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1、 質(zhì) 量 手 冊(cè)( 第1版 )xx-xx-xx發(fā)布 xx-xx-xx實(shí)施質(zhì) 量 手 冊(cè) 版 號(hào):第1版 審 核: 批 準(zhǔn) 人: 生效日期: 控制狀態(tài): 編 號(hào): 持 有 人:xxxx消防檢測(cè)有限公司質(zhì)量手冊(cè)(xx-xx-xx)第 3 頁(yè) 共65頁(yè)主題:修訂頁(yè)第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx更改單編號(hào)版號(hào)章節(jié)號(hào)修訂次序修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期質(zhì)量手冊(cè)(xx-xx-xx)第 4 頁(yè) 共65頁(yè)主題:目 錄第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx序號(hào)質(zhì)量手冊(cè)段落實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則對(duì)應(yīng)要素頁(yè)碼1第0.1章:修訂頁(yè)22第0.

2、2章:目錄33第0.3章:公證性聲明44第0.4章:前言55第0.5章:質(zhì)量手冊(cè)的管理6-76第0.6章:質(zhì)量方針與目標(biāo)87第01章:組織與管理第一部分管理要求4.1、組織9-198第02章:管理體系4.2、管理體系20-219第03章:文件控制4.3、文件控制22-2410第04章:檢測(cè)工作的分包4.4、檢測(cè)和/或校準(zhǔn)分包2511第05章:采購(gòu)服務(wù)和供應(yīng)4.5、服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)2612第06章:合同的評(píng)審4.6、合同評(píng)審27-2813第07章:申訴和投訴4.7、申訴和投訴2914第08章:糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)4.8、糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)30-3115第09章:記錄4.9、記錄32-

3、3316第10章:內(nèi)部審核4.10、內(nèi)部審核3417第11章:管理評(píng)審4.11管理評(píng)審3518第12章:人員第二部分技術(shù)要求5.1 人員36-3819第13章:設(shè)施與環(huán)境條件5.2 設(shè)施和環(huán)境條件3920第14章:檢測(cè)方法及方法驗(yàn)證5.3 檢測(cè)和校準(zhǔn)方法40-4321第15章:測(cè)量設(shè)備5.4 設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)44-4522第16章:測(cè)量的溯源性5.5 量值溯源46-4723第17章:檢測(cè)樣品的管理5.6 抽樣和樣品處置4824第18章:檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量保證5.7結(jié)果質(zhì)量控制4925第19章:結(jié)果報(bào)告5.8 結(jié)果報(bào)告50-53手冊(cè)附件1、人員一覽表2、授權(quán)簽字人情況表3、公司平面圖4、測(cè)量設(shè)備一覽表

4、5、檢測(cè)項(xiàng)目一覽表6、程序文件目錄7、外部服務(wù)和供應(yīng)商名錄8、質(zhì)量保證體系框架圖9、質(zhì)量職能分配表10、檢測(cè)流程圖11、量值溯源圖質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-0.3)第 5 頁(yè) 共65頁(yè)主題:公正性聲明第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx(不受干預(yù)原則、公正性原則、保密原則、非歧視原則、法律責(zé)任、廉正責(zé)任)為保證xxxxxx消防安全評(píng)估有限公司安全評(píng)估工作的公正性,科學(xué)性和準(zhǔn)確性,特作聲明如下,望全體工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,同時(shí)希望有關(guān)單位監(jiān)督。 1、xxxxxx消防安全評(píng)估有限公司是獨(dú)立法人單位,公司開(kāi)展的各項(xiàng)安全評(píng)估業(yè)務(wù)工作不受行政干預(yù)。 2、公司全體工作人員,必須嚴(yán)

5、格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格遵守質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定,在安全評(píng)估工作中,嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程及細(xì)則等進(jìn)行,以誠(chéng)實(shí)、公正的態(tài)度確保各項(xiàng)安全評(píng)估工作的質(zhì)量,并對(duì)安全評(píng)估結(jié)果負(fù)責(zé)。堅(jiān)決抵制來(lái)自商業(yè),行政或其它方面的影響。 3、公司不以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核內(nèi)部人員,而應(yīng)確保安全評(píng)估工作質(zhì)量,提供良好的服務(wù),樹(shù)立良好的公眾形象,取得良好的社會(huì)信譽(yù)度,以此來(lái)獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司全體工作人員必須為客戶保守秘密,不得參與受檢項(xiàng)目的技術(shù)咨詢和技術(shù)開(kāi)發(fā),未經(jīng)受檢單位同意,不得透露客戶的技術(shù)資料及安全評(píng)估數(shù)據(jù)和結(jié)果。 5、公司全體工作人員凡因失職或違章而造成的安全評(píng)估質(zhì)量事故均應(yīng)追究責(zé)任,視情節(jié)輕重予以

6、處理。對(duì)因工作質(zhì)量問(wèn)題給客戶造成的損害承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,公司承擔(dān)由此引起的相關(guān)法律責(zé)任。6、公司全體工作人員奉行廉潔公正的原則,不得向安全評(píng)估單位吃、拿、卡、要;履行行業(yè)主管部門的各項(xiàng)禁令。 xxxxx消防安全評(píng)估有限公司:(公章) 總經(jīng)理:(簽名)日 期: 年 月 日質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-0.4)第 6 頁(yè) 共65頁(yè)主題:前言第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx1公司識(shí)別全 稱:xxxxxx消防安全評(píng)估有限公司地 址: 郵政編碼:電 話: 傳 真:聯(lián) 系 人: 公司負(fù)責(zé)人: 2 概況2.1xxxxxx消防安全評(píng)估有限公司成立于xxx年底,是獨(dú)立法人單位,現(xiàn)有在

7、職人員xxx人,其中具有中級(jí)職稱人員xx名。公司相關(guān)人員有多年的消防安全評(píng)估行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),工作敬業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富。2.2公司將本著堅(jiān)持“科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、高效”的方針,為社會(huì)提供專業(yè)的服務(wù)。公司使用面積xxxxm2,擁有xx臺(tái)(件)測(cè)量設(shè)備,價(jià)值約xxx余萬(wàn)元。(詳見(jiàn)測(cè)量設(shè)備一覽表),均能滿足安全評(píng)估項(xiàng)目工作的需要。2.3為了更好地開(kāi)展公司的安全評(píng)估工作,提高安全評(píng)估能力和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立了質(zhì)量管理體系和一整套質(zhì)量文件,并將持續(xù)不斷的對(duì)管理體系進(jìn)行改進(jìn)和完善,使安全評(píng)估工作更加規(guī)范,安全評(píng)估質(zhì)量進(jìn)一步提高。3 主題內(nèi)容及適用范圍3.1本質(zhì)量手冊(cè)規(guī)

