中文版PowerPoint 2003實(shí)用教程 第01章 初識PowerPoint 2003.ppt

1、中文版PowerPoint 2003實(shí)用教程,培訓(xùn)中心計(jì)算機(jī)系：郝軍 2020年8月14日,第01章 初識PowerPoint 2003,PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，是Microsoft公司推出的Office系列軟件之一。它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，把學(xué)術(shù)交流、輔助教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品演示等信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。使用PowerPoint制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕、投影儀、Web瀏覽器等多種途徑進(jìn)行播放，因此隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用也越來越廣。本章將介紹PowerPoint 20

2、03的啟動(dòng)、工作界面、視圖模式以及保存和放映演示文稿的方法等內(nèi)容。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),PowerPoint 2003的啟動(dòng) PowerPoint 2003的界面組成 自定義工具欄及工作環(huán)境 放映演示文稿 保存和加密保存演示文稿,1.1 啟動(dòng)PowerPoint 2003,當(dāng)用戶安裝完Office 2003（典型安裝）之后，PowerPoint 2003也將自動(dòng)安裝到系統(tǒng)中，這時(shí)啟動(dòng)PowerPoint 2003就可以正常使用它來創(chuàng)建演示文稿了。常用的啟動(dòng)方法有三種：常規(guī)啟動(dòng)、通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)和通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng)。,常規(guī)啟動(dòng)：“常規(guī)啟動(dòng)”是指在Microsoft Windows操作系統(tǒng)中最常用

3、的啟動(dòng)方式。選擇“開始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2003命令，即可啟動(dòng)程序，如下圖所示。,1.1.1 常規(guī)啟動(dòng),成功安裝Microsoft Office 2003后，當(dāng)在桌面或者文件夾內(nèi)的空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)，將彈出如下左圖所示的快捷菜單，此時(shí)選擇“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個(gè)名為“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此時(shí)該文件的文件名處于可修改狀態(tài)，用戶可以重命名該文件，如下右圖

4、所示。雙擊文件圖標(biāo)，即可打開新建的PowerPoint 2003文件。,1.1.2 通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng),用戶在創(chuàng)建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通過已有的演示文稿啟動(dòng)。通過已有文稿啟動(dòng)可以分為兩種方式：直接雙擊演示文稿圖標(biāo)和在文檔中啟動(dòng)。,1.1.3 通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng),1.2 PowerPoint2003的界面組成,PowerPoint 2003與以前版本相比，不僅增加了許多功能，其界面也發(fā)生了很大的變化，本節(jié)主要介紹PowerPoint 2003的工作界面及視圖模式。,啟動(dòng)PowerPoint 2003應(yīng)用程序后，將打開工作界面。其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、任務(wù)窗格、常用工具欄

5、、工作區(qū)、視圖切換區(qū)和狀態(tài)欄等。 標(biāo)題欄：位于窗口的頂端，是PowerPoint應(yīng)用程序窗口的組成部分，用來顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱和編輯的演示文稿名稱。 菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，包含了PowerPoint 2003的所有控制功能。 工具欄：PowerPoint將一些常用的命令用圖標(biāo)代替，按操作類別分別組織到不同的工具欄上。利用工具欄可以提高工作效率。 幻燈片編輯窗格：“幻燈片編輯窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint進(jìn)行幻燈片制作的主要工作區(qū)。 任務(wù)窗格：任務(wù)窗格最主要的優(yōu)點(diǎn)是將常用對話框中的命令及參數(shù)設(shè)置，以窗格的形式長時(shí)間顯示在屏幕的右側(cè)，可以讓用戶

6、節(jié)省大量查找命令的時(shí)間，從而提高了工作效率。 狀態(tài)欄：“狀態(tài)欄”位于窗口的最底端，顯示當(dāng)前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài)。,1.2.1 界面簡介,PowerPoint 2003提供了“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“備注頁視圖”和“幻燈片放映”4種視圖模式，使用戶在不同的工作條件下都能得到一個(gè)舒適的工作環(huán)境。每種視圖包含特定的工作區(qū)、功能區(qū)和其他工具。在不同的視圖中，用戶可以對演示文稿進(jìn)行編輯和加工，同時(shí)這些改動(dòng)也會(huì)反映到其他視圖中。,1.2.2 視圖簡介,在PowerPoint中可以調(diào)整幻燈片在界面中的顯示比例。 選擇“視圖”|“顯示比例”命令，在打開的“顯示比例”對話框中選擇需要的比例，如

7、下左圖所示。 直接單擊常用工具欄的“顯示比例”下拉列表框，在列表框中選擇需要的顯示比例，如下右圖所示。,1.2.3 調(diào)節(jié)顯示比例,1.3 自定義工具欄及PowerPoint工作環(huán)境設(shè)置,PowerPoint 2003支持用戶自定義工具欄及設(shè)置工作環(huán)境，滿足用戶按自己習(xí)慣進(jìn)行工作的需要，使用戶在制作演示文稿時(shí)更加得心應(yīng)手。 自定義工具欄 工作環(huán)境設(shè)置,利用自定義工具欄功能，可以把經(jīng)常使用的工具按鈕匯集到一個(gè)工具欄中，也可以把工具欄中沒有的按鈕添加到其中。,1.3.1 自定義工具欄,在PowerPoint 2003中用戶可以對工作環(huán)境進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置，如設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間、默認(rèn)的文件保存位置、是否自動(dòng)

8、啟用任務(wù)窗格等。這時(shí)可以選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”對話框中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。,1.3.2 工作環(huán)境設(shè)置,1.4 PowerPoint基礎(chǔ)操作,幻燈片的保存、放映、加密和打包，是在制作演示文稿時(shí)經(jīng)常用到的操作。保存可以將用戶的制作成果永久地保存下；放映可以觀察演示文稿的最終效果或直接給客戶演示；加密可以為演示文稿設(shè)置更高的安全屬性，防止信息修改和外泄；打包可以實(shí)現(xiàn)將演示文稿分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。 保存演示文稿 放映演示文稿 加密演示文稿 打包成CD,文件的保存是一種常規(guī)操作，在演示文稿的創(chuàng)建過程中及時(shí)保存工作成果，可以避免數(shù)據(jù)的以外丟失。在PowerPoint中

9、保存演示文稿的方法和步驟與其他Windows應(yīng)用程序相似。,1.4.1 保存演示文稿,制作幻燈片的最終結(jié)果是向觀眾播放最終的作品，達(dá)到宣傳或教育的目的。但是，不同的場合，不同的觀眾以及制作幻燈片目的的不同，使得我們必須根據(jù)實(shí)際情況來選擇具體的播放方式。 在PowerPoint2003中，提供了三種不同的幻燈片播放模式：從頭開始放映、從當(dāng)前幻燈片放映和自定義幻燈片放映。 從頭開始放映 從當(dāng)前幻燈片開始放映 自定義幻燈片放映,1.4.2 放映演示文稿,加密保存可以防止其他用戶在未授權(quán)的情況下打開或修改演示文稿，以此加強(qiáng)文檔的安全性。 當(dāng)設(shè)置演示文稿密碼時(shí)，建議用戶將密碼寫下并保存在安全的位置。如果丟失了密碼，將無法打開受密碼保護(hù)的文件或獲得對其的訪問權(quán)。密碼是區(qū)分大小寫的，如果用戶指定密碼時(shí)混合使用了大小寫字母，用戶輸入密碼時(shí)，鍵入的大小寫形式必須與