《裝箱單的制作》PPT課件.ppt

1、制作裝箱單,1 學(xué)習(xí)目標(biāo),1.1 知識(shí)目標(biāo) 熟悉包裝單據(jù)的作用及種類 了解裝箱單的格式及內(nèi)容 掌握裝箱單的繕制方法及要點(diǎn) 1.2 能力目標(biāo) 能夠熟練繕制裝箱單,2 任務(wù)引入,背景：天津?yàn)I海貿(mào)易有限公司與新加坡海外貿(mào)易公司簽訂陶瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。貨號(hào)為TJCC001 35pcs Dinnerware的商品每箱凈重為“50KGS/CTN”、毛重為“55KGS/CTN”、體積為“0.25M3/CTN”。貨號(hào)為TJCC002 40pcs Dinnerware的商品每箱凈重為“60KGS/CTN”、毛重為“65KGS/CTN”、體積為“0.3M3/CTN” 任務(wù)：以天津?yàn)I海貿(mào)

2、易有限公司業(yè)務(wù)員的身份繕制裝箱單,3 知識(shí)準(zhǔn)備,3.1 包裝單據(jù)的作用及種類 含義：包裝單據(jù)是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充，是賣方向買方簽發(fā)的用以記載或描述商品的包裝情況以及詳細(xì)列明商品不同規(guī)格條件、不同花色、不同重量、不同包裝件數(shù)等信息的單據(jù)，同時(shí)它也是貨運(yùn)部門安排儲(chǔ)運(yùn)、海關(guān)驗(yàn)放貨物和買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、數(shù)量、花色、尺寸、規(guī)格等信息的主要依據(jù)。,作用： （1）出口商善制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料 （2）進(jìn)口商清點(diǎn)貨物數(shù)量以及銷售貨物的依據(jù) （3）海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證 （4）公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料 （5）貨運(yùn)部門安排儲(chǔ)運(yùn)工作的參考資料,種類： （1）裝箱單Packing li

3、st/packing slip最常用 （2）包裝明細(xì)單packing specificatio 通常用于花色繁多的貴重商品，列明重點(diǎn)：花色和數(shù)量 （3）詳細(xì)裝箱單detailed packing list （4）包裝提要packing summary （5）重量單weight list/weight note （6）重量單證書weight certificate、磅碼單weight memo、尺碼單measurement list、花色搭配單assortment list,3.2 裝箱單的格式及內(nèi)容 無統(tǒng)一格式 商業(yè)發(fā)票側(cè)重于商品的數(shù)量、單價(jià)及總金額等信息； 裝箱單側(cè)重于商品的包裝情況，除了商

4、品名稱、規(guī)格、數(shù)量等基本信息外，還包括包裝件數(shù)、凈重、毛重和體積等信息,3.3 裝箱單的繕制要求 （1）出票人名稱、地址及聯(lián)系方式：與信用證中受益人一致 （2）裝箱單名稱 信用證結(jié)算下，應(yīng)根據(jù)規(guī)定填寫，以免“單證不符” （3）抬頭人名稱 信用證結(jié)算下，須以申請(qǐng)人名稱為抬頭。有其他規(guī)定則除外,（4）號(hào)碼 通常與商業(yè)發(fā)票號(hào)碼相同 實(shí)際業(yè)務(wù)中為了便于管理，同一筆下商業(yè)發(fā)票、裝箱單、匯票的號(hào)碼通常是相同 （5）日期 通常情況下，裝箱單的出單日期與商業(yè)發(fā)票的出單日期是相同的 注意：個(gè)別貨物，如散裝貨物因必須要先裝船完畢后才能根據(jù)裝貨實(shí)際數(shù)量制作商業(yè)發(fā)票，因此包裝單據(jù)的出單日期可能早于商業(yè)發(fā)票的日期,（6

5、）合同號(hào)碼 信用證下按規(guī)定制作，如無規(guī)定則可以不顯示 （7）信用證號(hào)碼 由出口商根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際填寫。注意：若信用證規(guī)定不得顯示，則不應(yīng)在裝箱單上顯示 （8）運(yùn)輸路線 按信用證規(guī)定填寫 （9）包裝號(hào)碼,（10）貨物描述 （11）交易數(shù)量 （12）包裝件數(shù) （13）凈重 用于顯示每件包裝下貨物的凈重及同貨號(hào)下的貨物的總凈重。 （14）毛重 用于顯示每件包裝下貨物的毛重及同貨號(hào)下的貨物的總毛重。,（15）體積 （16）合計(jì) 用于顯示裝箱單上各欄數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)，對(duì)于貨物規(guī)格、貨號(hào)不止一項(xiàng)的商品交易 （17）總包裝件數(shù) 用于顯示貨物的總包裝件數(shù)，應(yīng)以文字加數(shù)字的形式表示,（18）嘜頭：方法同“商業(yè)發(fā)票” （19）簽署 如信用證無特別規(guī)定，無需簽署。 但裝箱單中含有證明