校史及校名人講座策劃

1、XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會校史及校名人講座策劃書 XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會 秘書處 2010年11月25日XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院校史及校名人講座一、活動背景 隨著學(xué)校招生工作的圓滿完成，我校又迎來一批充滿朝氣的新生，然而，大一新生對于我校的建校歷史，我校有名的歷史人物及社會名人并不了解。因此，我院學(xué)生會決定召開XX大學(xué)校史及校名人講座，以加強大一新生對我校的了解。二、活動目標(biāo)通過此次講座加強大一新生對我校歷史及名人的了解，培養(yǎng)新生對我校師資資源及校園軟環(huán)境的信任感，增強新生對作為XX學(xué)校一員的自豪感；同時，院學(xué)生會各部門招新工作都已完成，各部門工作正逐步進(jìn)入正軌，也借此機(jī)會讓新干事

2、接觸學(xué)生會工作，培養(yǎng)新干事的工作能力，加強學(xué)生會各部門之間的協(xié)調(diào)、交流與合作；其次，通過我院學(xué)生會組織活動，也能增強新生對我院學(xué)生會工作的了解和認(rèn)同。三、活動意義此次講座的召開，可以加強新生對我校的了解，培養(yǎng)新生的榮譽感和自豪感，以激勵新生更好地投入學(xué)習(xí)，為自己創(chuàng)造一個美好的未來，為我校留下光輝的一筆；各部門新干事通過參與此次活動的召開，能夠加強對我院學(xué)生會工作流程以及職能的認(rèn)識，鍛煉自身工作能力；院學(xué)生會各部門亦可通過此次活動加強各部門的交流合作，增強團(tuán)隊意識。四、活動時間2011年3月4日（周五）晚上18：3020:00五、活動地點 專一XX學(xué)科樓二樓報告廳六、參與對象XXXX學(xué)院全體大一

3、新生及XX大學(xué)XX校區(qū)其余學(xué)院學(xué)生會代表各一名七、活動流程（一）前期準(zhǔn)備1活動前一周（2月25日-3月3日）宣傳部通過畫海報、貼地貼等形式做好宣傳工作，同時向XX院全體大一新生及各院學(xué)生會代表發(fā)出邀請。2. 活動前一周（2月25日-3月3日）學(xué)術(shù)部做好資料的搜集整理工作。3. 活動前一周（2月25日-3月3日）外聯(lián)部做好XX大學(xué)社會名人聯(lián)系邀請工作。4. 3月3日前傳媒部做好我校建校史PPT制作。5. 3月3日前文藝部發(fā)言人完成我校建校史發(fā)言稿。6. 3月3日前秘書處場地申請完成（場地申請表見附件）。7. 3月3日前秘書處以班為單位通知班級負(fù)責(zé)人講座時間地點，同時向各院送出邀請函。8. 秘書處

4、提前做好會場人員位置安排工作。9. 生活部為演講者提供飲料。10.會場布置（具體見人員安排）。（二）活動安排1. 宣傳部負(fù)責(zé)海報以及橫幅的制作并置于教學(xué)樓底層入口處。2. 活動流程（1）大一新生入座（秘書處安排） （2）主持人致辭 （3）文藝部發(fā)言人演講XX校史 （4）邀請XX大畢業(yè)生名人演講 （5）新生自由提問交流（6）主持人總結(jié)感想并致謝3. 傳媒部做好影像及照片采集。（三）活動后期1. 會議結(jié)束后場地的打掃、整理。2. 秘書處以書面稿形式進(jìn)行活動總結(jié)。八、活動人員安排 場地申請：XXX（秘書處） 講座宣傳：宣傳部 資料采集：學(xué)術(shù)部 演講者邀請：外聯(lián)部 會場布置：文藝部 主 持 人：XXX

5、（文藝部） PPT播放：XXX(秘書處） 會場打掃：生活部 錄像攝影：傳媒部九、注意事項 1. 活動前期準(zhǔn)備階段，審批及硬件資源應(yīng)申請到位。 2. 相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時到場，無故不得缺席，有事必須請假。3. 主持人提醒到場人員將手機(jī)調(diào)成靜音或振動，注意會場氣氛。4. 所有人員應(yīng)保持場地整潔。5. 秘書處注意場地座位的合理安排。6. 秘書處提醒大一新生注意進(jìn)場及退場時的秩序。7. 有突發(fā)事件由秘書處統(tǒng)籌安排人員。十、活動用具 一個報告廳、三個話筒、兩個音箱、兩個照相機(jī)、一個攝像機(jī)、一個PPT放映機(jī)十一、活動經(jīng)費 海報紙筆顏料 50元 橫幅 70元飲料 30元邀請函 20元 合計 170元XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會二一年十一月二十五日附一：場地申請申請書尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會定于2011年3月4日（周五）晚上18：30至20:00舉辦XX大學(xué)校史及校名人講座，需要申請使用專一經(jīng)濟(jì)學(xué)科樓二樓報告廳，特此申請，望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。此致敬禮 XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院團(tuán)總支XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會 二一年十一月二十五日附二：邀請函邀請函親愛的同學(xué)：你好！XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院學(xué)生會將于2011年3月4日（周五）晚