SAP工具LSMW詳細攻略

1、lsmw是legacy system migration workbench（遺留系統(tǒng)移植平臺）的縮寫，它在sap中是一個工具，它被用于移植遺留數(shù)據(jù)進sap。它是一個非常重要的工具，同時它易于學習和掌握它。lsmw有一個記錄工具，該工具能夠記錄交易和字段以便上傳。因此主數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)的上傳在這個工具中變得非常簡單。你能夠在幾乎所有的模塊中使用這個工具，用于主數(shù)據(jù)和大部分交易數(shù)據(jù)的上傳。因此在fi中，你通過它能上傳下列主數(shù)據(jù)：供應商，客戶，總帳，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，銀行主數(shù)據(jù)。你能通過它上傳交易余額，例如一份fi憑證。在co中，你能上傳下列主數(shù)據(jù)：成本元素，成本中心，利潤中心，活動類型，內(nèi)部訂單，統(tǒng)計關

2、鍵指標。同樣的，在其它模塊中你能上傳其它主數(shù)據(jù)集。在這份資料中，我們用帶會計視圖的供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建來說明。1、創(chuàng)建一個項目，子項目和對象在命令行中輸入lsmw點擊繼續(xù)。如果是第一次運行l(wèi)smw，會出現(xiàn)這個歡迎界面。界面下方有，如果你不想每次運行l(wèi)smw時都出現(xiàn)這個界面，就鉤選它，則下次再運行時就不再顯示這個歡迎界面了，當然，你也可以不理睬它，以后每次出現(xiàn)也無所謂。點擊繼續(xù)。如果你以前運行過lsmw，則上面的界面中應該有上次運行時的內(nèi)容，如我們這次新建一個作演示。點擊創(chuàng)建一個新項目。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。創(chuàng)建一個子項目，更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。創(chuàng)建一個對象，更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。2、創(chuàng)建錄

3、像現(xiàn)在我們將進行錄像，因為我們想記錄一個事務（創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)）。重要提示：請注意，在你開始錄像之前，你應該首先實際手工執(zhí)行過這個事務并且計劃你想捕捉什么數(shù)據(jù)用于上傳的目的。這是必須的，以便避免在錄像時做錯。當錄像時，在兩個字段之間你不應按enter，你只能在那個屏幕所有的細節(jié)都完成輸入后才能按enter。點擊最上層菜單的goto-recording隨后出現(xiàn)點擊更新字段內(nèi)容。owner中的信息是系統(tǒng)自動帶過來的，是你登錄sap的帳號名。點擊繼續(xù)。出現(xiàn)這個界面，其中的字段是你要錄像的事務代碼。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)?，F(xiàn)在出現(xiàn)的界面就是fk01這個事務代碼的界面。所需要進行的工作與正常手工創(chuàng)建供應

4、商主數(shù)據(jù)的工作是一樣的。更新字段內(nèi)容。字段中的內(nèi)容是基于我使用的ides環(huán)境。點擊繼續(xù)。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。在這一頁，我們不捕捉什么內(nèi)容。點擊繼續(xù)。在這一頁，我們不捕捉什么內(nèi)容。點擊繼續(xù)。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。fk01需要維護的界面已經(jīng)完成，系統(tǒng)問你是否保存數(shù)據(jù)。點擊保存供應商主數(shù)據(jù)，該條數(shù)據(jù)就保存作為系統(tǒng)中的一條記錄。點擊不保存供應商主數(shù)據(jù)，剛才所作的操作只作為錄像使用。不管是點擊保存還是點擊不保存，系統(tǒng)都會出現(xiàn)下面的界面。點擊更新字段名稱。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。記錄下這些字段，因為它們隨后將需要用到。你可以導出這些

5、字段到一個excel文件中，就像這樣：選擇最上層菜單中的system-list-save-local file我們選擇第二個選項spreadsheet，這個選項將導出數(shù)據(jù)到excel文件中。點擊繼續(xù)。我們需要指定保存文件的路徑和文件名。為方便，我們就保存文件在桌面。需要注意，對于文件名，我們需要輸入全名稱，包括后綴”.xls“，否則sap不會自動加后綴名”.xls“到這個文件。點擊保存這個文件。點擊返回。點擊返回。這時我們回到了lsmw的初始界面。點擊繼續(xù)。3、維護對象屬性這就是lsmw的分步操作界面。點擊，會變?yōu)?，同時界面也會變?yōu)樵诿總€分步操作名稱前都有一個序號。這個按鈕是個開關鍵，如果不想