8、定了公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾,是管理體系建立和有效運(yùn)行的綱領(lǐng),是公司安全評(píng)估工作的規(guī)范,也是各項(xiàng)管理工作的準(zhǔn)則,是全體職工必須遵循的內(nèi)部法規(guī)性文件。3.2本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部管理體系管理,僅供內(nèi)部工作人員使用,并受控。質(zhì)量手冊(cè)(xxxxxx)第 7 頁(yè) 共65頁(yè)主題:質(zhì)量手冊(cè)的管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx質(zhì)量手冊(cè)是指導(dǎo)公司開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的規(guī)范性文件。質(zhì)量手冊(cè)的管理主要是保持手冊(cè)的現(xiàn)時(shí)有效性并明確管理者和持有者的責(zé)任,從而保證管理體系的持續(xù)適用性和有效性。1職責(zé)1.1質(zhì)量手冊(cè)(包括修訂本)由總經(jīng)理批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施,并負(fù)責(zé)解釋。1.2質(zhì)量手冊(cè)由總經(jīng)理

9、授權(quán)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編寫、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織會(huì)審,并負(fù)責(zé)保持它的現(xiàn)時(shí)有效性。1.3質(zhì)量手冊(cè)(包括修訂本)由綜合部統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放和回收。2 質(zhì)量手冊(cè)的說(shuō)明2.1 主題內(nèi)容質(zhì)量手冊(cè)是闡明公司的質(zhì)量方針并描述管理體系的文件,是公司建立和有效運(yùn)行管理體系的綱領(lǐng)性文件。質(zhì)量手冊(cè)主題內(nèi)容包括:(1)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);(2)資源和質(zhì)量職能分配;(3)影響質(zhì)量的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證或評(píng)審工作的人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;(4)管理體系要素的具體描述;(5)質(zhì)量手冊(cè)的管理規(guī)定等。2.2適用范圍本手冊(cè)適用于我公司開(kāi)展安全評(píng)估業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有安全評(píng)估項(xiàng)目及與安全評(píng)估質(zhì)量有關(guān)的所有管理工作和技術(shù)工作。2.3編制依據(jù)(1

10、)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和部門或行業(yè)規(guī)章、規(guī)范;(2)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則;(3)浙江省檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例(4)其它技術(shù)性國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。2.4質(zhì)量手冊(cè)實(shí)施目的(1)保障質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2)指導(dǎo)各項(xiàng)安全評(píng)估業(yè)務(wù)的技術(shù)和管理工作;(3)指導(dǎo)程序文件、質(zhì)量活動(dòng)計(jì)劃、質(zhì)量記錄的編制;(4)向客戶作出質(zhì)量承諾;(5)提供實(shí)施管理體系審核和評(píng)審的依據(jù)。3 手冊(cè)的版本3.1同一版本的手冊(cè)分成受控和非受控兩種版本。3.2受控本有統(tǒng)一編號(hào)并由綜合部登記發(fā)放,內(nèi)容有更改時(shí),應(yīng)及時(shí)用更質(zhì)量手冊(cè)(xxxxxx)第 8 頁(yè) 共65頁(yè)主題:質(zhì)量手冊(cè)的管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期

11、:xx-xx-xx改頁(yè)換回受控本持有者手中的被更改頁(yè),以保證質(zhì)量手冊(cè)的現(xiàn)時(shí)有效性。3.3非受控本僅作發(fā)放登記,不編號(hào)。4手冊(cè)的發(fā)放與回收4.1質(zhì)量手冊(cè)由綜合部統(tǒng)一發(fā)放給總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和各部門。公司管理層和各部門負(fù)責(zé)人人手一冊(cè)。4.2手冊(cè)換版后,持有受控本者應(yīng)以舊版換取新版本。4.3公司以外人員需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以借閱或領(lǐng)取非受控本。5手冊(cè)的修訂5.1下述情況下,一般需對(duì)質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行修訂和改版a) 國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章的調(diào)整,公司安全評(píng)估規(guī)定與之不符時(shí);b) 公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生較大調(diào)整時(shí);c) 現(xiàn)行手冊(cè)規(guī)定不合理,經(jīng)管理評(píng)審決定需修改時(shí)。5.2一般在每年管理評(píng)審后召

12、集有關(guān)人員討論并提出修訂意見(jiàn)。公司工作人員如認(rèn)為手冊(cè)的某些內(nèi)容需要修改或補(bǔ)充,可以口頭或書面形式向質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出建議和意見(jiàn)。在不偏離和(或)不改變程序流程情況下,允許手動(dòng)修改,并通過(guò)日常的質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)審、管理評(píng)審等活動(dòng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。5.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人起草修訂稿并報(bào)總經(jīng)理審批。5.4質(zhì)量手冊(cè)為活頁(yè)裝訂,按頁(yè)控制。修訂稿經(jīng)批準(zhǔn)和簽發(fā)后,由公司統(tǒng)一打印修改頁(yè)并為全部受控本持有者更換有關(guān)部分,舊頁(yè)次回收并注銷。6質(zhì)量手冊(cè)管理按文件控制程序進(jìn)行。支持性文件jx-cx-02-2012文件控制程序質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-0.6)第 9 頁(yè) 共65頁(yè)主題:質(zhì)量方針與目標(biāo)第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-x

13、x-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx1 質(zhì)量方針科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、高效2 質(zhì)量方針說(shuō)明方法科學(xué)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),依據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,選用先進(jìn)的測(cè)量設(shè)備,確保安全評(píng)估方法的科學(xué)性。結(jié)果準(zhǔn)確報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性差錯(cuò),其他方面的差錯(cuò)要降到最低限度,確保安全評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。行為公正不受來(lái)自商業(yè)、財(cái)政等方面的干預(yù)和其他內(nèi)部和外部的行政壓力,確保安全評(píng)估行為的公證性。工作高效在確保試驗(yàn)周期的情況下盡量滿足客戶的要求,在約定的日期前完成安全評(píng)估工作。3 質(zhì)量目標(biāo)3.1安全評(píng)估報(bào)告差錯(cuò)率小于0.5;安全評(píng)估事故為零; 承諾的安全評(píng)估時(shí)限完成率大于99;顧客投訴率小于1;測(cè)量設(shè)備完好率

