港口物流操作流程

1、 港口物流部操作流程一、流程圖二、 具體流程（一）立項、準備單據(jù)1、 接受客戶委托2、 準備立項材料，根據(jù)所屬分類項目報立項如果是A類項目（項目或合同標的收入，資金占用低于200萬），走青島分公司項目審批流程，報總部港口物流部備案，需有項目立項審批單，上下游客戶合同和資質，合同審批單以及項目可行性分析報告。如果是B類項目（項目或合同標的收入，資金占用在200萬-500萬之間），由青島分公司港口物流部上報，物流公司主管副總批準，評審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財務部、法律事務部、業(yè)務主管副總，所需資料有：項目立項審批單，上下游客戶合同和資質，合同審批單，可行性分析報告。 如果是C類項目

2、（項目或合同標的收入，資金占用高于500萬），由青島公司港口物流部上報，物流公司總經(jīng)理批準，評審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財務部、法律事務部、業(yè)務主管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理，所需資料有：項目立項審批單、上下游客戶合同和資質、可行性分析報告。3、 簽合同將審批材料遞交業(yè)管部，經(jīng)法律人員、財務部、總經(jīng)理審批通過后方可簽訂合同。合同簽訂的注意事項：合同章、騎縫章、放貨通知模板、預留印鑒。4、 聯(lián)系客戶確認海運信息，準備單據(jù)收集：所需單據(jù)包括：銷售合同、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地重量證、原產(chǎn)地品質證、箱單，確認好單據(jù)簽收日期。5、接到海運信息后，及時聯(lián)系船代，確認船舶動態(tài)。6、要求船代做好

3、船舶到港前的信息錄入和前期的調度工作。7、一定在船舶到港前七天內拿到所有單據(jù)，監(jiān)督船代做好靠港前的準備工作。8、盡量避免出現(xiàn)因壓港排隊不能卸貨的問題。9、如果出現(xiàn)貨物壓港，及時聯(lián)系船代，計算預期靠港時間，第一時間反饋給客戶。（二）船舶靠港與報檢 1、提前5-7天將報檢所需資料全部交到貨代公司。 2、如果出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下，立即聯(lián)系客戶準備傳真件，由貨代向商檢局出具保函，提前出報檢號，保證能順利卸貨。 3、出報檢號后半個小時內聯(lián)系港務局，安排我司船舶卸貨。 4、及時監(jiān)督港務局作業(yè)情況，以保證按時完貨，盡量不要產(chǎn)生因作業(yè)問題而出現(xiàn)船舶超期使用費。 5、根據(jù)卸貨情況預計完貨時間，及時將卸貨情況

4、反饋給客戶。 （三） 報關 1、報關單據(jù)交給貨代公司后，監(jiān)督其盡快完成單據(jù)的填寫、海關電子系統(tǒng)的錄入、單據(jù)的制作和海關的交單工作。 2、確認錄入數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)造成的刪單重報和不必要的海關驗貨。 3、確保在船舶靠港14天內完成通關和關稅繳納工作，以免造成報關滯納金。 4、在海關順利接單、審單后，聯(lián)系貨代和客戶確認通關時間，如需海關驗貨，要及時聯(lián)系負責人，確認驗貨時間。 5、通關后，做好所有的單據(jù)手續(xù)和整理，進行二次確認，如發(fā)現(xiàn)錯誤，方便及時補救。 （四）通關后工作 1、通關后，做好我司貨物的安保檢查工作。 2、需要發(fā)貨時，及時聯(lián)系確認好發(fā)貨數(shù)量、時間、工作等相關信息。 3、根據(jù)派車單安排車輛的裝運和進出港工作，避免出現(xiàn)車等貨、貨等車的現(xiàn)象。 4、裝車起運后，做好港務局費用繳納、單據(jù)整理工作，并將發(fā)運時間和發(fā)運數(shù)量以及預計到貨時間及時通知客戶。 5、單船操作結束后，及時清理所有單據(jù)并裝訂成冊，存檔備案。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX