Oracle_ebs_R12-庫存INV

1、ERP管理信息系統(tǒng),庫存模塊概要培訓,培訓內容,培訓內容,第一單元: 基本概念組織/項目/事務處理 第二單元: 庫存組織庫存管理的場所 第三單元: 庫存物資庫存管理的對象 第四單元: 庫存控制庫存管理的手段 第五單元: 庫存事務庫存日常事務,1，基本概念,1，基本概念,組織的概念，便于實施小組全面理解現(xiàn)行業(yè)務，并為未來業(yè)務需求提出合理有效的組織結構模式，是系統(tǒng)實施最重要的先決條件之一 物料管理，是ORACLE規(guī)范化管理的基礎和重要標志之一，建立有效，易于查找，易于擴展的物料編碼對于標準化管理具有重要意義 事務處理是倉庫日常收發(fā)業(yè)務在ORACLE系統(tǒng)的具體反映，理解事務處理，對于有效的倉庫控制是

2、必不可少的,1.1，基本概念組織,組織，一種業(yè)務單位，例如：集團公司，工廠，倉庫，部門，分公司等 組織，可以根據(jù)實際業(yè)務不同分成多種層次，例如：法人實體，經營單位，庫存組織等 ORACLE產品按照不同的組織層次分別進行安全性的控制。總帳按照帳套進行數(shù)據(jù)屏蔽，而銷售/應收/采購/應付是典型的按照經營單位進行管理，庫存/物料清單/車間則是按照庫存組織分別管理,1.1，基本概念組織（續(xù)）,系統(tǒng)標準結構,1.1，基本概念組織（續(xù)）,系統(tǒng)標準結構,1.1，基本概念組織（續(xù)）,庫存組織:庫存組織是建立在經營單位之下的，可以細分為不同的子庫存。特別的是項目主組織，是專門為了統(tǒng)一定義庫存物品而設立的，可以是一

3、個虛擬的并不存在的組織，對應實際倉庫 子庫存:子庫存是對于庫存組織的細化，可以是物理的，也可以只是邏輯上的，對應庫區(qū) 庫存貨位:庫存貨位是對于子庫存可選的細化，可以表示物品在倉庫中的陳列情況，可以是物理的，也可以只是邏輯上的。例如貨架或者貨物擺放的行/列，對應庫位,庫存模塊中主要涉及到三個庫存層次,1.2，基本概念物料（Item）,物料，也就是物品，但是也可以是虛擬的或者無形的。例如：電梯，玻璃，2018房間，水箱維修服務等 物料編碼是ORACLE分銷系統(tǒng)最重要的基礎數(shù)據(jù)之一，是采購/庫存/銷售的基礎，應該成立專門的物料編碼小組負責物料的維護，物料編碼應該簡單，有效，便于記憶，具有擴展性 必須

4、建立一個專門的物料主組織來新建物料，并且按照實際需要將物料分配給有關庫存組織,1.2，基本概念物料（Item）（續(xù)）,物料屬性，可以有效控制能夠對物料進行的業(yè)務處理,1.3，基本概念事務處理,事務處理是物品進、出庫存或在倉庫內或者組織間移動，即倉庫的日常收發(fā)業(yè)務處理 事務處理會引起物品數(shù)量，位置或成本的變化 庫存事務有多種，有系統(tǒng)提供的，也可由客戶根據(jù)實際情況需要定義 每一種物品交易時系統(tǒng)會產生對應的財務記錄 可以通過版本號、批號、系列號，貨位來對有關項目進行跟蹤/控制 物品的事務處理可以與相關的項目（Project）進行關聯(lián),1.4，基本概念總結,組織，是一種業(yè)務單位，不同的組織分類分別對應

5、不同的管理信息 物料，是ORACLE系統(tǒng)最重要的基礎數(shù)據(jù)之一，具有強大的功能來全面管理物品的各個有關屬性 事務處理，是一個完整的庫存收發(fā)處理流程,2，庫存組織,庫存組織是倉庫日常收發(fā)業(yè)務的場所，可以對應一個具體的地點，在系統(tǒng)設置中可以建立庫存組織和地點之間的聯(lián)系 用戶對應職責的組織訪問功能限定了可以維護/查看/統(tǒng)計的庫存數(shù)據(jù)；庫存組織定義好了以后在分配之前，所有職責均有權訪問；庫存組織分配給了某些職責之后，其他職責就無法訪問,2.1，庫存組織分類,庫存主組織，是進行物資定義的專門組織，所有物資的新建都必須在物資主組織中進行，然后根據(jù)需要將物資分別指定給有關組織，從而保證整個系統(tǒng)中物料管理的規(guī)范

6、一致 庫存主組織可以是實際存在的一家（集團）公司，也可以是不存在的虛擬組織，僅在定義項目時才有意義,2.1，庫存組織與項目的關系,庫存主組織,庫存組織1,庫存組織2,XX 庫存組織,定義物資,組織分配,組織分配,組織分配,2.2，子庫存,子庫存是對于庫存組織的細化，庫存組織中的庫存物品都是放在某一個具體的子庫存中 子庫存可以是物理的，也可以只是虛擬的，邏輯的 資產子庫存，指的是存儲的項目包含在資產負債表中統(tǒng)計為資產的子庫存，其進出倉會引起財務數(shù)據(jù)的變化,2.3，庫存貨位,庫存貨位是對于子庫存的細化，可以理解成一個貨架或者倉庫中貨物擺放的一個位置 庫存貨位是可選的，根據(jù)實際管理詳細程度的不同，在

7、同一個庫存組織中可以對部分子庫存實行貨位控制而對另外一部分子庫存不實行貨位控制 庫存貨位可以是預定義的，也可以是動態(tài)插入的。也就是說可以要求所有的庫存貨位必須事先定義好，也可以在進行倉庫收發(fā)時動態(tài)添加,3，庫存物料,物料是庫存管理的主體和對象，也是分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)的重要基礎，是ORACLE最核心的基礎數(shù)據(jù)之一 物品管理是企業(yè)管理規(guī)范化的前提和重要標志，在定義項目編碼前需要了解各方面的物品信息要求，制定項目編碼規(guī)則 ORACLE庫存管理可以對物料實行全方位明晰有效的管理，反映企業(yè)的管理需求,3.1，物料編碼,物料編碼必須具有一致性，即公司所有的業(yè)務部門， 包括采購，庫存和銷售部門都統(tǒng)一規(guī)劃，最

8、大限度 的滿足企業(yè)需要,3.1，物料編碼（續(xù)）,項目編碼要求簡單有效，系統(tǒng)提供的項目編碼長度最長為20段，每段40個字符，但是編碼越長，輸入效率越低，應當保證當前業(yè)務需要并考慮未來擴展的基礎上越簡單越好，這樣有利于日常事務處理和未來的報表開發(fā),3.1，項目編碼（續(xù)）,項目編碼應當具有一定的意義，而不要完全使用順序 號，這樣操作人員不需要復雜的記憶就可以很方便的 了解項目編碼對應的物品。但是也不要不切實際的想 把所有的物品信息都在項目編碼上反映出來,3.2，項目屬性,項目目錄屬性,項目分類屬性,組織分配,接收屬性,總計劃屬性,物理屬性,采購屬性,物料單屬性,訂單分錄屬性,成本屬性,發(fā)票屬性,計劃

9、屬性,項目,庫存屬性,提前期屬性,3.3，計量單位,計量單位概述 計量單位轉換,3.3.1，計量單位概述,計量單位是用于記錄項目收發(fā)數(shù)量的單位，每一個物品都必須定義其基本計量單位，作為庫存事務處理，采購，銷售，物料清單等業(yè)務的缺省計量單位 計量單位可以根據(jù)計量對象的不同屬性進行分類，例如重量單位，體積單位，長度單位，數(shù)量單位等 一個分類中的計量單位包括基本單位和一般單位?；居嬃繂挝恢荒苡幸粋€，而其他單位可以有多個。例如重量的基本計量單位是千克，其他單位有克，磅，斤等；體積的基本計量單位是立方米，其他單位有升，毫升等,3.3.1，計量單位概述（續(xù)）,基本單位,個,克,立方英寸,單位類別,數(shù)量,

10、重量,體積,其他單位,打, 箱,千克，磅,立方英尺,立方厘米,3.3.1，計量單位概述（續(xù)）,單位,個,打,箱,單位類別,數(shù)量,數(shù)量,數(shù)量,單位代碼,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本單位,Yes,No,No,Yes,No,3.3.2，計量單位概轉換,UOM 分類 = 重量,UOM 轉換,UOM 分類間轉換,3.4，物料狀態(tài),物料狀態(tài)控制對處于該狀態(tài)控制下的某一個物料能夠進行的業(yè)務操作，主要包括是否能夠進行日常的采購/庫存/銷售業(yè)務處理 常用的物料狀態(tài)包括ACTIVE和INACTIVE兩種，前者表示物料處于活動狀態(tài)，可以進行物料屬性控制下的所有處理，而后者表示物料已經被禁

11、用，不能再對其進行業(yè)務處理，只能查詢以前的歷史數(shù)據(jù) 可以根據(jù)實際需要增加相關物料狀態(tài)：如代表房屋的物品其狀態(tài)可能會有：閑置、已預定、首款已付、按揭結清等,3.5，物料模板,物料模板是用來快速輸入物料的一種方式 模板對應了物料屬性的組合，因此利用不同模板直接拷貝成物料，然后修改物料有關屬性，可以大幅度提高物料輸入效率 如原材料模板、商住房模板、寫字樓模板、商鋪模板等,3.6，物料分類,物料分類是一個鍵彈性域 物料分類是對具有相同或者相似特征的物料的一個分組，相當于物品類別 分類集是由具有邏輯關系的分類組成的一個集合，相當于分類的依據(jù),3.6，物料分類（續(xù)）,庫存分類集,最終產品,部件,采購分類集

12、,硬件,軟件,分類集,PC,其他,3.7，物料目錄,目錄冊是一個描述元素的標準集合,Part # 33-689,目錄冊 Use Weight Length Width Height Primary color,家具 Filing 70Kg 50cm 50cm 75cm green,4，庫存控制,貨位控制 批號控制 序列號控制 版本控制,4.1，貨位控制,定義庫存貨位彈性域，無論是否采用貨位控制 在組織層和子庫存層指定是否進行貨位控制 對于采用庫存貨位控制的子庫存業(yè)務，在進行出入庫操作時必須指明具體的庫存貨位,4.2，批號控制,批次控制利用項目批號來進行產品跟蹤和質量控制，對采購接收或者完工入庫

13、的每一批物料指定一個批次 在組織層和項目層指定是否進行批次控制 批次控制下的項目在每一次出入庫時都要指明其具體批次,4.3，序列號控制,序列號是對每一個項目定義一個S/N，從而對每一個物品都進行跟蹤 在組織層和物料層指定是否進行序列號控制 序列號用于對物料進行比批次更為嚴格的控制和跟蹤,4.4，版本控制,版本控制是為了區(qū)別同一物料在某些方面細微的變化，可能來源于技術進步或者部件更新 這種物料變化無須更改物料，但是又需要進行跟蹤，所以起用了版本控制,5，庫存事務處理,庫存事務處理概述 采購接收 庫存轉移 雜項事務處理 庫存盤點 庫存計劃 總結,5.1，庫存事務處理概述,庫存事務就是引起庫存數(shù)量變

14、化的出入庫操作 庫存事務通過成本管理器會產生相應的財務記錄 根據(jù)庫存組織和項目設置，可以分別對庫存事務處理進行不同的控制,5.2，采購接收,糾正事務處理,更新(可選),內部發(fā)運,Oracle庫存,接收,費用,轉移,庫存(Oracle 庫存),(可選) 退回至供應商 (僅供應商來源),退回至接收 (可選),管理接收,發(fā)運,檢驗,交貨,5.2，采購接收（續(xù)）,5.3，庫存轉移,組織,子庫存轉移,子庫存,貨位,貨位,子庫存轉移,子庫存,貨位,貨位,組織,貨位,貨位,直接組織間轉移,用在途方法 進行組織間轉移,子庫存,子庫存,5.4，雜項事務處理,雜項事務處理是相對沒有控制的事務處理 雜項事務處理主要

15、用于系統(tǒng)標準事務處理無法反映的倉庫業(yè)務 雜項事務處理主要包括帳戶別名處理和雜項事務處理,5.4，雜項事務處理（續(xù)）,例如公益捐贈將導致庫存物品減少，對應總帳帳戶為： 營業(yè)外支出,帳戶/雜項事務處理可以將庫存發(fā)放到一個總帳帳戶，或者從總帳接收到庫存,5.4，雜項事務處理（續(xù)）,例如定義一個帳戶別名：公益捐贈，對應總帳科目營業(yè) 外支出為營業(yè)外支出，則庫存人員只需要指定帳戶別名 為公益捐贈，系統(tǒng)自動進行帳務處理,帳戶別名是為了便于庫存管理人員準確處理雜項事務而定義的總帳帳戶通俗的名稱，帳戶別名是一個鍵彈性域，每一個帳戶別名都唯一對應了一個總帳帳戶,5.4，雜項事務處理（續(xù)）,庫存事務處理包括了出庫/入庫兩個方向的業(yè)務，分別導致財務記錄中庫存科目的借記或者貸記 庫存事務處理中可以根據(jù)需要進行貨位/批次/系列號/版本號的控制 庫存事務處理主要包括：采購接收/返回，銷售出庫/退貨，雜項事務處理,5.5,庫存盤點,實物盤點 周期盤點