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1、成本管理程序一、目的以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,保證質(zhì)量為前提,強(qiáng)調(diào)過程控制,規(guī)范公司成本管理工作,增強(qiáng)成本控制力度,努力降低成本,提高開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益;二、適用范圍公司所有開發(fā)項(xiàng)目的建安成本管理工作和公司整體成本的監(jiān)控工作;三、定義無(wú)四、職責(zé)4.1總經(jīng)理審批各階段的項(xiàng)目成本測(cè)算與報(bào)告;審閱項(xiàng)目成本月報(bào);組織開發(fā)項(xiàng)目成本控制工作總結(jié);審批主要材料設(shè)備定位與選型建議、主要材料設(shè)備價(jià)格控制表;4.2成本分管高層審核各階段的項(xiàng)目成本測(cè)算與報(bào)告;審閱項(xiàng)目成本月報(bào);審核主要材料設(shè)備定位與選型建議、主要材料設(shè)備價(jià)格控制表;4.3設(shè)計(jì)分管高層審核主要材料設(shè)備定位與選型建議、主要材料設(shè)備價(jià)格控制表;審閱項(xiàng)目成本月報(bào);4
2、.4工程分管高層審核主要材料設(shè)備定位與選型建議、主要材料設(shè)備價(jià)格控制表;4.4其他部門分管高層審核所分管部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目各階段成本測(cè)算;審閱項(xiàng)目成本月報(bào);4.5成本管理部組織編制各階段的項(xiàng)目成本測(cè)算與報(bào)告;編制各階段的項(xiàng)目建安成本測(cè)算;組織實(shí)施各階段的項(xiàng)目建安成本管理工作;編制成本月報(bào);4.6行政人事部編制各階段的項(xiàng)目管理費(fèi)用測(cè)算并對(duì)管理費(fèi)用情況負(fù)責(zé);4.7財(cái)務(wù)管理部編制各階段的項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用測(cè)算并對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用情況負(fù)責(zé);4.8項(xiàng)目開發(fā)部編制各階段的項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建費(fèi)用測(cè)算及政府壟斷工程成本測(cè)算并對(duì)其負(fù)責(zé);4.9市場(chǎng)營(yíng)銷部編制各階段的項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用測(cè)算并對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用負(fù)責(zé);4.10設(shè)計(jì)管理部編
3、制各階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用測(cè)算;配合編制各階段的項(xiàng)目建安成本、報(bào)批報(bào)建費(fèi)用及政府壟斷工程成本測(cè)算;在設(shè)計(jì)管理工作主動(dòng)控制項(xiàng)目建安成本;4.11工程管理部編制各階段的項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)用測(cè)算及勘測(cè)費(fèi)用測(cè)算;配合編制各階段的項(xiàng)目建安成本、報(bào)批報(bào)建費(fèi)用及政府壟斷工程成本測(cè)算;在工程管理工作各環(huán)節(jié)主動(dòng)控制項(xiàng)目建安成本;五、程序5.1項(xiàng)目可研階段5.1.1項(xiàng)目拓展階段設(shè)計(jì)管理部提交項(xiàng)目成本估算規(guī)劃指標(biāo)后2天內(nèi),成本管理部編制完成拓展階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算并匯總各部門經(jīng)分管高層審核的其他各項(xiàng)成本測(cè)算后形成拓展階段項(xiàng)目成本測(cè)算,經(jīng)成本分管高層審核后提交總經(jīng)理審批;5.1.2可行性研究階段成本管理部參與公司組織的項(xiàng)目可行性
4、分析、項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告評(píng)審,并在獲取相關(guān)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要后3天內(nèi),成本管理部編制可研階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算并匯總各部門經(jīng)分管高層審核的其他各項(xiàng)成本測(cè)算后形成項(xiàng)目可研預(yù)控成本目標(biāo),報(bào)成本分管高層審核,總經(jīng)理審批;5.1.3項(xiàng)目立項(xiàng)后合作條件或招標(biāo)拍賣條件的關(guān)鍵因素發(fā)生變化,將對(duì)公司構(gòu)成重大不利影響時(shí),成本管理部編制可研階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算調(diào)整并匯總各部門經(jīng)分管高層審核的其他各項(xiàng)成本測(cè)算后形成項(xiàng)目可研預(yù)控成本目標(biāo)調(diào)整,報(bào)成本分管高層審核,總經(jīng)理審批;5.2方案設(shè)計(jì)階段5.2.1過程控制a、設(shè)計(jì)管理部按照預(yù)控目標(biāo),組織該階段的設(shè)計(jì)管理工作;b、成本管理部參與設(shè)計(jì)管理部組織的方案及有關(guān)成本專題的討論,配合設(shè)