14、大于95,周檢率達(dá)到100。4 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施為保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)采取下列措施:4.1 管理體系的建立、安全評(píng)估與完善建立管理體系并保證其有效運(yùn)行,通過(guò)管理體系的審核與評(píng)審、實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)和能力驗(yàn)證來(lái)安全評(píng)估和診斷管理體系存在的問(wèn)題,通過(guò)修改和完善管理體系以進(jìn)一步增強(qiáng)管理體系的有效性和適應(yīng)性。4.2 明確質(zhì)量職責(zé)、嚴(yán)格責(zé)任制明確與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)的所有部門與人員的質(zhì)量職責(zé)。嚴(yán)格質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的執(zhí)行,對(duì)擅自違反質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的行為,均要追究質(zhì)量責(zé)任,并予以處罰。4.3 加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量抽查質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理,對(duì)管理體系的有效運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督并對(duì)重要的質(zhì)量活動(dòng)

15、實(shí)施質(zhì)量抽查。配設(shè)了解安全評(píng)估目的、熟悉安全評(píng)估方法和程序、懂得安全評(píng)估結(jié)果評(píng)定的人員作為質(zhì)量監(jiān)督員,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)。4.4 加強(qiáng)管理體系文件的宣貫質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期或不定期地組織員工進(jìn)行質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的宣貫,使每位員工熟悉公正性聲明、質(zhì)量方針和目標(biāo)、崗位相關(guān)的質(zhì)量職責(zé)、開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)的要求和規(guī)定,確保管理體系文件得到有效的貫徹和實(shí)施。質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 10 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx1.1總則合適的組織結(jié)構(gòu)和管理方式是管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。公司有保證各類管理人員履行其職責(zé)所需的權(quán)力和資

16、源;明確規(guī)定了各部門和重要質(zhì)量崗位的職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系;采取有效措施保證安全評(píng)估工作的公正性和獨(dú)立性;建立質(zhì)量監(jiān)督制度;適時(shí)地參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng);有適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)委托方的機(jī)密信息和所有權(quán),以體現(xiàn)公司的誠(chéng)信度。1.2法律地位公司為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),有獨(dú)立建制,能獨(dú)立承擔(dān)第三方公正安全評(píng)估,獨(dú)立對(duì)外行文和開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),設(shè)獨(dú)立帳目和獨(dú)立核算機(jī)制,具備固定的工作場(chǎng)所,能保證安全評(píng)估工作的獨(dú)立性和公正性。1.3組織機(jī)構(gòu)1.3.1 總經(jīng)理是公司的最高管理者,負(fù)責(zé)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、資源配備和職責(zé)分配。公司設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)技術(shù)工作及管理體系的建立、運(yùn)行和完善;公司現(xiàn)設(shè)有綜合部、安全評(píng)

17、估部二個(gè)部門。圖1-1 組織機(jī)構(gòu)框圖檢 測(cè) 部總經(jīng)理質(zhì)量負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人綜合部質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 11 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx市消防大隊(duì)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局董事會(huì)質(zhì)量監(jiān)督認(rèn)證考評(píng)行政管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)xxxx消防檢測(cè)有限公司同行業(yè)其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)交流檢測(cè)活動(dòng)各方委托客戶圖1-2公司外部關(guān)系示意圖 質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 12 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx1.4主要負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.4.1總經(jīng)理(1)總經(jīng)理對(duì)公司安全評(píng)估業(yè)務(wù)、

18、行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等工作全面負(fù)責(zé);(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策和有關(guān)法規(guī)、條例;(3)負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針和目標(biāo),主持建立管理體系,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,主持實(shí)施管理評(píng)審工作;(4)主持公司辦公會(huì)議,研究和確定公司安全評(píng)估工作中的重大問(wèn)題;(5)簽批重要文件,負(fù)責(zé)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)配置、人員聘用、考核和獎(jiǎng)懲工作,組織各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂及修改;(6)組織起草階段性和年度工作總結(jié);1.4.2技術(shù)負(fù)責(zé)人任職條件:應(yīng)由具有本科學(xué)歷、工程師以上技術(shù)職稱、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),精通公司業(yè)務(wù)、熟練掌握有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)的技術(shù)專業(yè)人員擔(dān)任,并有任命文件。職責(zé):(1) 全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作;(2) 負(fù)

19、責(zé)組織公司人員正確貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;(3) 主持新增項(xiàng)目的可行性安全評(píng)估和技術(shù)審核;(4) 負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)、停用、報(bào)廢的技術(shù)審核;(5) 負(fù)責(zé)組織編寫作業(yè)指導(dǎo)書、測(cè)量設(shè)備周檢計(jì)劃,期間核查計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、功能檢查計(jì)劃; (6) 負(fù)責(zé)安全評(píng)估工作所需環(huán)境和設(shè)施配置的技術(shù)審核;(7) 負(fù)責(zé)對(duì)安全評(píng)估過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題允許例外偏離的批準(zhǔn);(8) 負(fù)責(zé)分包、租借用設(shè)備技術(shù)審核;(9) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)校核工作,編制實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證結(jié)果評(píng)價(jià)報(bào)告;(10) 負(fù)責(zé)解決日常安全評(píng)估工作中的各類技術(shù)問(wèn)題;(10) 完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。1.4.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人任職條件:應(yīng)由具有工程師以上職

20、稱、熟悉公司安全評(píng)估業(yè)務(wù),可以直接與負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針和資源決策的最高管理者及技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系的部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的人員擔(dān)任,并有任命文件。職責(zé):(1)全面主持公司質(zhì)量管理工作;(2)負(fù)責(zé)組織建立管理體系并保持其有效運(yùn)行;(3)負(fù)責(zé)組織編制、修訂質(zhì)量手冊(cè)和程序文件;質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 13 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx(4)具體組織管理體系審核和管理評(píng)審活動(dòng);(5)負(fù)責(zé)新開(kāi)展項(xiàng)目的評(píng)審,各項(xiàng)計(jì)量認(rèn)證/認(rèn)可的準(zhǔn)備工作;(6)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證的組織實(shí)施;(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)的開(kāi)展;(8)負(fù)責(zé)外部支持

