2第二章Access2003概述.ppt

1、第二章 Access 2003 概述,Access2003是微軟公司推出的office2003辦公系列軟件的主要組件之一。 使用Access2003，編寫少量的程序代碼，甚至不用編寫任何程序代碼，利用所提供的向?qū)Ш鸵恍﹫D形化的界面和工具，就可以開發(fā)一個(gè)功能較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。 本章介紹： Access2003的特點(diǎn) Access2003啟動(dòng)與退出 Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的基本結(jié)構(gòu) Access2003幫助系統(tǒng),2.1 Access2003的特點(diǎn),基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，適用于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，它具有以下基本特點(diǎn)： 存儲(chǔ)文件單一。 可以利用各種圖例查詢快速獲取數(shù)據(jù)。 利用報(bào)表設(shè)

2、計(jì)工具，可以非常方便快捷的生成數(shù)據(jù)表表，而不需要編程 能夠處理多種數(shù)據(jù)類型，可以直接對(duì)dbase,foxbase,foxpro等格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn) 采用OLE技術(shù)，能夠方便的創(chuàng)建、編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化（工具及向?qū)В?采用VBA技術(shù)編寫數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)集成開發(fā)功能 提供斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能，能夠自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法檢查和錯(cuò)誤診斷 進(jìn)一步完善了將Internet或Intranet集成到整個(gè)辦公室的桌面操作環(huán)境,2.2 Access 2003的啟動(dòng)與退出 2.2.1 Access 2003的啟動(dòng) 1. 從【開始】菜單啟動(dòng)Access 2003 2. 使用快捷方式啟動(dòng)Access 20

3、03 2.2.2 Access 2003的退出 1. 單擊標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。 2. 雙擊標(biāo)題欄左端的【控制菜單】按鈕。 3. 單擊標(biāo)題欄左端的【控制菜單】按鈕，執(zhí)行【關(guān)閉】命令。 4. 單擊【文件】菜單，執(zhí)行【退出】命令。 5. 按快捷鍵【Alt+F4】。,2-3,2.3Access2003的基本結(jié)構(gòu),由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成,Access數(shù)據(jù)庫(kù)中個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,Access數(shù)據(jù)庫(kù)中個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 表和關(guān)系 若要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，請(qǐng)針對(duì)跟蹤的每一類信息創(chuàng)建一個(gè)表。若要在窗體、報(bào)表、或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)組織到一起，請(qǐng)定義表之間的關(guān)系。,數(shù)據(jù)庫(kù)表的例子,查詢 若要查找和檢索僅滿足指定條件的

4、數(shù)據(jù)，包括來(lái)自多個(gè)表（查詢）中的數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建查詢。 查詢可以作為窗體、報(bào)表、頁(yè)的數(shù)據(jù)源。 查詢也可以一次更新或刪除多條記錄，并對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行預(yù)定義的或自定義的計(jì)算。 查詢功能強(qiáng)大，靈活，設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)性能。,查詢示例,窗體 數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶之間的主要接口。使用窗體，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)顯示，還可以運(yùn)行宏和模塊。 通過(guò)各種控件來(lái)顯示數(shù)據(jù)，其中的顯示內(nèi)容來(lái)自表、查詢和SQL語(yǔ)句。 當(dāng)打開窗體時(shí)，Microsoft Access 檢索來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，并使用在“窗體向?qū)А敝羞x擇的布局或用戶在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建的布局，在屏幕上顯示數(shù)據(jù)。,窗體示例,報(bào)表 以格式化的形式顯示數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)。 利

5、用報(bào)表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組，也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值等。 例如，可以打印一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組并計(jì)算總計(jì)的報(bào)表，另一個(gè)報(bào)表則具有其他格式的數(shù)據(jù)以打印郵件標(biāo)簽。,報(bào)表示例,數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 若要在 Internet 或 Intranet 上使用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)交互式的報(bào)表數(shù)據(jù)輸入或數(shù)據(jù)分析，則使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。 使用頁(yè)對(duì)象可以查看和處理來(lái)自Internet 或 Intranet 上的數(shù)據(jù)，也可以將數(shù)據(jù)發(fā)布到Internet 或 Intranet 上去。 Microsoft Access 會(huì)從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并按照用戶在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建的或在“頁(yè)向?qū)А敝羞x擇的布局方式，在屏幕上顯示這

6、些數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)示例,宏： 宏是由一系列操作組成的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。利用宏可以自動(dòng)完成一些重復(fù)性操作，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種操作，使數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和管理更為輕松。 宏的定義 宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合，其中每個(gè)操作都實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表。 宏可以自動(dòng)完成常規(guī)任務(wù)。例如，可設(shè)置某個(gè)宏，在用戶單擊某個(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏，以打印某個(gè)報(bào)表。,模塊：自動(dòng)完成常規(guī)任務(wù)并創(chuàng)建業(yè)務(wù)解決方案 模塊是用VBA語(yǔ)言編寫的程序段。 它是由聲明、語(yǔ)句和過(guò)程組成的集合，它們作為一個(gè)已命名的單元存儲(chǔ)在一起，對(duì) Microsoft Visual Basic（Microsoft V

7、isual Basic：Basic 的一種高級(jí)可視化編程版本。Visual Basic 由 Microsoft 開發(fā)，用于生成基于 Windows 的應(yīng)用程序。） 代碼進(jìn)行組織。 模塊是將 Visual Basic 聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行存儲(chǔ)的集合。 模塊可以與窗體、報(bào)表等對(duì)象結(jié)合使用，完成宏無(wú)法實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜功能，開發(fā)高性能、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。,2.4 Access 2003 的幫助系統(tǒng) 1、單擊工具欄上的【幫助】按鈕 ；或單擊【幫助】菜單，執(zhí)行【Microsoft Office Access 幫助】命令；或 按F1鍵，出現(xiàn)幫助系統(tǒng)界面。在【搜索】欄中輸入查找的幫助信息， 如字段名稱，按【Enter】鍵，就可以打開【搜索結(jié)果】窗格，單擊某個(gè)具體內(nèi)容就可查看具體的幫助內(nèi)容。 2、單擊【幫助】菜單，執(zhí)行【顯示 Office助手】命令，打開“Office助手”，單擊“Office助手”圖像，在文本框中輸入關(guān)鍵詞，單擊【搜索】按鈕。 3、按F1鍵可獲得上下文有關(guān)的幫助信息。,2-6,