5、計(jì)管理部完成方案經(jīng)濟(jì)性分析、多方案比選、成本專題的調(diào)研工作;5.2.2成本目標(biāo)確定a、方案設(shè)計(jì)完成,設(shè)計(jì)管理部提交方案設(shè)計(jì)文件5天內(nèi),成本管理部編制完成方案階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算,并匯總各部門經(jīng)分管高層審核的其他各項(xiàng)成本測(cè)算后形成項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo),報(bào)成本分管高層審核,總經(jīng)理審批;b、總經(jīng)理審批項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)并簽發(fā)項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)控制責(zé)任表,例如下表所示;序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)管理部工程管理部成本管理部市場(chǎng)營(yíng)銷部項(xiàng)目開發(fā)部財(cái)務(wù)管理部行政人事部一土地成本(包括契稅)二前期費(fèi)用2-1勘察費(fèi)用2-2規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)2-3報(bào)批報(bào)建費(fèi)2-4造價(jià)咨詢服務(wù)費(fèi)2-5工程監(jiān)理費(fèi)2-6臨時(shí)工程費(fèi)三建安工程成本四開發(fā)間接費(fèi)4
6、-1工程保險(xiǎn)費(fèi)4-2現(xiàn)場(chǎng)駐地辦公費(fèi)用4-3資本化利息4-4物業(yè)管理基金五營(yíng)銷費(fèi)用5-1宣傳推廣費(fèi)用5-2廣告代理費(fèi)用5-3銷售代理費(fèi)用5-4售樓機(jī)構(gòu)費(fèi)用5-5為滿足銷售需要發(fā)生的建安費(fèi)5-5-1售樓處設(shè)計(jì)費(fèi)用5-5-2售樓處裝修施工及維護(hù)費(fèi)用5-5-3示范單位(樣板房)設(shè)計(jì)費(fèi)5-5-4示范單位(樣板房)施工及維護(hù)費(fèi)5-5-5裝修套餐設(shè)計(jì)費(fèi)用5-5-6裝修套餐施工費(fèi)用5-5-7售樓臨時(shí)通道修建及維護(hù)費(fèi)用5-5-8其它5-6物業(yè)管理費(fèi)用5-7配套設(shè)施補(bǔ)貼5-8其它費(fèi)用六公司管理費(fèi)七財(cái)務(wù)費(fèi)用c、總經(jīng)理簽發(fā)的項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)控制責(zé)任表是各部門在項(xiàng)目開發(fā)過程中必須切實(shí)監(jiān)控并控制的成本目標(biāo),不得突破;5.
7、3擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段5.3.1過程控制a、成本管理部將項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)中建安成本部分合理分解到每一個(gè)單項(xiàng)工程或?qū)I(yè)工程,針對(duì)各分項(xiàng)工程的不同特點(diǎn),分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo),以書面形式提交設(shè)計(jì)管理部;b、設(shè)計(jì)管理部按照成本目標(biāo)分解值進(jìn)行限額設(shè)計(jì),成本管理部參與設(shè)計(jì)管理部組織的各專業(yè)成本控制點(diǎn)與控制方法的討論,配合設(shè)計(jì)管理部完成設(shè)計(jì)任務(wù)委托書或設(shè)計(jì)合同中有關(guān)限額設(shè)計(jì)的條款;c、設(shè)計(jì)管理部將設(shè)計(jì)階段成果及時(shí)反饋成本管理部,成本管理部負(fù)責(zé)人安排造價(jià)工程師完成主要控制指標(biāo)的跟蹤、復(fù)核工作;5.3.2擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件評(píng)估a、擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成,設(shè)計(jì)管理部提交擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件2周內(nèi),成本管理部編制擴(kuò)初階段項(xiàng)目建
