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1、項(xiàng)目名稱總結(jié),姓名,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,目標(biāo):陳述項(xiàng)目的原始目標(biāo) 列出關(guān)鍵的衡量成功的法則,實(shí)際狀況:總結(jié)實(shí)際狀況與目標(biāo)的關(guān)系 列出與法則相對(duì)應(yīng)的過程,日程的完成狀況,計(jì)劃:概述項(xiàng)目的原始日程 列出關(guān)鍵的里程碑,實(shí)際狀況:概述實(shí)際狀況與計(jì)劃的關(guān)系 列出實(shí)際日期與原日期之間的差異(推遲 x 個(gè)星期,提前 x 個(gè)月等等),質(zhì)量的達(dá)標(biāo)狀況,質(zhì)量目標(biāo):陳述項(xiàng)目的原始質(zhì)量目標(biāo) 列出關(guān)鍵的衡量成功的法則,實(shí)際狀況:概述實(shí)際狀況與質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系 列出與法則相對(duì)應(yīng)的過程,預(yù)算的使用狀況,預(yù)算:陳述項(xiàng)目的原始質(zhì)量目標(biāo) 列出關(guān)鍵的成本目標(biāo)、支出限制,實(shí)際成本/支出:概述實(shí)際狀況與預(yù)算的關(guān)系 列出與目標(biāo)和限制相對(duì)應(yīng)的過
2、程,部門總結(jié),項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃狀況,誰負(fù)責(zé)原始計(jì)劃? 該項(xiàng)工作如何進(jìn)行?人員調(diào)配是否適當(dāng)? 項(xiàng)目在最初是否就已被明確定義? 是否有實(shí)際的書面計(jì)劃? 項(xiàng)目計(jì)劃如何交流? 該項(xiàng)工作完成得如何?,項(xiàng)目計(jì)劃 計(jì)劃是否正確?,計(jì)劃是否有效? 何為有效?何為無效? 計(jì)劃是否符合實(shí)際? 計(jì)劃的逐步實(shí)施過程 變化是否有利? 這些變化如何影響項(xiàng)目? 改善的關(guān)鍵區(qū)域: 給出具體的建議,研究與發(fā)展 研發(fā)部門的管理狀況,研發(fā)部門如何管理項(xiàng)目? 工作組數(shù)目、人數(shù)、提交報(bào)告的結(jié)構(gòu)等等 該項(xiàng)工作完成得如何?是否有改進(jìn)? 研發(fā)工作組之間如何交流? 方法、時(shí)間等等 該項(xiàng)工作完成得如何?,研究與發(fā)展 研發(fā)部門的工作是否有效?工
3、作效率是否高?,發(fā)現(xiàn)并解決技術(shù)問題 問題是否被及早發(fā)現(xiàn)? 問題的解決是否得當(dāng)? 哪項(xiàng)措施有效?哪項(xiàng)無效?是否還有可改進(jìn)之處? 估算和執(zhí)行 估算是否與事實(shí)相符? 哪些因素有助于進(jìn)行正確估算? 哪些因素不利于正確估算?,項(xiàng)目管理 項(xiàng)目的管理狀況,會(huì)議:人員/時(shí)間/次數(shù) 該項(xiàng)工作的完成狀況 交流:人員/時(shí)間/次數(shù) 該項(xiàng)工作的完成狀況 變化:跟蹤和交流的狀況 該項(xiàng)工作的完成狀況 其他方法:電子郵件、日程、數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)告等等,生產(chǎn),工作組是否準(zhǔn)備接受此產(chǎn)品? 材料清單和文書工作是否完善并且準(zhǔn)確無誤? 材料是否備齊? 產(chǎn)品是否符合可生產(chǎn)目標(biāo)? 是否存在意料外的延遲或問題?,質(zhì)量保證和支持,如何衡量產(chǎn)品質(zhì)量?
4、 是否有效?工作效率是否高? 最終產(chǎn)品與質(zhì)量目標(biāo)有何不同? 質(zhì)量問題如何解決? 技術(shù)支持是否準(zhǔn)備就緒? 產(chǎn)品質(zhì)量是否與技術(shù)支持資源相一致?,市場(chǎng),定位是否與最終產(chǎn)品相符? 定位是否成功?準(zhǔn)確?有效? 產(chǎn)品的推出是否有效? 營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施是否有效? 產(chǎn)品的推出是否與市場(chǎng)目標(biāo)相符?,銷售,銷售人員是否能及時(shí)得到產(chǎn)品信息? 產(chǎn)品和信息是否符合客戶需要? 時(shí)間的安排是否得當(dāng)?成本是否在可承受的范圍內(nèi)? 最初銷售狀況與目標(biāo)之間有何差異? 客戶對(duì)此產(chǎn)品的接受狀況,重要的教訓(xùn),總結(jié)正確的事件,用幾點(diǎn)簡(jiǎn)要概述促進(jìn)工作的具體事件 使用具體示例:用“每天 15 分鐘的上午狀態(tài)會(huì)議非常有效”代替“工作組得到充分交流”。 散發(fā)或列出特別有用的表格、過程、報(bào)告等的網(wǎng)絡(luò)地址。,總結(jié)有問題的事件,以幾點(diǎn)簡(jiǎn)要概述產(chǎn)生問題的具體事件 將導(dǎo)致問題的具體態(tài)度、過程、方法、時(shí)間安排等問題區(qū)分開 工作組如何解決問題?,
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