21、服務(wù)和供應(yīng)質(zhì)量保證的監(jiān)督;(9)負(fù)責(zé)組織對(duì)分包方能力的評(píng)審;(10)負(fù)責(zé)客戶抱怨的處理;(11)負(fù)責(zé)質(zhì)量活動(dòng)中允許例外偏離的批準(zhǔn);(12)負(fù)責(zé)安全評(píng)估報(bào)告質(zhì)量、測(cè)量設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督;(13)負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的安全評(píng)估調(diào)查、編寫事故安全評(píng)估報(bào)告;(14)完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。1.5部門負(fù)責(zé)人任職條件與職責(zé)1.5.1任職條件各部門負(fù)責(zé)人由精通本專業(yè)業(yè)務(wù)和安全評(píng)估技術(shù),熟悉業(yè)務(wù)管理,了解有關(guān)法律、法規(guī)的人員擔(dān)任。1.5.2職責(zé)(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù);(2)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的實(shí)驗(yàn)室工作秩序,杜絕各類事故的發(fā)生

22、,遇到較重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(3)根據(jù)公司的工作計(jì)劃安排,落實(shí)本部門各崗位的職責(zé)分工,并負(fù)責(zé)督促檢查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要解決的問(wèn)題;(4)校核本部門安全評(píng)估人員的各類安全評(píng)估數(shù)據(jù)、報(bào)表和安全評(píng)估報(bào)告,確保各類安全評(píng)估數(shù)據(jù)和安全評(píng)估報(bào)告質(zhì)量;(5)組織全部門人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動(dòng)全部門人員的工作積極性,負(fù)責(zé)考核本部門人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量; (6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。1.6與安全評(píng)估工作有關(guān)的其他崗位任職條件與職責(zé)1.6.1質(zhì)量監(jiān)督員公司要有適當(dāng)比例的質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)安全評(píng)估工作實(shí)施監(jiān)督。(1) 質(zhì)量監(jiān)督員必須經(jīng)過(guò)管理體系相關(guān)知識(shí)培

23、訓(xùn)、熟悉安全評(píng)估方法、程序和本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、了解安全評(píng)估目的、有能力判斷安全評(píng)估結(jié)果是否正確的人員擔(dān)任;(2)監(jiān)督公司管理體系的執(zhí)行和運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 14 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx人匯報(bào)并作記錄;(3)負(fù)責(zé)糾正措施的驗(yàn)證;(4)檢查方法、規(guī)程和規(guī)范的有效性和使用的正確性,監(jiān)督環(huán)境條件及測(cè)量設(shè)備是否符合要求,安全評(píng)估記錄是否完整、正確,書寫是否規(guī)范;(5)對(duì)公司安全評(píng)估質(zhì)量進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全評(píng)估工作不符合管理體系的要求時(shí),有權(quán)暫停安全評(píng)估工作;(6)排除干擾,不受

24、任何壓力影響,確保質(zhì)量監(jiān)督工作的獨(dú)立性。1.6.2內(nèi)審員(1)內(nèi)審員必須由經(jīng)過(guò)專門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、獲得內(nèi)審員資格證書并經(jīng)總經(jīng)理聘任的人員擔(dān)任;(2)服從質(zhì)量負(fù)責(zé)人的安排,參加公司內(nèi)部管理體系的審核。在內(nèi)審組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下參加內(nèi)審,編制內(nèi)審報(bào)告;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)審結(jié)果中不符合項(xiàng)的糾正措施執(zhí)行情況的跟蹤和驗(yàn)證;(4)內(nèi)審員必須獨(dú)立于被審核的工作,保證審核的客觀、公正。1.6.3 安全評(píng)估人員(1)安全評(píng)估人員須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟練掌握與專業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)安全評(píng)估方法及有關(guān)法規(guī),考核合格持證上崗;(2)遵守質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定,嚴(yán)格按有關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書開(kāi)展安全評(píng)估工作,按時(shí)完成任務(wù)并參與編寫安全評(píng)估報(bào)告,保證安全評(píng)估數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

25、可靠;(3)熟悉所使用測(cè)量設(shè)備的性能及操作規(guī)程,負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù),做好使用和維護(hù)記錄;(4)做好本部門內(nèi)務(wù)整理工作;(5)承擔(dān)開(kāi)展新項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作;(6)負(fù)責(zé)其他安全評(píng)估人員安全評(píng)估原始記錄的校對(duì)工作;(7)當(dāng)安全評(píng)估測(cè)量設(shè)備、安全評(píng)估環(huán)境條件或被測(cè)對(duì)象不符合安全評(píng)估技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),安全評(píng)估人員有權(quán)暫停工作;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(9)積極參加有關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高技術(shù)水平。1.6.4安全評(píng)估報(bào)告編寫人員(1)熟悉有關(guān)消防安全評(píng)估方法標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及有關(guān)法規(guī),熟練掌握綜合評(píng)價(jià)技術(shù);(2)嚴(yán)格遵守質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定,按要求編寫各類安全評(píng)估報(bào)告;(3)按時(shí)完成編寫任務(wù),確保公司安全評(píng)估報(bào)告

26、內(nèi)容正確、信息充足、版面美觀;(4)積極參加有關(guān)培訓(xùn),努力提高技術(shù)水平。1.6.5設(shè)備管理員(1)具有一定的測(cè)量設(shè)備管理專業(yè)知識(shí);質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 15 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)測(cè)量設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督,組織檢查測(cè)量設(shè)備使用、運(yùn)行檢查、保養(yǎng)和維修情況;(3)熟悉和掌握測(cè)量設(shè)備的性能、用途及使用情況,負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理;(4)根據(jù)測(cè)量設(shè)備檢定/自校計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備檢定工作,確保測(cè)量設(shè)備性能完好;(5)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理;(6)負(fù)責(zé)新購(gòu)儀器的調(diào)研、選型、訂購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)試工作