8、安成本測(cè)算,完成擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本分析報(bào)告;b、設(shè)計(jì)管理部組織相關(guān)職能部門,評(píng)審擴(kuò)初設(shè)計(jì),審核擴(kuò)初階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算,在保證成本目標(biāo)不被突破的前提下,確定設(shè)計(jì)的優(yōu)化方向。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人安排專人做好會(huì)議記錄,形成擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要;c、設(shè)計(jì)管理部按照擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要,在施工圖設(shè)計(jì)過程中優(yōu)化設(shè)計(jì);5.4施工圖設(shè)計(jì)階段5.4.1主要材料設(shè)備的選型a、擴(kuò)初階段項(xiàng)目建安成本測(cè)算完成后1周內(nèi),成本管理部編制完成項(xiàng)目主要材料設(shè)備清單,發(fā)往設(shè)計(jì)管理部和工程管理部;b、成本管理部組織設(shè)計(jì)管理部、工程管理部,討論并編制完成主要材料設(shè)備定位與選型建議及主要材料設(shè)備價(jià)格控制表,以傳簽單形式提交工程分管高層、設(shè)
9、計(jì)分管高層、成本分管高層審核,總經(jīng)理審批后生效;未能一次性確認(rèn)的材料設(shè)備之選型和價(jià)格控制,待相關(guān)材料設(shè)備調(diào)研完成后更新原主要材料設(shè)備定位與選型建議及主要材料設(shè)備價(jià)格控制表后,提交設(shè)計(jì)分管高層、成本分管高層審核后,總經(jīng)理審批;c、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部在材料設(shè)備選型定板及組織材料設(shè)備供應(yīng)商選擇時(shí),材料設(shè)備的單價(jià)不得突破主要材料設(shè)備價(jià)格控制表中該項(xiàng)材料控制價(jià)的上限;5.4.2施工圖預(yù)算(標(biāo)底)a、收到設(shè)計(jì)管理部提交的施工圖紙后30天內(nèi),成本管理部完成主體工程預(yù)算(標(biāo)底)編制;b、預(yù)算編制按jsrqjh-cx-cb-04 預(yù)結(jié)算工作細(xì)則完成;c、在編制施工圖預(yù)算(標(biāo)底)時(shí),圖紙不明確與待落實(shí)事項(xiàng),成
10、本管理部應(yīng)及時(shí)以書面形式提交設(shè)計(jì)管理部,設(shè)計(jì)管理部須在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù);d、主體工程招標(biāo)完成后1個(gè)月內(nèi),成本管理部及時(shí)完成施工圖設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目建安成本分析報(bào)告;5.4.3圖紙會(huì)審a、設(shè)計(jì)管理部?jī)?nèi)部組織的施工圖紙會(huì)審,須提交會(huì)審記錄至成本管理部備案;b、成本管理部參與工程管理部組織的施工圖交底,對(duì)施工單位的回復(fù),成本管理部應(yīng)依據(jù)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性復(fù)核;5.5項(xiàng)目實(shí)施階段5.5.1工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇按jsrqjh-cx-cb-02 工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序執(zhí)行;5.5.2合同管理按jsrqjh-cx-xz-16 合同管理程序執(zhí)行;5.5.3設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理按jsrqjh-cx-c
11、b-03 補(bǔ)充預(yù)算管理程序執(zhí)行;5.5.4進(jìn)度款支付管理按jsrqjh-cx-cb-04 預(yù)結(jié)算工作細(xì)則和jsrqjh-cx-cw-03 對(duì)外付款管理規(guī)定執(zhí)行;5.5.5工程結(jié)算按jsrqjh-cx-cb-04 預(yù)結(jié)算工作細(xì)則和jsrqjh-cx-cw-03 對(duì)外付款管理規(guī)定執(zhí)行;5.6項(xiàng)目總體成本月報(bào)a、自總經(jīng)理審批項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)并簽發(fā)項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)控制責(zé)任表后,成本管理部建立項(xiàng)目總體成本狀況月報(bào)制度;b、每月5日前,各部門依據(jù)上月已簽訂的合同、招標(biāo)結(jié)果、已結(jié)算項(xiàng)目、已付款項(xiàng)目、實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況、預(yù)計(jì)費(fèi)用發(fā)生情況等,編制成本責(zé)任范圍內(nèi)的成本動(dòng)態(tài)情況(包括已發(fā)生成本情況、預(yù)計(jì)將要發(fā)生成本情況)并提交到成本管理部;c、每月8日前,成本管理部依據(jù)上月已簽訂的合同、招標(biāo)結(jié)果、已結(jié)算項(xiàng)目,預(yù)計(jì)項(xiàng)目建安成本,及各部門提交的其它成
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