6、顯示序號，可以再按一次，就會又變?yōu)?，同時步驟的序號消失。在這個界面中，我們可以看到一共有20個步驟。我們實際使用時不需要這么多，只需要前14個就可以。點擊進入用戶菜單的對話框。在這個對話框中，打選擇標志的就是我們需要顯示的菜單項，我們可以將那后6個不需要的菜單項的鉤選標志去除。點擊繼續(xù)。這樣就只顯示出我們需要的那14個步驟。如果你還想要最后那6個步驟，可以再次進入。重新鉤選最后那6個菜單項為選擇狀態(tài)，或者點擊，系統(tǒng)會自動恢復默認值。點擊繼續(xù)。在分步操作的界面上還有一個按鈕，它也是一個開關鍵，點擊它后顯示。該按鈕的功能是：當時，雙擊各菜單項進入的界面為顯示界面，需要按進入界面的修改鍵進入修改狀態(tài)

7、；當時進入的界面就已經(jīng)是修改狀態(tài)了。為統(tǒng)一起見，在本文中，我們使用這個狀態(tài)。在屏幕的右側(cè)，我們會發(fā)現(xiàn)有這一部分內(nèi)容。這些內(nèi)容表示對應左側(cè)的那些操作步驟的最后操作的日期、時間、用戶?，F(xiàn)在這些字段是空的，因為我們還沒進行操作呢。在操作之后，我們就可以看到這些內(nèi)容了。我們使用14個步驟的界面。點擊繼續(xù)。點擊點擊選擇它。點擊右面的下拉鈕由于我們現(xiàn)在只有一個錄像，所以，點擊下拉鈕后，系統(tǒng)自動找到我們剛才的那個錄像。如果我們有多個錄像，系統(tǒng)會彈出一個對話框，讓我們進行選擇的。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。4、維護源結(jié)構(gòu)我們注意到單選鈕已經(jīng)自動的移動到下一步維護源結(jié)構(gòu)。每一次，你執(zhí)行

8、完成一個事務，這個單選鈕都會自動的移動到下一步。我們也會注意到右側(cè)部分的那些內(nèi)容：最后操作完成的日期、時間和用戶。當事務完成時，這些信息都會被更新。現(xiàn)在我們維護lsmw的源結(jié)構(gòu)。點擊繼續(xù)。點擊點擊，會出現(xiàn)更新字段內(nèi)容。點擊繼續(xù)。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。5、維護源字段現(xiàn)在我們維護源字段，這些是用數(shù)據(jù)來更新的。點擊繼續(xù)。點擊定位箭頭到點擊，會出現(xiàn)現(xiàn)在我們需要來更新這些字段，這些字段就是你在錄像時捕捉的那些。在步驟1的錄像中，我們已經(jīng)下載了帶有字段的這個文件。讓我們用excel來打開它。我們在前面已經(jīng)把這個文件放在桌面上了，所以只需要雙擊這個文件即可。雙擊后，該文件被打

9、開。這個文件我們先放在這。還記不記得，如果你在導出這個文件時，如果沒加上后綴名”.xls“，則存到桌面的文件就是個無后綴名的文件。如果遇到這種情況，也沒關系，簡單點的作法就是將文件改名為帶”.xls“后綴的。還有種作法，稍麻煩點，但也是可行的。打開excel，選擇文件-打開。選擇桌面（因為我們的文件存在桌面?。?。文件類型選擇選擇我們那個無后綴名的文件。點擊點擊確認鉤選tab鍵點擊點擊就可以打開這個文件。在j列中顯示的所有字段就是需要作映射的?，F(xiàn)在我們?nèi)smw界面，從excel中復制和粘貼所有的字段。我們在excel中復制j列中所有有內(nèi)容的部分到一個空白文件中。刪除其中的無內(nèi)容的空行。復制這些