27、,保證新購(gòu)測(cè)量設(shè)備的質(zhì)量;(7)對(duì)需要維修、報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備,列出清單,闡明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。凡需報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),做到實(shí)物帳目與財(cái)務(wù)帳目一致。1.6.6文件檔案管理員(1)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和庫(kù)存的檔案卷宗,負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表、業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、登記、保管等工作。(2)負(fù)責(zé)受控文件的登記、發(fā)放等日常管理工作;(3)負(fù)責(zé)受控文件檔案管理及借閱工作;(4)跟蹤標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件的有效性,及時(shí)收集有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證技術(shù)文件的現(xiàn)行有效;(5)負(fù)責(zé)安全評(píng)估報(bào)告、原始記錄的歸檔保存;(6)負(fù)責(zé)人員技術(shù)業(yè)績(jī)檔案、分包實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)商記錄及內(nèi)審、管理評(píng)審等各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的歸

28、檔保存工作;(7)嚴(yán)守檔案機(jī)密,保護(hù)顧客的信息和所有權(quán);(8)妥善保管檔案,防止霉變和蟲蛀。(9)加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮檔案作用,為安全評(píng)估技術(shù)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1.6.7印章管理人員(1)負(fù)責(zé)管理公司行政章、安全評(píng)估報(bào)告專用章、“cma”章;(2)“作廢”、“留存”、“文件發(fā)放”、“受控”章由文件檔案管理員管理,根據(jù)文件檔案管理員職責(zé)范圍行使用章;(3)“安全評(píng)估人員專用章”由各安全評(píng)估人員使用,不得借給其他任何人員,專用章使用范圍僅限于數(shù)據(jù)的更改,資料的領(lǐng)用、記錄的登記;不得用于任何直接與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動(dòng)。(4)通過(guò)計(jì)量認(rèn)證獲得“cma”印章后,該印章的使用必須

29、在審核人員對(duì)報(bào)告審核結(jié)束且無(wú)異議后加蓋;印章使用時(shí)印章管理人員必須在場(chǎng),同時(shí)對(duì)安全評(píng)估報(bào)告用章使用項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)安全評(píng)估報(bào)告中的安全評(píng)估項(xiàng)目是計(jì)量認(rèn)證質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 16 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx考核通過(guò)的項(xiàng)目。1.6.8安全評(píng)估報(bào)告審核人員(1) 按公司程序文件中有關(guān)規(guī)定對(duì)安全評(píng)估報(bào)告進(jìn)行獨(dú)立的審核;(2) 對(duì)安全評(píng)估報(bào)告在審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)要求報(bào)告編制人進(jìn)行改正;(3) 在符合要求的安全評(píng)估報(bào)告上簽字,具體審核內(nèi)容見(jiàn)手冊(cè)19章報(bào)告的審核和批準(zhǔn)。1.6.9安全評(píng)估報(bào)告批準(zhǔn)人員(授權(quán)簽字人)(1)

30、 按公司程序文件中有關(guān)規(guī)定對(duì)安全評(píng)估報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn);(2) 對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的安全評(píng)估報(bào)告有權(quán)告之報(bào)告編制人和審核人,使其更正;(3) 獨(dú)立地進(jìn)行判斷,不受來(lái)自于各方面的干擾和壓力;(4) 在符合要求的安全評(píng)估報(bào)告中指定的位置簽名,具體審核內(nèi)容見(jiàn)手冊(cè)19章報(bào)告的審核和批準(zhǔn)。1.6.10 安全評(píng)估報(bào)告解釋人員 一旦客戶有要求,對(duì)安全評(píng)估報(bào)告涉及的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)論等做出正確、合理解釋與說(shuō)明。1.6.11 業(yè)務(wù)受理員(1) 按公司程序文件中有關(guān)規(guī)定開(kāi)展安全評(píng)估業(yè)務(wù)受理工作;(2) 對(duì)所受理安全評(píng)估業(yè)務(wù)開(kāi)展合同評(píng)審工作;(3) 及時(shí)受理客戶的建議與投訴,服務(wù)客戶。1.7 各部門職責(zé)1.7.1 綜合部(1)負(fù)責(zé)公

31、司各種會(huì)議的組織工作,擔(dān)任會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦檢查;(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件、資料管理;負(fù)責(zé)人事和勞資工作;負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核技術(shù)檔案管理;(3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的歸檔保存;(4)負(fù)責(zé)消耗材料等驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及保管等工作;(5)負(fù)責(zé)安全評(píng)估報(bào)告的蓋章、發(fā)放及資料的歸檔保存;(6)負(fù)責(zé)文書檔案、文件管理和保密工作;(7)負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理工作; (8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,稅務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作; (9)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備、消耗材料等供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量保證; (10)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、建帳、建檔、停用、報(bào)廢等管理;(11)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備量值溯源工作,編制測(cè)量設(shè)備周期

32、檢定計(jì)劃;(12)負(fù)責(zé)安全評(píng)估環(huán)境和設(shè)施保障,以及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理;(13)負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)管理、對(duì)外接待工作;質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 17頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx(14)負(fù)責(zé)安全、消防、保衛(wèi)、綠化等綜合管理工作;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.7.2 安全評(píng)估部(1)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),按管理體系文件的要求完成安全評(píng)估工作;(2)負(fù)責(zé)本部門技術(shù)業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理工作;(3)安排本部門安全評(píng)估工作,承擔(dān)委托安全評(píng)估業(yè)務(wù);(4)負(fù)責(zé)安全評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù);(5)負(fù)責(zé)組織本部門人員參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng);(

33、6)負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)、維修等環(huán)節(jié)的管理;協(xié)助測(cè)量設(shè)備的周期檢定工作;(7)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)估過(guò)程中發(fā)生異常情況的處理,提出事故處理方法建議并采取相應(yīng)糾正措施;(8)對(duì)安全評(píng)估過(guò)程中的偏離提出糾正意見(jiàn),審核質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)允許例外偏離申請(qǐng);(9)負(fù)責(zé)技術(shù)校核工作的組織實(shí)施;(10)負(fù)責(zé)安全評(píng)估測(cè)量設(shè)備的運(yùn)行檢查;(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.8資源保證1.8.1人力資源(1)人員概況及崗位分工見(jiàn)附件1人員一覽表(2)授權(quán)簽字人情況識(shí)別見(jiàn)附件2授權(quán)簽字人情況表1.8.2物質(zhì)資源(1)公司場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)室布局見(jiàn)附件3公司平面圖(2)所有與安全評(píng)估工作相關(guān)的測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物

