易初蓮花供應(yīng)商大會(huì)策劃案.ppt

1、易初蓮花南方區(qū)2011年供應(yīng)商大會(huì) 策劃案,目 錄,活動(dòng)概述 活動(dòng)目的 活動(dòng)背景 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程,策略分析 會(huì)場布置 亮點(diǎn)闡述 禮物準(zhǔn)備 服務(wù)流程,活動(dòng)概述,名稱：易初蓮花南方區(qū)2011年度供應(yīng)商大會(huì) 時(shí)間：2011年年初 地點(diǎn)：花園酒店（僅供參考） 參會(huì)人員：相關(guān)嘉賓/易初蓮花相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)商/會(huì)務(wù)組人員 參與人數(shù)：100人（參考） 行程安排：待定,挖掘相關(guān)新聞點(diǎn)， 為易初的品牌宣傳做亮點(diǎn)。,相關(guān)政策激勵(lì)，增加供應(yīng)商 與易初合作的信心。,推廣易初蓮花企業(yè)文化， 加深供應(yīng)商對易初的信賴，,溝通情感，鞏固易初蓮花與重點(diǎn) 供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系。,活動(dòng)目的,為了達(dá)到以上活動(dòng)目的，我們必須：,

2、創(chuàng)意領(lǐng)軍,贏在細(xì)節(jié),主形象貫穿,立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)易初蓮花的社會(huì)責(zé)任感、 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者地位，樹立鮮明的品牌形象。,整個(gè)流程用精致細(xì)節(jié)提升供 應(yīng)商對易初的情感依賴。,與主題匹配的畫面和裝飾效果， 精心打造歡快的大會(huì)氣氛。,活動(dòng)目的,background,過去的一年是易初豐收的 一年，是易初與供應(yīng)商共贏 的一年，我們與供應(yīng)商共同分享。,一年了，客戶需要感 謝，也需要信心鼓舞。,十二五規(guī)劃為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供 了政策指導(dǎo)，我們與供應(yīng) 商一起展望美好未來。,活動(dòng)背景,活動(dòng)主題,根據(jù)以上活動(dòng)背景的分析，我們確立了此次活動(dòng)的主題為：共分享 鑄信心 贏未來。 易初蓮花南方區(qū)2011年供應(yīng)商感恩盛典,共分享 鑄信心 贏未

3、來,活動(dòng)流程,我們的難題： 盛典之后，往往很難給與會(huì)者留下深刻的記憶 因此，我們必須攻克：,如何控制大會(huì)的節(jié)奏，令大會(huì)高潮迭起,如何在大會(huì)結(jié)束后，給大家留下深刻印象,如何消除供應(yīng)商之間的陌生感,如何將大會(huì)串聯(lián)成美好的故事,制造驚喜,調(diào)動(dòng)情緒,互動(dòng)小游戲,傳播易初企業(yè)文化,活動(dòng)流程,一年的風(fēng)雨歷程,一起“共分享”,一起“鑄信心”,一起“贏未來”,“濃情一刻”,活動(dòng)流程,第一篇章 分享篇 會(huì)議開始五分鐘之前，主持人提醒大家。以視頻形式播放出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、易初蓮花員工對此次盛典的祝福，同時(shí)重點(diǎn)供應(yīng)商表明與易初合作的態(tài)度及未來的大力支持。 同時(shí)會(huì)場內(nèi)以歌曲朋友（參考）開始啟大會(huì)的流程，同時(shí)冷煙花燃放

4、。 主持人介紹嘉賓。 易初領(lǐng)導(dǎo)向供應(yīng)商表示感謝，闡明供應(yīng)鏈的重要性及原則。并以數(shù)據(jù)形式闡明易初這一年來所取得工作成績。 互動(dòng)小游戲：抓住幸運(yùn)（參考）。 第二篇章 信心篇 易初蓮花南方區(qū)采購部領(lǐng)導(dǎo)公布評獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)。 頒獎(jiǎng)儀式開始。每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)采取提名形式，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，鼓舞和激勵(lì)客戶；同時(shí)主持人對獲獎(jiǎng)客戶即興采訪。客戶的發(fā)言內(nèi)容為回顧與易初合作的歷史，其中出現(xiàn)的重大事件，與易初合作給其來帶來的幫助。（主持人指出此次給客戶準(zhǔn)備的獎(jiǎng)杯全部為環(huán)保材料制作） 重點(diǎn)供應(yīng)商代表上臺(tái)發(fā)言，講述“我與易初的不解之緣”，包括吃、穿、用、住。,活動(dòng)流程,第三篇章 未來篇 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合”十二五“規(guī)劃中的若干經(jīng)濟(jì)方針與之前聯(lián)

