(shù)據(jù)維護(hù)流程,數(shù)據(jù)文件整理,一. 數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)文件整理 系統(tǒng)文件檢查 數(shù)據(jù)文件清理 報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息 查看錯(cuò)誤處理信息,由于一些意外操作和其它異常現(xiàn)象，可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫索引文件與數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不符的情況，此時(shí)可利用數(shù)據(jù)文件整理功能創(chuàng)建或重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所有索引文件，同時(shí)刪除不必要的臨時(shí)文件以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的冗余數(shù)據(jù)。,1. 數(shù)據(jù)文件整理,1. 數(shù)據(jù)文件整理,系統(tǒng)自動(dòng)開始數(shù)據(jù)文件整理過程，并自動(dòng)結(jié)束。,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，啟動(dòng)系統(tǒng)文件檢查功能，可檢查系統(tǒng)所用的全部數(shù)據(jù)文件及其備注文件、索引文件是否存在以及其狀態(tài)，并列出了系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)文件的名稱和各數(shù)據(jù)庫功能的簡要說明。,2. 系統(tǒng)文件檢查,2.

29、系統(tǒng)文件檢查,系統(tǒng)首先檢查數(shù)據(jù)文件完整性，然后彈出系統(tǒng)文件檢查窗口。,當(dāng)企業(yè)的月開票量較大時(shí)，幾個(gè)月后會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)硬盤數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)龐大，從而影響系統(tǒng)的穩(wěn)定和運(yùn)行效率。此時(shí)，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)文件清理功能刪除某月以前發(fā)票數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。,3. 數(shù)據(jù)文件清理,3. 數(shù)據(jù)文件清理,當(dāng)系統(tǒng)有三個(gè)月以上的發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，彈出數(shù)據(jù)文件清理對(duì)話框。,選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫文件名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕。,3. 數(shù)據(jù)文件清理,在彈出的數(shù)據(jù)備份之目錄選擇窗口選擇路徑后點(diǎn)擊“選擇”按鈕或雙擊鼠標(biāo)。,系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)清理成功。,4. 報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息,5. 查看錯(cuò)誤處理結(jié)果,二. 數(shù)據(jù)備份,備份目錄管理 自動(dòng)備份設(shè)置 數(shù)據(jù)備

30、份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 軟盤備份 軟盤恢復(fù) 查詢備份數(shù)據(jù) 恢復(fù)業(yè)務(wù)操作,備份目錄管理功能用于設(shè)置本年度硬盤數(shù)據(jù)備份目錄，包括自動(dòng)備份目錄與非自動(dòng)備份目錄，以便在作硬盤數(shù)據(jù)備份時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之用。,1. 備份目錄管理,1. 備份目錄管理,在 編輯狀態(tài) 點(diǎn)擊“+”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)增加一條 記錄，用戶可以定義路徑（32位字符）和自動(dòng)備份項(xiàng)（T-是，F(xiàn)-否）。,1. 備份目錄管理,系統(tǒng)彈出保存確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊“是”按鈕，即可退出并保存目錄設(shè)置。,1. 備份目錄管理,說明： 系統(tǒng)開始使用時(shí)就應(yīng)該設(shè)立備份計(jì)劃； 建議：每月抄稅前備份一次，每次備份到不同的目錄中，目錄名可以用月份表示。 慎重刪除備份目錄，以免造成數(shù)據(jù)無法恢復(fù)

31、。,自動(dòng)備份設(shè)置功能用于設(shè)置自動(dòng)備份應(yīng)滿足的條件，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置的備份條件進(jìn)行自動(dòng)備份。當(dāng)條件符合時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)搜尋自動(dòng)備份目錄并完成備份工作，減小企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的可能性。,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,自動(dòng)備份流程,自動(dòng)備份設(shè)置,系統(tǒng)日志檢查,系統(tǒng)日志,系統(tǒng)/金稅卡,比對(duì),開始備份,單一自動(dòng)備份目錄,用戶自定義多個(gè)自動(dòng)備份目錄,1,2,3,4,1,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,系統(tǒng)彈出自動(dòng)備份設(shè)置窗口，在此對(duì)各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,2. 自動(dòng)備份設(shè)置,設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可，當(dāng)自動(dòng)備份的觸發(fā)條件滿足時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份。,數(shù)據(jù)備份功能用于將當(dāng)前工作目錄的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)指定的硬盤備份目錄中，屬于非自動(dòng)備份。,3. 數(shù)據(jù)備份,3. 數(shù)據(jù)備份,3. 數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)備份之目錄選擇窗口，選擇將要備份的路徑后點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)制數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)重建。,3. 數(shù)據(jù)備份,說明： 數(shù)據(jù)備份之前應(yīng)先設(shè)立備份目錄； 選擇年度只能是當(dāng)前年份，不能更改； 若備份到已有數(shù)據(jù)的目錄，原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。,數(shù)據(jù)恢復(fù)功能用于將指定的硬盤備份目錄中的所有數(shù)據(jù)文件復(fù)制到當(dāng)前工作目錄，并重建所有索引文件。,4. 數(shù)據(jù)恢復(fù),4. 數(shù)據(jù)恢復(fù),4. 數(shù)據(jù)恢復(fù),