34、質(zhì)情況見(jiàn)附件4測(cè)量設(shè)備一覽表。1.8.3技術(shù)資源(1)安全評(píng)估能力和范圍見(jiàn)附件5安全評(píng)估項(xiàng)目一覽表;(2)公司擁有附件5中所列各安全評(píng)估項(xiàng)目的方法及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);(3)公司已建立了包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文件,程序文件目錄見(jiàn)附件6。(4)外部支持服務(wù)和供應(yīng)商的有關(guān)情況見(jiàn)附件7外部支持服務(wù)和供應(yīng)商名錄。1.9公正性措施公司做出了公正性聲明,以保證公司所有工作人員不受任何來(lái)自商業(yè)、財(cái)質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第 18 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx務(wù)和其它會(huì)影響其工作質(zhì)量的壓力。1.10權(quán)力委派為保證安全評(píng)估業(yè)

35、務(wù)和管理體系的正常運(yùn)作,公司對(duì)負(fù)有重要質(zhì)量職責(zé)的人員實(shí)行權(quán)力委派。以下人員不在崗位時(shí),由其代理人履行其職責(zé)。任何形式的權(quán)力委派均應(yīng)由委派人做出書面委派記錄。(1)總經(jīng)理不在崗時(shí), 由技術(shù)負(fù)責(zé)人代行其職責(zé);(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人不在崗時(shí),由安全評(píng)估部負(fù)責(zé)人代理其技術(shù)管理工作;(3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在崗時(shí),由綜合部負(fù)責(zé)人代理其質(zhì)量管理工作;1.11質(zhì)量保證公司的組織形式應(yīng)做到任何時(shí)候都能在不受干擾的情況下出具安全評(píng)估報(bào)告,并保證安全評(píng)估結(jié)果的正確性和真實(shí)性。1.11.1 總經(jīng)理簽署公正性聲明。1.11.2按實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求建立了管理體系,并保持其有效運(yùn)行,確保安全評(píng)估過(guò)程受控。1.11.3開(kāi)展質(zhì)

36、量監(jiān)督、內(nèi)審和管理評(píng)審等管理體系運(yùn)行有效性的監(jiān)督活動(dòng)。1.11.4質(zhì)量管理、技術(shù)工作、后勤服務(wù)職責(zé)分工明確,協(xié)調(diào)合作,確保公司組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于質(zhì)量管理。1.12質(zhì)量監(jiān)督1.12.1應(yīng)配設(shè)熟悉安全評(píng)估方法和程序、了解各項(xiàng)安全評(píng)估任務(wù)的目的、懂得如何評(píng)審安全評(píng)估結(jié)果的人員為質(zhì)量監(jiān)督員。1.12.2質(zhì)量監(jiān)督員以書面形式聘任,在公司范圍內(nèi)公開(kāi)任命。1.12.3監(jiān)督員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下適時(shí)地、獨(dú)立地開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)。1.12.4對(duì)形成安全評(píng)估報(bào)告的全過(guò)程實(shí)施連續(xù)的監(jiān)督活動(dòng),并做好記錄,監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),質(zhì)量監(jiān)督員有權(quán)停止安全評(píng)估工作并提出糾正措施,必要時(shí),上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。1.12.5質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)按質(zhì)

37、量監(jiān)督工作管理程序進(jìn)行。1.13 保密和保護(hù)所有權(quán)1.13.1對(duì)來(lái)自于安全評(píng)估業(yè)務(wù)的所有信息(包括樣品、技術(shù)資料、安全評(píng)估結(jié)果等)采取保密和保護(hù)所有權(quán)措施,安全評(píng)估報(bào)告的發(fā)送由專人管理,杜絕安全評(píng)估人員利用客戶的技術(shù)和商業(yè)信息從事牟利活動(dòng)。1.13.2建立保密和保護(hù)所有權(quán)程序,保證保密和保護(hù)所有權(quán)措施得以實(shí)施。1.14實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證1.14.1為保持和驗(yàn)證公司的能力持續(xù)性,公司積極參加外部評(píng)審機(jī)構(gòu)、兄弟機(jī)構(gòu)發(fā)起組織的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)。1.14.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng),質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-01)第19 頁(yè) 共65頁(yè)主題:組織與管理第1版 第

38、0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要采取糾正措施加以糾正;1.14.3實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)按實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、能力驗(yàn)證程序進(jìn)行。1.15實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人授權(quán)簽字人是指經(jīng)過(guò)評(píng)審機(jī)構(gòu)授權(quán)或批準(zhǔn),對(duì)通過(guò)計(jì)量認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室出具的安全評(píng)估報(bào)告簽字并負(fù)有責(zé)任的人員。授權(quán)簽字人通常由公司提出候選人名單,經(jīng)過(guò)評(píng)審機(jī)構(gòu)考核并在實(shí)驗(yàn)室通過(guò)計(jì)量認(rèn)證批準(zhǔn)時(shí)一并予以批準(zhǔn)。授權(quán)簽字人必須滿足以下要求:(1)具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力;授權(quán)簽字人的主要職責(zé)是審查安全評(píng)估報(bào)告的完整性、項(xiàng)目齊全性、安全評(píng)估依據(jù)和結(jié)論的正確性。授權(quán)簽字人有權(quán)拒絕簽署

39、不符合要求的安全評(píng)估報(bào)告,并責(zé)成有關(guān)人員改正。(2)具有相應(yīng)的工作經(jīng)歷;授權(quán)簽字人由具有從事消防產(chǎn)品、消防設(shè)施安全評(píng)估或建筑防火審核或檢查施工的工作五年以上并通過(guò)準(zhǔn)則培訓(xùn)的人員擔(dān)任。(3)熟悉相應(yīng)的安全評(píng)估管理程序和記錄、報(bào)告審查程序;(4)掌握有關(guān)安全評(píng)估項(xiàng)目的限制范圍;(5)掌握有關(guān)測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài);(6)具有對(duì)相關(guān)的安全評(píng)估結(jié)果進(jìn)行評(píng)定的能力;(7)熟悉評(píng)審準(zhǔn)則及相關(guān)技術(shù)文件要求。(8)授權(quán)簽字人識(shí)別(見(jiàn)手冊(cè)附件2:授權(quán)簽字人情況表)支持性文件jx-cx-01-2012委托人專有權(quán)保護(hù)和保密控制程序jx-cx-28-2012質(zhì)量監(jiān)督工作控制程序jx-cx-29-2012能力驗(yàn)證及比對(duì)工