5、系好的若干嘉賓探討連鎖賣場和供銷合作的發(fā)展趨勢。 易初闡述在新的一年里的采購綱領(lǐng)、營銷戰(zhàn)略及能夠給客戶帶來的商機(jī)。 與會(huì)人員合影留念。 茶歇、休息 ，以輕音樂伴隨。 第四篇章 濃情篇 易初領(lǐng)導(dǎo)開啟冰雕祝酒池，晚宴正式開始，把酒話友情。同時(shí)冷煙花燃放 晚宴中安排喜慶、高雅的藝術(shù)表演，以烘托現(xiàn)場氣氛，并與參會(huì)人員的身份相符合。 晚宴中安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，方式為抽取來賓的名片(禮物為低碳、環(huán)保產(chǎn)品)。 易初領(lǐng)導(dǎo)宣布大會(huì)圓滿結(jié)束，并相約來年再聚首。,活動(dòng)流程,晚宴節(jié)目一：沙畫 （僅供參考）,沙畫給客戶以震撼的感覺。,圖示,活動(dòng)流程,晚宴節(jié)目二：祝酒歌 （僅供參考）,借助此曲目打造歡 快、愉悅的晚宴氛圍。,活

6、動(dòng)流程,晚宴節(jié)目三：薩克斯表演 （僅供參考）,高雅的薩克斯與 浪漫的紅酒搭配。,活動(dòng)流程,晚宴節(jié)目四：拉丁舞 （僅供參考）,活動(dòng)流程,晚宴節(jié)目六：小提琴演奏。 （僅供參考）,小提琴是樂后，長時(shí)間不停演奏 各種曲目，以形成高雅而有檔次 的藝術(shù)氛圍。,活動(dòng)流程,晚宴節(jié)目五：現(xiàn)場幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) （僅供參考）,晚宴每隔一段時(shí)間，舉行一次 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)，既制造懸念又活 躍氣氛。同時(shí)為上臺(tái)的人準(zhǔn)備 六個(gè)禮物，以擲骰子的形式選 擇禮物。,活動(dòng)流程,氣氛與情感,流程,開場歌曲,分享篇,信心篇,未來篇,濃情篇,大會(huì)現(xiàn)場氣氛與情感流程圖,策略分析,大會(huì)總體基調(diào)和風(fēng)格：,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,主題明確，傳遞信息明確、連

7、貫。,彰顯易初實(shí)力、企業(yè)成就。,簡潔,大氣,溫馨,熱烈,給供應(yīng)商家的感覺。,讓供應(yīng)商感覺到：易初非常重視他們。,策略分析,主調(diào)：務(wù)虛 目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對易初的欽佩、滿懷激情地走出會(huì)場。 手段和形式：回去2010年的成就，展望未來發(fā)展，激勵(lì)和鼓舞供應(yīng) 商信心。 主調(diào)：務(wù)實(shí) 目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白易初的要求和自身下一步的行動(dòng)。 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策）。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,檔次較高，規(guī)模較大的場地，盡顯易初的恢弘氣勢。 會(huì)場布置體現(xiàn)易初的實(shí)力，例如大的背景、大氣的現(xiàn)場布置。 請一些高端的與會(huì)嘉賓。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,會(huì)場布置要給供應(yīng)商家的

8、感覺。 細(xì)節(jié)安排讓供應(yīng)商處處滿意、時(shí)時(shí)滿意。如安排一些互動(dòng)小游戲、相關(guān)的會(huì)議資料。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,聯(lián)誼會(huì)加入視頻元素，不僅印象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次；有氣勢的獲獎(jiǎng)客戶的背景介紹。 開場前播放易初蓮花的宣傳片及與供應(yīng)商共同發(fā)展的激情歷程，以感染客戶。 采用奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的提名形式；獲獎(jiǎng)客戶領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)回顧與易初的合作歷程，其中出現(xiàn)過的矛盾，給自己企業(yè)帶來的貢獻(xiàn)。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,會(huì)場布置,顏色選擇： 考慮到易初與客戶之間的良好合作關(guān)系，因此會(huì)場布置的主顏色以紅色和金色為主。紅色代表熱烈、溫馨、喜慶，金色象征尊貴。 材料選擇： 會(huì)場布置材料應(yīng)該以中國傳統(tǒng)元素為主，同時(shí)大