10、字段到源結(jié)構(gòu)的源字段中。要想知道字段的長度，使用事務代碼fk03找到我們剛才保存的這個供應商或者其它系統(tǒng)中已有的供應商。我們想要知道字段name的長度。定位箭頭到字段，按下鍵盤上的f1功能鍵或右擊選擇幫助（help）。點擊看技術(shù)信息。雙擊我們會看到這一行。說明字段name1的長度是40，數(shù)據(jù)類型是字符型。這樣你就可以更新字段名，字段類型是c（字符型）還是n（數(shù)字型）以及字段的長度。按個字段找出相應的信息來更新源結(jié)構(gòu)的源字段。更新完成所有的字段后，點擊繼續(xù)。系統(tǒng)會自動找出字段相應的描述。點擊進行存盤。點擊返回。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。6、維護結(jié)構(gòu)關系我們實際上不需要

11、作任何事，除了點擊更改按鈕和點擊保存按鈕。點擊繼續(xù)。點擊點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。7、維護字段映射和轉(zhuǎn)換規(guī)則現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個在系統(tǒng)字段和源字段之間的鏈接，這是我們在前幾步中維護的。點擊繼續(xù)。點擊定位箭頭到，點擊雙擊如果你想默認公司代碼，就定位箭頭到字段，點擊輸入你要默認的公司代碼。點擊繼續(xù)。定位箭頭到字段，點擊雙擊類似地，我們來映射余下所有的字段。對應有時你會得到這個消息。忽略它。這是因為你維護了這個字段的長度比目標字段的長度要長。如果源字段比目標字段長，像名字、地址等文本會被截斷。全部映射完成后，如下圖。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊來檢查語法。

12、點擊返回。8、指定上傳文件并創(chuàng)建上傳文件現(xiàn)在我們附上一個文本文件用于上傳。我們跳過這一步點擊點擊繼續(xù)。在我們附上上傳文件之前，我們必須創(chuàng)建這個文件。使用先前下載的那個文件來創(chuàng)建上傳文件。打開我們先前的那個excel文件。復制k列中有內(nèi)容的部分到一個新文件中。選擇“選擇性粘貼”選擇“數(shù)值”，鉤選“轉(zhuǎn)置”。點擊使用同樣的方法，我們將j列和i列中與k列對等的內(nèi)容一起復制粘貼到新文件中。將第一行中無內(nèi)容的列全部刪除。整理完成后如上圖。第一行為字段描述。第二行為字段名。第三行以下為你準備要導入的數(shù)據(jù)。你可以按第一行描述將相應的供應商信息整理到文件中。但需要注意的是，在excel轉(zhuǎn)換時，有部分錄像中的字段

13、會被轉(zhuǎn)換成寫數(shù)字而不是原先的文本類型。如本文中的key for sorting according to assignment numbers和terms of payment key兩個字段，我們在錄像時選擇的分別是002和0001，但在excel文件中，變成了2和1。所以我們需要修改它。如果不改，則在最后導入時會出現(xiàn)錯誤。文件整理完成，我們需要保存這個excel文件作為供應商主數(shù)據(jù)上傳的模板。因此我們需要刪除第一行的描述?，F(xiàn)在的第一行是字段名。此行可以刪除，也可以不刪除。我們在最后導入時可以作選擇。在這里，我們選擇刪除這一行?，F(xiàn)在點擊文件-另存為我們選擇保存到桌面。文件類型選擇為。點擊點擊

14、點擊點擊關閉這個文件。點擊檢查一下這個文本文件是否正常，看看有沒有雙引號。在保存的位置中打開這個文件。這個文件中沒有雙引號，是正常的。如果文件中存在一些雙引號，則我們需要刪除它們。點擊點擊選擇文件-保存，關閉這個文件?，F(xiàn)在這個文件就準備好了，可以上傳了。我們再回到sap的lsmw界面。點擊雙擊點擊file這個字段的下拉鈕。我們轉(zhuǎn)到桌面。找到剛才導出的那個文件。點擊更新字段內(nèi)容。因為我們的文件的分隔符使用的是tab鍵，所以我們選中另外，請注意在file structure欄下有這個欄位對應的就是我們前面說的是否保留導出文本文件的第一行（字段名），如果你在前面保留了字段名那一行，則這個欄位應該鉤選

15、，這樣系統(tǒng)就知道上傳文件中第一行是字段名。我們前面導出文件時已經(jīng)刪除了這行，所以我們不鉤選這個欄位。點擊繼續(xù)。在屏幕中間的這塊區(qū)域表示這兩個文件是系統(tǒng)自動生成的。imported data設定了導入的數(shù)據(jù)文件名，converted data設定了轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)文件名。點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。9、分配文件我們只需要點擊更改按鈕和保存這個分配即可。點擊繼續(xù)。點擊點擊進行存盤。出現(xiàn)data saved提示。點擊返回。10、讀數(shù)據(jù)通過執(zhí)行這一步，系統(tǒng)從上傳文件中實際讀取數(shù)據(jù)。點擊繼續(xù)。在第一行中需要填寫要讀取數(shù)據(jù)的起止行數(shù)，如果不填則表示全部讀取。點擊繼續(xù)。它顯示了讀取數(shù)據(jù)的

16、行數(shù)，已寫的和未寫的。因為我們在上傳文件中只填寫了3行數(shù)據(jù)，所以系統(tǒng)也讀取了3行數(shù)據(jù)。點擊返回。再點擊返回。11、顯示讀取的數(shù)據(jù)這一步非常重要?，F(xiàn)在你要知道這里是否有錯誤。來自文件的數(shù)據(jù)是否被映射到正確的字段上。因此你將看少量的數(shù)據(jù)是否是正確的。點擊繼續(xù)。界面的下方是這里需要填寫要顯示的開始行和結(jié)束行。如果你不填，則表示要全部顯示。點擊繼續(xù)。我們雙擊，或者單擊該行的其它位置。這些就是轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)的詳細信息。它含有你錄像中的所有字段。你需要檢查這些數(shù)據(jù)是否正確。對于其它行，也需要通過雙擊行號的方式來檢查數(shù)據(jù)的正確性。檢查完成后，點擊兩次返回。12、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)在這一步，讀取的數(shù)據(jù)將被轉(zhuǎn)換。點擊繼續(xù)

17、。和第10步驟中的界面一樣，在這一行中需要填寫要讀取數(shù)據(jù)的起止行數(shù)，如果不填則表示全部讀取。點擊繼續(xù)。點擊兩次返回。13、顯示已轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)在這一步，我們顯示已轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。你應該再一次看1到2個記錄來看它們是否被正確的轉(zhuǎn)換。點擊繼續(xù)。界面的下方和第11步驟是一樣的。這里需要填寫要顯示的開始行和結(jié)束行。如果你不填，則表示要全部顯示。點擊繼續(xù)。我們雙擊，或者單擊該行的其它位置。這些就是轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)的詳細信息。你需要再次檢查這些數(shù)據(jù)是否正確。對于其它行，也需要通過雙擊行號的方式來檢查數(shù)據(jù)的正確性。檢查完成后，點擊兩次返回。14、創(chuàng)建批處理會話在這一步，我們創(chuàng)建用于上傳數(shù)據(jù)的批處理會話。當你創(chuàng)建批處理

18、會話時這些數(shù)據(jù)不被更新。點擊繼續(xù)。點擊繼續(xù)。這說明創(chuàng)建成功。點擊繼續(xù)15、運行批處理會話在這一步，我們執(zhí)行這個批處理會話。數(shù)據(jù)被實際更新了。我們應該首先在前臺執(zhí)行幾行數(shù)據(jù)的批處理會話。在測試這些數(shù)據(jù)正確地上傳后，你再在后臺執(zhí)行這個會話。點擊繼續(xù)。選擇這一行。點擊對話框中，運行模式有3個可選項。1、處理/前臺：在這種模式下，每條記錄均運行在前臺，一步一步運行，并且在運行時可作修改。你可以看到效果。但速度慢，一般適用于測試。2、僅顯示錯誤：運行在后臺，錯誤將顯示在前臺。3、后臺：運行在后臺，即使有錯誤也不顯示，在全部運行完成后可以通過查看轉(zhuǎn)換結(jié)果看到錯誤信息。右邊的選項可以根據(jù)自己的需要進行鉤選。一般情況下，可以鉤選前2個。我們先在前臺運行第一條記錄。點擊這樣我們就進入了fk0