40、作控制程序質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-02)第20頁(yè) 共65頁(yè)主題:管理體系第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx2.1 總則管理體系是包括實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)(含職責(zé))、程序、過(guò)程和資源,實(shí)施質(zhì)量管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),因此,管理體系的內(nèi)容應(yīng)以滿足質(zhì)量目標(biāo)的需要為準(zhǔn),建立與承擔(dān)的安全評(píng)估工作類型、工作范圍和工作量相適應(yīng)的管理體系。2.2職責(zé)2.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施,負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審。2.2.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系的建立,組織質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編制或修改,負(fù)責(zé)管理體系文件的宣貫,并保證其現(xiàn)行有效性。2.2

41、.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作。2.2.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系審核計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施。2.2.5技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)校核工作計(jì)劃的組織實(shí)施和評(píng)價(jià)總結(jié)工作。2.2.6各部門成員根據(jù)質(zhì)量職責(zé)按程序規(guī)定實(shí)施相應(yīng)的活動(dòng)。2.3 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明詳見(jiàn)“手冊(cè)第0.3章公正性聲明和第0.6章質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”。2.4 質(zhì)量承諾2.4.1公司所有員工都能理解并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則及公司質(zhì)量方針、程序,通過(guò)認(rèn)真工作達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)。2.4.2公司將由具備良好專業(yè)素質(zhì)的人員,嚴(yán)格按照客戶要求和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方法、規(guī)范進(jìn)行安全評(píng)估,為客戶提供良好的專業(yè)技術(shù)服務(wù)。2.4.3

42、公司獨(dú)立開(kāi)展安全評(píng)估工作,工作質(zhì)量不受任何商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他內(nèi)、外不正當(dāng)壓力的影響,不參加任何影響自身公正地位的活動(dòng)。2.4.4公司保護(hù)客戶的機(jī)密和專有權(quán),堅(jiān)持與客戶合作的原則,竭力為客戶提供除安全評(píng)估和咨詢服務(wù)。2.4.5公司工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行本質(zhì)量管理體系的規(guī)定,遵守道德規(guī)范,努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量承諾。2.5 管理體系過(guò)程公司確定以下影響公司質(zhì)量的過(guò)程:實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則19個(gè)要素的管理體系。2.6管理體系文件結(jié)構(gòu)2.6.1公司根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及承擔(dān)的工作類型、范圍和工作量,按實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求設(shè)置機(jī)構(gòu)、分配各項(xiàng)質(zhì)量職責(zé)、配置各類資源、設(shè)計(jì)安全評(píng)估工作流程、策劃質(zhì)量

43、活動(dòng)、并建立管理體系。2.6.2管理體系以管理體系文件的形式確定。公司管理體系文件分為三個(gè)層次:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄。質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-02)第 21 頁(yè) 共65頁(yè)主題:管理體系第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx(1)質(zhì)量手冊(cè):闡述質(zhì)量方針、目標(biāo),并描述公司管理體系的綱領(lǐng)性文件;(2)程序文件:是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,描述為實(shí)施管理體系要素所涉及各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)所規(guī)定的途徑(或方法);(3)作業(yè)指導(dǎo)書和記錄:作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)開(kāi)展安全評(píng)估工作和管理工作的指導(dǎo)性文件,是程序文件的細(xì)化。記錄是管理體系運(yùn)行的證據(jù),包括安全評(píng)估原始記錄和質(zhì)量活動(dòng)記

44、錄,具有可追溯性。2.6.3管理體系文件控制管理體系文件是重要的受控文件。檔案管理員應(yīng)做好質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文件的發(fā)放、回收,并作記錄。當(dāng)體系文件改版后,檔案管理員應(yīng)及時(shí)回收所有改版前發(fā)放的受控文件,以保證體系文件的現(xiàn)行有效,并按文件控制程序進(jìn)行。2.6.4管理工作、技術(shù)工作、支持服務(wù)和管理體系之間的關(guān)系安全評(píng)估工作是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,是公司工作的主干線;支持服務(wù)工作是為技術(shù)工作服務(wù)的,為技術(shù)工作做好資源準(zhǔn)備,起后勤和保障作用;管理工作包括技術(shù)管理工作和服務(wù)管理工作,起著策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新的作用,管理的目的是為了高效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。(1)質(zhì)量保證體系框圖公司管

45、理體系對(duì)安全評(píng)估報(bào)告全過(guò)程按安全評(píng)估過(guò)程控制、人員、測(cè)量設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境、方法、分包、抱怨處理等環(huán)節(jié)加以控制,附件8質(zhì)量保證體系框圖描述了各個(gè)控制環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系。(2)質(zhì)量職能分配表見(jiàn)附件9。2.7 管理體系的運(yùn)行公司為確保管理體系的有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)、螺旋式上升,主要采取以下措施;2.7.1結(jié)合實(shí)際,按照要求制定和實(shí)施公司質(zhì)量活動(dòng)的目標(biāo)、程序和有關(guān)細(xì)則;2.7.2對(duì)質(zhì)量活動(dòng)和活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效地控制;2.7.3配置相應(yīng)的設(shè)備與設(shè)施,并保持良好的安全評(píng)估環(huán)境;2.7.4配備足夠和能夠勝任安全評(píng)估技術(shù)的崗位工作人員,并適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn);2.7.5建立公司的改進(jìn)機(jī)制,有效地利用內(nèi)部審核、管理評(píng)審

46、、預(yù)防和糾正措施等管理體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),并積極組織或參加能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室比對(duì)測(cè)試活動(dòng)。支持性文件jx-cx-02-2012文件控制程序質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-03)第 22 頁(yè) 共65頁(yè)主題;文件控制第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx3.1 概述為確保公司質(zhì)量工作活動(dòng)中始終保持使用文件的有效版本,對(duì)最新文件及版本及時(shí)批準(zhǔn)、發(fā)布、發(fā)放,對(duì)正在使用中的有效版本進(jìn)行及時(shí)更改,并對(duì)作廢或失效文件或版本及時(shí)收回、存檔、標(biāo)識(shí)、銷毀等處理。同時(shí),確保質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程中,所產(chǎn)生的所有記錄、資料或信息等達(dá)到文件化,并實(shí)施有效的管理。除質(zhì)量手冊(cè)等質(zhì)量文件需受控管理外,與公司安全評(píng)估

47、工作質(zhì)量控制有關(guān)的所有文件,包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他規(guī)范性的技術(shù)文件、安全評(píng)估方法以及圖紙、非標(biāo)準(zhǔn)方法、工作程序、指導(dǎo)書和手冊(cè)、記錄表格,包括電子文件等資料,均需受到有效地控制。3.2 職責(zé)3.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)和發(fā)布;3.2.2公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系管理要求相關(guān)的程序文件及所引用的記錄的批準(zhǔn);負(fù)責(zé)與管理體系管理要求相關(guān)的計(jì)劃文件和作業(yè)指導(dǎo)書及所引用的記錄的批準(zhǔn);3.2.3技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系技術(shù)要求相關(guān)的程序文件及所引用的記錄的批準(zhǔn);技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系技術(shù)要求相關(guān)的計(jì)劃文件和作業(yè)指導(dǎo)書及所引用的原始安全評(píng)估記錄、質(zhì)量記錄的組織編制審批工作;技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司的技術(shù)文件

48、的批準(zhǔn);3.3 文件控制范圍3.3.1外部文件:有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)文件/業(yè)務(wù)管理規(guī)范、國(guó)際/國(guó)家/地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)程)、方法、測(cè)量設(shè)備使用說(shuō)明書及有關(guān)信息、資料、手冊(cè)。3.3.2內(nèi)部文件:管理體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、記錄表格)、公司質(zhì)量評(píng)審記錄及資料、自行開(kāi)發(fā)的安全評(píng)估方法/非標(biāo)方法/軟件和發(fā)文、向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃和總結(jié)。3.4 文件控制方式3.4.1受控。對(duì)后續(xù)的更改,發(fā)放,回收,作廢保留,銷毀由綜合部進(jìn)行控制。3.4.2非受控。對(duì)后續(xù)的更改,發(fā)放,回收,作廢保留,銷毀不予控制。3.5 文件的編制、審批、發(fā)布3.5.1公司內(nèi)部文件由相關(guān)的責(zé)任人負(fù)責(zé)編制,編寫的文件發(fā)布

49、之前需經(jīng)審批,以確保文件規(guī)定與實(shí)際情況、預(yù)期的要求的適宜性、符合性。文件的審批方式以手簽方式進(jìn)行。3.5.2上級(jí)文件經(jīng)總經(jīng)理審閱確定其對(duì)管理體系的影響,并批轉(zhuǎn)綜合部辦理,其他外來(lái)文件由使用部門對(duì)文件的適宜性進(jìn)行確認(rèn)。3.6 文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)放3.6.1外部文件:經(jīng)總經(jīng)理簽批或使用部門確認(rèn)后,加蓋“受控”章列質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-03)第 23 頁(yè) 共65頁(yè)主題;文件控制第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx入體系受控文件發(fā)放;3.6.2內(nèi)部文件:公司所編書面文件以審批人的簽字和/或公司印章表明其有效狀態(tài);公司編寫的體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件)應(yīng)有唯一性

50、標(biāo)識(shí),并加蓋“受控文件”章表明其受控狀態(tài)。3.6.3受控文件應(yīng)標(biāo)識(shí)發(fā)放,綜合部應(yīng)建立受控文件清單,并作好發(fā)放記錄,以便文件更改或作廢后的更換或回收。文件發(fā)放范圍由文件編制人和綜合部共同確定,文件發(fā)放應(yīng)確保相關(guān)執(zhí)行部門、崗位有及時(shí)獲得有效文件。3.6.4受控文件須定期審核。質(zhì)量文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織每一年審核一次,技術(shù)文件由技術(shù)負(fù)責(zé)人每一半年組織審核一次或在有新要求代替時(shí)。3.7 文件修訂3.7.1通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)有文件的適宜性進(jìn)行評(píng)審,至少在下列情況下須進(jìn)行修改:a.上級(jí)規(guī)定、公司或部門職責(zé)發(fā)生變化;b.質(zhì)量方針和目標(biāo)調(diào)整;c.文件規(guī)定條款有相互矛盾;d.提出合理的修改要求;e.體系標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生更新時(shí);

51、f.其他適用修改的情況。3.7.2文件修改應(yīng)重新審批,除有特殊規(guī)定外,應(yīng)由該文件的原審批部門/人員或指定人員進(jìn)行,但指定人員應(yīng)獲得與文件審批有關(guān)的背景材料。必要時(shí)文件更改的內(nèi)容應(yīng)在文件或相應(yīng)附件上加以標(biāo)識(shí)。3.7.3文件允許授權(quán)手寫修改,修改應(yīng)清楚標(biāo)識(shí),如為實(shí)質(zhì)內(nèi)容修改,修改的文件應(yīng)盡快正式發(fā)布。3.7.4文件修改經(jīng)審批后應(yīng)及時(shí)發(fā)放到相關(guān)范圍,作廢的文件應(yīng)由發(fā)放部門及時(shí)收回、銷毀,并做好發(fā)放、回收記錄。需保留的作廢文件加蓋“作廢保留”章,以防誤用。具體按照文件控制程序及記錄控制程序的規(guī)定執(zhí)行。3.8 記錄格式的控制公司所涉及的記錄格式,管理體系方面的記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,技術(shù)方面的記錄由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。3.8.1各崗位根據(jù)需要,由相應(yīng)安全評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的原始記錄(包括取制樣記錄、安全評(píng)估記錄)的表格編制及日常管理。3.8.2 公司兼職管理員(包括設(shè)備管理員、文件檔案管理員)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的記錄表格的編制和管理。各崗位的兼職管理員負(fù)責(zé)各崗位的相質(zhì)量手冊(cè)(jx-sc-03)第 24 頁(yè) 共65頁(yè)主題;文件控制第1版 第0次修訂頒布時(shí)間:xx-xx-xx實(shí)施日期:xx-xx-xx關(guān)記錄的日常

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