9、量選用盆景與鮮花。 在中國傳統(tǒng)元素中，選用蠟臺(tái)、中國結(jié)、燈籠，并使用金色彩帶。 綠色植物以一葉蘭、綠蘿為主，其中一葉蘭放在舞臺(tái)前方，綠蘿放在會(huì)場 四周。鮮花擺放在會(huì)場入口、主席桌（發(fā)言臺(tái)）、賓客的座位。 同時(shí)在會(huì)場里放置易初蓮花的LOGO，配以文字“塑百年易初，鑄誠信長城”。 會(huì)務(wù)資料全部使用環(huán)保紙，且雙面打印。,會(huì)場布置,紅地毯,會(huì)場布置,簽到處,會(huì)場布置,題名墻,會(huì)場布置,椅子,舞臺(tái),會(huì)場布置,發(fā)言臺(tái),會(huì)場布置,冷煙火,會(huì)場布置,中式桌 旗裝飾,會(huì)場布置,貴賓花,會(huì)場布置,獎(jiǎng)杯（僅供參考）,亮點(diǎn)闡述,活動(dòng)主題設(shè)計(jì)： 此次供應(yīng)商大會(huì)活動(dòng)主題的設(shè)計(jì)既貼合了國家的宏觀環(huán)境，同時(shí)又密切 聯(lián)系了易初

10、與供應(yīng)商的關(guān)系，表達(dá)了雙方共同的心愿。 活動(dòng)主題：,共分享 鑄信心 贏未來,亮點(diǎn)闡述,活動(dòng)現(xiàn)場,插入的互動(dòng)游戲既很好地調(diào)節(jié)了氣氛，又消除了客戶之間的陌生感。,大量視頻元素的使用增加了客戶的感官印象。,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)置增加了懸念，激發(fā)了客戶的情感。,現(xiàn)場布置呈現(xiàn)出簡單、大氣、溫馨、熱烈的氣氛。,會(huì)標(biāo)及其他統(tǒng)一元素的使用能夠很好地傳達(dá)易初的企業(yè)文化并凸顯易初 的企業(yè)實(shí)力。,雙面使用的環(huán)保紙、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、禮物體現(xiàn)了低碳、環(huán)保的生活。,晚宴節(jié)目的設(shè)計(jì)既有驚喜，同時(shí)又非常的高雅、非常有檔次，迎合并調(diào) 劑了現(xiàn)場氣氛。,亮點(diǎn)闡述,媒介宣傳部分,從供應(yīng)商大會(huì)的角度解讀易初將公益事業(yè)、低碳環(huán)保（會(huì)務(wù)材料用紙、獎(jiǎng) 杯材料、禮物）進(jìn)行到底。（參考）,要求獲獎(jiǎng)企業(yè)各自發(fā)表文章，內(nèi)容為喜獲易初某一獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)。,宣傳易初總體采購策略和供應(yīng)鏈管理及采購策略對客戶、易初市場開發(fā) 的重要影響。,宣傳易初未來一年的營銷戰(zhàn)略。,禮物準(zhǔn)備,易初送給供應(yīng)商的禮物應(yīng)具備以下幾點(diǎn)： A.能顯示出易初的誠意。 B.能詮釋易初的企業(yè)實(shí)力。 C.能體現(xiàn)易初對客戶的尊重。 D.具有隆重意義，能夠凸顯客戶的最貴身份。 E.能傳遞易初的企業(yè)文化，表達(dá)對客戶祝福的。,服務(wù)流程,會(huì)議前,大會(huì)策劃,大會(huì)地點(diǎn)預(yù)定,大會(huì)設(shè)備準(zhǔn)備,大會(huì)布置的設(shè)計(jì)制作,大會(huì)資料的設(shè)計(jì)